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Supporto OCLC

Configurare i messaggi EDIFACT per EBSCO

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Scopri come configurare i solleciti EDIFACT da GOBI Library Solutions.

Introduzione

This page documents how to configure EDIFACT messages for making claims with EBSCO. EDIFACT messages are sometimes required by vendors to support other forms of EDIFACT transactions, including importing invoices, order response files, claims and cancellations. For instructions on how to import invoice and order response data for all vendors, including EBSCO, see Import invoice data from EDIFACT file and Import EDIFACT order response data.

 Nota: sebbene l'ordinamento sia supportato da EBSCO, questo documento include solo istruzioni per l'impostazione dei messaggi di sollecito.

Impostare i messaggi di sollecito EDIFACT

Note sul servizio solleciti EBSCO EDI

  • EBSCO supporta la ricezione di solleciti EDI WMS tramite FTP.  Prima di andare online, testare un piccolo set (da uno a cinque solleciti) è essenziale per garantire una configurazione, una ricezione e una struttura dei file corrette.
  • The match-point for claims is the EBSCO Order Number (Example: F8284502). 
  • Le richieste EDI vengono trasmesse da WMS al server ospitato EBSCO tramite FTP sicuro .  I solleciti EDI vengono trasmessi alla directory "Ordini".
  • The FTP URL, UserID, and Password will be provided at the time of testing with EBSCO.  If your institution is already receiving EDI Invoices from EBSCO, the FTP URL, UserID, and Password will be the same.

Configura record fornitore EBSCO

  1. In WorldShare Acquisitions, nel menu di navigazione a sinistra, fare clic su Fornitori.
  2. Cerca e seleziona il record del fornitore EBSCO.
  3. Nel record del fornitore, fare clic su Collegamenti e accessi.
    1. Fare clic su Aggiungi nuovo collegamento.
    2. Completare i campi seguenti per il collegamento FTP sicuro.
      • Nome collegamento - Immettere un nome descrittivo per il collegamento (ad es. account FTP per attestazioni EBSCO).
      • URL - Immettere l'URL del sito FTP del fornitore. L' URL deve iniziare con sftp://.
      • ID utente - Immettere il nome utente fornito da EBSCO per l'account FTP sicuro.
      • Password - Immettere la password fornita da EBSCO per l'account FTP sicuro.
      • Directory - Immettere la directory o la cartella in cui devono andare i messaggi EDIFACT.
        • Top-level folders do not require a beginning slash (e.g., claims not /claims).
        • Le sottocartelle richiedono una barra (ad es. in entrata/sollecito).
    3. Fare clic su Salvanell'angolo in alto a destra.
  4. Nel record del fornitore, fare clic su Impostazioni acquisizioni.
    1. Nei campi Impostazioni di notifica specifiche, impostare quanto segue:
      1. Nell'elenco Azione, selezionare il tipo di messaggi EDIFACT che si desidera impostare con EBSCO.
        • Richiesta di fascicoli periodici
      2. Nell'elenco Metodo di consegna, selezionare FTP (EDIFACT).
      3. Nell'elenco Profilo FTP , selezionare il profilo creato nel passaggio 1.
    2. Nei campi Impostazioni notifica Edifact , utilizzare gli elenchi per selezionare il tipo di identificatori forniti da EBSCO:
      1. Configura Identificativo fornitore UNB
        Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT
        Identificatore fornito dal fornitore EBSCO
      2. Configura identificatore biblioteca UNB
        Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT
        Identificatore fornito dal fornitore Fornito nella lettera di benvenuto di EBSCO.
      3. Configurare Identificativo fornitore NAD
        Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT
        Identificatore fornito dal fornitore EBSCO
      4. Configurare l'identificatore della biblioteca NAD
        Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT
        Identificatore fornito dal fornitore Uguale all'identificatore UNB della biblioteca fornito da EBSCO sopra.
  5. Fare clic su Salva.

EBSCO invierà un'e-mail di conferma entro 24 ore dalla trasmissione di un sollecito EDI da WMS.