Gestire la ricezione e la fatturazione delle serie monografiche

 Note: You cannot currently search Discover Collections for a monographic series.

1. Dai risultati della ricerca, individuare l'articolo che si desidera ordinare e fare clic su Aggiungi all'ordine > .
2. On the Add Item to Order window, change the settings as needed.

   Add Item to Order fields - Table

   Impostazione	Descrizione
   Tipo di acquisizione	Una tantum: un ordine unico. Abbonamento: Un ordine per un articolo che viene pubblicato in modo continuativo (senza data di scadenza), ma in genere acquistato per periodo. Di solito richiede il rinnovo da parte dell'acquirente alla fine del periodo.
   ISBN/ISSN	The ISBN/ISSN that WMS sends to the vendor.
   Tipo di elaborazione	Selezionare un tipo di elaborazione: Prodotto elettronico - Un titolo elettronico non fisico. Può trattarsi di un singolo articolo o di un articolo in più parti. Può essere emesso in parti a tempo indeterminato. Monografia - Monografie a cui è applicato un solo codice a barre. Seriale - Stampa di serie e monografie in più parti dove sono applicati più codici a barre.
   Period	Select the length of the subscription period: 6 months, 1 year, 2 years or 3 years.  Note: This option only displays if Acquisition Type is set to Subscription.
   Data di inizio	Select the date that the subscription should begin.  Note: This option only displays if Acquisition Type is set to Subscription.
   Data di fine	Select the date that the subscription should end.  Note: This option only displays if Acquisition Type is set to Subscription.

3. (Opzionale) Applicare un modello (disponibile solo per gli ordini). Dall'elenco Applica modello di ordine, fare clic sul modello che si desidera applicare.
4. Find the existing purchase order to which you want to add the item.
5. In the Existing Orders table, click Add in the Action column (at right) for the order of your choice:
   • Il numero nella colonna Voci aumenta.
   • Gli articoli aggiunti ai piani possono essere ricevuti anche immediatamente. Viene visualizzato un messaggio di conferma dell'aggiunta dell'elemento. Fare clic su Ricevi oggetto per avviare il processo di ricezione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Ricezione di monografie o Ricezione di serie e prodotti elettronici.
6. Fare clic su Chiudi.

È possibile aggiungere un volume a una serie monografica non completata da Discover Items. Una serie monografica non completata avrà le seguenti impostazioni:

• Tipo di elaborazione - Serie monografica
• Stato dell'ordine - Ordinato
• Stato di ricezione - Non ricevuto o ricevuto parzialmente

1. Cercare un record bibliografico per il volume della serie monografica.
2. From the search results, find the item you want to add and click Add to > Series in the Action column.
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi alla serie monografica, selezionare la serie monografica a cui si desidera aggiungere il volume. È possibile cercare le serie monografiche utilizzando gli indici e i filtri disponibili.
4. Fare clic su Aggiungi alla serie. Viene visualizzata la finestra di dialogo Elemento aggiunto alla serie con un messaggio di conferma che il volume è stato aggiunto alla serie monografica.
    Nota: la collocazione e la quantità del volume saranno le stesse della serie monografica.
5. Nella finestra di dialogo Elemento aggiunto alla serie, selezionare quando si desidera ricevere l'elemento.
   • Ricevi ora l'articolo - Selezionare per accedere alla schermata Ricevi e fattura con il volume selezionato automaticamente. Per ricevere e/o fatturare l'articolo, vedere Ricezione e/o fatturazione.
   • Ricevi più tardi - Selezionare per chiudere la finestra di dialogo Elemento aggiunto alla serie e ricevere l'elemento in un secondo momento.

 Nota: il numero d'ordine del volume della serie sarà formattato come segue: [numero d'ordine]-[numero intero sequenziale per la voce d'ordine]:[numero intero sequenziale per il volume] (ad esempio, PO-2019-1-1:1)

1. Dall'elenco dei risultati delle serie monografiche, selezionare una o più serie monografiche da cancellare.
2. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Annulla > Annulla elementi.
3. Viene visualizzata la finestra Annulla elementi. Se non è possibile cancellare una serie monografica selezionata, lo si segnala qui.
4. Immettere la quantità da annullare.
5. Selezionare se si desidera annullare l'abbonamento alla fine del periodo di abbonamento o annullare l'abbonamento alla [data]. Se si seleziona quest'ultima opzione, è necessario inserire manualmente una data o fare clic sull'icona del calendario per selezionare una data.
6. Se si desidera notificare al fornitore l'annullamento e richiedere una conferma dell'annullamento, continuare con Notifica al fornitore dell'annullamento (e richiesta di conferma).
7. Altrimenti, fare clic su Annulla elementi. La serie monografica viene cancellata dal sistema e il suo stato d'ordine cambia in Annullato.