Configurare i messaggi EDIFACT per un fornitore

Overview

Quando si completano determinate azioni in WorldShare Acquisitions, è possibile avvisare il fornitore inviando un messaggio EDIFACT utilizzando FTP sicuro (SFTP) o e-mail. SFTP è il metodo preferito. A seconda del fornitore con cui si lavora, è possibile utilizzare i messaggi EDIFACT per:

• Effettua ordini
• Sollecita voci dell'ordine
• Sollecito fascicoli di periodico

Note sui messaggi EDIFACT:

• I fornitori potrebbero preferire ricevere messaggi EDIFACT tramite FTP sicuro poiché può ridurre i tempi di elaborazione degli ordini.
• Gli ordini EDIFACT ricevuti via e-mail avranno il contenuto nel corpo dell'e-mail e come allegato.

È necessario seguire le istruzioni seguenti prima di utilizzare uno dei metodi di messaggistica EDIFACT. Devi:

• Configurare le impostazioni per ogni fornitore che si prevede di notificare.
• Accedere a OCLC Service Configuration per configurare i messaggi EDIFACT tramite e-mail. Per informazioni sulla creazione di un account, vedere Accesso.

Una volta configurate le impostazioni, è possibile inviare un messaggio EDIFACT a un fornitore effettuando le seguenti azioni:

• Effettuazione di un ordine
• Richiesta di una voce d'ordine in corso
• Effettuare un sollecito di fascicoli periodici

Passaggio 1: contattare il fornitore

Prima di iniziare la configurazione, è necessario contattare il fornitore per determinare le impostazioni di notifica EDIFACT corrette:

• Il fornitore fornirà cosa inserire nei campi Identificativo fornitore UNB e Identificativo fornitore NAD.
• Il fornitore può anche avere consigli su come la propria biblioteca deve identificarsi nei campi Identificativo biblioteca UNB e Identificativo biblioteca NAD. Il fornitore può richiedere l'uso di determinati tipi di identificatore o può fornire le opzioni supportate.
• Per i messaggi FTP protetti, chiedere al fornitore le informazioni FTP sicuro per trasferire i messaggi.
• Per i messaggi e-mail, chiedere al fornitore a quale contatto e-mail deve essere inviato il messaggio.
• È responsabilità della biblioteca parlare con il fornitore dell'identificativo della biblioteca. Se si incontra un ostacolo nel processo, contattare l'assistenza OCLC.

Passaggio 2: configurare il fornitore

Il seguente flusso di lavoro si applica all'invio di messaggi EDIFACT tramite e-mail e FTP sicuro . Vengono identificati i passaggi che si applicano a un solo metodo di consegna.

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Fornitori.
2. Cercare il fornitore che si desidera configurare per il metodo di notifica EDIFACT.
3. Nei risultati della ricerca fornitore, fare clic sul nome del fornitore.
4. (Solo messaggi FTP protetti) Nel record del fornitore, fare clic sull'elenco a discesa Collegamenti e accessi.
   1. Fare clic su Aggiungi nuovo collegamento.
   2. Completare i campi seguenti per il collegamento FTP sicuro.
      • Nome collegamento - Immettere un nome descrittivo per il collegamento (ad es. account FTP per attestazioni EDIFACT).
      • URL - Immettere l'URL del sito FTP del fornitore. L' URL deve iniziare con sftp://.
      • ID utente - Immettere il nome utente fornito dal fornitore per l'account FTP sicuro.
      • Password - Immettere la password fornita dal fornitore per l'account FTP sicuro.
      • Directory - Immettere la directory o la cartella in cui devono andare i messaggi EDIFACT.
        • Le cartelle di primo livello non richiedono una barra (ad es sinistri non / sinistri).
        • Le sottocartelle richiedono una barra (ad es. in entrata/sollecito).
   3. Fare clic su Salvanell'angolo in alto a destra.
5. Nel record del fornitore, fare clic su Impostazioni acquisizioni.
   1. Nei campi Impostazioni di notifica specifiche, impostare quanto segue:
      • Per messaggi FTP protetti:
        1. Nell'elenco Azione, selezionare il tipo di messaggi EDIFACT che si desidera impostare con il proprio fornitore.
           • Ordinazione
           • Richiesta di item ordine
           • Richiesta di fascicoli periodici
        2. Nell'elenco Metodo di consegna, selezionare FTP (EDIFACT).
        3. Nell'elenco Profilo FTP , selezionare il profilo creato nel passaggio 1.
      • Per i messaggi e-mail:
        1. Nell'elenco Azione, selezionare il tipo di messaggi EDIFACT che si desidera impostare con il proprio fornitore.
           • Ordinazione
           • Richiesta di item ordine
           • Richiesta di fascicoli periodici
        2. Nell'elenco dei contatti, selezionare il contatto del fornitore che riceverà l'e-mail. È possibile aggiungere contatti nella sezione Fornitori del record fornitore.
        3. Nell'elenco Metodo di consegna, selezionare E-mail (EDIFACT).
        4. Fare clic su Salva.
   2. Nei campi Impostazioni notifica Edifact , utilizzare gli elenchi per selezionare il tipo di identificatori in uso. È necessario selezionare un valore per tutti e quattro i campi:

      1. A seconda di ciò che viene selezionato per Identificativo fornitore UNB e Identificativo fornitore NAD, i passaggi successivi variano.

