Crea record bibliografici WorldCat
Overview
È possibile creare un record bibliografico WorldCat in MARC 21 utilizzando un modello di tipo di materiale basato su Anglo-American Cataloging Rules (AACR2) o Resource Description and Access (RDA).
Prepopulated defaults and values
When creating a record with a material type template, the system prepopulates these defaults in the new record:
- Field 040 — subfields a and c containing your institution symbol and a blank subfield b
- Campi fissi MARC — l'impostazione predefinita prevede valori appropriati al tipo di record.
A seconda del profilo di catalogazione (LC, Dewey, ecc.), il sistema crea anche i campi variabili applicabili:
- Campo collocazione — campo vuoto 055, 070, 080, 086, 090, 092 o 096.
- Campo 049 — prepopolato con il codice posseduto biblioteca predefinito. Vedere Impostare il codice predefinito posseduto biblioteca per i record MARC 21.
Inserimento di caratteri delimitatori nei campi
Quando si aggiornano i campi dei record bibliografici, potrebbero essere necessarie soluzioni alternative per l'inclusione di determinati caratteri e simboli speciali.
- Il simbolo del dollaro USA ($) viene utilizzato come delimitatore per indicare un nuovo sottocampo in Gestione record e deve essere sostituito da due simboli del dollaro ($$) se incluso come non delimitatore. Esempio: per utilizzare il titolo stilizzato Ca$h in un campo 245, è necessario immetterlo come Ca$$h.
Catalogazione con caratteri non latini
Se si cataloga il materiale in caratteri non latini, vedere Inserire caratteri non latini.
Guarda un video
Original cataloging
Durata: 7:02
Questo video illustra i meccanismi di utilizzo di WorldShare Record Manager per aggiungere record bibliografici originali a WorldCat, inclusa la derivazione di un nuovo record da un record esistente e la creazione di un record da un modulo di lavoro MARC .
Crea un record bibliografico WorldCat in MARC 21 con un modello di tipo di materiale
- In the left navigation, click Create Record.
- Verificare che le impostazioni predefinite di Tipo di dati, Editor di record e Formato siano corrette. In caso contrario, selezionare le opzioni applicabili.
Nota: le impostazioni predefinite di Tipo di dati, Editor di record e Formato sono impostate in Preferenze utente > Lavorare con i record. - Dall'elenco a discesa Tipo di materiale, selezionare un tipo di materiale.
- Book
- Computer file
- Risorse continue
- Mappa
- Materiale misto
- Partitura
- Registrazione sonora
- Visual material
- (Facoltativo) Dal menu a discesa Nome record dati costanti, selezionare un record dati bibliografici costanti salvato da applicare automaticamente al nuovo record bibliografico. Questo menu contiene un campo di testo di suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per i record di dati bibliografici costanti disponibili iniziano con la prima sequenza di tasti nel campo di testo.
- Fare clic su Crea. Si apre la schermata dell'editor MARC con il nuovo record.
Se è stato selezionato un record di dati bibliografici costanti salvato, verrà visualizzato un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi del record di dati costanti sovrapposti. - Update the bibliographic record with your institution's information.
- Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
- Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
- Aggiungi record e imposta il livello audience posseduti (solo biblioteche WMS) - Aggiunge il record a WorldCat e consente all'utente di impostare un livello di posseduto del pubblico. Solo i livelli di pubblico abilitati nelle Impostazioni istituzione verranno visualizzati nell'elenco a discesa
Nota: è possibile impostare o modificare un livello audience per un record bibliografico solo se nessun LHR è collegato a quel record bibliografico.
- In caso di errori nel record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere i passaggi 6 e 7.
Tipo di materiale non supportato
Alcuni tipi di materiale che potresti voler aggiungere non possono essere selezionati durante la creazione, ad es eBooks. Tuttavia, è possibile aggiungere un record per un tipo di materiale non supportato seguendo i passaggi seguenti:
- In the left navigation, click Create Record.
- Per Tipo, selezionare Vista MARC 21.
- Select a Format for the record you are creating.
- AACR2
- RDA (predefinito)
- Dall'elenco a discesa Tipo di materiale, selezionare il tipo di materiale appropriato più vicino per il record che si sta creando. Esempio: se stai creando un eBook, scegli il tipo di materiale Libro.
- Fare clic su Crea.
- Modificare i codici e aggiungere campi specifici per il tipo di materiale che si sta aggiungendo (ad es 856 campi per eBook).
- Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat
- Aggiungi record e imposta posseduto WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat e imposta un posseduto WorldCat aggiungendo il simbolo dell'istituzione OCLC della propria biblioteca al record
- Aggiungi record e imposta il livello audience posseduti (solo biblioteche WMS) - Aggiunge il record a WorldCat e consente all'utente di impostare un livello di posseduto del pubblico. Solo i livelli di pubblico abilitati nelle Impostazioni istituzione verranno visualizzati nell'elenco a discesa
Nota: è possibile impostare o modificare un livello audience per un record bibliografico solo se nessun LHR è collegato a quel record bibliografico.
- In caso di errori nel record, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere il passaggio 7.