Note sulla versione di WorldShare Interlibrary Loan, ottobre 2022
Data di rilascio: 16 ottobre 2022
Introduzione
Questa versione di WorldShare Interlibrary Loan fornisce nuove funzionalità e miglioramenti oltre a numerose correzioni di bug. Queste funzionalità consentono di gestire flussi di lavoro più complessi, tra cui:
- Costruisci automazioni del prestito in modo più efficiente con messaggi di errore più dettagliati
- Prossimamente: semplificare le richieste esterne al sistema con i record dei partner
- Prossimamente: visualizza l'interfaccia di Article Exchange in francese
Molti di questi miglioramenti sono il risultato diretto del feedback degli utenti.
Azioni consigliate
Per questa versione, si consiglia di rivedere i seguenti elenchi di controllo e completare le attività pertinenti in modo da poter modificare i criteri e i flussi di lavoro e formare il proprio personale. Questi elenchi di controllo identificano gli aggiornamenti che abbiamo determinato come significativi per la maggior parte degli istituti. Ti invitiamo a rivedere tutti i documenti nelle note sulla versione per determinare se vi sono altri articoli che potrebbero richiedere un'azione aggiuntiva o un follow-up da parte del tuo istituto.
Azioni amministrative
Questi item richiedono un'azione o una decisione immediata.
| Azione |
|---|
|
Per ottenere le migliori prestazioni, è molto importante svuotare la cache del browser prima di iniziare a lavorare con WorldShare ILL! |
|
Assicurati di utilizzare la funzionalità di Smart fulfillment, tra cui:
|
|
Se il collegamento al catalogo della biblioteca non è stato impostato o se il collegamento deve essere aggiornato, seguire le istruzioni seguenti. Dopo aver abilitato i collegamenti al catalogo online, è possibile cercare nel catalogo gli articoli richiesti come prestatario o prestatore. |
| Sono stati aggiornati gli indirizzi di ciascun record Dati costanti del destinatario del prestito e del prestatore in OCLC Service Configuration? In caso contrario, farlo per conto di tutti i partner prestatori e prestatori. Le etichette degli indirizzi non vengono stampate correttamente a meno che gli indirizzi non siano formattati correttamente. |
| Le informazioni di contatto o le politiche di prestito sono cambiate? In tal caso, apportare gli aggiornamenti appropriati in OCLC Policies Directory. |
Azioni successive
Al fine di mantenere il personale informato sulle nuove funzionalità e modifiche, è possibile prendere in considerazione anche questi elementi.
| Azione |
|---|
|
Condividi queste note sulla versione con i tuoi colleghi. |
|
Ti sei registrato per ricevere gli avvisi e-mail per News nel Community Center? Questo assicurerà che le note sulla versione e gli eventi di WorldShare Interlibrary Loan arrivino direttamente alla tua casella di posta. |
Nuove funzionalità e miglioramenti
Costruisci automazioni del prestito in modo più efficiente con messaggi di errore più dettagliati
È ora possibile visualizzare messaggi di errore più specifici durante il salvataggio di un'automazione del prestito nella configurazione del servizio. I messaggi di errore generici sono stati sostituiti da messaggi di errore specifici che indicano campi vuoti o mancanti, nomi di automazione duplicati e priorità e altro ancora.
Maggiori informazioni sono disponibili qui.
Prossimamente
Semplifica le richieste esterne al sistema con i record dei partner
Il 25 ottobre, una nuova opzione di Rubrica in OCLC Service Configuration consentirà di creare e mantenere i dettagli sugli istituti esterni al sistema da cui si prende in prestito e a cui prestano.
In una versione futura, sarà possibile utilizzare questi record per popolare i dettagli del partner nelle richieste di prestiti e prestiti esterni al sistema, eliminando la necessità di inserire tutte le informazioni singolarmente in ogni richiesta esterna al sistema.
Per impostazione predefinita, i record dei partner sono privati per la tua biblioteca. Si prega di notare che se si appartiene a un gruppo WMS i record dei partner di tutte le biblioteche membri saranno visibili e modificabili da tutte le biblioteche membri del gruppo.
Aggiungere un nuovo partner alla rubrica
Sarà possibile aggiungere un nuovo partner biblioteca alla Rubrica accedendo a OCLC Service Configuration e selezionando WorldShare ILL > Rubrica.
Per aggiungere un nuovo partner, fare clic sul pulsante Aggiungi partner. Si noti che il nome e il simbolo del partner devono essere univoci per gli altri partner. Ogni record partner contiene informazioni sull'identità del partner, sul suo ruolo nelle transazioni ILL esterne al sistema con la biblioteca OCLC creatrice e sui relativi indirizzi di fatturazione, spedizione e restituzione. Poiché i partner saranno collegati a richieste ILL esterne al sistema, non possono essere eliminati una volta creati, ma possono essere contrassegnati come inattivi in modo che non possano essere inclusi nelle transazioni future.
