2. Aggiungere record a un elenco di stampa di etichette

Aggiungere un singolo record a un elenco di stampa di etichette in fase di ricezione

1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
2. Selezionare Monografia dall'elenco a discesa Tipo di elaborazione.
3. Selezionare Ricevi dall'elenco a discesa Azione.
4. Fare clic su Visualizza elementi.
5. Fare clic sul campo del modulo Testo di <Enter> ricerca e premere .
6. Trovare gli articoli che si desidera ricevere e fatturare.
   1. Cerca per codice a barre, ISBN, ISSN, numero OCLC o titolo, utilizzando la casella di ricerca. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare.
   2. Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, cancellare tutto il testo dalla casella di ricerca.
   3. La ricerca dei codici a barre è possibile solo dopo l'importazione dei dati pronti per lo scaffale. Vedere Importazione di fatture e dati pronti per lo scaffale.
   4. Immettere il numero d'ordine completo (numero PO), compreso "PO" e i trattini (-), nella casella di ricerca. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare.
   5. Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, cancellare tutto il testo dalla casella di ricerca.
7. È inoltre possibile restringere la ricerca in base a uno dei filtri sottostanti.

   Filtri di ricerca - Tabella

   per cercare per	utilizzare il metodo di recupero
   Cerca	Selezionare dall'elenco un indice con cui limitare la ricerca: Parola chiave Titolo (predefinito) Numero copia Codice a barre Numero fattura ISBN ISSN Numero d'ordine Numero d'ordine
   Tipo di contenuto	Selezionare il tipo di contenuto dell'elemento dall'elenco. Per tornare all'elenco di tutte le voci, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
   Ramo	Selezionate la filiale a cui consegnare l'articolo dall'elenco. La filiale si trova nella colonna Ubicazione dell'ordine. Per tornare all'elenco delle voci in sospeso, selezionare lo spazio vuoto nell'elenco.
   Stato dell'ordine (non disponibile per la modifica quando l'azione è impostata su Ricezione)	Selezionare il grado in cui è stato effettuato l'ordine: Ordinato Richiesta di cancellazione Non cancellato Annullato
   Stato della ricezione	Selezionare il grado di completamento dell'ordine: Non ricevuto Ricevuto Restituito Ritirato
   Stato dell'acquisto	Selezionare il grado di completamento della fatturazione: Non fatturati Parzialmente fatturati Fatturato Parzialmente pagato Pagato

8. Compilare i campi del numero di chiamata. Seguire la prassi locale.
9. Compilare il campo del codice a barre (utilizzare lo scanner o digitare il codice a barre). Se si digita il codice a barre, premere <Enter> per ricevere e fatturare l'articolo (il cursore deve essere nel campo del codice a barre quando si prem <Enter>e ):

   Risultato

   • L'elemento si sposta nell'area Elementi elaborati in questa sessione, nella parte inferiore dello schermo.
   • Il codice a barre si collega al record dell'articolo.
   • L'articolo è ora disponibile in WMS Circulation e WorldCat Local/Discovery.
   • Se l'articolo ha una trattenuta o un Richiedente, il sistema visualizza per impostazione predefinita un avviso nella parte superiore della schermata. Per disattivare questa funzione, contattare l'assistenza OCLC o il proprio Implementation Manager.

   Per impostare il costo dell'articolo

   Il campo del costo (876 $c del LHR) viene compilato automaticamente con il prezzo dell'articolo dell'ordine. Quando l'articolo viene ricevuto, il suo costo viene assegnato in base a uno dei due criteri:

   1. Costo totale dell'unità (compresi eventuali costi di servizio, spedizione, sconti o tasse). È l'impostazione predefinita per tutte le librerie esistenti e nuove.
   2. Costo unitario (esclusi costi di servizio, spedizione, sconti o imposte)
   3. Non viene assegnato alcun costo

   
   Per modificare l'assegnazione del costo degli articoli, contattate il Supporto OCLC o il vostro Implementation Manager.

10. Nella sezione Articoli elaborati, fare clic sul codice a barre per aprire la schermata Dettagli articolo.
11. Fare clic su Invia a Elenco stampa etichette. La finestra di dialogo Invia record a elenco stampa etichette si apre se si dispone di più di un elenco stampa etichette.
12. Nella finestra di dialogo Invia record a elenco di stampa etichette, selezionare il nome dell'elenco di stampa etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
13. Fare clic su Invia. Viene visualizzato un messaggio che indica se il record è stato inviato o meno all'elenco di stampa delle etichette. Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.
    • (Facoltativo) Fare clic sul nome dell'elenco di stampa delle etichette nel messaggio di conferma per aprire l'elenco di stampa delle etichette.

Aggiungere un singolo record a un elenco di stampa di etichette

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Scopri elementi.
2. Selezionare Record di aziende locali dall'elenco a discesa Tipo di dati.
3. Selezionare Codice a barre dall'elenco a discesa Indice.
4. Nel campo Termine(i), inserire il codice a barre dell'articolo. Il campo di ricerca si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
5. Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
6. Dall'elenco dei risultati, fare clic sul codice a barre dell'articolo che si desidera aggiungere a un elenco di stampa di etichette per aprire la schermata Dettagli articolo.
7. Dalla schermata Dettagli articolo, fare clic su Invia a elenco stampa etichette. La finestra di dialogo Invia record a elenco stampa etichette si apre se si dispone di più di un elenco stampa etichette.
8. Nella finestra di dialogo Invia record a elenco di stampa etichette, selezionare il nome dell'elenco di stampa etichette a cui inviare il record dall'elenco a discesa.
9. Fare clic su Invia. Viene visualizzato un messaggio che indica se il record è stato inviato o meno all'elenco di stampa delle etichette. Se il sistema non è stato in grado di inviare il record, verrà fornita una motivazione.
   • (Facoltativo) Fare clic sul nome dell'elenco di stampa delle etichette nel messaggio di conferma per aprire l'elenco di stampa delle etichette.
10. Ripetere l'operazione per tutti gli articoli che necessitano di etichette (ad es. tutti gli articoli nel carrello).

