Configurare i messaggi EDIFACT per un fornitore
Scoprite come notificare a un fornitore vari flussi di lavoro inviandogli un messaggio EDIFACT tramite e-mail o FTP sicuro in WorldShare Acquisitions.
Overview
When completing certain actions in WorldShare Acquisitions you can notify the vendor by sending them an EDIFACT message using secure FTP (SFTP or FTPS) or email. FTP is the preferred method. Depending on the vendor you are working with, you can use EDIFACT messages to do the following:
- Place orders
- Articoli dell'ordine di reclamo
- Problemi di serie dei reclami
Notes about EDIFACT messages:
- I fornitori possono preferire la ricezione dei messaggi EDIFACT tramite FTP sicuro, in quanto può ridurre i tempi di elaborazione degli ordini.
- Gli ordini EDIFACT ricevuti via e-mail avranno il contenuto nel corpo dell'e-mail e come allegato.
Prima di utilizzare uno dei due metodi di messaggistica EDIFACT, è necessario seguire le istruzioni riportate di seguito. Devi farlo:
- Configurare le impostazioni per ogni fornitore che si intende notificare.
- Accedere a OCLC Service Configuration per configurare i messaggi EDIFACT utilizzando la posta elettronica. Per informazioni sulla creazione di un account, vedere Accesso.
Una volta configurate le impostazioni, è possibile inviare un messaggio EDIFACT a un fornitore eseguendo le seguenti operazioni:
Passo 1: contattare il fornitore
Prima di iniziare la configurazione, è necessario contattare il fornitore per determinare le impostazioni di notifica EDIFACT corrette:
- Il fornitore fornirà i dati da inserire nei campi UNB Vendor Identifier e NAD Vendor Identifier.
- Il fornitore può anche suggerire il modo in cui la biblioteca deve identificarsi nei campi UNB Library Identifier e NAD Library Identifier. Il fornitore può richiedere l'uso di determinati tipi di identificatori o fornire le opzioni supportate.
- Per i messaggi FTP sicuri, chiedere al fornitore le informazioni sull'FTP sicuro per l'invio dei messaggi.
- Per i messaggi e-mail, chiedete al fornitore a quale contatto e-mail deve essere inviato il messaggio.
- È responsabilità della biblioteca parlare con il fornitore dell'identificativo della biblioteca. Se si incontra un ostacolo nel processo, contattare l'assistenza OCLC.
Passo 2: Configurare il fornitore
Il seguente flusso di lavoro si applica all'invio di messaggi EDIFACT sia tramite e-mail che tramite FTP sicuro. Vengono identificate le fasi che si applicano a un solo metodo di consegna.
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Venditori.
- Cercare il fornitore che si desidera configurare per il metodo di notifica EDIFACT.
- Nei risultati della ricerca dei fornitori, fare clic sul nome del fornitore.
- (solo messaggi FTP sicuri) Nel record del fornitore, fare clic sull'accordion Link & Logins.
- Fare clic su Aggiungi nuovo collegamento.
- Completare i seguenti campi per il collegamento FTP sicuro.
- Nome del collegamento - Inserire un nome descrittivo per il collegamento (ad esempio, conto FTP per i reclami EDIFACT).
- URL - Inserire l'URL del sito FTP del fornitore. L'URL deve iniziare con sftp:// o ftps://.
- Tipo - Selezionare SFTP o FTPS dall'elenco a discesa.
- ID utente - Inserire il nome utente fornito dal fornitore per l'account FTP sicuro.
- Password - Inserire la password fornita dal fornitore per l'account FTP sicuro.
- Directory - Immettere la directory o la cartella in cui devono essere inseriti i messaggi EDIFACT.
- Le cartelle di primo livello non richiedono una barra iniziale (ad es. reclami e non /reclami).
- Le sottocartelle richiedono una barra (ad esempio, incoming/claim).
- Fare clic su Salva nell'angolo superiore destro.
- Nel record del fornitore, fare clic sull'accordion Impostazioni acquisizioni.
- Nei campi Impostazioni di notifica specifiche, impostare quanto segue:
- Per i messaggi FTP sicuri:
- Nell'elenco Azione, selezionare il tipo di messaggi EDIFACT che si desidera impostare con il fornitore.
- Ordini
- Rivendicazione degli articoli dell'ordine
- Rivendicazione di problemi seriali
- Nell'elenco Metodo di consegna, selezionare FTP (EDIFACT).
- Nell'elenco Profilo FTP selezionare il profilo creato al punto 1.
- Nell'elenco Azione, selezionare il tipo di messaggi EDIFACT che si desidera impostare con il fornitore.
- Per i messaggi di posta elettronica:
- Nell'elenco Azione, selezionare il tipo di messaggi EDIFACT che si desidera impostare con il fornitore.
- Ordini
- Rivendicazione degli articoli dell'ordine
- Rivendicazione di problemi seriali
- Nell'elenco Contatti, selezionare il contatto del fornitore che riceverà l'e-mail. È possibile aggiungere contatti nella sezione Venditori del record del fornitore.
- Nell'elenco Metodo di consegna, selezionare Posta elettronica (EDIFACT).
- Fare clic su Salva.
- Nell'elenco Azione, selezionare il tipo di messaggi EDIFACT che si desidera impostare con il fornitore.
- Per i messaggi FTP sicuri:
- In the Edifact Notification Settings fields, use the lists to select the type of identifiers you are using. You must select a value for all four fields:
- Nei campi Impostazioni di notifica specifiche, impostare quanto segue:
- Fare clic su Salva.
- Se si è scelto SAN, GLIN o ISIL per l'identificativo della biblioteca UNB o per l'identificativo della biblioteca NAD, continuare con il passo successivo per configurare l'identificativo della biblioteca. In caso contrario, è possibile iniziare a utilizzare i messaggi EDIFACT.
Passo 3: Aggiungere gli identificatori della biblioteca alla configurazione del servizio OCLC
Se l'identificativo della biblioteca UNB o l'identificativo della biblioteca NAD è un SAN, GLN o ISIL, è necessario configurare l'identificazione della biblioteca in OCLC Service Configuration.
- Accedere a Configurazione del servizio.
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su WorldCat Registry > Identifiers.
- Selezionare il tipo di identificatore dall'elenco.
- Inserire l'identificativo nel campo di testo.
- Fare clic su Aggiungi.
- Fare clic su Salva.