Standard report AZ
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A |
- Panoramica delle acquisizioni
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Il report Panoramica acquisizioni contiene visualizzazioni chiave che mostrano statistiche relative alle spese in base ai vari aspetti. Questi includono il numero delle prime 10 copie spese e l'importo speso associato (nella valuta dell'istituzione) per fondo, fornitore, formato del materiale e classificazione.
- Tutti gli item presi in prestito
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Il report Tutti gli item presi in prestito elenca tutti gli item attualmente in prestito in circolazione WMS. Un KPI (Key Performance Indicator) di primo livello fornisce una rapida statistica sul conteggio degli item. È possibile utilizzare questo report per identificare gli elementi che potrebbero richiedere l'intervento del personale.
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C |
- Dettaglio eventi circolazione
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Il report dettagliato degli eventi di circolazione elenca le transazioni degli eventi di circolazione in un intervallo di date specificato. Per impostazione predefinita, questo report visualizza i dati per tutti i tipi di eventi di circolazione per gli ultimi 30 giorni. Questo report può analizzare le transazioni di circolazione dettagliate per data, politica di prestito, numero di chiamata, formato del materiale o categoria del destinatario del prestito.
- Eliminazioni elementi di circolazione
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Il report Eliminazioni elementi dalla circolazione elenca gli elementi che sono stati ritirati dalla circolazione ma non ancora eliminati in base al criterio degli elementi eliminati dell'istituzione. Per impostazione predefinita, questo report prevede gli elementi eliminati negli ultimi 7 giorni, ma è possibile modificare il filtro Data di eliminazione elemento per immettere un periodo di tempo selezionato, se necessario.
- COUNTER 5 Riepilogo rifiuti database
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Il report di riepilogo dei rifiuti di database del COUNTER 5 (DR_D2) riassume i conteggi di utilizzo del COUNTER 5 di elementi multimediali IR_M1 e articoli di riviste IR_A1.
- COUNTER 5 Riepilogo utilizzo database
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Il report Riepilogo utilizzo database COUNTER 5 riassume l'utilizzo del database COUNTER 5 da parte del fornitore, utilizzando il tipo di file COUNTER DR_D1. Questo report contiene anche un report dettagliato.
- COUNTER 5 Riepilogo utilizzo Open Access e-Journal/E-Book
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Il report Riepilogo utilizzo Open Access di COUNTER 5 E-Journal/E-Book riepiloga i conteggi di utilizzo del COUNTER 5 di elementi multimediali IR_M1 e articoli di riviste IR_A1. Questo report contiene anche un report dettagliato.
- COUNTER 5 Riepilogo utilizzo E-Journal/E-Book
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Il report Riepilogo utilizzo di COUNTER 5 E-Journal/E-Book riepiloga i conteggi del COUNTER 5 utilizzo e rifiuto di titoli eJournal ed eBook con licenza per tutti i fornitori, utilizzando i tipi di file COUNTER TR_J1, TR_J2, TR_B1 e TR_B2. Questo report contiene anche un report dettagliato.
- COUNTER 5 Multimedia/Riepilogo utilizzo riviste
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Il report COUNTER 5 Multimedia/Journal Usage Summary (IR_M1/IR_A1) riepiloga i conteggi di utilizzo del COUNTER 5 di elementi multimediali IR_M1 e articoli di riviste IR_A1. Questo report contiene anche un report dettagliato.
- COUNTER 5 Utilizzo della piattaforma
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Il report sull'utilizzo della piattaforma COUNTER 5 riassume l'utilizzo della piattaforma COUNTER 5, utilizzando il tipo di file PR_P1. Questo report contiene anche un report dettagliato.
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D |
- Pagamenti giornalieri
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Il report Pagamenti giornalieri visualizza i dettagli dei pagamenti per sede e metodo di pagamento con un intervallo di date specificato. L'intervallo di date predefinito è un giorno indietro. Fornisce un'immagine per il numero di pagamenti, l'importo pagato dalla sede e il metodo di pagamento. C'è anche un elenco di pagamenti ricevuti durante l'intervallo di date selezionato. È possibile utilizzare questo report per riconciliare un cassetto di circolazione.
