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Supporto OCLC

Problemi di serie dei reclami

Scoprite come cercare, visualizzare e reclamare i numeri di serie mancanti in WorldShare Acquisitions.

Utilizzare la schermata Emissioni seriali mancanti per richiedere, interrompere e riavviare la richiesta di rimborso per le emissioni non ricevute. Se si desidera reclamare un abbonamento seriale mancante, utilizzare la schermata Articoli d'ordine mancanti e modificare il filtro Tipo di acquisizione in Abbonamento.

 Nota: è anche possibile automatizzare la richiesta di emissioni seriali.

Trovare, filtrare e ricercare i problemi seriali

 Nota: è possibile salvare le ricerche di numeri seriali per uso personale o per altri collaboratori. Vedere Ricerche salvate.

Ricerca dei numeri di serie mancanti

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Problemi di serie > Problemi mancanti.
  2. Fare clic su Cerca per visualizzare tutti i numeri di serie mancanti.
  3. Nella schermata Missing Issues, inserire i termini di ricerca nella casella Cerca per titolo.
  4. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
  5. I risultati appariranno nella tabella.

Utilizzate i filtri per trovare i numeri di serie mancanti

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Problemi di serie > Problemi mancanti.
  2. Fare clic su Cerca per visualizzare tutti i numeri di serie mancanti.
  3. Fare clic sul menu a discesa Filtri a destra della casella di ricerca per selezionare i filtri da visualizzare.
  4. Nella parte superiore della tabella, fare clic sul nome di un filtro per regolarne i valori.
  5. Selezionare i valori da applicare. È possibile selezionarne uno o più. Quando si seleziona più di un valore, il sistema cerca uno qualsiasi dei valori selezionati.
  6. Fare clic su Applica. Una volta applicato il filtro, è possibile passare il mouse sul nome del filtro nella parte superiore della tabella per visualizzare i valori selezionati.
  7. (Facoltativo) Per rimuovere il filtro, fare clic su Reimposta.
  8. I risultati appariranno nella tabella.
Descrizioni dei filtri
Filter Descrizione
Rivendicazione dello status

Disponibile per il reclamo, archiviato per il reclamo (i problemi vengono archiviati dopo che si è smesso di reclamarli)
 Nota: per impostazione predefinita, l'elenco è filtrato da disponibile per il reclamo, che esclude i problemi precedentemente archiviati per il reclamo.

Rivendicazioni

Numero di volte in cui è stato richiesto. Intervallo: da n a n

Esempi

"Da 2 a 8" trova articoli che sono stati reclamati da due a otto volte.

"0 a 0" trova i primi sinistri

Copie ricevute

Numero di copie ricevute. Intervallo: da n a n

Esempio

"3-11" trova i periodici di cui sono state ricevute almeno tre, ma non più di undici, copie.

Uscita prevista Intervallo di date: n giorni fa
Ricevuto per primo

Intervallo di date: n giorni fa

 Nota: È necessario assegnare un valore a questo filtro se si desidera rivendicare solo i problemi ricevuti da almeno un'altra libreria WMS.

Ultimo reclamo Intervallo di date: n giorni fa
Frequenza di pubblicazione
Descrizioni delle frequenze di pubblicazione:
Frequenza di pubblicazione Descrizione
Annuale Una volta all'anno
Bimestrale Una volta ogni due mesi
Bisettimanale Una volta ogni due settimane
Ogni 2 anni Una volta ogni due anni
Ogni 3 anni Una volta ogni tre anni
Mensile Una volta al mese
Trimestrale Una volta ogni tre mesi
Semestrale Due volte all'anno
Settimanale Una volta alla settimana
3/Anno Tre volte all'anno
 Nota: questo filtro è utile quando si scelgono i giorni dalla Data di rilascio prevista (ad es. è consigliabile attendere più a lungo per richiedere le pubblicazioni trimestrali rispetto a quelle mensili).
Venditore Per cercare un fornitore, inserire il nome del fornitore nella casella di ricerca.
Esempi di combinazione di filtri per trovare elementi

Per tutti i casi di seguito elencati, impostare lo Stato di richiesta su Disponibile per la richiesta di rimborso per escludere le questioni precedentemente archiviate per la richiesta di rimborso.

