Impegni di spesa aperti
Overview
Il report Impegni aperti visualizza un elenco di articoli ordinati ma non completamente pagati entro un periodo specificato. Fornisce informazioni sugli ordini in sospeso, tra cui informazioni bibliografiche, sul fondo e sull'ordine. È possibile utilizzare questo report come parte del processo di chiusura fiscale per identificare gli ordini che sono ancora aperti e devono essere gestiti in base ai flussi di lavoro locali.
Questo report utilizza per impostazione predefinita il periodo di budget corrente, ma può essere filtrato per selezionare altri budget, nonché periodi di data ordine, sedi, posizioni scaffali e codici fondo.
Dettagli del rapporto
- Set di dati: Acquisizioni
- Frequenza di aggiornamento dei dati: i dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. Sarà aggiornato entro le 6:00 ora del data center dell'istituzione. I dati saranno "come di" la fine del giorno precedente.
- Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
- Intervallo di date predefinito: il periodo di budget corrente
- Tipo di report: Interattivo
Interfaccia del report
Filtri
- Periodo budget corrente
- Indicatore di impegno di spesa aperto
- Data ordine
- Periodo di budget
- Nome sede
- Posizione della scaffalatura
- Codice fondo
Affettatrici
Gli oggetti visivi e le colonne del report Impegni di spesa aperti possono essere applicati a quattro filtri dei dati. Per impostazione predefinita, ogni filtro dei dati è impostato su Tutti.
Tipo di ordine
Selezionare uno o più dei seguenti tipi di ordine per aggiornare gli oggetti visivi del report.
- Seleziona tutto (predefinito)
- (Vuoto) - Non utilizzare.
- Approvazione del piano
- Ordine globale
- Piano DDA
- Lista regali / donazioni
- Lista deposito legale
- Ordine di acquisto
- Ordine permanente/ Ordine in continuazione
- Modello
Tipo di acquisizione
Selezionare uno o più dei seguenti tipi di acquisizione per aggiornare gli oggetti visivi del report.
- (Vuoto) - Non utilizzare.
- Una tantum
- Abbonamento
Tipo di elaborazione
Selezionare uno o più dei seguenti tipi di elaborazione per aggiornare gli oggetti visivi del report.
- Seleziona tutto (predefinito)
- (Vuoto) - Non utilizzare.
- Prodotti elettronici
- Locale
- Monografia
- Serie monografica
- Periodico
Formato del materiale
Selezionare uno o più formati di materiale disponibili per aggiornare gli oggetti visivi del report. I valori disponibili dipenderanno dal posseduto dell'istituzione.
Elementi visivi
The Open Encumbrances report contains three visuals.
- Copie impegnate - Il numero totale di copie impegnate per una specifica transazione budget.
- Copie impegnate ricevute - Il numero totale di copie impegnate ricevute dal proprio istituto.
- Importo impegnato - L'importo monetario detenuto o prenotato su un fondo.
Colonne
Il report Impegni aperti contiene le seguenti colonne. Fare clic sul nome di una colonna per ulteriori informazioni.
È possibile fare clic sul nome di una colonna per modificare l'ordinamento delle colonne.
- Fare clic una volta per ordinare la colonna in ordine crescente.
- Fare clic due volte per ordinare la colonna in ordine decrescente.
- Fare clic tre volte per ripristinare l'ordine originale della colonna.