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Supporto OCLC

Create a knowledge base collection

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Create a knowledge base collection that is not in the global WorldCat knowledge base. Use these instructions to create an electronic collection that is not in the global knowledge base or to create a print collection.

Informazioni sull'aggiunta di collezioni Knowledge base

Per vedere le collezioni nella knowledge base globale, sfoglia le collezioni disponibili nella knowledge base WorldCat (aggiornata mensilmente). In alternativa, eseguire una ricerca in Gestione collezioni per visualizzare tutte le collezioni disponibili. Selezionare Tutte le collezioni dal menu a discesa Ambito e fare clic su Cerca.

When to select a knowledge base collection in full (the entire collection)

Selezionare una collezione completa della knowledge base se è disponibile nella knowledge base globale WorldCat e tutti i titoli della collezione corrispondono all'abbonamento.

Quando modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

Modificare una collezione knowledge base se è disponibile nella knowledge base globale WorldCat e la tua biblioteca è abbonata a un sottoinsieme dei titoli della collezione.

Se la tua biblioteca è abbonata a un sottoinsieme dei titoli di una collezione, puoi modificare la collezione. Sono disponibili le seguenti opzioni per selezionare la collezione:

  • Selezionare i titoli singolarmente tramite l'elenco a discesa Titoli nella collezione.
  • Modificare le selezioni dei titoli, la copertura e altri dati del titolo in modo che corrispondano al posseduto specifico della biblioteca un titolo alla volta all'interno dell'interfaccia o in blocco modificando il foglio di lavoro formattato KBART e caricando il file modificato.
Quando creare una collezione knowledge base

Se una collezione di cui la tua biblioteca ha bisogno non è ancora rappresentata nei dati globali della knowledge base WorldCat , creare una collezione della knowledge base in Gestione collezioni seguendo i passaggi in questa pagina. Ad esempio, se la tua biblioteca ha una collezione elettronica di nicchia o unica, puoi creare la collezione.

Trova le istruzioni per creare collezioni knowledge base per periodici stampati o rappresentare database:

Per alcune collezioni, OCLC e il tuo fornitore possono aggiungere automaticamente e mantenere i dati specifici della tua biblioteca. Per ulteriori informazioni, vedere Fornitori e contatti per feed posseduti automatici.

 Caution: Once you have requested to have your collections selected automatically, do not add, delete, or update any of the titles within the collection. If there is an issue with the titles selected or missing from your collection, please contact OCLC Support with examples.  

For other methods to add knowledge base collections, see Choose a method to add or create a knowledge base collection.

Create a knowledge base collection

Hai due opzioni per aggiungere titoli alla tua collezione. Seguire le istruzioni per creare una collezione e per passare alla collezione creata. Quindi seguire i passaggi per aggiungere titoli utilizzando un caricamento di file KBART o per aggiungere titoli uno per uno nell'interfaccia.

Crea una collezione

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Passare a Metadati (o licenze)> Gestione collezioni.
  3. Fare clic su Crea una collezione e selezionare Collezione Knowledge Base dal menu a discesa Tipo di collezione.
  4. Fare clic su Crea.
  5. Apri la finestra di dialogo Proprietà per una nuova collezione:
    1. Immettere un nome collezione.
    2. Verrà generato automaticamente un ID collezione.
      • È possibile personalizzare questo ID, ma il valore deve rimanere univoco tra le collezioni.
    3. Opzionale. Immettere un fornitore.
      • Quando si crea una collezione Knowledge base, si ha la possibilità di completare il campo Fornitore. Se il tuo fornitore non è già presente nel WorldCat knowledge base, è possibile crearne uno affinché sia presente nel knowledge base locale. Questo fornitore personalizzato (per esempio, "La Mia Università") diventerà un contenuto ricercabile in Gestione collezioni. Sarà possibile ordinare questo fornitore tra gli altri fornitori della knowledge base WorldCat quando si elevano i collegamenti da un fornitore specifico per WorldCat Discovery.

         Nota: creare collezioni locali per provider per coerenza dei collegamenti. Non è consigliabile includere titoli di più fornitori in un'unica collezione creata localmente. 
         
    4. Opzionale. Immettere una descrizione, selezionare Attributi o immettere note pubbliche o dello staff.
  1. Fare clic su Crea.