- Dettaglio richiesta di consegna documento
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Report dettagliato della richiesta di fornitura di documenti
- Panoramica della richiesta di fornitura di documenti
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Report Panoramica della richiesta di fornitura di documenti
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F |
- Dettaglio fiscale
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Il report Dettagli fiscali elenca le transazioni fiscali in un intervallo di date specificato. È possibile utilizzare questo report per analizzare le transazioni finanziarie per tipo, nome del personale, causale della fattura, categoria del destinatario del prestito o metodo di pagamento.
- Riepilogo fiscale
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Il report Riepilogo fiscale fornisce visualizzazioni per riepilogare i conteggi mensili e gli importi fiscali in un intervallo di date specificato. È possibile utilizzare questo report per eseguire una rapida analisi dell'attività fiscale presso il proprio banco circolazione.
- Bilancio del fondo
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Il report Saldo del fondo riassume l'attività del saldo del fondo per un periodo di budget specifico. Fornisce un'istantanea dei fondi e include i dettagli dell'importo preventivato, impegnato e speso. È possibile utilizzare questo report per analisi di alto livello e report di gestione.
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H |
- Titoli di circolazione ad alto utilizzo
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Il report Titoli circolazione ad alto utilizzo elenca i titoli identificati come ad alto utilizzo (in base all'attività di circolazione, come prestiti, rinnovi e prenotazioni) entro un intervallo di date specificato. Per impostazione predefinita, l'intervallo corrisponde agli ultimi sei mesi di attività. Fornisce dettagli sul titolo di un elemento, il numero OCLC e il conteggio delle attività classificate. È possibile utilizzare questo report per determinare gli articoli più popolari del proprio istituto.
- Attività di circolazione media oraria
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Il report Attività di circolazione media oraria visualizza un grafico dell'attività di circolazione media per ora all'interno di un intervallo di date specificato per le sedi selezionate per i giorni selezionati. L'intervallo di date predefinito corrisponde agli ultimi sei mesi di attività. Questo grafico è interattivo e, dopo aver selezionato o deselezionato i tipi di evento, il grafico viene rigenerato. È possibile utilizzare questo grafico per visualizzare gli orari di occupato e di rallentamento al banco circolazione e fornire supporto alle decisioni sui livelli di personale necessari.
Questo report consente inoltre di personalizzare l'oggetto visivo del report selezionando le metriche da utilizzare per valutare l'attività oraria nelle sedi. Ad esempio, potresti voler includere nelle tue attività le fatture pagate, le fatture create, ecc.
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I |
- Approfondimenti sul posseduto dell'item
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Il report Item Holdings Insights riepiloga i conteggi degli item posseduti (LHR) per mese, sede, formato del materiale e localizzazione a scaffale, utilizzando istantanee mensili dei dati per visualizzare i conteggi degli articoli per i mesi storici selezionati. Questo report contiene anche un report dettagliato.
- Elementi in transito
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Il report Elementi in transito elenca gli elementi che si trovano nello stato Transito o Inviato. Per impostazione predefinita, questo report prevede gli elementi instradati negli ultimi 30 giorni, ma è possibile impostare il filtro su un intervallo di tempo diverso, se necessario. Un KPI (Key Performance Indicator) di primo livello fornisce una rapida statistica sul conteggio degli item.
- Statistiche sullo stato dell'item
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Il report Statistiche sullo stato dell'elemento è un insieme di visualizzazioni in stile dashboard per analizzare la composizione corrente della collezione circolante del proprio istituto. Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) di primo livello forniscono statistiche rapide sul conteggio degli elementi.
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L |
- LHR codici a barre duplicati
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Il report LHR duplicati visualizza quando un singolo valore di codice a barre è stato utilizzato in più item LHR per aiutare la biblioteca a ripulire i dati LHR e circolazione. I KPI vengono forniti per una rapida panoramica del conteggio dei codici a barre duplicati e del numero di gruppi di codici a barre duplicati.