  1. Problemi che non sono arrivati nei tempi previsti per il fornitore in questione.
    1. Impostare il filtro Sinistri su 0 sinistri effettuati.
    2. Impostare il filtro Data di rilascio prevista sul numero di giorni desiderato (ad esempio, 5 giorni dalla Data di rilascio prevista).
  2. I numeri che non sono arrivati e che un'altra biblioteca ha già ricevuto
    1. Impostare il filtro Sinistri su 0 sinistri effettuati.
    2. Impostare il filtro Data prima ricezione sul numero di giorni desiderato (ad esempio, 10 giorni dalla Data prima ricezione).
  3. Problemi già reclamati in precedenza da reclamare di nuovo, perché non c'è stata risposta in diversi giorni
    1. Impostare il filtro Sinistri su 1 o più sinistri effettuati.
    2. Impostare la Data ultimo reclamo sul numero di giorni desiderato dall'ultimo reclamo (ad esempio, 5 giorni dall'ultimo reclamo).
  4. Smettere di reclamare i problemi perché sono stati reclamati più volte senza alcuna risposta da parte del fornitore.
    1. Impostare il filtro Sinistri sul limite massimo di richieste (ad esempio, 6 volte).

Problemi di serie dei reclami

Se avete ordinato un numero di serie, ma non l'avete ancora ricevuto dal venditore, potete reclamare il numero di serie nel sistema. Quando si richiede un'emissione in serie in WorldShare Acquisitions, si ha la possibilità di notificare al fornitore la richiesta tramite e-mail, una richiesta stampata o un messaggio EDIFACT via e-mail o FTP. È inoltre possibile notificare a più fornitori le richieste di risarcimento per problemi seriali tramite e-mail. Se è necessario richiedere un articolo unico, è necessario richiederlo nella schermata Articoli mancanti dell'ordine. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Articoli per l'ordine di rivendicazione.

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Problemi di serie > Problemi mancanti.
  2. Fare clic su Cerca per visualizzare tutti i numeri di serie mancanti.
  3. Dall'elenco dei risultati, individuare gli articoli che si desidera reclamare. Per ulteriori informazioni, vedere Trova, filtra e cerca i numeri di serie.
  4. Selezionare le caselle di controllo accanto alle questioni che si desidera rivendicare. Se si desidera rivendicare tutti i problemi della tabella, selezionare la casella di controllo in cima alla tabella.
  5. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Claim.
  6. Se si desidera notificare il reclamo al fornitore, passare al punto successivo. Se non si desidera notificare al fornitore il reclamo, fare clic su Voci di reclamo e andare al punto 11.
  7. Selezionare la casella di controllo Notifica al fornitore di questa richiesta.
  8. Fare clic su Continua.
    • Se un singolo fornitore è collegato ai numeri selezionati, il fornitore verrà precompilato automaticamente in base alla voce dell'ordine di abbonamento più recente in Acquisizioni. Per notificare un singolo fornitore si possono usare le e-mail o i reclami stampati.

       Nota: se uno dei due elementi manca, viene visualizzato un messaggio di errore.

      • In caso di invio tramite stampa o e-mail, deve essere presente un indirizzo e-mail valido per il fornitore.
      • Se uno dei problemi non ha un fornitore, non sarà possibile inviare il messaggio di richiesta al fornitore. 
    • Se più fornitori sono collegati ai problemi selezionati, ciò verrà indicato nella finestra di dialogo. L'e-mail è il metodo richiesto per notificare più fornitori.

       Nota: se uno dei due elementi manca, viene visualizzato un messaggio di errore.

