Gestione automatizzata delle richieste di prestito

Automazioni di base per i prestiti

Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo delle automazioni per il prestito

1. Costo $10
   
   Addebitare a determinati gruppi di prestatori 10 dollari.
   
   Dopo aver creato e dato un nome all'automazione:
    
   1. Assegnare una priorità. Se si tratta della prima automazione del prestito, si consiglia di assegnare una priorità pari a 10.  Ciò consente di aggiungere future automazioni che potrebbero precedere o seguire questa in termini di priorità.
   2. Alla voce Corrispondenze, selezionare Gruppo mutuatario.
   3. Fare clic sul link Seleziona gruppi di aziende personalizzate e/o gruppi profilati.
   4. Nella finestra che si apre, selezionare una combinazione di gruppi di posseduti personalizzati e gruppi profilati OCLC. 
      • È necessario selezionare almeno un gruppo.
   5. Utilizzare i pulsanti Aggiungere per spostare i gruppi nella casella Gruppi scelti per questa automazione.
   6. Una volta completate le selezioni, fare clic su Seleziona in fondo alla finestra. Si tornerà alla configurazione dell'automazione.
   7. In Azioni, selezionare Applica dati costanti.
   8. Selezionare il record di dati costante del prestatore appropriato che specifica una tassa di 10 dollari dall'elenco di selezione visualizzato. 
   9. Fare clic su Salva. Per impostazione predefinita, l'automazione è attivata e ha effetto immediato.
       
2. Periodi di prestito AV
   
   Assegnare un periodo di prestito più breve per i materiali audiovisivi rispetto ai libri.
   
   Dopo aver creato e dato un nome all'automazione:
    
   1. Assegnare una priorità. Se si tratta della prima automazione del prestito, si consiglia di assegnare una priorità pari a 10. Ciò consente di aggiungere future automazioni che potrebbero precedere o seguire questa in termini di priorità.
   2. In corrispondenza delle corrispondenze, selezionare Formati.
   3. Nella finestra di selezione visualizzata, utilizzare il tasto ctrl per selezionare più formati. I formati suggeriti includono: tutti i tipi di registrazione sonora e tutti i tipi di materiale visivo.
   4. In Azione, selezionare Applica dati costanti.
   5. Selezionare il record di dati della costante del prestatore appropriato dall'elenco di selezione visualizzato. Si tratta di un record di dati costante che specifica il periodo di prestito desiderato per il formato AV.
   6. Fare clic su Salva. Per impostazione predefinita, l'automazione è attivata e ha effetto immediato.

Automazioni avanzate per i prestiti

Di seguito sono riportati alcuni esempi di automazioni multiple che lavorano per un'azione desiderata.

Esempio: Voglio applicare periodi di prestito specifici per gli AV rispetto ai libri e addebitare ad alcune biblioteche 20 dollari e a tutte le altre 0 dollari. Non faccio pagare le copie a nessuno.

La configurazione di cui sopra mette al primo posto i casi d'uso più specifici per passare a quelli più generici:

1. Richieste AV da parte di un gruppo a cui dovrebbero essere addebitati 20 dollari.
   • Assegna un periodo di prestito AV più breve e un costo di prestito di 20 dollari tramite il record di dati costanti AVLOANPERIOD20CHARGE.
2. Richieste AV da parte di tutti gli altri senza alcun costo.
   • Assegna lo stesso periodo di prestito AV più breve, ma non prevede spese di prestito.
3. Richieste di prestito per tutti gli altri formati da parte di biblioteche che dovrebbero pagare 20 dollari.
   • Assegna un periodo di prestito più lungo e addebita un costo di prestito di 20 dollari.
4. Richieste di prestito per tutti gli altri formati da altre biblioteche oltre a quelle che dovrebbero essere addebitate.
   • Assegna un periodo di prestito più lungo e non prevede spese di prestito.
5. Tutte le richieste di copia.
   • Assegna un record di dati costanti relativi alle copie senza costo di prestito e senza indirizzo di restituzione, poiché le copie non devono essere restituite.
     
      

Esempio: Ad alcune biblioteche non addebito nulla, ad altre addebito 20 dollari e a tutti gli altri addebito un costo predefinito di 15 dollari, indipendentemente dal tipo di richiesta.

La configurazione precedente mette al primo posto i casi più specifici e aggiunge per ultimo un'automazione senza criteri di corrispondenza, che corrisponderà a tutte le altre richieste. Questo è un buon modo per assicurarsi che vengano applicati dati costanti se l'utente ha un caso d'uso predefinito:

1. Alle richieste provenienti da biblioteche del gruppo FIRST Custom Holdings del prestatore o del gruppo profilato LVIS verrà applicato un record di dati costante senza costi di prestito. 
2. Alle richieste provenienti da biblioteche appartenenti al gruppo di posseduti personalizzati CHARGE20 del prestatore verrà applicato un record di dati costante con un costo di prestito di 20 dollari.
3. A tutte le altre richieste da parte di biblioteche non appartenenti a questi gruppi verrà applicato un record di dati costante con un costo di prestito di 15 dollari.
    

Esempio: Non faccio pagare nessuno, ma se ricevo una richiesta per un e-book, ho bisogno di un membro specifico del personale che esamini le richieste e le consideri individualmente.

La configurazione di cui sopra mostra una serie completa di automazioni per il prestito:

1. Etichettare tutte le richieste di e-book (copie o prestiti - capitoli o libri completi) con il nome di un membro del personale.
2. Applicare i dati costanti specifici della copia senza alcun costo a tutte le altre richieste di copia.
3. Applicare un record di dati costanti specifico per il settore AV a tutte le richieste di prestito di articoli AV.
4. Applicare un record di dati costante di prestito gratuito a tutte le altre richieste di prestito.
   
    

Esempio: Voglio sapere quali articoli richiesti sono conservati nelle mie sedi remote, in modo da poterli recuperare in modo più efficiente. Preferisco riempire prima la mia biblioteca principale e devo recuperare gli articoli in remoto solo se non sono conservati nella biblioteca principale.

1. Etichettare tutte le richieste conservate presso la sede principale con un cartellino della Biblioteca principale.
2. Poiché l'automazione che etichetta le richieste conservate presso la biblioteca principale ha la priorità più alta, solo gli articoli che non sono conservati anche presso la biblioteca principale saranno etichettati con la Biblioteca Ovest. 
   • Quando si collabora con il personale del West Branch per ottenere gli articoli ivi conservati, questo consente al personale della biblioteca di richiedere solo gli articoli che non sono disponibili anche presso la sede principale.