Lavorare con i record

Overview

Working with Records accordion - Image

 Nota: le impostazioni nell'elenco a discesa Lavorare con i record sono configurate da ciascun utente e si applicano solo al proprio account individuale.

Questa opzione consente di impostare le preferenze per l'editor di record, il codice posseduto della biblioteca, lo schema di classificazione, il tipo di cutter e altro.

1. Nella barra di navigazione a sinistra, fare clic su Preferenze utente.
2. Nella schermata Preferenze utente, fare clic su Lavorare con i record.

 Nota: dopo aver impostato le preferenze per i record bibliografici, di autorità o di posseduto locale:

• Fare clic su Reimposta modulo per ripristinare le impostazioni predefinite originali.
• Click Discard Page Changes to discard the changes you made and retain your previous settings. A confirmation dialog displays to confirm the discardment. Click Discard to confirm and discard your changes.

Fare clic su Salva per salvare le modifiche alle Preferenze utente.

Imposta le preferenze per i record bibliografici (predefinito)

Lavorare con i record: scheda Record bibliografici - Immagine

1. Per Editor predefinito, selezionare un editor di record predefinito.
   • MARC 21 View
   • Visualizzazione testuale
2. For Default Record Format, select a default record format.
   • AACR2
   • RDA
3. Per Codice predefinito posseduto biblioteca (049), selezionare un codice posseduto biblioteca dall'elenco a discesa.

    Nota: l'elenco delle sedi disponibili è specifico per le sedi disponibili per il proprio istituto. L'opzione predefinita è quella contenuta nell'elenco dei codici posseduto biblioteca nel database. Questo codice è per record bibliografici, record di lavori in elaborazione salvati e record di posseduto locale.

4. For Default Classification Scheme, select a classification scheme from the drop-down list.
   • Nessuna delle seguenti

      Nota: selezionare nel caso in cui l'istituto non utilizzi nessuno degli altri schemi di classificazione nell'elenco, ad es. perché si utilizza uno schema di classificazione locale.

   • Library of Congress (default)
   • Dewey Decimal

      Nota: quando si creano etichette o si aggiungono LHR, il sistema cerca prima una collocazione in un campo 092 ( DDC assegnato localmente). Se non è presente, cercherà una collocazione in 082 ( numero assegnato da DDC ). Questo vale anche per i campi corrispondenti a una collocazione LC . Il sistema cercherà prima un numero LC assegnato localmente in 090; se non è presente, cercherà una collocazione in 050 ( numero LC )

   • National Library of Medicine
   • Canadian National Library
   • Government Document
   • National Agricultural Library
   • Decimale universale
5. Per Utilizzare il servizio di arricchimento AI metadati, scegliere per quali classificazioni/intestazioni di soggetto si desidera ricevere i suggerimenti forniti dall'IA. Tutte le opzioni sono deselezionate per impostazione predefinita. 
   • Collocazioni Dewey (DDC)
   • Numeri di chiamata Library of Congress (LCC)
   • Library of Congress Subject Headings (LCSH)
6. Per Tipo di taglierina predefinito (092), selezionare un tipo di taglierina.
   • Quattro cifre (predefinito)
   • Sanborn
7. Per Livello di audience posseduti predefinito, selezionare se utilizzare il livello di audience specificato nelle impostazioni dell'istituzione o sostituirlo con un livello di audience diverso dall'elenco a discesa.

    Nota: questa opzione è disponibile solo per le biblioteche WMS. Per ulteriori informazioni, vedere Livelli di audience dei posseduti WorldCat.

8. Per Campi per nuovi record di dati costanti, selezionare i campi e i gruppi di campi che si desidera includere nel record.
9. Per le intestazioni controllate:
   1. Abilitare o disabilitare l'aggiunta di intestazioni di soggetto equivalenti quando si controllano tutte le intestazioni di un record. Per impostazione predefinita, Aggiungi intestazioni oggetto equivalenti è disabilitato.
      • Se abilitato, il sistema verifica la presenza di intestazioni non controllate presenti in un record bibliografico e cerca di controllare le intestazioni rispetto ai file di autorità appropriati, quindi tenta di aggiungere intestazioni di soggetto equivalenti per le intestazioni controllate se il record contiene intestazioni controllate RVM, AAT, LCSH o MeSH. Se vengono trovate intestazioni di soggetto equivalenti, queste vengono controllate nel rispettivo file di autorità.
      • Quando disabilitato, il sistema controlla solo le intestazioni non controllate presenti in un record bibliografico e cerca di controllare le intestazioni rispetto ai file di autorità appropriati.

         Nota: sebbene il sistema tenti di controllare tutte le intestazioni quando si aggiunge o si sostituisce un record bibliografico, tenterà di aggiungere intestazioni di soggetto equivalenti solo quando si seleziona Controlla tutte le intestazioni dal menu Record nel record bibliografico.