      • Per ogni fornitore deve essere presente un indirizzo e-mail valido.
      • Se uno dei problemi non ha un fornitore, non sarà possibile inviare il messaggio di richiesta ai fornitori.
    • Per richiedere i numeri di serie tramite un messaggio EDIFACT FTP o e-mail, è necessario prima configurare il fornitore in modo che sia impostato per ricevere i messaggi EDIFACT. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione dei messaggi EDIFACT per un fornitore.

       Nota: se il vostro fornitore non è configurato per ricevere messaggi EDIFACT, riceverete un messaggio di errore.

  9. Nella finestra Notifica al fornitore dell'ordine, compilare i seguenti campi:
    1. Metodo - Il metodo scelto per notificare al venditore l'ordine.
      1. FTP (EDIFACT): Invia un messaggio d'ordine EDIFACT via FTP. 
      2. Posta elettronica (EDIFACT): Invia un messaggio d'ordine EDIFACT via e-mail. 
      3. E-mail (HTML): Inviare l'ordine via e-mail.
      4. Stampa: Stampare l'ordine per inviarlo per posta.
    2. Profilo FTP - Il profilo FTP che si desidera utilizzare per inviare il messaggio, se si invia tramite FTP (EDIFACT).
    3. A - La persona del fornitore che riceverà la notifica di un ordine, se l'invio avviene tramite stampa o e-mail (EDIFACT o HTML).
    4. Rispondere a - La persona della biblioteca che il fornitore può contattare in merito all'ordine, se l'invio avviene tramite stampa o e-mail (HTML).
      • L'impostazione predefinita è la prima persona elencata nella pagina dei contatti in OCLC Service Configuration (WorldCat Registry > Contacts).
      • È possibile impostare un contatto ricorrente per quando i venditori rispondono a un ordine nelle Impostazioni dell'istituzione del sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un contatto di risposta ricorrente.
      • È possibile impostare un metodo e un contatto predefinito per il fornitore modificando le Impostazioni di acquisizione nel record del fornitore. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni delle acquisizioni.
  10. Il metodo scelto determina il passo successivo.
    1. Email (EDIFACT e HTML) e FTP (EDIFACT)
      1. (Facoltativo) Per visualizzare un'anteprima del messaggio, selezionare Anteprima del messaggio prima dell'invio e fare clic su Continua.
      2. Fare clic su Invia ordine.
    2. Stampa
      1. Fare clic su Continua.
      2. Dalla finestra di dialogo Anteprima di stampa, fare clic su Ordine di stampa.
  11. Viene visualizzato un messaggio di conferma e gli articoli sono stati rivendicati nel sistema.

Arresto e riavvio della richiesta di risarcimento

Interrompere le richieste di rimborso: Seguire la prassi locale per determinare come gestire un fornitore che non fornisce le richieste di rimborso.

Riavviare la richiesta di rimborso: Disponibile solo se un problema è archiviato per la rivendicazione (quando si smette di rivendicare un problema, questo viene archiviato per la rivendicazione).

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Problemi di serie > Problemi mancanti.
  2. Nella schermata Missing Issues, cercare i titoli di cui si vuole interrompere o riavviare la richiesta. Per maggiori dettagli, vedere Trova i problemi seriali.
  3. Selezionare le caselle di controllo accanto ai titoli che si desidera rivendicare. Se si desidera rivendicare tutti i titoli nelle tabelle, selezionare la casella di controllo in cima alla tabella.
  4. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Interrompi richiesta di rimborso o Riavvia richiesta di rimborso.
  5. La schermata si aggiorna e lo Stato di rivendicazione del titolo viene aggiornato. Se avete smesso di reclamare un titolo, questo verrà archiviato per essere reclamato.

Guarda un video

Rivendicazione dei numeri di serie mancanti

Durata: 7:05

Questo video mostra come reclamare i numeri di serie mancanti in WorldShare Acquisitions.