Ricevere monografie senza fatturazione

Ricezione di monografie e aggiunta di fondi a WorldCat

1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
2. Selezionare Monografie dall'elenco a discesa Tipo di elaborazione.
3. Selezionare Ricevi dall'elenco a discesa Azione.
4. Fare clic su Visualizza elementi.
5. Fare clic sul campo del modulo Testo di <Enter> ricerca e premere .
6. Trova gli item che vuoi ricevere.
   
   Trova un elemento specifico
   1. Selezionare un filtro di ricerca dall'elenco a discesa Ricerca.
   2. Utilizzando il campo modulo Testo di ricerca, cercare per codice a barre, ISBN, ISSN, numero OCLC o titolo. I risultati della ricerca vengono visualizzati automaticamente quando si interrompe la digitazione.

       Nota: le ricerche di codici a barre sono possibili solo dopo aver importato i dati pronti per lo scaffale. Vedere Importa fattura e dati pronti per lo scaffale.

   3. Per tornare all'elenco dei documenti in sospeso, eliminare tutto il testo dal campo modulo Testo di ricerca.
   
   Trova tutti gli articoli di un ordine
   1. Selezionare Numero d'ordine dall'elenco a discesa Ricerca.
   2. Immettere il numero d'ordine completo (numero PO), compreso "PO" e i trattini (-), nella casella di ricerca. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare.
   3. Per tornare all'elenco dei documenti in sospeso, eliminare tutto il testo dal campo modulo Testo di ricerca.
7. È inoltre possibile restringere la ricerca in base a uno dei filtri sottostanti.

   Filtri di ricerca - Tabella

   Per cercare per	Utilizzare il metodo di recupero
   Cerca	Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca: Parola chiave Titolo (predefinito) Numero copia Codice a barre Numero fattura ISBN ISSN Numero d'ordine Numero ordine
   Tipo di contenuto	Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco. Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
   Ramo	Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco. La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine. Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
   Stato dell'ordine (non disponibile per la modifica quando l'azione è impostata su Ricezione)	Selezionare il grado in cui è stato effettuato l'ordine: Ordinato Richiesta di cancellazione Non cancellato Annullato
   Stato della ricezione	Selezionare il grado di completamento dell'ordine: Non ricevuto Ricevuto Restituito Ritirato
   Stato dell'acquisto	Selezionare il grado di completamento della fatturazione: Non fatturati Parzialmente fatturati Fatturato Parzialmente pagato Pagato

8. Compilare i campi del numero di chiamata. Seguire la prassi locale.
    Nota: i campi Classificazione e Taglierina vengono popolati per un articolo d'ordine se nel record è presente un campo 050 valido.
9. Compilare il campo codice a barre (utilizzare lo scanner o digitare il codice a barre). Se si digita il codice a barre, assicurarsi che il cursore rimanga nel campo e <Enter> premere.

   Risultato

   • L'elemento si sposta nell'area Elementi elaborati in questa sessione, nella parte inferiore dello schermo.
   • Il codice a barre si collega al record dell'articolo.
   • L'articolo è ora disponibile in WMS Circulation e WorldCat Discovery.
   • Se l'elemento ha una prenotazione o un richiedente, il sistema visualizza un avviso nella parte superiore dello schermo per impostazione predefinita. Contattare il supporto OCLC o il responsabile dell'implementazione per disattivare questa funzione.

   Per impostare il costo dell'articolo

   Il campo del costo (876 $c del LHR) viene compilato automaticamente con il prezzo dell'articolo dell'ordine. Quando l'articolo viene ricevuto, il suo costo viene assegnato in base a uno dei due criteri:

   1. Costo totale dell'unità (compresi eventuali costi di servizio, spedizione, sconti o tasse). È l'impostazione predefinita per tutte le librerie esistenti e nuove.
   2. Costo unitario (esclusi costi di servizio, spedizione, sconti o imposte)
   3. Non viene assegnato alcun costo

   
   Per modificare la modalità di assegnazione del costo dell'elemento, contattare il supporto OCLC o il responsabile dell'implementazione.

10. Le prossime tappe:

    • Opzionalmente, è possibile stampare etichette per gli articoli ricevuti.
    • Per modificare il record dell'articolo, fare clic sul codice a barre.
    • Per aggiungere gli articoli ordinati alla fattura, procedere come segue.
    • Per pagare la fattura, vedere Modifica di una fattura e Pagamento di una fattura.

Ricevere monografie senza aggiungere gli articoli al proprio patrimonio

È possibile ricevere uno o più articoli ordinati senza aggiungerli al proprio patrimonio. In questo modo si ricevono gli articoli senza inserire il codice a barre e altri dati relativi all'azienda.

1. Dalla navigazione a sinistra, passare a una delle seguenti schermate:
   • Ordini > Voci dell'ordine
   • Ordini > Articoli una tantum
   • Ordini > Articoli dell'ordine mancanti
2. Fare clic su Cerca per visualizzare tutti i risultati.
3. Nell'elenco dei risultati selezionare uno o più elementi utilizzando le caselle di controllo. Le opzioni nella parte superiore dello schermo diventano attive.
4. Fare clic su Ricevi per elaborare gli elementi selezionati.
   • Gli articoli che verranno ricevuti sono elencati
   • Gli articoli che non possono essere ricevuti vengono visualizzati in un menu a tendina.
5. Quando si fa clic sul pulsante Ricevi:
   • Lo stato di ricezione cambia in Ricevuto.
   • Non è necessario inserire un codice a barre e l'articolo non è incluso nel vostro patrimonio.
   • La colonna Copie ricevute viene incrementata dalla quantità ricevuta.
6. Per aggiungere successivamente l'elemento al tuo posseduto, vedi Ricevi monografie e aggiungi posseduti a WorldCat.

 Nota: per trovare le monografie precedentemente contrassegnate come ricevute, è necessario restringere la ricerca agli articoli ricevuti.