Aggiungere più record a un elenco di stampa di etichette

 Nota: è possibile aggiungere fino a 100 record alla volta a un elenco di stampa di etichette.

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Scopri elementi.
2. Selezionare Record di aziende locali dall'elenco a discesa Tipo di dati.
3. Selezionare un indice dall'elenco a discesa Indice. Per maggiori dettagli, vedere Selezione di un indice di ricerca.
4. Nel campo Termine/i, inserire i termini di ricerca. Il campo di ricerca si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
5. Fare clic <Enter> su Cerca o premere . Viene visualizzata la pagina dei risultati della ricerca con i record di possedimenti locali corrispondenti elencati in una tabella.
6. Selezionare uno o più record di aziende locali che si desidera inviare a un elenco di stampa di etichette.
7. Selezionare Invia a elenco stampa etichette... dal menu a discesa Azioni. La finestra di dialogo Invia record a elenco stampa etichette si apre se si dispone di più di un elenco stampa etichette.
8. Nella finestra di dialogo Invia record all'elenco di stampa etichette, selezionare il nome dell'elenco di stampa etichette a cui inviare i record dall'elenco a discesa.
9. Fare clic su Invia. Verrà visualizzato un messaggio che indica se i record sono stati inviati o meno all'elenco di stampa delle etichette. Se il sistema non è stato in grado di inviare uno dei record, verrà fornita una motivazione.
   • (Facoltativo) Fare clic sul nome dell'elenco di stampa delle etichette nel messaggio di conferma per aprire l'elenco di stampa delle etichette.

Selezionare un indice di ricerca dei registri delle aziende locali - Tabella

Indice	Campo	Sottoselezioni disponibili
Nota d'azione	583
Codice a barre	876
Numero di controllo bibliografico	014 quando ind1=1, a
Posizione della filiale/scaffale	852	sotto-selezione Opzioni disponibili Ramo Selezionare la sede della filiale dall'elenco a discesa. Oppure Inserire il nome di una filiale nel campo di testo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze. Se il nome della filiale inserito non compare nell'elenco a discesa, premere <Enter> per aggiungerlo all'elenco. Posizione della scaffalatura Selezionare una posizione di scaffalatura dall'elenco a discesa. Oppure Inserire il nome di una posizione di scaffalatura nel campo di testo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze. Se la posizione di scaffalatura inserita non compare nell'elenco a discesa, premere <Enter> per aggiungerla all'elenco.
Collocazione	852
Numero di registro delle partecipazioni	014 quando ind1=0, a
Politica di prestito	008/20	sotto-selezione Opzioni disponibili Opzioni Politica di prestito limitata Presterà Presta solo copie cartacee Non presterà Sconosciuto
Numero di controllo LHR	001
Codice organizzazione MARC	014b
Identificativo OCLC	004
Nota privata	876
Nota pubblica	876
Politica di riproduzione	008	sotto-selezione opzioni disponibili Opzioni   Non si riproduce Si riprodurrà Sconosciuto
Posizione delle scaffalature temporanee	876	sotto-selezione opzioni disponibili Ramo Selezionare la sede della filiale dall'elenco a discesa. Oppure Inserire il nome di una filiale nel campo di testo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze. Se il nome della filiale inserito non compare nell'elenco a discesa, premere <Enter> per aggiungerlo all'elenco. Posizione della scaffalatura Selezionare una posizione di scaffalatura dall'elenco a discesa. Oppure Inserire il nome di una posizione di scaffalatura nel campo di testo. Durante la digitazione, il sistema suggerisce automaticamente i nomi delle potenziali corrispondenze. Se la posizione di scaffalatura inserita non compare nell'elenco a discesa, premere <Enter> per aggiungerla all'elenco.

Visualizzare l'elenco di stampa delle etichette

Nella schermata Elenchi di stampa etichette, è possibile selezionare quale elenco di stampa etichette sarà selezionato come predefinito quando si inviano record a un elenco di stampa etichette.

1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Le mie etichette > Elenchi di stampa etichette. Dalla schermata Elenchi di stampa etichette è possibile:
2. Fare clic sul pulsante Elimina riga () per eliminare un elenco di stampa di etichette. Quando si elimina un elenco di stampa di etichette, vengono eliminati anche i record dell'elenco.
3. Fare clic sul nome dell'elenco di stampa delle etichette che si desidera visualizzare. La schermata Elenco stampa etichette contiene:
   • Nome e descrizione dell'elenco di stampa delle etichette.
      Nota: il nome dell'elenco di stampa delle etichette è necessario per un elenco di stampa di etichette.
   • Due fisarmoniche:
     • Record - Visualizza tutti i record aggiunti all'elenco di stampa delle etichette ed elimina le etichette se necessario.
     • Layout: consente di visualizzare in anteprima l'aspetto delle etichette e di apportare ulteriori modifiche.