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Supporto OCLC

Configurare i messaggi EDIFACT per EBSCO

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Scopri come configurare i solleciti EDIFACT da GOBI Library Solutions.

Introduzione

Questa pagina documenta come configurare i messaggi EDIFACT per effettuare richieste con EBSCO. I messaggi EDIFACT sono talvolta richiesti dai fornitori per supportare altre forme di transazioni EDIFACT, tra cui l'importazione di fatture, file di risposta ordine, solleciti e annullamenti. Per istruzioni su come importare i dati delle fatture e delle risposte agli ordini per tutti i fornitori, incluso EBSCO, vedere Importa i dati delle fatture dal file EDIFACT e Importa i dati delle risposte agli ordini EDIFACT.

 Nota: sebbene l'ordinamento sia supportato da EBSCO, questo documento include solo istruzioni per l'impostazione dei messaggi di sollecito.

Impostare i messaggi di sollecito EDIFACT

Note sul servizio solleciti EBSCO EDI

  • EBSCO supporta la ricezione di solleciti EDI WMS tramite FTP.  Prima di andare online, testare un piccolo set (da uno a cinque solleciti) è essenziale per garantire una configurazione, una ricezione e una struttura dei file corrette.
  • Il punto di corrispondenza per i solleciti è il numero ordine EBSCO (ES: F8284502). 
  • Le richieste EDI vengono trasmesse da WMS al server ospitato EBSCO tramite FTP sicuro .  I solleciti EDI vengono trasmessi alla directory "Ordini".
  • L' URL FTP , l'ID utente e la password verranno forniti al momento del test con EBSCO.  Se l'istituto sta già ricevendo fatture EDI da EBSCO, l' URL FTP , l'ID utente e la password saranno gli stessi.

Configura record fornitore EBSCO

  1. In WorldShare Acquisitions, nel menu di navigazione a sinistra, fare clic su Fornitori.
  2. Cerca e seleziona il record del fornitore EBSCO.
  3. Nel record del fornitore, fare clic su Collegamenti e accessi.
    1. Fare clic su Aggiungi nuovo collegamento.
    2. Completare i campi seguenti per il collegamento FTP sicuro.
      • Nome collegamento - Immettere un nome descrittivo per il collegamento (ad es. account FTP per attestazioni EBSCO).
      • URL - Immettere l'URL del sito FTP del fornitore. L' URL deve iniziare con sftp://.
      • ID utente - Immettere il nome utente fornito da EBSCO per l'account FTP sicuro.
      • Password - Immettere la password fornita da EBSCO per l'account FTP sicuro.
      • Directory - Immettere la directory o la cartella in cui devono andare i messaggi EDIFACT.
        • Le cartelle di primo livello non richiedono una barra (ad es sinistri non / sinistri).
        • Le sottocartelle richiedono una barra (ad es. in entrata/sollecito).
    3. Fare clic su Salvanell'angolo in alto a destra.
  4. Nel record del fornitore, fare clic su Impostazioni acquisizioni.
    1. Nei campi Impostazioni di notifica specifiche, impostare quanto segue:
      1. Nell'elenco Azione, selezionare il tipo di messaggi EDIFACT che si desidera impostare con EBSCO.
        • Richiesta di fascicoli periodici
      2. Nell'elenco Metodo di consegna, selezionare FTP (EDIFACT).
      3. Nell'elenco Profilo FTP , selezionare il profilo creato nel passaggio 1.
    2. Nei campi Impostazioni notifica Edifact , utilizzare gli elenchi per selezionare il tipo di identificatori forniti da EBSCO:
      1. Configura Identificativo fornitore UNB
        Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT
        Identificatore fornito dal fornitore EBSCO
      2. Configura identificatore biblioteca UNB
        Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT
        Identificatore fornito dal fornitore Fornito nella lettera di benvenuto di EBSCO.
      3. Configurare Identificativo fornitore NAD
        Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT
        Identificatore fornito dal fornitore EBSCO
      4. Configurare l'identificatore della biblioteca NAD
        Digitare l'identificatore da selezionare nell'elenco a discesa Identificatore da inserire nel Registry dell'istituto o nelle impostazioni EDIFACT
        Identificatore fornito dal fornitore Uguale all'identificatore UNB della biblioteca fornito da EBSCO sopra.
  5. Fare clic su Salva.

EBSCO invierà un'e-mail di conferma entro 24 ore dalla trasmissione di un sollecito EDI da WMS.