Gestione automatica delle richieste di prestito

Automazioni di base per il prestito

I seguenti sono esempi di utilizzo delle automazioni del prestito

1. Addebito $ 10
   
   Addebita $10 ad alcuni gruppi di prestatori.
   
   Dopo aver creato e nominato l'automazione:
    
   1. Assegna una priorità. Se questa è la prima automazione del prestito, si consiglia una priorità di 10.  Ciò consente l'aggiunta di automazioni future che potrebbero venire prima o dopo questa in via prioritaria.
   2. In Corrispondenze, seleziona Gruppo prestatario.
   3. Fare clic sul collegamento Seleziona gruppi di posseduto personalizzati e/o gruppi con profilo.
   4. Nella finestra che si apre, seleziona da una combinazione i gruppi di posseduto personalizzati e i gruppi con profilo OCLC. 
      • È necessario selezionare almeno un gruppo.
   5. Utilizzare i pulsanti Aggiungi per spostare i gruppi nella casella Gruppi scelti per questa automazione.
   6. Fare clic su Seleziona nella parte inferiore della finestra dopo aver completato le selezioni. Si tornerà alla configurazione della propria automazione.
   7. In Azioni, selezionare Applica dati costanti.
   8. Selezionare il record dati costanti del prestatore appropriato che specifica una commissione di $ 10 dall'elenco di selezione visualizzato. 
   9. Fare clic su Salva. Per impostazione predefinita, l'automazione è abilitata ed attiva immediatamente.
       
2. Periodi di prestito AV
   
   Assegnare un periodo di prestito più breve per i materiali audiovisivi rispetto ai libri.
   
   Dopo aver creato e nominato l'automazione:
    
   1. Assegna una priorità. Se questa è la prima automazione del prestito, si consiglia una priorità di 10. Ciò consente l'aggiunta di automazioni future che potrebbero venire prima o dopo questa in via prioritaria.
   2. In Corrispondenze, seleziona Formati.
   3. Nella finestra di selezione visualizzata, utilizzare il tasto ctrl per selezionare più formati. I formati consigliati includono: tutti i tipi di registrazione sonora e tutti i tipi di materiale visivo.
   4. In Azione, selezionare Applica dati costanti.
   5. Selezionare il record dati costanti del prestatore appropriato dall'elenco di selezione visualizzato. Questo dovrebbe essere un record di dati costanti che specifica il periodo di prestito desiderato per il formato AV.
   6. Fare clic su Salva. Per impostazione predefinita, l'automazione è abilitata ed attiva immediatamente.

Automazioni avanzate per il prestito

I seguenti sono esempi di più automazioni che lavorano per un'azione desiderata.

Esempio: desidero applicare periodi di prestito specifici per AV e libri e ad alcune biblioteche addebito $ 20 e tutte le altre $ 0. Non addebito alcun costo per le copie.

La configurazione precedente mette i casi d'uso più specifici per primi verso più generici:

1. Richieste AV da un gruppo a cui dovrebbe essere addebitato $ 20.
   • Assegna un periodo di prestito AV più breve e un costo per il prestito di $ 20 tramite il record di dati costanti AVLOANPERIOD20CHARGE.
2. Richieste AV da tutti gli altri gratuitamente.
   • Assegna lo stesso periodo di prestito AV più breve ma non ha alcun costo per il prestito.
3. Richieste di prestito per tutti gli altri formati dalle biblioteche a cui dovrebbero essere addebitati $ 20.
   • Assegna un periodo di prestito più lungo e trasferisce un costo di prestito di $ 20.
4. Richieste di prestito per tutti gli altri formati da qualsiasi altra biblioteca oltre a quelle che dovrebbero essere addebitate.
   • Assegna un periodo di prestito più lungo e non prevede alcun costo per il prestito.
5. Tutte le richieste di copia.
   • Assegna un record di dati costante relativo alla copia senza costi per il prestito e senza indirizzo di restituzione, poiché non è necessario restituire le copie.
     
      

Esempio: ad alcune biblioteche non addebito un importo, ad altre 20 $ e a tutte le altre viene addebitato un costo predefinito di $ 15, indipendentemente dal tipo di richiesta.

La configurazione precedente mette prima i casi più specifici e quindi aggiunge un'automazione senza criteri di corrispondenza per ultima, che corrisponderà a tutte le altre richieste. Questo è un buon modo per assicurarsi che dati costanti vengano applicati se l'utente ha un caso d'uso predefinito:

1. Alle richieste dalle biblioteche nel FIRST Custom Holdings Group del prestatore o nel gruppo con profilo LVIS verrà applicato un record di dati costante senza costi di prestito. 
2. Alle richieste dalle biblioteche nel gruppo di posseduto CHARGE20 personalizzato del prestatore verrà applicato un record di dati costante con un costo per il prestito di $ 20.
3. A tutte le altre richieste provenienti da biblioteche che non fanno parte di nessuno di questi gruppi verrà applicato un record di dati costanti con un costo per il prestito di $ 15.
    

Esempio: non addebito alcun importo, ma se ricevo una richiesta per un e-book, ho bisogno che un membro del personale specifico esamini tali richieste e le consideri individualmente.

La configurazione precedente mostra un set completo di automazioni per il prestito che:

1. Etichettare tutte le richieste di e-book (copie o prestiti - capitoli o libri interi) con il nome di un membro dello staff.
2. Applica i dati costanti specifici della copia senza alcun addebito a tutte le altre richieste di copia.
3. Applicare un record di dati costanti specifico per AV a tutte le richieste di prestito per item AV.
4. Applicare un record dati costanti prestito gratuito a tutte le altre richieste di prestito.
   
    

Esempio: desidero sapere quali elementi richiesti sono conservati nelle mie sedi remote in modo da poterli recuperare in modo più efficiente. Preferisco compilare prima la mia biblioteca principale e ho bisogno di recuperare gli elementi da remoto solo se non sono presenti nella biblioteca principale.

1. Contrassegnare tutte le richieste possedute presso la sede principale con un'etichetta Biblioteca principale.
2. Poiché l'automazione che etichetta le richieste possedute presso la biblioteca principale ha la priorità più alta, solo gli elementi non posseduti anche presso la biblioteca principale verranno etichettati con Biblioteca Ovest. 
   • Quando si lavora con il personale della sede Ovest per ottenere elementi lì negli scaffali, questo consente al personale della biblioteca di richiedere solo elementi che non sono disponibili anche nella sede principale.