Gestire la ricezione e la fatturazione delle serie monografiche

 Nota: al momento non è possibile cercare nelle collezioni Discover per una serie monografica.

1. Dai risultati della ricerca, individuare l'articolo che si desidera ordinare e fare clic su Aggiungi all'ordine > .

    Nota: le monografie devono essere aggiunte a un ordine una alla volta dall'elenco dei risultati.

2. Nella finestra Aggiungi articolo all'ordine, modificare le impostazioni secondo necessità.

   Aggiungi articolo ai campi ordine - tabella

   Setting	Descrizione
   Tipo di acquisizione	Una tantum: un ordine unico. Abbonamento: Un ordine per un articolo che viene pubblicato in modo continuativo (senza data di scadenza), ma in genere acquistato per periodo. Di solito richiede il rinnovo da parte dell'acquirente alla fine del periodo.
   ISBN/ ISSN	ISBN/ ISSN che WMS invia al fornitore.
   Tipo di elaborazione	Selezionare un tipo di elaborazione: Prodotto elettronico - Un titolo elettronico non fisico. Può trattarsi di un singolo articolo o di un articolo in più parti. Può essere emesso in parti a tempo indeterminato. Monografia - Monografie a cui è applicato un solo codice a barre. Seriale - Stampa di serie e monografie in più parti dove sono applicati più codici a barre.
   Punto	Selezionare la durata del periodo di abbonamento: 6 mesi, 1 anno, 2 anni o 3 anni.  Nota: questa opzione viene visualizzata solo se Tipo di acquisizione è impostato su Abbonamento.
   Data di inizio	Selezionare la data di inizio dell'abbonamento.  Nota: questa opzione viene visualizzata solo se Tipo di acquisizione è impostato su Abbonamento.
   Data di fine	Selezionare la data di scadenza dell'abbonamento.  Nota: questa opzione viene visualizzata solo se Tipo di acquisizione è impostato su Abbonamento.

3. (Opzionale) Applicare un modello (disponibile solo per gli ordini). Dall'elenco Applica modello di ordine, fare clic sul modello che si desidera applicare.
4. Trovare l'ordine di acquisto esistente a cui si desidera aggiungere l'articolo.
5. Nella tabella Ordini esistenti, fare clic su Aggiungi nella colonna Azione (a destra) per l'ordine scelto:
   • Il numero nella colonna Voci aumenta.
   • Gli articoli aggiunti ai piani possono essere ricevuti anche immediatamente. Viene visualizzato un messaggio di conferma dell'aggiunta dell'elemento. Fare clic su Ricevi oggetto per avviare il processo di ricezione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Ricezione di monografie o Ricezione di serie e prodotti elettronici.
6. Click Close.

È possibile aggiungere un volume a una serie monografica non completata da Discover Items. Una serie monografica non completata avrà le seguenti impostazioni:

• Tipo di elaborazione - Serie monografica
• Stato dell'ordine - Ordinato
• Stato di ricezione - Non ricevuto o ricevuto parzialmente

1. Cercare un record bibliografico per il volume della serie monografica.
2. Tra i risultati della ricerca, trovare l'elemento che si desidera aggiungere e fare clic su Aggiungi a > Serie nella colonna Azione.
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi alla serie monografica, selezionare la serie monografica a cui si desidera aggiungere il volume. È possibile cercare le serie monografiche utilizzando gli indici e i filtri disponibili.
4. Fare clic su Aggiungi alla serie. Viene visualizzata la finestra di dialogo Elemento aggiunto alla serie con un messaggio di conferma che il volume è stato aggiunto alla serie monografica.
    Nota: la collocazione e la quantità del volume saranno le stesse della serie monografica.
5. Nella finestra di dialogo Elemento aggiunto alla serie, selezionare quando si desidera ricevere l'elemento.
   • Ricevi ora l'articolo - Selezionare per accedere alla schermata Ricevi e fattura con il volume selezionato automaticamente. Per ricevere e/o fatturare l'articolo, vedere Ricezione e/o fatturazione.
   • Ricevi più tardi - Selezionare per chiudere la finestra di dialogo Elemento aggiunto alla serie e ricevere l'elemento in un secondo momento.

 Nota: il numero d'ordine del volume della serie sarà formattato come segue: [numero d'ordine]-[numero intero sequenziale per la voce d'ordine]:[numero intero sequenziale per il volume] (ad esempio, PO-2019-1-1:1)

1. Dall'elenco dei risultati delle serie monografiche, selezionare una o più serie monografiche da annullare.
2. Nella parte superiore della schermata, fare clic su Annulla > Annulla elementi.
3. Viene visualizzata la finestra Annulla elementi. Se non è possibile annullare una serie monografica selezionata, verrà annotata qui.
4. Immettere la quantità da annullare.
5. Selezionare se si desidera Annullare l'abbonamento alla fine del periodo di abbonamento o Annullare l'abbonamento il [data]. Se si seleziona quest'ultimo, è necessario immettere una data manualmente o fare clic sull'icona del calendario per selezionare una data.
6. Se si desidera notificare al fornitore l'annullamento e, facoltativamente, richiedere una conferma dell'annullamento, passare a Notifica al fornitore l'annullamento (e richiedere conferma).
7. Altrimenti, fare clic su Annulla elementi. La serie monografica viene cancellata dal sistema e il suo stato d'ordine cambia in Annullato.