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Supporto OCLC

Articoli dell'ordine di reclamo

Scoprite come cercare, visualizzare e reclamare gli articoli d'ordine mancanti in WorldShare Acquisitions.

Utilizzare la schermata Articoli d'ordine mancanti per reclamare e annullare gli articoli d'ordine mancanti.

Visualizza tutti gli articoli mancanti dell'ordine

  1. Nel pannello di sinistra, fare clic su Ordini > Articoli d'ordine mancanti.
  2. Fare clic su Cerca. La schermata Articoli d'ordine mancanti visualizza tutti gli articoli d'ordine mancanti, passati e presenti, per impostazione predefinita.
    • I risultati sono ordinati alfabeticamente per nome.
    • Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.
    • Per personalizzare le intestazioni delle colonne visualizzate, vedere Configurazione delle colonne di seguito. Per impostazione predefinita, non tutte le intestazioni di colonna sono visibili.

Filtrare gli articoli mancanti dell'ordine

Le voci mancanti dell'ordine possono essere filtrate utilizzando i filtri nella parte superiore della pagina. Per personalizzare i filtri visualizzati, vedere Configurazione dei filtri, di seguito.

Per applicare i filtri alle voci mancanti dell'ordine:

  1. Fare clic sul nome del filtro.
  2. Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
  3. Fare clic su Applica.
  4. (Facoltativo) Per rimuovere il filtro, fare clic su Reimposta.
Descrizioni dei filtri

Alcuni filtri necessitano di spiegazioni:

Filter Descrizione

Tipo di acquisizione

Una tantum, abbonamento
Rivendicazioni

Numero di volte in cui è stato richiesto. Intervallo: da n a n

Esempio: "da 2 a 8" trova gli articoli che sono stati reclamati almeno due volte ma non più di otto.

Ultimo reclamo Intervallo di date: giorni fa
Tipo di materiale Filtrare gli articoli in base al tipo di articolo (libri, mappe, articoli, risorse Internet, ecc.).
Data dell'ordine Intervallo di date: n giorni fa
Tipo di elaborazione Prodotto elettronico, Locale, Serie monograficaSerialeMonografia
Stato dell'acquisto No, fatturati, pagati, parzialmente fatturati, parzialmente pagati
Impostazione del rinnovo
Impostazione Descrizione
Rinnovare L'abbonamento è stato rinnovato
Non rinnovare (annullato) L'abbonamento è stato annullato
Non rinnovare (in attesa di revisione) L'abbonamento deve essere rivisto prima di essere rinnovato
Tipo di risorsa Risorsa WorldCat, Collezione di base di conoscenza, Titolo di base di conoscenza o Risorsa locale
Tipo di spedizione Standard, espresso, giorno successivo, altro
Titolo

Ricerca a testo libero

Venditore Ricerca a testo libero
Esempi di combinazione di filtri per trovare elementi

Per tutti i casi sotto elencati, impostare il Tipo di elaborazione su Monografia e il Tipo di acquisizione su Una tantum per escludere i seriali, i prodotti elettronici e gli abbonamenti.

  1. Articoli che non sono arrivati nei tempi previsti per quel fornitore.
    1. Impostate il filtro Sinistri a 0 sinistri effettuati
    2. Selezionare uno o più fornitori
    3. Impostare il filtro Data ordine sul numero di giorni desiderato per i fornitori selezionati (ad esempio, 30 giorni dalla data dell'ordine per i fornitori A, B e C).
  2. Articoli che non sono arrivati nei tempi previsti per quel tipo di materiale.
    1. Impostate il filtro Sinistri a 0 sinistri effettuati
    2. Selezionare uno o più tipi di materiale
    3. Impostare il filtro Data ordine sul numero di giorni desiderato per i fornitori selezionati (ad esempio, 20 giorni dalla data dell'ordine per libri, DVD e così via).
  3. Ordini urgenti che devono essere reclamati immediatamente
    1. Impostate il filtro Sinistri a 0 sinistri effettuati
    2. Impostare il tipo di spedizione su Espresso e/o Giorno successivo
  4. Articoli prepagati che devono essere reclamati immediatamente
    1. Impostare lo stato dell'acquisto su Pagato
  5. Articoli reclamati in precedenza che non sono ancora arrivati
    1. Impostare il filtro Sinistri su 1 o più richieste di risarcimento effettuate
    2. Impostare la Data ultimo reclamo sul numero di giorni desiderato dall'ultimo reclamo (ad esempio, 5 giorni dall'ultimo reclamo).
  6. Annullare gli articoli perché sono stati reclamati troppe volte senza alcun risultato.
    1. Impostate il filtro Sinistri sul limite massimo di richieste della biblioteca (ad esempio, 6 volte).
Configurare i filtri