         Tipo di identificatore	Qualificatore utilizzato nel messaggio EDIFACT	Azione
         SAN	31B Esempio: {UNB Vendor Identifier SAN}::31B	Fare clic sull'elenco a discesa Identificatori. Nel campo SAN, immettere l'identificatore del fornitore.
         GLN	UNB: 014 NAD: 9 Esempio: {UNB Vendor Identifier GLN}:014 Esempio: {NAD Vendor Identifier GLN}:9	Fare clic sull'elenco a discesa Identificatori . Nell'elenco Tipo di identificatore aggiuntivo, selezionare Numero globale GLN o ISIL International Standard for Libraries. Nel campo Valore, immettere l'identificatore del fornitore.
         ISIL	92 Esempio: {ISIL identificatore fornitore UNB }:92	Fare clic sull'elenco a discesa Identificatori . Nell'elenco Tipo di identificatore aggiuntivo, selezionare Numero globale GLN o ISIL International Standard for Libraries. Nel campo Valore, immettere l'identificatore del fornitore.
         ID fornitore locale	92 Esempio: {Numero fornitore locale identificatore fornitore UNB }:92	Il numero del fornitore locale viene assegnato dal sistema. Per visualizzare il numero del fornitore, fare clic sull'elenco a discesa Identificatori locali .
         ID fornito dal fornitore	91 Esempio: {UNB Identificativo fornitore Numero fornito dal fornitore}:91	Immettere l'identificatore nel campo di testo che viene visualizzato sulla destra.
         ID fornito dalla biblioteca	92 Esempio: {Numero fornito dalla biblioteca identificativo fornitore UNB }:92	Immettere l'identificatore nel campo di testo che viene visualizzato sulla destra.

      2. A seconda di ciò che viene selezionato per l'identificatore della biblioteca UNB e l'identificatore della biblioteca NAD, i passaggi successivi variano.

         Tipo di identificatore	Qualificatore utilizzato nel messaggio EDIFACT	Azione
         SAN	31B Esempio: {UNB Library Identifier SAN}::31B	Vedere Passaggio 3: aggiungere identificatori di biblioteca nella configurazione del servizio OCLC.
         GLN	UNB: 014 NAD: 9 Esempio: {UNB Library Identifier GLN}:014 Esempio: {NAD Library Identifier GLN}:9	Vedere Passaggio 3: aggiungere identificatori di biblioteca nella configurazione del servizio OCLC.
         ISIL	92 Esempio: {UNB Library Identifier ISIL}:92	Vedere Passaggio 3: aggiungere identificatori di biblioteca nella configurazione del servizio OCLC.
         ID WorldCat Registry	92 Esempio: {UNB Vendor Identifier WorldCat Registry ID}:92	L'ID WorldCat Registry è un identificatore sotto forma di un numero progressivo assegnato a tutte le biblioteche e altre istituzioni culturali all'interno del WorldCat Registry. Per visualizzare l'ID WorldCat Registry, accedere a OCLC Service Configuration e fare clic su WorldCat Registry > Identificatori.
         ID fornito dal fornitore	91 Esempio: {UNB Identificativo fornitore Numero fornito dal fornitore}:91	Immettere l'identificatore nel campo di testo che viene visualizzato sulla destra.
         ID fornito dalla biblioteca	92 Esempio: {Numero fornito dalla biblioteca identificativo fornitore UNB }:92	Immettere l'identificatore nel campo di testo che viene visualizzato sulla destra.

6. Fare clic su Salva.
7. Se è stato selezionato SAN, GLIN o ISIL per l'identificatore della biblioteca UNB o l'identificatore della biblioteca NAD, continuare con il passaggio successivo per configurare l'identificatore della biblioteca. In caso contrario, è possibile iniziare a utilizzare i messaggi EDIFACT.

Passaggio 3: aggiungere gli identificativi della biblioteca a OCLC Service Configuration

Se l'identificatore della biblioteca UNB o NAD è un SAN, GLN o ISIL, è necessario configurare l'identificazione della biblioteca in OCLC Service Configuration.

1. Accedere a Service Configuration.
2. Sul pannello di navigazione a sinistra, fare clic su WorldCat Registry > Identificatori.
3. Selezionare il tipo di identificatore dall'elenco.
4. Immettere il identificativo nel campo di testo.
5. Fare clic su Aggiungi.
6. Fare clic su Salva.