Crea richieste di club del libro

Crea richieste del Club del libro 

La funzione Club del libro consente di creare più richieste per un singolo articolo utilizzando un'unica schermata di richiesta. Le richieste del Club del libro sono note anche come Richieste collegate.

Per creare più richieste per un singolo elemento:

1. Individuare l'elemento di cui si desidera richiedere più copie utilizzando una ricerca di base, una ricerca avanzata o una ricerca esperta. Vedi Trova documenti, Cerca. 
2. Nella schermata dei risultati, trovare l'elemento che si desidera richiedere e fare clic su Posseduto statale, Posseduto regionale o Tutto il posseduto per aprire una schermata di richiesta e visualizzare i posseduti di una di queste categorie. 
3. Nella schermata del posseduto, fare clic sull'elenco a discesa Quantità e selezionare il numero di copie che si desidera richiedere. Verranno aperte caselle di testo stringa di biblioteca numerate uguale alla quantità selezionata.
4. Per popolare le caselle di stringa Prestatore, utilizzare i flussi di lavoro consolidati o uno dei due suggerimenti seguenti. È possibile aggiungere fino a 15 simboli OCLC a ciascuna stringa prestatore.
   1. Per creare più richieste utilizzando i contratti di prestito consolidati con altre biblioteche, è possibile:
      1. Immettere manualmente le sequenze delle biblioteche che si occupano del prestito che si conoscono detengono l'elemento. Se si desidera richiedere più documenti a una singola istituzione, inserire il simbolo della biblioteca in più stringhe del prestatore OPPURE
      2. Selezionare la scheda appropriata contenente la voce delle biblioteche che si sa posseggono —Tutto il posseduto, Posseduto statale o Posseduto regionale— quindi fare clic su Sì per ogni stringa di prestatore per la quale si desidera utilizzare quell'istituzione come fornitore.
   2. Per utilizzare i percorsi di posseduto personalizzati, fare clic sulla scheda Tutto il posseduto.
      1. Selezionare il percorso di posseduto personalizzato che si desidera applicare alle sequenze delle biblioteche a cui far richiesta.
      2. Fare clic su Vai.
      3. I simboli in quel percorso di posseduto personalizzato saranno distribuiti uniformemente tra le stringhe di prestito, iniziando con il primo gruppo di posseduto personalizzato, fino a quando tutte le biblioteche che possiedono l'articolo non saranno state assegnate a una stringa o tutte le stringhe avranno raggiunto il massimo di 15 simboli. Se non sono stati configurati percorsi di posseduto personalizzati, vedere Percorso di posseduto personalizzato per ulteriori informazioni.
         • I percorsi dei posseduti personalizzati che contengono gruppi con profilo possono essere applicati completamente solo tramite automazioni configurate in Gestione richieste automatizzate. Se il percorso di posseduto personalizzato è stato applicato manualmente, viene visualizzato un avviso. Per creare una stringa prestatore parziale dal percorso dei posseduti personalizzato corrente che non includa i simboli del gruppo con profilo, fare clic su OK. Fare clic su Annulla per chiudere questa finestra e instradare manualmente la richiesta all'automazione oppure selezionare un percorso di posseduti personalizzato diverso. 
5. Fare clic su Crea richiesta. Si aprirà la schermata di richiesta.
6. Aggiungere una nota sulla richiesta del club del libro nel campo Note prestate nel modulo Biblioteca prestatrice. Questa nota deve indicare quanto segue:
   • La richiesta è ai fini del club del libro.
   • C'è un periodo di prestito desiderato (ad esempio 30 giorni).
   • I prestatori possono ricevere più di una richiesta per soddisfare le quantità necessarie.
   • Ogni copia richiesta deve essere trattata come una singola richiesta ILL e non è una richiesta duplicata.

   Se si effettuano richieste spesso ai club del libro, è possibile impostare un record Dati costanti che includa queste informazioni in modo da non doverlo inserire manualmente ogni volta che si effettua una richiesta di più copie. Per ulteriori informazioni sui dati costanti, vedere Dati costanti.

7. At the top of the screen, confirm that your request quantity is correct and all lender strings have at least one supplier listed. Click Send request to submit the multiple requests. A confirmation message will appear at the top of the screen.
8. Fare clic su Coda richieste collegate nel messaggio di conferma per rivedere la richiesta. È anche possibile aprire la Coda richieste collegate facendo clic su Richieste di prestito > Richieste collegate nel menu di navigazione a sinistra.
9. To review the Status of your multiple requests, in the Linked Requests Queue, click the tab containing the title of the item you requested. A results list of the requests sent to each supplier will appear, with a separate status for each item in the Status column.
10. Click on a single request’s ID to open and view it individually. From the individual request screen, you can navigate to the previous or next request using the Previous request and Next request buttons at the top.
11. As items arrive, find the individual requests under Linked Requests, and click Mark received on the individual item request page.