Aggiungere i dettagli del partner esterno al sistema a una richiesta esterna al sistema
In una versione futura, sarà possibile associare questi partner a una richiesta esterna al sistema. OCLC ha ritardato questa funzionalità in modo che l'utente abbia il tempo di aggiungere i record del partner al sistema prima di richiedere un partner per ogni richiesta esterna al sistema.
Per ulteriori informazioni, vedere Richieste esterne al sistema.
Visualizza l'interfaccia di Article Exchange in francese
Il 28 ottobre sarà possibile visualizzare l'interfaccia di Article Exchange, inclusi i messaggi di errore e di successo, l'intestazione e il piè di pagina, in francese.
Per ulteriori informazioni, vedere Article Exchange.
Correzioni di errori
- Nella schermata del posseduto, Anno è ora tradotto. Nella cronologia di ricerca a schede, viene tradotto anche il posseduto. In precedenza, queste parole venivano sempre visualizzate in inglese.
- Alcune note di automazione nella cronologia di automazione sono state tradotte. In precedenza, venivano sempre visualizzati in inglese.
- Le automazioni di prestito corrispondenti ai gruppi con profilo ora corrisponderanno correttamente in base ai simboli nel gruppo. In precedenza, alcune richieste corrispondevano in modo errato al gruppo con profilo.
- Un messaggio di avviso sull'attivazione della persistenza dei dati costanti nella configurazione del servizio quando un'automazione ha agito per applicare dati costanti a una richiesta di prestito in uscita ora viene visualizzato solo quando una richiesta di prestito è in uno stato in cui i dati costanti possono essere aggiornati dal personale che effettua il prestito. In precedenza, questo avviso veniva visualizzato in ogni fase del flusso di lavoro del prestito.
- In Cronologia richieste > Cronologia ISO , il testo del collegamento Aggiorna è ora tradotto. In precedenza, questo veniva sempre visualizzato in inglese.
Problemi noti
Per un elenco dei problemi correnti e risolti di recente, vedere Problemi noti.
Collegamenti importanti
Approfondimenti sul prodotto: Resource Sharing
Per familiarizzare con i miglioramenti e le correzioni inclusi in questa versione, partecipare al prossimo webinar Product Insights: Resource Sharing.
Data: Martedì, 25 ottobre, 14:00, EST (New York, UTC -04:00)
Registrazione: https://www.oclc.org/content/community/en_us/interlibrary_loan/events/rspi-oct-2022.html
Prendere nota del fuso orario della sessione al momento della registrazione. Le sessioni verranno registrate e archiviate per una visione futura sul Community Center OCLC. Registrarsi, anche se non si è in grado di partecipare, per ricevere un collegamento alla sessione registrata.
Serie web OCLC Resource Sharing Conference (RSC22).
OCLC invita a visualizzare le registrazioni di precedenti presentazioni nella serie web OCLC Resource Sharing Conference 2022. La serie di sessioni virtuali gratuite di quest'anno includeva sessioni ILL 101, automazione, prestito digitale controllato e condivisione delle risorse in questo momento difficile. Le registrazioni e le diapositive sono disponibili nel Community Center.
RSC22 includeva le seguenti sessioni:
- Lavorare in modo più intelligente, non più difficile: come automatizzare il posseduto e configurare i criteri per accelerare l'adempimento | Registrazione
- Sessioni Lightning: condivisione delle risorse in Internet Archive e prestito/prestito di e-book demistificati | Registrazione
- La persistenza di CONTU: risultati di due sondaggi | Registrazione
- Prestito digitale controllato per la condivisione delle risorse: leggi e politiche dal 2018 | Registrazione
- Uno sguardo al futuro dei servizi ILL | Registrazione
- Prestito digitale controllato durante il COVID-19 globale e oltre | Registrazione
Virtual Workshop Series: scopri come ottimizzare la configurazione del prestito interbibliotecario (ILL).
La serie includeva i seguenti argomenti:
- Parte 1: Perfezionare i criteri e le deviazioni (registrazione, diapositive ed elenco di controllo disponibili)
- Parte 2: Costruisci i tuoi posseduti personalizzati (registrazione, diapositive ed elenco di controllo disponibili)
- Parte 3: Automatizzare il processo di richiesta (registrazione, diapositive ed elenco di controllo disponibili)
- Parte 4: Cura e cura dei dati (registrazione, diapositive ed elenco di controllo disponibili)
- Parte 5: Conta delle statistiche di utilizzo (registrazione, diapositive ed elenco di controllo disponibili)
Siti web di supporto
Le informazioni di supporto per questo prodotto e i prodotti correlati sono disponibili all'indirizzo: