Modulo di richiesta di prestito fuori sistema

Overview

Il personale amministrativo delle biblioteche di prestito Tipasa può configurare un modulo di richiesta basato sul web che consente ai prestatori fuori sistema di inserire le richieste direttamente nella coda di richiesta fuori sistema della biblioteca. Una volta inviate, le richieste inserite nel modulo vengono inoltrate alla coda di prestito fuori sistema della biblioteca prestante e possono essere elaborate come qualsiasi altra nuova richiesta di prestito.

I membri del personale delle istituzioni partner fuori dal sistema devono essere dotati di account utente adeguati prima di poter effettuare richieste alle biblioteche OCLC. Questi conti sono collegati ai record dei partner che rappresentano la loro istituzione all'interno di Tipasa.

Flusso di lavoro del modulo di richiesta fuori sistema

1. Configurare il modulo di richiesta fuori sistema del prestatore nella configurazione del servizio OCLC.
2. Creare un account utente fuori dal sistema in WorldShare Admin.
3. Collegare l'account dell'utente fuori sistema all'istituzione partner nella scheda Rubrica della configurazione del servizio OCLC.
4. Fornire all'utente fuori sistema un nome utente per il suo account e un link al modulo di richiesta fuori sistema del prestatore.
5. I mutuatari fuori sistema con account utente possono iniziare a utilizzare il modulo per inoltrare le richieste.

Per inserire manualmente le richieste fuori sistema nella coda di prestito, vedere Creare richieste di prestito fuori sistema.

Configurare il modulo di richiesta fuori sistema del prestatore per l'utilizzo da parte dei mutuatari fuori sistema.

Prima che gli utenti fuori sistema delle istituzioni partner possano iniziare a utilizzare il modulo di richiesta, è necessario configurarlo. È possibile scegliere tra una serie di campi e opzioni per creare un modulo adatto alla propria biblioteca. Per informazioni sui campi disponibili, vedere Moduli di richiesta, Modulo di richiesta fuori sistema del prestatore.

1. Accedere alla configurazione del servizio OCLC. 
2. Andare alla pagina WorldShare ILL > per richiedere i moduli di richiesta.
3. Fare clic su Modulo di richiesta fuori sistema del prestatore per aprire l'accordion.
4. Configurare il modulo come necessario. Vedere la configurazione del modulo di richiesta.
5. Fare clic su Salva.

È possibile visualizzare un'anteprima del modulo facendo clic su Anteprima in alto a destra o sull'URL di visualizzazione.

Creare un account utente fuori dal sistema

 Nota: solo il personale Tipasa con il ruolo di WorldShare ILL Admin può creare o mantenere i record degli utenti.

1. Fare clic sulla scheda WorldShare Admin.
2. Nella navigazione a sinistra, in Gestione utenti, fare clic su Nuovo utente.
3. Poiché questi account utente rappresentano il personale che lavora presso un'istituzione partner esterna al sistema, è sufficiente memorizzare le informazioni su di loro affinché il sistema IDM possa identificare il loro account. OCLC consiglia di compilare i seguenti campi:

   Nome della sezione	Dettagli
   Informazioni personali	Includere i campi pertinenti che consentiranno al personale amministrativo di identificare l'utente fuori sistema per nome.
   Indirizzo 1	Si raccomanda di includere il nome dell'istituto partner nel campo Indirizzo 1 .
   Notifica di consegna	È necessario fornire un indirizzo e-mail per l'account utente del partner, in modo che possa impostare/ripristinare la password del proprio account.
   Circolazione	I campi Codice a barre, Tipo di cliente e Data di registrazione sono obbligatori per le biblioteche WMS.
   Gestione dell'identità	È richiesto un nome utente per l'account utente.  Nota: per gli utenti WMS, questo valore verrà automaticamente pre-compilato con lo stesso valore del codice a barre.

4. Fare clic su Crea.
5. Nella finestra di conferma, fare clic su OK. Viene visualizzato l'account utente.
6. Fare clic su Ruoli per aprire la fisarmonica, selezionare Modifica e selezionare la casella di controllo accanto a WorldShare ILL Partner. All'account utente devono essere assegnati solo il ruolo Everyone e il ruolo WorldShare ILL Partner . Vedere i ruoli dell'account Tipasa.
7. Fare clic su Salva.
8. Per chiedere all'utente di impostare una password per il proprio account, fare clic su Imposta/ripristina nella sezione Gestione identità. L'utente riceverà un'e-mail che gli chiederà di impostare una password.
9. Inviate direttamente all'utente un'e-mail per informarlo di quanto segue:
   • Il nome utente, poiché non è incluso nell'e-mail di richiesta della password.
   • L'URL del modulo di richiesta fuori sistema del vostro prestatore.

Collegare un utente fuori dal sistema con la sua istituzione partner

Utilizzate la scheda WorldShare ILL della configurazione del servizio OCLC per collegare l'account utente fuori sistema appena creato con l'istituzione partner. Per sapere come creare un'istituzione partner, vedere Rubrica, Partner. Si noti che è possibile associare un solo account utente a ciascuna istituzione partner e che un account utente può essere collegato a un solo record partner in qualsiasi momento. Se si desidera aggiungere un nuovo account utente a un'istituzione partner, è necessario prima scollegare il vecchio account.

1. Accedere alla configurazione del servizio OCLC. 
2. Andare alla rubrica WorldShare ILL > .
3. Aprire il record del partner appropriato.
4. Scorrere fino a Account mutuatario e fare clic su Aggiungi utente.
5. Cercare l'account utente fuori sistema creato inserendo il nome utente o altre informazioni identificabili.

    Nota: solo gli account utente con il ruolo di WorldShare ILL Partner appariranno nei risultati della ricerca.

6. Scegliere l'account utente desiderato e fare clic su Applica.
7. La sezione Account mutuatario viene aggiornata per mostrare l'account utente corrente associato all'istituto partner.

Facendo clic sul nome utente nella sezione Account mutuatario si accede alla scheda Amministrazione utente, dove è possibile individuare e visualizzare il record dell'utente.