Contrassegnare le serie monografiche come complete e prive di gravame

Contrassegnare la serie come completa e cancellare l'impegno durante la ricezione e/o la fatturazione.

When you know that you are receiving and/or invoicing the final volume in a monographic series, you can mark the series as complete and clear the encumbrance at the time of receiving and/or invoicing. Marking the series as complete will change the Receipt Status to Received. Manually clearing the encumbrance prevents any remaining encumbrance from showing up on your budget or being transferred to the next budget period, even after all volumes have been invoiced and paid.

 Nota: se si completa la ricezione o si cancella l'ingombro prima di aver ricevuto l'ultimo volume di una serie monografica, è possibile annullare entrambe le azioni dalla schermata Dettagli articolo d'ordine.

1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ricezione e fatturazione.
2. Ricevere senza fatturare, fatturare o ricevere e fatturare il volume.
3. Se si riceve l'ultima copia dell'ultimo volume di una serie monografica:
   1. Viene visualizzata la finestra di dialogo Articolo della serie in ricezione.
   2. Selezionare la casella di controllo Tutti gli articoli per questo periodo di abbonamento sono stati ricevuti. Lo stato di ricezione della serie cambierà in Ricevuto, impedendo all'utente di aggiungere altri volumi della serie alla serie.
   3. Fare clic su Ricevi l'articolo.
   Oppure
   Se si fattura l'ultima copia dell'ultimo volume di una serie monografica:
   1. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi elemento alla fattura.
   2. Seleziona la casella di controllo Cancella impegno di spesa e contrassegna abbonamento come pagato. Lo stato di acquisto della serie monografica verrà modificato in Pagato e l'eventuale impegno di spesa rimanente verrà annullato.
   3. Fare clic su Aggiungi.
   Oppure
   Se si riceve e si fattura l'ultima copia dell'ultimo volume di una serie monografica:
   1. Viene visualizzata la finestra di dialogo Articoli della serie in ricezione e fatturazione.
   2. Selezionare la casella di controllo Tutti gli articoli per questo periodo di abbonamento sono stati ricevuti. Lo stato di ricezione della serie cambierà in Ricevuto, impedendo all'utente di aggiungere altri volumi della serie alla serie.
   3. Nella finestra di dialogo Ricezione e fatturazione delle voci di serie, selezionare la casella di controllo Cancella l'impegno e segna l'abbonamento come pagato. Lo stato d'acquisto della serie monografica cambia in Pagato e l'eventuale residuo viene cancellato.
   4. Fare clic su Ricezione e fatturazione dell'articolo.

Contrassegnare la serie come completa e cancellare l'ingombro dalla schermata Dettagli articolo ordine

Quando ci si appresta a chiudere il bilancio alla fine di un periodo, è possibile cercare le serie monografiche incomplete e chiuderle prima di chiudere il bilancio. A tal fine, cercare e contrassegnare la serie come completa e cancellare l'impegno dalla schermata Dettagli articolo ordine.

1. Dalla navigazione a sinistra, fare clic su Ordini > Voci dell'ordine.
2. Fare clic su Cerca. Vengono visualizzate tutte le voci dell'ordine.
   Oppure
   Dall'elenco, selezionare un indice da ricercare e digitare il termine o i termini di ricerca nella casella.  Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
3. (Facoltativo) Utilizzare uno dei seguenti filtri per individuare le voci delle serie monografiche per le quali potrebbe essere necessario completare la ricezione o cancellare l'impegno.

   Filtri per le voci dell'ordine - Tabella

   Filtri	Descrizione
   Periodo di budget	Selezionare il periodo di bilancio corrente per limitare la ricerca alle serie monografiche del bilancio corrente.
   Impegno	Selezionare Più di 0 per visualizzare tutte le serie in cui l'ingombro è superiore a 0.
   Tipo di elaborazione	Selezionare Serie monografica per visualizzare tutte le voci delle serie monografiche.
   Stato dell'acquisto	Selezionare Non fatturati, Fatturati, Parzialmente fatturati e Parzialmente pagati per visualizzare tutte le serie in cui non è stato cancellato l'impegno.
   Stato della ricezione	Selezionare Non ricevuto e Parzialmente ricevuto per visualizzare tutti gli articoli della serie non completamente ricevuti.
   Fare clic su Applica dopo aver selezionato i valori per un filtro.

4. Fare clic sul titolo/nome della serie monografica per la quale si desidera completare la ricezione o cancellare il gravame. Si apre la schermata Dettagli articolo ordine.
5. From the Order Item Details screen:
   
   Click Series Info > Mark Series as Complete to complete receiving the series. The Mark Receiving as Complete dialog opens.
   1. Dalla finestra di dialogo Contrassegna ricezione come completa, fare clic su Serie completa.
      • In questo modo lo stato di ricezione sarà impostato su Ricevuto, a condizione che tutti gli articoli della serie siano stati ricevuti.
      • Questo segna la serie come completa solo per questo periodo di abbonamento. Una volta rinnovato, è possibile continuare a ricevere gli articoli per il nuovo periodo di abbonamento.
      • Se la serie monografica è stata contrassegnata come completa per errore, fare clic su Riapri serie nella scheda Info serie per riaprire la serie.
   Oppure
   Fare clic su Budget/Fondo > Cancellare l'impegno per cancellare l'impegno senza prima completare la ricezione.
   1. Nella finestra di dialogo Cancella ingombro, fare clic su OK.
      • In questo modo le copie saranno contrassegnate come pagate.
      • In questo modo lo stato dell'acquisto verrà aggiornato a Pagato dopo che tutte le fatture saranno state pagate.
      • Se per errore l'impegno è stato cancellato prima di ricevere il volume finale, fare clic su Ripristina impegno nella scheda Bilancio/Fondo per ripristinare l'impegno.