   2. Abilitare o disabilitare i suggerimenti automatici per i nomi Canadiana e Library of Congress . Per impostazione predefinita, il suggerimento automatico è abilitato. Se abilitati, i suggerimenti automatici per i nomi Canadiana e Library of Congress appropriati iniziano con la prima sequenza di tasti nei record nuovi ed esistenti i cui: Le intestazioni suggerite automaticamente vengono automaticamente controllate quando vengono selezionate. Se si sta modificando un campo esistente, è necessario prima seguire la procedura per rimuovere un collegamento da un'intestazione controllata in un record MARC 21.
      • 040 il sottocampo $b è identificato come francese ($b fra) per i nomi Canadiana.
      • 040 field subfield $b is identified as English ($b eng) for Library of Congress Names.
      • Il campo 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811 e/o 830 è vuoto.
10. Se si dispone del profilo per l'autenticazione RDA Toolkit tramite ID account e password, immettere ID account e  password.
11. Per Metodo di esportazione predefinito, scegliere come esportare i record:
    1. TCP/IP
    2. Lista di esportazione
12. Fare clic su Salva.

Impostare le preferenze per i record di autorità

 Nota: per visualizzare questa scheda, l'istituto deve disporre di un codice organizzazione MARC valido.

Lavorare con i record: scheda Record di autorità - Immagine

1. Fare clic sulla scheda Record autorità.
2. Per Tipo di autorità predefinito, selezionare il tipo di record di autorità predefinito per i nuovi record.
   • Canadiana
   • LC (predefinito)
3. Per Codice organizzazione MARC predefinito, selezionare un codice organizzazione MARC dall'elenco a discesa.

    Nota: l'elenco dei codici disponibili è specifico per i codici disponibili per il proprio istituto.

   • Se esiste un solo codice organizzazione, viene visualizzato in sola lettura.
   • Se non è presente alcun codice, non è possibile creare record di autorità.
4. Fare clic su Salva.

Set preferences for local holdings records

Working with records: LHRs tab - Image

1. Fare clic sulla scheda LHR.
2. Per Numero copia, abilitare o disabilitare la visualizzazione delle informazioni 852 $t nei record. Per impostazione predefinita, la visualizzazione delle informazioni 852 $t nell'elenco dei record di posseduto locale (LHR) è abilitata.
   • Se abilitato, immettere un prefisso per queste informazioni nel campo modulo Prefisso (ad es. c., copia, numero copia, ecc.).
3. Per Visualizza informazioni nei record, abilitare o disabilitare la visualizzazione delle colonne Stampa condivisa e/o Criterio prestito nell'elenco LHR sotto un record bibliografico e nelle intestazioni del record bibliografico e del record di posseduto locale. Per impostazione predefinita, le colonne Stampa condivisa e Criterio per il prestito in uscita non vengono visualizzate. Abilitare se la propria biblioteca partecipa al programma di stampa condivisa o al prestito interbibliotecario.
4. Per Livello di audience LHR predefinito, selezionare se utilizzare il livello di audience specificato nelle impostazioni dell'istituzione o sostituire con un livello di audience diverso dall'elenco a discesa.

    Nota: questa opzione è disponibile solo per le biblioteche WMS. Per ulteriori informazioni, vedere Livelli di audience dei posseduti WorldCat.

5. Per Mantieni i sottocampi 852 quando si applica il modello CD, è possibile aggiungere più sottocampi 852 che si desidera vengano conservati quando si applica e si visualizza in anteprima un record di dati costanti a un LHR.
6. Per Campi per nuovi record di dati costanti, fare clic su Visualizza campi per espandere l'elenco a discesa dei campi LHR disponibili. Selezionare i campi che si desidera copiare in un nuovo record di dati costanti da un record di dati LHR o LHR esistente quando si esegue un'azione derivata.
7. Per Verifica numero di chiamata duplicato, abilitare se si desidera che le chiamate che si stanno aggiungendo o modificando vengano verificate per verificare la presenza di duplicati. Verrà visualizzato un avviso per i record di posseduto locale (LHR) allegati a record bibliografici separati. Nel caso in cui il numero di chiamata duplicato esista in un LHR con lo stesso record bibliografico, non verrà visualizzato alcun avviso. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata.
   1. Se Verifica numero di chiamata duplicato è selezionato, sarà anche possibile abilitare l'opzione Verifica la presenza di numeri di chiamata duplicati solo all'interno della stessa sede. Quando questa impostazione è abilitata, il controllo del numero di chiamata duplicato cercherà solo gli elementi duplicati che si trovano nella stessa sede. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata.
8. Fare clic su Salva.