Intestazioni di controllo

Overview

Quando si decide di controllare le intestazioni, si stanno collegando le intestazioni in un record bibliografico MARC 21 o in un modulo di lavoro in WorldCat in modo che corrispondano esattamente a uno dei file di autorità supportati da Record Manager.

Un'intestazione controllata viene visualizzata come collegamento ipertestuale nel record bibliografico MARC 21 (testo sottolineato in blu) su cui è possibile fare clic per aprire il record di autorità. Il record autorità si apre in un'altra finestra.

Dopo aver controllato un'intestazione (e aggiunto o sostituito il record in WorldCat), l'intestazione nel record bibliografico viene aggiornata automaticamente ogni volta che il record di autorità collegato viene modificato.

Se un'intestazione controllata cambia automaticamente perché l'intestazione autorizzata nel record di autorità cambia, il sistema lo indica aggiungendo il testo OCLCA nel sottocampo $d del campo 040 nel record bibliografico.

Punteggiatura nelle intestazioni controllate

Il sistema utilizza una serie di regole di punteggiatura basate sulle intestazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Bollettino tecnico 259, Modifiche al sistema di autorità.

Nessun cambio automatico di tag

Il sistema confronta le intestazioni con il file di autorità per etichetta, in modo che se un'intestazione corrispondente ha un'etichetta diversa o se vengono trovate più intestazioni corrispondenti con etichette diverse, la finestra di controllo delle intestazioni si apre per presentare le corrispondenze in modo che sia possibile selezionare l'intestazione corretta . Per ulteriori informazioni, vedere Bollettino tecnico 259, Modifiche al sistema di autorità.

Sottocampi automatici limitati $x e $v inversioni

Nei casi in cui si controlla un'intestazione che non corrisponde esattamente a una singola intestazione stabilita in un record di autorità, il sistema non converte $x in $v o viceversa. Tuttavia, nei casi in cui l'intestazione del record bibliografico corrisponde esattamente a una singola intestazione stabilita in un record di autorità che è stato precoordinato, il sistema inverte le suddivisioni—$x erroneamente cambia in $v o viceversa.

Controllare tutte le intestazioni in un record MARC 21

1. Dall'editor MARC 21, selezionare Controlla tutte le intestazioni dal menu a discesa Record. Il sistema esegue un servizio di controllo dell'intestazione. La visualizzazione viene aggiornata e tutte le intestazioni controllabili vengono visualizzate con un testo collegato.

Controllare una singola intestazione in un record MARC 21

1. Dall'editor MARC 21, fare clic su Modifica.
2. Dal menu a discesa Modifica, selezionare Aggiungi dal menu a comparsa Intestazione controllata.
3. Selezionare l'intestazione appropriata nella finestra di dialogo Intestazione di controllo.
4. Fare clic su Inserisci intestazione.

Rimuovere un collegamento da un'intestazione controllata in un record MARC 21

1. Dall'editor MARC 21 , trovare il campo con l'intestazione controllata che si desidera rimuovere.
2. Fare clic con il pulsante destro del campo.
3. Selezionare Rimuovi dal menu a comparsa Intestazione controllata. Il collegamento viene rimosso fino a quando non viene ristabilito quando il posseduto viene impostato o il record non viene riformattato.

Aggiungere intestazioni di soggetto equivalenti

Quando si lavora nell'editor MARC 21, è possibile aggiungere intestazioni di soggetto equivalenti per le intestazioni controllate in un record bibliografico se il record contiene intestazioni controllate RVM, AAT, LCSH o MeSH.

• Se un record bibliografico contiene intestazioni RVM controllate, il sistema cerca intestazioni equivalenti trovate in AAT, LCSH o MeSH.
• Se un record bibliografico contiene intestazioni controllate AAT, LCSH o MeSH , il sistema cerca le intestazioni equivalenti trovate in RVM.

Se vengono trovate intestazioni di soggetto equivalenti, queste vengono controllate nel rispettivo file di autorità.

Per aggiungere intestazioni di soggetto equivalenti a un record bibliografico:

1. Nell'editor MARC 21, fare clic su Registra.
2. Dal menu a discesa Record, fare clic su Aggiungi intestazioni di soggetto equivalenti. Il sistema cercherà intestazioni di soggetto equivalenti disponibili e tenterà anche di controllare tutte le intestazioni non controllate presenti nel record bibliografico, indipendentemente dal file di autorità.
    Nota: questa opzione di menu sarà abilitata solo nei record bibliografici che contengono intestazioni RVM, AAT, LCSH o MeSH controllate.
3. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa se:
   • Intestazioni di soggetto equivalenti sono state aggiunte al record bibliografico.
   • Le intestazioni controllabili sono state controllate nel record bibliografico.

Suggerisci automaticamente nomi Canadiana e Library of Congress

Quando si lavora nell'editor MARC 21 e l'opzione Suggerisci automaticamente intestazioni autorità è abilitata, il sistema suggerisce automaticamente i nomi Canadiana e Library of Congress appropriati quando si inizia a digitare record nuovi ed esistenti i cui:

• 040 il sottocampo $b è identificato come francese ($b fra) per i nomi Canadiana.
• 040 il sottocampo del campo $b è vuoto o identificato come inglese ($b eng) per i nomi Library of Congress .
• Il campo 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 e/o 830 è vuoto.

Il sistema suggerisce automaticamente anche i nomi Canadiana e Library of Congress appropriati quando si fa clic su un'intestazione esistente in 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 e/o 830. Le intestazioni suggerite automaticamente vengono controllate automaticamente quando vengono selezionate. Se si sta modificando un campo esistente, è necessario prima seguire la procedura per rimuovere un collegamento da un'intestazione controllata in un record MARC 21.

Aggiungere ulteriori sottocampi ai nomi controllati

Quando si lavora nell'editor MARC 21 , è possibile aggiungere codici relatore e termini relatore ai nomi controllati nei seguenti campi: 100, 110, 111, 700, 710, 711.

 Nota: 

• Un elenco di codici e un elenco di termini sono disponibili per i record catalogati in inglese (040 $b eng).
• È disponibile un elenco di codici per record catalogati non in lingua inglese (040 $b non è eng).

1. Dall'editor MARC 21, fare clic sulla freccia per espandere il campo di immissione guidata.
2. Dall'elenco a discesa Sottocampo, selezionare Codice relatore ($4) o Termine relatore ($e).
3. Immettere un valore dall'elenco a discesa Valore. È possibile immettere un valore:
   • Immissione di un valore nel campo di testo. Quando si lavora nell'editor MARC 21 , i suggerimenti automatici per i valori appropriati del campo iniziano con la prima sequenza di tasti nei record nuovi ed esistenti.
   • Scorrendo i valori disponibili e facendo clic sul valore che si desidera aggiungere

     Campo di immissione guidata - Esempio

     

     (Facoltativo) È possibile aggiungere fino a sei sottocampi a un campo nome controllato. Fare clic sul pulsante Aggiungi () per aggiungere ulteriori sottocampi.
4. Fare clic su Fine per aggiungere i sottocampi.