- Elementi persi o mancanti
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Il report Articoli persi o mancanti elenca gli articoli che si trovano nello stato Perduto, Mancante, Dichiarato restituito o Dichiarato mai preso in prestito. Per impostazione predefinita, questo report include tutti gli articoli con questo stato, ma è possibile modificare il filtro Data dichiarazione assente dell'elemento per immettere un periodo di tempo selezionato, se necessario. Un KPI di primo livello fornisce una rapida statistica sul conteggio degli elementi. È possibile utilizzare questo report per lo sviluppo di collezioni e per sostituire elementi assenti.
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M |
- Statistiche mensili sulla circolazione
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Il report Statistiche di circolazione mensile visualizza le statistiche di circolazione per gli elementi in prestito, le consultazioni degli elementi in prenotazione, gli elementi in prestito temporaneo e il totale delle statistiche di circolazione. È possibile visualizzare questi eventi per anno e mese, formato del materiale, categoria del destinatario del prestito, posizione di scaffalatura permanente e posizione di scaffalatura temporanea. Una novità di questo report è la disponibilità di report per classificazione numerica. L'intervallo di date predefinito è gli ultimi 12 mesi di calendario. Fornisce dettagli a livello di mese e anno. È possibile utilizzare questo report per contare gli articoli in prestito, in prestito temporaneo e gli articoli consultati.
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N |
- Nuovo elenco titoli
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Il report Elenco nuovi titoli elenca tutti i nuovi titoli aggiunti alla tua collezione in un determinato periodo di tempo. Per impostazione predefinita, questo report prevede che i titoli siano stati aggiunti negli ultimi 30 giorni con tutti i metodi tranne la knowledge base di Gestione collezioni, ma è possibile regolare il filtro su un intervallo di tempo e applicazioni di origine diversi, se necessario. Un KPI di primo livello fornisce una rapida statistica sul conteggio dei titoli.
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O |
- Impegni di spesa aperti
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Il report Impegni aperti visualizza un elenco di articoli ordinati ma non completamente pagati entro un periodo specificato. Fornisce informazioni sugli ordini in sospeso, tra cui informazioni bibliografiche, sul fondo e sull'ordine. È possibile utilizzare questo report come parte del processo di chiusura fiscale per identificare gli ordini che sono ancora aperti e devono essere gestiti in base ai flussi di lavoro locali.
- Costi e fatture in sospeso
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Il report Costi e fatture in sospeso visualizza un elenco dettagliato di costi e fatture in sospeso. È possibile utilizzare questo report per notificare agli utenti le fatture scadute.
- Item scaduti
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Il report Articoli scaduti elenca tutti gli articoli attualmente scaduti in circolazione WMS. Un KPI di primo livello fornisce una rapida statistica sul conteggio degli elementi. È possibile utilizzare questo report per informare gli utenti che non hanno e-mail su elementi scaduti.
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P |
- Dettaglio fattura pagata
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Il report Dettagli fattura pagata elenca informazioni dettagliate su una fattura pagata. Fornisce i dettagli del fornitore, il numero della fattura, la quantità della voce della fattura e i prezzi unitari e gli oneri. È possibile utilizzare questo report per fornire i dettagli degli articoli fatturati ai dipartimenti esterni che emettono pagamenti per conto della biblioteca.
- Riepilogo fatture pagate
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Il report Riepilogo fatture pagate visualizza un riepilogo delle fatture pagate in un periodo specificato. Fornisce i numeri di fattura, il fornitore, la data dell'ultimo pagamento, il conteggio delle voci in fattura e l'importo pagato. È possibile utilizzare questo report per rivedere un riepilogo delle fatture che devono essere pagate e fornirlo a un dipartimento esterno che emette pagamenti per conto della biblioteca.
- Riepilogo conteggi utenti
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Il report Riepilogo conteggi utenti visualizza i conteggi degli utenti per sede, categoria personalizzata (ad es., anno di corso, categoria), categoria del destinatario del prestito e codice postale (codice postale). Fornisce informazioni sul numero di destinatari del prestito o di utenti di categorie personalizzate. È possibile utilizzare questo report per verificare il caricamento di un utente o analizzare la distribuzione dei prestatari registrati per categoria. Inoltre, vengono fornite immagini per i conteggi degli utenti registrati di recente e prossimi alla scadenza.