Passare alla collezione creata

  1. Passare alla casella di ricerca di Gestione collezioni.
  2. Selezionare Le mie collezioni selezionate come Ambito e fare clic su Cerca.
  3. Utilizzare l'elenco a discesa Filtro nella parte superiore dello schermo per restringere i risultati della ricerca. Scegli:
    • Collezioni create da me
       

      kb-i-created.png

Opzione 1: aggiungi titoli utilizzando un caricamento di file KBART

Scarica un modello in formato KBART

Utilizzare il modello KBART per un foglio di lavoro KBART vuoto per aggiungere i titoli.

È anche possibile scaricare un file KBART da una collezione esistente se sono stati selezionati dei titoli. 

  1. Navigare alla collezione.
  2. Utilizzare l'elenco a discesa Azioni collezione per selezionare Scarica titoli in questa collezione.
    • Se si seleziona Le mie collezioni selezionate, il file non sarà immediatamente disponibile. Quando il file è pronto, sulla collezione viene visualizzato il collegamento Scarica qui.
  3. Apri il tuo .txt. come foglio di calcolo KBART
    1. Aprire il file .txt in Notapad o TextEdit.
    2. Passare a Modifica > Seleziona tutto e copiare l'intera selezione.
    3. Open Office, Microsoft Excel o la vostra applicazione preferita per la modifica dei fogli di calcolo.
    4. Fare clic nella prima cella del foglio di calcolo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e incollare. Il contenuto del file .txt popolerà il foglio di calcolo in formato KBART.
    5. A volte i file di testo delimitati da tabulazione si corrompono durante il processo di apertura. Verificare che le colonne non siano riformattate e, se necessario, correggere la formattazione. Ad esempio, è possibile che le colonne seguenti debbano essere corrette più frequentemente:

Immettere i dati del titolo KBART

Non è necessario compilare tutte le colonne del foglio di lavoro KBART. I valori necessari dipendono dal formato della collezione che si sta creando. Sono disponibili due opzioni per immettere i dati del titolo.

Opzione A: Usa "Riempimento automatico"

È possibile aggiungere numeri OCLC a un foglio di lavoro formattato KBART per fare in modo che il sistema riempia alcuni dei campi dati del titolo. In seguito, sarà necessario inserire le informazioni sulla copertura e gli URL dei titoli. Per istruzioni, vedere valori KBART e formattazione, valori "Compilazione automatica".

Opzione B: immettere i dati del titolo

È possibile inserire i dati del titolo consigliati e includere le informazioni sulla copertura e gli URL del titolo. Per istruzioni e dettagli sui valori dei dati richiesti, vedere Valori KBART e formattazione, Valori consigliati per formato.

Assicurati di:

  • Utilizzare il formato corretto per le date. Vedere come rappresentare le informazioni di copertura e utilizzare il formato data corretto
  • Includere l'ID collezione nella colonna oclc_collection_id del file KBART. L'ID collezione nel file deve corrispondere a quello nella collezione che hai creato affinché i titoli possano essere caricati correttamente nella tua collezione
  • Includere un valore numerico univoco per ogni titolo nella colonna oclc_entry_id
  • Aggiungere un valore a ogni riga del titolo della colonna AZIONE: Utilizzare il valore "non elaborato"

    Per ulteriori informazioni, vedere i valori della colonna KBART AZIONE.

Salvataggio file

Prima di caricare il file nell'interfaccia di WorldShare, salvare il foglio di calcolo come testo (delimitato da tabulazione) (.txt).

 Nota: se il file include diacritici, compresi i caratteri non latini/non romani, salvarlo come testo Unicode (.txt). Quando si carica il file nell'interfaccia WorldShare, utilizzare l'elenco a discesa Codifica file per modificare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).

Carica il tuo file

  1. Cerca la collezione che hai creato. Clicca sul nome della tua collezione nei risultati della ricerca per aprire la tua collezione.
  2. Utilizzare l'elenco a discesa Azioni collezione per selezionare Carica titoli in questa collezione.
  3. Nel riquadro Carica file di raccolta, scegliere l'Ambito del file:
    • Aggiorna solo le modifiche (impostazione predefinita)
      La scelta di "Aggiorna solo le modifiche" fa sì che il sistema cerchi solo le modifiche nel file e usi il valore ACTION specificato per determinare come elaborare le modifiche. Scegliere questa opzione se:
      • Si sta creando una raccolta per la prima volta
      • Sono state apportate modifiche ai dati del titolo e si sta utilizzando il valore "overlay" o "covoverlay" ACTION
    • Sostituire tutti i titoli in collezione
      Scegliendo "Sostituisci tutti i titoli nella raccolta", il sistema eliminerà o deselezionerà tutte le selezioni di titoli esistenti nella raccolta e le sostituirà con le informazioni contenute nel nuovo file che state caricando. Scegliere questa opzione se:
      • Si utilizza un file per eliminare o deselezionare i titoli da una raccolta.