È possibile scegliere i filtri che appaiono. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati tutti i filtri. I filtri selezionati sono contrassegnati da un segno di spunta accanto al loro nome.

  1. Fare clic su Filtri (in alto a destra dello schermo).
  2. Per selezionare o deselezionare un filtro, fare clic sul nome del filtro.
  3. (Facoltativo) È possibile cercare nell'elenco dei filtri inserendo una parola chiave nella casella di ricerca.

Ricerca degli articoli d'ordine mancanti

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini.
  2. Fare clic su Articoli d'ordine mancanti.
  3. Nella schermata Articoli dell'ordine mancanti, inserire i termini di ricerca nella casella Trova articolo o ordine.
     Nota: se si inserisce più di un termine, tutte le parole devono comparire nello stesso campo per essere recuperate.
    • Ad esempio, non è possibile cercare un autore e un titolo allo stesso tempo. Se si inseriscono più termini di ricerca, questi devono essere tutti presenti nel campo del titolo o tutti presenti nel campo dell'autore.
  4. Fare clic all'esterno della casella di ricerc a o premer <Enter>e .
  5. I risultati appariranno nella tabella.

Mancano le colonne della schermata degli articoli d'ordine

Alcune intestazioni di colonna necessitano di spiegazioni:
Campo Descrizione
Periodo di bilancio Periodo di bilancio del fondo assegnato alla voce.
Rivendicazioni Numero di volte in cui l'articolo è stato reclamato.
Data di creazione Data di aggiunta dell'articolo all'ordine.
Data dell'ultima richiesta Data dell'ultimo reclamo dell'articolo.
Nota

Eventuali note sull'articolo dell'ordine.

  • Fare clic sul pulsante Aggiungi nota (Aggiungi nota) per aggiungere una nuova nota, oppure
  • Fare clic sul pulsante Aggiungi/Modifica nota (Aggiungi/Modifica nota) per aggiungere o modificare le note.
Nome dell'ordine Il nome dell'ordine. Fare clic sul nome dell'ordine per modificarlo. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di un ordine.
Numero d'ordine Numero assegnato dal sistema al momento della creazione dell'ordine. Fare clic sul numero d'ordine per modificare l'ordine. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di un ordine.
Stato dell'ordine
Status Descrizione
Annullato Alcune copie annullate
Annullato Richiesto È stato richiesto l'annullamento delle copie
Aperto Ordine non effettuato
Ordinato Ordine effettuato
Importo del pagamento Prezzo unitario. L'importo viene visualizzato nella valuta dell'istituto.
Stato degli acquisti
Stato dell'acquisto Descrizione
No L'articolo non è stato fatturato
Fatturato L'articolo viene fatturato
Pagato L'articolo è stato pagato
Parzialmente fatturati L'articolo è parzialmente fatturato
Parzialmente pagato L'articolo è parzialmente pagato
Impostazione del rinnovo
Impostazione Descrizione
Rinnovare L'abbonamento è stato rinnovato
Non rinnovare (annullato) L'abbonamento è stato annullato
Non rinnovare (in attesa di revisione) L'abbonamento deve essere rivisto prima di essere rinnovato
Rinnovi Numero di volte in cui l'articolo è stato rinnovato. Fare clic sul numero nella colonna per visualizzare lo storico dei rinnovi.
Tipo Il tipo di materiale dell'articolo, come determinato nel record WorldCat. Posizionare il cursore sull'icona per visualizzare la definizione testuale del tipo di materiale.

