Riepilogo fatture pagate
Overview
Il report Riepilogo fatture pagate visualizza un riepilogo delle fatture pagate in un periodo specificato. Fornisce i numeri di fattura, il fornitore, la data dell'ultimo pagamento, il conteggio delle voci in fattura e l'importo pagato. Allo stesso tempo, un KPI di primo livello fornisce una rapida statistica dell'importo totale speso in quel lasso di tempo. È possibile utilizzare questo report per rivedere un riepilogo delle fatture che devono essere pagate e fornirlo a un dipartimento esterno che emette pagamenti per conto della biblioteca. Inoltre, è possibile visualizzare i dettagli di ogni riga di fattura riepilogativa.
Per impostazione predefinita, questo report è l'ultimo mese di calendario per facilitare la riconciliazione dei debiti mensili, ma può essere filtrato (e aggiunto ai preferiti) per applicare qualsiasi periodo di data, fondo, fornitore e budget.
Dettagli del rapporto
- Set di dati: Acquisizioni
- Frequenza di aggiornamento dei dati: i dati di questo report vengono aggiornati ogni notte. Verrà aggiornato entro le 6:00 (ora del centro dati) dell'istituto. I dati saranno "come di" la fine del giorno precedente.
- Data di inizio cronologia dati: dati da quando gli enti hanno iniziato a utilizzare Acquisizioni WMS
- Intervallo di date predefinito: l'ultimo mese di calendario completo
- Tipo di report: Interattivo
Interfaccia del report
Filtri
- Data sistema ultimo pagamento fattura
- Codice fondo
- Nome del fondo
- Nome del fornitore
- Periodo budget corrente
- Periodo di budget
Elementi visivi
Il report Riepilogo fatture pagate contiene due oggetti visivi.
- Importo totale speso - L'importo totale speso dal proprio istituto durante il periodo di tempo selezionato.
- Importo speso dal nome del fornitore - L'importo totale speso dal fornitore durante il periodo di tempo selezionato.
- Fare clic sul nome di un fornitore nel grafico a barre per modificare l'aspetto di tutti gli oggetti visivi nel report. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati tutti i fornitori.
- Fare nuovamente clic sull'area per ripristinare l'aspetto predefinito di questo oggetto visivo.
Colonne
Il report Riepilogo fatture pagate contiene le seguenti colonne. Fare clic sul nome di una colonna per ulteriori informazioni.
È possibile fare clic sul nome di una colonna per modificare l'ordinamento delle colonne.
- Fare clic una volta per ordinare la colonna in ordine crescente.
- Fare clic due volte per ordinare la colonna in ordine decrescente.
- Fare clic tre volte per ripristinare l'ordine originale della colonna.
Colonne del report drill-through Riepilogo fatture pagate
Per accedere al report dettagliato Riepilogo fatture pagate:
- Passare con il mouse su una riga del report, passare con il mouse su Drill-through dalla finestra di dialogo a comparsa e fare clic sul pulsante Lente di ingrandimento (
) nel menu a comparsa.
Oppure - Fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga del report, passare con il mouse su Drill-through dal menu a comparsa e fare clic sul pulsante Lente di ingrandimento () nel menu a comparsa.
Interfaccia del report
Colonne
Il report dettagliato Riepilogo fatture pagate contiene le seguenti colonne. Fare clic sul nome di una colonna per ulteriori informazioni.
È possibile fare clic sul nome di una colonna per modificare l'ordinamento delle colonne.
- Fare clic una volta per ordinare la colonna in ordine crescente.
- Fare clic due volte per ordinare la colonna in ordine decrescente.
- Fare clic tre volte per ripristinare l'ordine originale della colonna.