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Scoprite come stampare le etichette per gli articoli in WorldShare Acquisitions o My Labels.

Stampare le etichette utilizzando Le mie etichette in Acquisizioni

È possibile creare etichette dorsali a partire dalle informazioni contenute in un record bibliografico MARC 21 WorldCat o in un record di possedimenti locali. L'elenco delle etichette è visualizzabile solo da voi e non da altri utenti della vostra istituzione. Per una guida completa alle etichette del dorso in Acquisizioni, vedere Le mie etichette.

Aggiungere un record all'elenco di stampa delle etichette in fase di ricezione

  1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
  2. Selezionare Monografia dall'elenco a discesa Tipo di elaborazione.
  3. Selezionare Ricevi dall'elenco a discesa Azione.
  4. Fare clic su Visualizza elementi.
  5. Fare clic sul campo del modulo Testo di <Enter> ricerca e premere .
  6. Trovare gli articoli che si desidera ricevere e fatturare.
    1. Cerca per codice a barre, ISBN, ISSN, numero OCLC o titolo, utilizzando la casella di ricerca. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare.
    2. Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, cancellare tutto il testo dalla casella di ricerca.
    3. La ricerca dei codici a barre è possibile solo dopo l'importazione dei dati pronti per lo scaffale. Vedere Importazione di fatture e dati pronti per lo scaffale.
    4. Immettere il numero d'ordine completo (numero PO), compreso "PO" e i trattini (-), nella casella di ricerca. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare.
    5. Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, cancellare tutto il testo dalla casella di ricerca.
  7. È inoltre possibile restringere la ricerca in base a uno dei filtri sottostanti.
    Filtri di ricerca - Tabella
    Per cercare per Utilizzare il metodo di recupero
    Cerca Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca:
    • Parola chiave
    • Titolo (predefinito)
    • Numero copia
    • Codice a barre
    • Numero fattura
    • ISBN
    • ISSN
    • Numero d'ordine
    • Order Number
    Content Type Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco.
    • Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
    Ramo Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco.
    • La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine.
    • Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
    Stato dell'ordine (non disponibile per la modifica quando l'azione è impostata su Ricezione) Selezionare il grado in cui è stato effettuato l'ordine:
    • Ordered
    • Richiesta di cancellazione
    • Non cancellato
    • Cancelled
    Stato della ricezione Select the degree to which the order has been completed. Options differ by processing type.
    Purchase Status Selezionare il grado di completamento della fatturazione:
    • Non fatturati
    • Parzialmente fatturati
    • Invoiced
    • Parzialmente pagato
    • Paid
  8. Compilare i campi del numero di chiamata. Seguire la prassi locale.
  9. Fill in the barcode field (use a scanner or type barcode). If you type in the barcode, press <Enter> to receive and invoice the item (the cursor must be in the barcode field when you press <Enter>):
    Risultato
    • L'elemento si sposta nell'area Elementi elaborati in questa sessione, nella parte inferiore dello schermo.
    • Il codice a barre si collega al record dell'articolo.
    • L'articolo è ora disponibile in WMS Circulation e WorldCat Local/Discovery.
    • Se l'articolo ha una trattenuta o un Richiedente, il sistema visualizza per impostazione predefinita un avviso nella parte superiore della schermata. Per disattivare questa funzione, contattare l'assistenza OCLC o il proprio Implementation Manager.
    Per impostare il costo dell'articolo

    Il campo del costo (876 $c del LHR) viene compilato automaticamente con il prezzo dell'articolo dell'ordine. Quando l'articolo viene ricevuto, il suo costo viene assegnato in base a uno dei due criteri:

    1. Costo totale dell'unità (compresi eventuali costi di servizio, spedizione, sconti o tasse). È l'impostazione predefinita per tutte le librerie esistenti e nuove.
    2. Costo unitario (esclusi costi di servizio, spedizione, sconti o imposte)
    3. Non viene assegnato alcun costo

    Per modificare l'assegnazione del costo degli articoli, contattate il Supporto OCLC o il vostro Implementation Manager.
  10. Nella sezione Articoli elaborati, fare clic sul codice a barre per aprire la schermata Dettagli articolo.
  11. Fare clic su Invia a Elenco stampa etichette. La finestra di dialogo Invia record a elenco stampa etichette si apre se si dispone di più di un elenco stampa etichette.
  12. Nella finestra di dialogo Invia record a elenco di stampa etichette, selezionare il nome dell'elenco di stampa etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
  13. Fare clic su Invia. Viene visualizzato un messaggio che indica se il record è stato inviato o meno all'elenco di stampa delle etichette. Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.
    • (Facoltativo) Fare clic sul nome dell'elenco di stampa delle etichette nel messaggio di conferma per aprire l'elenco di stampa delle etichette.

Cercare un singolo record e aggiungerlo a un elenco di stampa di etichette

È anche possibile cercare monografie da inviare a un elenco di stampa di etichette dopo la ricezione. Ad esempio, è possibile creare etichette per un carrello di libri della biblioteca con nuovi articoli.

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Scopri elementi.
  2. Selezionare Record di aziende locali dall'elenco a discesa Tipo di dati.
  3. Selezionare Codice a barre dall'elenco a discesa Indice.
  4. Nel campo Termine(i), inserire il codice a barre dell'articolo. Il campo di ricerca si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
  5. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
  6. Dall'elenco dei risultati, fare clic sul codice a barre dell'articolo che si desidera aggiungere a un elenco di stampa di etichette per aprire la schermata Dettagli articolo.
  7. Dalla schermata Dettagli articolo, fare clic su Invia a elenco stampa etichette. La finestra di dialogo Invia record a elenco stampa etichette si apre se si dispone di più di un elenco stampa etichette.
  8. Nella finestra di dialogo Invia record a elenco di stampa etichette, selezionare il nome dell'elenco di stampa etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
  9. Fare clic su Invia. Viene visualizzato un messaggio che indica se il record è stato inviato o meno all'elenco di stampa delle etichette. Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.
    • (Facoltativo) Fare clic sul nome dell'elenco di stampa delle etichette nel messaggio di conferma per aprire l'elenco di stampa delle etichette.
  10. Ripetere l'operazione per tutti gli articoli che necessitano di etichette (ad es. tutti gli articoli nel carrello).

È inoltre possibile aggiungere fino a 100 record a un elenco di stampa di etichette alla volta. Vedere Aggiungere più record a un elenco di stampa di etichette.

Stampare le etichette con Acquisitions

Opzionalmente, è possibile stampare etichette per gli articoli ricevuti.

Tutti gli articoli ricevuti in una sessione del browser appaiono automaticamente nell'area Ricezione e fatturazione, in modo da poter stampare le relative etichette. La chiusura della sessione del browser (disconnessione da WMS) cancella tutti gli elementi da quest'area.

  1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
  2. Fare clic su Stampa etichette.
  3. On the Print Labels screen, select the checkboxes for the items you want labels for and click Save/Download Label File for Printing. Labels are in a CSV file.
  4. Use the Mail-merge functionality in Microsoft Word (or a similar word processing program) to print labels using the CSV file.