Articoli dell'ordine di reclamo
Utilizzare la schermata Articoli d'ordine mancanti per reclamare e annullare gli articoli d'ordine mancanti.
Visualizza tutti gli articoli mancanti dell'ordine
- Nel pannello di sinistra, fare clic su Ordini > Articoli d'ordine mancanti.
- Fare clic su Cerca. La schermata Articoli d'ordine mancanti visualizza tutti gli articoli d'ordine mancanti, passati e presenti, per impostazione predefinita.
- I risultati sono ordinati alfabeticamente per nome.
- Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.
- Per personalizzare le intestazioni delle colonne visualizzate, vedere Configurazione delle colonne di seguito. Per impostazione predefinita, non tutte le intestazioni di colonna sono visibili.
Filtrare gli articoli mancanti dell'ordine
Le voci mancanti dell'ordine possono essere filtrate utilizzando i filtri nella parte superiore della pagina. Per personalizzare i filtri visualizzati, vedere Configurazione dei filtri, di seguito.
Per applicare i filtri alle voci mancanti dell'ordine:
- Fare clic sul nome del filtro.
- Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
- Fare clic su Applica.
- (Facoltativo) Per rimuovere il filtro, fare clic su Reimposta.
Ricerca degli articoli d'ordine mancanti
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini.
- Fare clic su Articoli d'ordine mancanti.
- Nella schermata Articoli dell'ordine mancanti, inserire i termini di ricerca nella casella Trova articolo o ordine.
se si inserisce più di un termine, tutte le parole devono comparire nello stesso campo per essere recuperate. - Fare clic all'esterno della casella di ricerc a o premer <Enter>e .
- I risultati appariranno nella tabella.
Mancano le colonne della schermata degli articoli d'ordine
Come configurare le colonne
È possibile scegliere le colonne che appaiono.
- Sul lato sinistro della schermata, accanto all'elenco a discesa Righe, fare clic sul pulsante Configura ().
- Nella finestra di dialogo spunta le caselle relative alle colonne che si desidera visualizzare.
- Le colonne selezionate o deselezionate vengono mostrate o nascoste.
- Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.
Scarica i dati dell'articolo
È possibile scaricare i dati sullo schermo come file CSV (comma-separated values). Per scaricare più dati, aumentare le righe sullo schermo utilizzando l'elenco Righe.
- Nella parte inferiore sinistra dello schermo, accanto all'icona Aggiorna, fare clic sul pulsante Esporta ().
Articoli da reclamare
Se avete ordinato un articolo, ma non l'avete ancora ricevuto dal venditore, potete reclamare l'articolo nel sistema. Quando si reclama un articolo in WorldShare Acquisitions, si ha la possibilità di notificare al venditore il reclamo. Il reclamo di un articolo aumenta il numero di reclami collegati a quell'articolo e registra la data dell'ultimo reclamo, consentendo di tenere traccia degli articoli reclamati in precedenza.
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini.
- Fare clic su Articoli d'ordine mancanti.
- Nella schermata Articoli dell'ordine mancanti, individuare gli articoli che si desidera reclamare. Per maggiori informazioni, vedere Trova, filtra e cerca gli elementi mancanti.
- Selezionare le caselle di controllo accanto alle questioni che si desidera rivendicare. Se si desidera rivendicare tutte le voci della tabella, selezionare la casella di controllo in cima alla tabella.
- Nella parte superiore della schermata, fare clic su Claim.
- Se si desidera notificare il reclamo al fornitore, passare al punto successivo. Se non si desidera notificare al fornitore il reclamo, fare clic su Voci di reclamo e andare al punto 11.
- Selezionare la casella di controllo Notifica al fornitore di questa richiesta.
- Fare clic su Continua.
- Nella finestra Notifica al fornitore dell'ordine, compilare i seguenti campi:
- Metodo - Il metodo scelto per notificare al venditore l'ordine.
- FTP (EDIFACT): Invia un messaggio d'ordine EDIFACT via FTP.
- Posta elettronica (EDIFACT): Invia un messaggio d'ordine EDIFACT via e-mail.
- E-mail (HTML): Inviare l'ordine via e-mail.
- Stampa: Stampare l'ordine per inviarlo per posta.
- Profilo FTP - Il profilo FTP che si desidera utilizzare per inviare il messaggio, se si invia tramite FTP (EDIFACT).
- A - La persona del fornitore che riceverà la notifica di un ordine, se l'invio avviene tramite stampa o e-mail (EDIFACT o HTML).
- Rispondere a - La persona della biblioteca che il fornitore può contattare in merito all'ordine, se l'invio avviene tramite stampa o e-mail (HTML).
- L'impostazione predefinita è la prima persona elencata nella pagina dei contatti in OCLC Service Configuration (WorldCat Registry > Contacts).
- È possibile impostare un contatto ricorrente per quando i venditori rispondono a un ordine nelle Impostazioni dell'istituzione del sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un contatto di risposta ricorrente.
- È possibile impostare un metodo e un contatto predefinito per il fornitore modificando le Impostazioni di acquisizione nel record del fornitore. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni delle acquisizioni.
- Metodo - Il metodo scelto per notificare al venditore l'ordine.
- Il metodo scelto determina il passo successivo.
- Email (EDIFACT e HTML) e FTP (EDIFACT)
- (Facoltativo) Per visualizzare un'anteprima del messaggio, selezionare Anteprima del messaggio prima dell'invio e fare clic su Continua.
- Fare clic su Invia ordine.
- Stampa
- Fare clic su Continua.
- Dalla finestra di dialogo Anteprima di stampa, fare clic su Ordine di stampa.
- Email (EDIFACT e HTML) e FTP (EDIFACT)
- Viene visualizzato un messaggio di conferma e gli articoli sono stati rivendicati nel sistema.