- Dettagli informazioni utente
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Il report Dettagli informazioni utente elenca informazioni dettagliate che includono molti campi dati nel record utente. È possibile utilizzare questo report per la pulizia dei dati (ad es trovare i clienti con categoria di mutuatario o filiale mancante), i progetti e la risoluzione dei problemi.
- Analisi dell'attività di pagamento
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Il report Analisi attività di pagamento riassume l'attività di pagamento in sette dimensioni diverse: Fondo, Formato materiale, Fornitore, Sede, Tipo di elaborazione, Classificazione e Richiedente. È possibile utilizzare questo report per vedere quanti item sono stati pagati e le spese associate a ciascuna dimensione.
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R |
- Elementi richiamati
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Il report Elementi richiamati elenca tutti gli elementi attualmente richiamati nella circolazione WMS. Un KPI di primo livello fornisce una rapida statistica sul conteggio degli elementi. È possibile utilizzare questo report per dare seguito a articoli richiamati non ancora restituiti.
- Attività in ricezione per sede
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Il report Attività di ricezione per sede riepiloga l'attività di ricezione per sede e localizzazione a scaffale in un periodo specificato.
- Elenco titoli rimosso
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Il report elenco titoli rimossi elenca tutti i titoli rimossi dalla tua collezione per un determinato periodo di tempo. Per impostazione predefinita, questo report prevede che i titoli siano stati rimossi negli ultimi 30 giorni con tutti i metodi tranne la knowledge base di Gestione collezioni, ma è possibile regolare il filtro su un periodo di tempo e applicazioni di origine diversi, se necessario. Un KPI di primo livello fornisce una rapida statistica sul conteggio dei titoli.
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S |
- Riepilogo periodici richiesti
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Il report Riepilogo periodici richiesti visualizza un riepilogo dei periodici richiesti in base alla frequenza di pubblicazione. L'impostazione predefinita di questo report è i periodici richiesti negli ultimi 12 mesi, ma è possibile impostare il filtro su un intervallo di tempo diverso, se necessario. È possibile utilizzare questo report per fornire statistiche sui titoli di riviste richiesti.
- Riepilogo periodici ricevuti
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Il report Riepilogo periodici ricevuti visualizza un riepilogo dei periodici ricevuti in base alla frequenza di pubblicazione, incluso lo stato della rilegatura. Per impostazione predefinita, questo report prevede i periodici ricevuti negli ultimi 12 mesi, ma è possibile impostare il filtro su un intervallo di tempo diverso, se necessario. È possibile utilizzare questo report per fornire statistiche sui titoli di riviste attualmente ricevuti.
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T |
- Dettaglio pagamento copia titolo
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Il report Dettagli pagamento copia titolo elenca informazioni dettagliate sull'attività di pagamento. Fornisce dettagli bibliografici su titolo, Knowledge Base, informazioni sull'ordine e sulla fattura. È possibile utilizzare questo report per visualizzare i dettagli di tutti gli articoli pagati.
- Approfondimenti sul posseduto del titolo
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Il report Insights titoli posseduti riassume i conteggi dei titoli posseduti per mese, formato del materiale e OCLC Conspectus, utilizzando istantanee mensili dei dati per visualizzare il conteggio dei titoli per i mesi storici selezionati. Questo report contiene anche un report dettagliato.
Nota: per visualizzare OCLC Conspectus è necessario disporre dell'accesso OCLC Community Center. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso al Community Center OCLC.
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V |
- Prestazioni del fornitore
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Il report Prestazioni fornitori visualizza un riepilogo dei fornitori e il numero medio di giorni per evadere gli articoli entro un periodo specificato. È possibile utilizzare questo report per identificare i fornitori con le prestazioni migliori e quelli con le prestazioni peggiori e personalizzare di conseguenza le preferenze di ordine futuro.