        kb_upload_collection_file.png

  4. Scegliere la codifica del file di caricamento
    1. Lasciare la codifica file predefinita UTF-8, a meno che non sia necessario modificarla. Se i dati della raccolta includono caratteri non latini/non romani, usare l'elenco a discesa Codifica file per cambiare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
      Sono disponibili le seguenti opzioni:
      • UTF-8
      • ISO-88591 (LATINO-1)
      • UTF-16LE (testo Unicode/Excel)
  5. Cercare e selezionare il file .txt e fare clic su Carica. 
  6. Al termine dell'elaborazione del caricamento, visualizzare l'anteprima del report e decidere se approvare il caricamento KBART o scartarlo e ricominciare da capo.
    • L'anteprima del caricamento sarà disponibile per 72 ore dalla data di generazione.
  7. La collezione sarà quindi bloccata per la reindicizzazione fino a quando le modifiche non avranno avuto il tempo di essere elaborate.

 Attenzione: I file Excel (.xls) e (.xlsx) NON verranno caricati correttamente. Il file deve essere salvato come file di testo (.txt) delimitato da tabulazioni, testo Unicode .txt.

Visualizza lo stato del caricamento del file

 Nota: quando si segnalano problemi, includere l'ID Registry e allegare il file che si è tentato di caricare. Se possibile, includere le credenziali proxy che ci consentiranno di accedere ai collegamenti full-text. Le informazioni sono necessarie per diagnosticare e risolvere determinati problemi.

Dopo aver caricato una collezione knowledge base in Gestione collezioni, è possibile controllare lo stato del caricamento del file aprendo l'elenco a discesa Cronologia collezione all'interno della collezione.  In alternativa, è possibile visualizzare la cronologia del proprio istituto nella Cronologia attività dell'istituto. Vedere Cronologia attività per istruzioni e dettagli sui report dettagliati Cronologia attività.

Opzione 2: aggiungi i titoli uno per uno nell'interfaccia

Aggiungi un titolo

  1. Dopo essere passati alla collezione creata, fare clic sul nome della tua collezione nei risultati della ricerca per aprire la tua collezione.
  2. Espandi la fisarmonica Titoli .

Questa fisarmonica visualizza un elenco di titoli della collezione che gli utenti hanno selezionato. Per trovare l'elenco delle impostazioni a livello di titolo, vedere Impostazioni a livello di titolo nelle raccolte della knowledge base e/o la documentazione su come Modificare una raccolta per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli per maggiori informazioni.

Aggiungi un titolo globale

Quando si visualizza una collezione globale, utilizzare l'elenco a discesa Aggiungi un titolo globale e selezionare Crea un titolo per aggiungere un titolo knowledge base. Per ulteriori informazioni, vedere Come aggiungere un nuovo titolo a una collezione esistente.

kb_add_global_title.png

Aggiungere un titolo locale

Quando si visualizza una raccolta locale, utilizzare il menu a tendina Aggiungi un titolo locale per selezionare la modalità di aggiunta di un titolo della knowledge base alla raccolta locale. Selezionare Creare un titolo o Creare usando il numero OCLC da precompilare.

kb_add_local_title.png

Creare un titolo

Selezionare questa opzione per aggiungere nuovi titoli digitando manualmente le informazioni. Per aggiungere manualmente i dati del titolo:

  1. Dall'elenco a discesa Aggiungi un titolo locale, selezionare Crea un titolo.
  2. Inserire il nome del titolo.
  3. Selezionare la profondità di copertura. Le opzioni includono:
    • Audio
    • Ebook
    • Immagine
    • Rivista - Estratti
    • Giornale - Testo completo
    • Giornale - indicizzato
    • Giornale - Testo completo selezionato
    • Giornale - Stampa
    • Video
    • Altro
  4. Inserire i campi obbligatori. I campi richiesti variano a seconda della profondità di copertura:
    • Se si crea una raccolta di risorse elettroniche, inserire un URL del titolo che rimanda a una homepage per ogni titolo.
    • Se si crea una collezione di riviste stampate, selezionare Journal - Print (Giornale - Stampa ) alla voce Coverage Depth (Profondità di copertura), quindi selezionare Add Coverage (Aggiungi copertura) alla voce Coverage (Copertura) e inserire i dettagli di copertura per ogni titolo. Per maggiori dettagli, consultare la sezione Copertura.
    • Utilizzare il formato corretto della data (AAAA-MM-GG). Per maggiori dettagli, vedere i valori e la formattazione di KBART.
  5. Inserire le informazioni di collegamento appropriate. Vedere Impostazioni del livello del titolo nelle raccolte di knowledge base, Collegamento. 
  6. Fare clic su Salva.
  7. Ripetete i passaggi per aggiungere ogni titolo fino a quando non avrete aggiunto tutti i titoli della collezione.

Crea utilizzando il numero OCLC per la pre-compilazione

Selezionare questa opzione per fare in modo che il sistema inserisca automaticamente i dati del titolo se il numero OCLC è disponibile. Per aggiungere automaticamente un titolo:

  1. Dall'elenco a discesa Aggiungi un titolo locale, selezionare Crea usando il numero OCLC da precompilare.
  2. Inserire il numero OCLC nella casella visualizzata e fare clic su Continua. Il sistema troverà il record WorldCat e inserirà automaticamente le informazioni disponibili, come ad esempio:
    • Titolo, numero OCLC, profondità di copertura, ecc.
  3. Si consiglia di verificare l'accuratezza della profondità di copertura.
  4. Se necessario, popolarlo:
    1. Informazioni sulla copertura
    2. URL del titolo

Selezione automatica dei titoli

L'impostazione Selezione automatica dei titoli nelle raccolte globali della knowledge base consente di selezionare automaticamente i titoli aggiunti dagli aggiornamenti dei dati OCLC. L'impostazione può essere attivata o disattivata indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata l'intera collezione o un sottoinsieme di titoli.

L'impostazione predefinita dipende dalla selezione di tutti o di un sottoinsieme di titoli in una raccolta:

  • Tutti i titoli di una raccolta sono selezionati - Abilitato per impostazione predefinita
  • Viene selezionato un sottoinsieme di titoli in una collezione - Disabilitato per impostazione predefinita

È possibile attivare o disattivare l'impostazione in qualsiasi momento. Ad esempio, se sono selezionati tutti i titoli di una raccolta, tranne alcuni che sono soggetti a restrizioni regionali, l'impostazione sarà disattivata per impostazione predefinita. Attivare la selezione automatica dei titoli se si desidera che i titoli appena aggiunti vengano selezionati automaticamente. L'attivazione dell'impostazione non modificherà le selezioni attuali dei titoli. Piuttosto, i titoli aggiunti nei futuri aggiornamenti dei dati saranno selezionati automaticamente.

 Nota: quando una collezione viene aggiornata da un feed posseduti automatico, non selezionare l'opzione per la selezione automatica dei titoli nelle impostazioni della collezione. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Fornitori e contatti per i feed posseduti automatici.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni a livello di titolo nelle collezioni della knowledge base.

Richiedi a OCLC di creare uno schema di collegamento per la tua collezione (opzionale)

Gli schemi di collegamento sono necessari affinché gli articoli vengano risolti in full text. Indipendentemente da come viene creata la collezione (un titolo alla volta o tramite caricamento di file), è necessario uno schema di collegamenti per le collezioni di riviste elettroniche affinché gli articoli si risolvano in full-text. Senza uno schema di collegamento, le citazioni degli articoli verranno collegate alla homepage della rivista anziché all'articolo.

OCLC può creare uno schema di collegamenti, ma solo se:

  • Tutti i titoli sono sulla stessa piattaforma
  • Il provider utilizza una struttura coerente per la sintassi dei collegamenti e
  • La piattaforma supporta il collegamento a livello di articolo

Per dettagli, vedere Valori di schema di collegamento e sostituzioni.

Metti la tua collezione a disposizione di altre biblioteche

Scopri come aggiungere la tua collezione personalizzata alla knowledge base globale WorldCat in modo che tutte le altre biblioteche di Gestione collezioni possano selezionare e utilizzare i dati del titolo della collezione. Vedere Gestione cooperativa.

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