Prestiti avanzati e consegna dei documenti
Se è stata attivata la funzione di prestito avanzato, le code di prestito avanzato (Verifica, Ricezione, Scansione e Imballaggio) saranno disponibili anche nella categoria Consegna documenti. Quando le code di prestito avanzato sono attivate, appaiono come code secondarie della coda In Process.
le code senza richieste attive non appaiono nella navigazione a sinistra e nei collegamenti rapidi.
Spostare una richiesta in una coda di Prestito Avanzato
Le richieste non verranno spostate nelle code del prestito avanzato (verifica, recupero, scansione e imballaggio) finché non saranno contrassegnate dal personale della biblioteca. Le richieste possono essere spostate in una coda di prestiti avanzati individualmente o attraverso l'elaborazione in batch. È possibile spostare una richiesta all'interno o all'esterno di una coda da una qualsiasi delle code della categoria Consegna documenti. Dovete decidere come la vostra biblioteca utilizza le code del prestito avanzato. Per un esempio di utilizzo delle code, vedere Flusso di lavoro del prestito avanzato.
Spostare una richiesta individuale
È possibile contrassegnare individualmente le richieste come Nuove, Verifica, Recupero, Scansione o Imballaggio.
Per spostare una richiesta in una coda di prestito avanzato:
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Consegna documenti.
- Fare clic su Nuovo o In corso.
- Nella schermata Nuovo o In corso, fare clic sull'ID o sul Titolo della richiesta per visualizzarla.
- Elaborare la richiesta come di consueto.
- In alto a destra, alla voce Azioni, fare clic sulla freccia verso il basso per espandere l'elenco.
- Selezionare come si desidera contrassegnare la richiesta(Verifica, Recupero, Scansione o Imballaggio).
- Opzionale. Se una richiesta è già stata contrassegnata, è possibile fare clic su Segna come nuovo per spostarla nuovamente nella coda Nuovo.
- Lo stato della richiesta viene aggiornato in base a quanto selezionato e viene spostato nella coda corrispondente.
Elaborazione in batch
È inoltre possibile utilizzare l'elaborazione batch per contrassegnare una richiesta come Nuova, Verifica, Recupero, Scansione, Imballaggio o Completa. È possibile eseguire l'elaborazione batch in tutte le code che includono l'icona batch (
) nella navigazione a sinistra. Per ulteriori informazioni sull'elaborazione in batch, vedere Elaborazione in batch per i mutuatari e Elaborazione in batch per i prestatori.
Per utilizzare l'elaborazione batch per spostare le richieste in una coda di prestito avanzato:
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Consegna documenti.
- Fare clic su Nuovo, Verifica, Recupero, Scansione, Imballaggio o Completo.
- Nella schermata della coda di consegna dei documenti, fare clic su Nuovo, Verifica, Recupero, Scansione, Imballaggio o Completa.
- Viene visualizzata una tabella con i campi dell'elaborazione batch.
- Nel campo ID richiesta, scansionare o digitare l'ID della richiesta, oppure fare clic sul segno più (
) nella tabella sottostante per aggiungere una richiesta. - Opzionale. Fare clic su Stampa etichette di spedizione o Stampa fascette per libri per aggiungere gli elementi selezionati alla coda di stampa. Consultare lasezione Stampa per le richieste di Document Delivery .
- In base al processo batch che si sta eseguendo, fare clic su Nuovo, Verifica, Recupero, Scansione, Imballaggio o Completa elementi per applicare lo stato a tutti gli elementi inseriti nella tabella.
- Gli stati delle richieste vengono aggiornati e spostati nella rispettiva coda. Gli articoli completi sono contrassegnati come chiusi (forniti).
Disattivare il prestito avanzato
Se si utilizza il prestito avanzato e si decide di disattivare la funzione, si verifica quanto segue:
- Le richieste precedentemente presenti nelle code di Verifica, Recupero, Scansione e Imballaggio vengono ora visualizzate nella coda In lavorazione.
- Lo stato delle richieste manterrà il rispettivo stato. Ad esempio, una richiesta nella coda di verifica ha lo stato di Consegna (verifica). Quando il prestito avanzato è disattivato, lo stato rimane invariato fino alla chiusura.
- Il pulsante Segna come non appare più nelle richieste.