Autorità AAT
Registri dell'autorità AAT
Fonte: Getty Research Institute: Istituto di ricerca Getty
File di autorità del soggetto: AAT contiene i termini utilizzati da musei, biblioteche e altre istituzioni culturali per descrivere l'arte, l'architettura, le arti decorative, la cultura materiale e i materiali d'archivio. Il thesaurus contiene concetti che includono sia voci topiche che termini di genere. AAT non ha suddivisioni, quindi solo il sottocampo $a sarà controllabile quando inserito nei campi 650 e 655. Le voci AAT con suddivisioni non saranno controllabili.
L'archivio contiene più di 97.000 record di autorità.
Tipi di titoli
Per un elenco di voci, vedere gli indici AAT e i campi indicizzati.
Cercare o sfogliare un record di autorità AAT
Quando si lavora con i record bibliografici di WorldCat, si possono cercare i record di autorità di Art & Architecture Thesaurus (AAT) per determinare le forme corrette per i tipi di arte, architettura e altra cultura materiale associati alla risorsa che si sta descrivendo, o quando si aggiungono voci di soggetto al record bibliografico di WorldCat, per determinare le voci stabilite.
Nota: Quando si aggiunge un titolo di soggetto AAT controllato a un record bibliografico, il campo 650 deve avere unsecondo indicatore 7 e il campo deve contenere un $2 aat.
- Dall'elenco a discesa Tipo di dati, selezionare Record autorità.
- Dall'elenco a discesa Ambito, selezionare un ambito.
- AAT - ricerca nel file AAT
- AAT - Sfoglia - consente di sfogliare il file AAT
- Dall'elenco a discesa Indice, selezionare un indice. Per un elenco di tutti gli indici, vedere Indici e campi indicizzati di AAT.
- Nel campo di testo Termine(i), inserire i termini di ricerca. Il campo di testo si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
- Fare clic su Cerca. Viene visualizzata la pagina dei risultati della ricerca con i risultati delle autorità corrispondenti elencati in una tabella.
- Fare clic sul nome dell'elemento corrispondente per visualizzare il record del file di autorità.
Applicare le informazioni di intestazione di autorità AAT a un record bibliografico.
Dopo aver controllato un titolo e sostituito il record in WorldCat, Record Manager aggiorna automaticamente il titolo ogni volta che il record di autorità collegato cambia.
Copiare le informazioni sulle intestazioni di autorità da un file di autorità
- Aprire il record a cui si desidera applicare le informazioni dell'intestazione dell'autorità AAT.
- In the MARC 21 editor, click the field immediately above the location where you want to add the controlled field and then click the Add Field icon ().
- Inserire il campo controllabile e, se applicabile, l'indicatore che si desidera aggiungere al record bibliografico.
- Nel pannello Ricerca di base, selezionare un ambito.
- AAT - ricerca nel file AAT
- AAT - Sfoglia - consente di sfogliare il file AAT
- Dall'elenco a discesa Indice, selezionare un indice.
- In base all'indice selezionato, inserire i termini di ricerca. Il campo di testo si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
- Fare clic su Cerca. Viene visualizzata la pagina dei risultati della ricerca con i risultati delle autorità corrispondenti elencati in una tabella.
- Fare clic sul nome dell'autorità corrispondente per visualizzare il record del file autorità.
- Fare clic su Copia dati autorità.
- Ritornare al campo creato nell'editor MARC 21.
- Selezionare Applica dati autorità dal menu a discesa Modifica. Le informazioni sull'intestazione dell'autorità AAT vengono aggiunte al campo. L'intestazione viene visualizzata come un collegamento ipertestuale nel record bibliografico e il valore di $0 viene mostrato al passaggio del mouse sul collegamento.
Inserire manualmente una singola intestazione di autorità
- Open the bibliographic record to which you wish to apply authority heading information.
- In the MARC 21 editor, click the field immediately above the location where you want to add the controlled field and then click the Add Field icon ().
- Inserire il numero di campo e l'indicatore del nuovo campo.
- Enter an authority heading in the new field.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo campo e fare clic su Aggiungi dal menu a comparsa Intestazione controllata.
- Se il testo inserito corrisponde a un titolo di autorità, l'intestazione viene visualizzata come collegamento ipertestuale nel record bibliografico e viene visualizzato il seguente messaggio di conferma: Il titolo controllato è associato a un singolo record di autorità.
- Se il testo inserito non corrisponde a un'intestazione di autorità, si apre la finestra di dialogo Intestazione di controllo che indica che non è stato trovato alcun record di autorità corrispondente. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo e modificare il testo inserito.
Inserire manualmente più titoli di autorità
- Open the bibliographic record to which you wish to apply authority heading information.
- In the MARC 21 editor, click the field immediately above the location where you want to add the controlled field and then click the Add Field icon ().
- Inserire il numero di campo e l'indicatore del nuovo campo.
- Enter an authority heading in the new field.
- Ripetere i passaggi 2-4 per altri titoli di autorità.
- Selezionare Controlla tutte le voci dal menu a discesa Record.
- Se il testo inserito corrisponde a un titolo di autorità, il titolo viene visualizzato come collegamento ipertestuale nel record bibliografico e viene visualizzato il seguente messaggio di conferma: Alcune delle voci controllabili sono state controllate.
- Se il testo inserito non corrisponde a un titolo di autorità, viene visualizzato il seguente messaggio: Alcune delle voci controllabili non sono state controllate.
Campi controllabili
I titoli di autorità AAT possono essere aggiunti ai record bibliografici e controllati a condizione che il titolo si trovi in uno dei seguenti campi:
- 650 dove l'indicatore 2 = 7 e il sottocampo $2 = aat
- 655 dove l'indicatore 2 = 7 e il sottocampo $2 = aat