Come configurare le colonne

È possibile scegliere le colonne che appaiono.

  1. Sul lato sinistro della schermata, accanto all'elenco a discesa Righe, fare clic sul pulsante Configura (Configura colonne).
  2. Nella finestra di dialogo spunta le caselle relative alle colonne che si desidera visualizzare.
  3. Le colonne selezionate o deselezionate vengono mostrate o nascoste.
  4. Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.

Scarica i dati dell'articolo

È possibile scaricare i dati sullo schermo come file CSV (comma-separated values). Per scaricare più dati, aumentare le righe sullo schermo utilizzando l'elenco Righe.

  1. Nella parte inferiore sinistra dello schermo, accanto all'icona Aggiorna, fare clic sul pulsante Esporta (Esporta).

Articoli da reclamare

Se avete ordinato un articolo, ma non l'avete ancora ricevuto dal venditore, potete reclamare l'articolo nel sistema. Quando si reclama un articolo in WorldShare Acquisitions, si ha la possibilità di notificare al venditore il reclamo. Il reclamo di un articolo aumenta il numero di reclami collegati a quell'articolo e registra la data dell'ultimo reclamo, consentendo di tenere traccia degli articoli reclamati in precedenza.

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ordini.
  2. Fare clic su Articoli d'ordine mancanti.
  3. Nella schermata Articoli dell'ordine mancanti, individuare gli articoli che si desidera reclamare. Per maggiori informazioni, vedere Trova, filtra e cerca gli elementi mancanti.
  4. Selezionare le caselle di controllo accanto alle questioni che si desidera rivendicare. Se si desidera rivendicare tutte le voci della tabella, selezionare la casella di controllo in cima alla tabella.
  5. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Claim.
  6. Se si desidera notificare il reclamo al fornitore, passare al punto successivo. Se non si desidera notificare al fornitore il reclamo, fare clic su Voci di reclamo e andare al punto 11.
  7. Selezionare la casella di controllo Notifica al fornitore di questa richiesta.
  8. Fare clic su Continua.
  9. Nella finestra Notifica al fornitore dell'ordine, compilare i seguenti campi:
    1. Metodo - Il metodo scelto per notificare al venditore l'ordine.
      1. FTP (EDIFACT): Invia un messaggio d'ordine EDIFACT via FTP. 
      2. Posta elettronica (EDIFACT): Invia un messaggio d'ordine EDIFACT via e-mail. 
      3. E-mail (HTML): Inviare l'ordine via e-mail.
      4. Stampa: Stampare l'ordine per inviarlo per posta.
    2. Profilo FTP - Il profilo FTP che si desidera utilizzare per inviare il messaggio, se si invia tramite FTP (EDIFACT).
    3. A - La persona del fornitore che riceverà la notifica di un ordine, se l'invio avviene tramite stampa o e-mail (EDIFACT o HTML).
    4. Rispondere a - La persona della biblioteca che il fornitore può contattare in merito all'ordine, se l'invio avviene tramite stampa o e-mail (HTML).
      • L'impostazione predefinita è la prima persona elencata nella pagina dei contatti in OCLC Service Configuration (WorldCat Registry > Contacts).
      • È possibile impostare un contatto ricorrente per quando i venditori rispondono a un ordine nelle Impostazioni dell'istituzione del sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un contatto di risposta ricorrente.
      • È possibile impostare un metodo e un contatto predefinito per il fornitore modificando le Impostazioni di acquisizione nel record del fornitore. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni delle acquisizioni.
  10. Il metodo scelto determina il passo successivo.
    1. Email (EDIFACT e HTML) e FTP (EDIFACT)
      1. (Facoltativo) Per visualizzare un'anteprima del messaggio, selezionare Anteprima del messaggio prima dell'invio e fare clic su Continua.
      2. Fare clic su Invia ordine.
    2. Stampa
      1. Fare clic su Continua.
      2. Dalla finestra di dialogo Anteprima di stampa, fare clic su Ordine di stampa.
  11. Viene visualizzato un messaggio di conferma e gli articoli sono stati rivendicati nel sistema.