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Supporto OCLC

Creare record bibliografici WorldCat

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Scoprite come creare un record bibliografico dall'editor MARC 21 in WorldShare Record Manager.

Overview

È possibile creare un record bibliografico WorldCat in MARC 21 utilizzando un modello di tipo di materiale basato sulle Anglo-American Cataloging Rules (AACR2) o Resource Description and Access (RDA). 

Valori predefiniti e precompilati

Quando si crea un record con un modello di tipo di materiale, il sistema pre-compila questi valori predefiniti nel nuovo record:

  • Campo 040 - sottocampi a e c contenenti il simbolo della vostra istituzione e un sottocampo b vuoto
  • Campi fissi MARC - valori predefiniti adeguati al tipo di record.

Depending on your cataloging profile (LC, Dewey, etc.), the system also creates the applicable variable fields:

Inserting delimiter characters in fields

When updating bibliographic record fields, workarounds may be necessary for the inclusion of certain special characters and symbols.

  • The US dollar sign symbol ($) is used as a delimiter to indicate a new subfield in Record Manager, and must be replaced by two dollar sign symbols ($$) if included as a non-delimiter. Example: To use the stylized title Ca$h in a 245 field, it would entered as Ca$$h.

Guarda un video

Catalogazione originale in Record Manager

Durata: 9:26

Questo video illustra i meccanismi di utilizzo di WorldShare Record Manager per aggiungere record bibliografici originali a WorldCat, compresa la derivazione di un nuovo record da un record esistente e la creazione di un record da un modulo di lavoro MARC vuoto.

 

 

Creazione di un record bibliografico WorldCat in MARC 21 con un modello di tipo di materiale

  1. Nella navigazione a sinistra, fare clic su Crea record.
  2. Verificare che i valori predefiniti di Tipo di dati, Editor record e Formato siano corretti. In caso contrario, selezionare l'opzione o le opzioni applicabili.
     Nota: i valori predefiniti di Tipo di dati, Editor di record e Formato sono impostati in Preferenze utente > Lavorare con i record.
  3. Dall'elenco a discesa Tipo di materiale, selezionare un tipo di materiale.
    • Libro
    • File del computer
    • Risorse continue
    • Mappa
    • Materiale misto
    • Score
    • Registrazione del suono
    • Materiale visivo
  4. (Facoltativo) Dal menu a discesa Nome record dati costanti, selezionare un record di dati costanti bibliografico salvato da applicare automaticamente al nuovo record bibliografico. Questo menu contiene un campo di testo per il suggerimento automatico. I suggerimenti automatici per i record di dati costanti bibliografici disponibili iniziano con la prima pressione di un tasto nel campo di testo.
  5. Fare clic su Crea. Si apre la schermata dell'editor MARC con il nuovo record.

    Se è stato selezionato un record di dati costanti bibliografici salvato, apparirà un messaggio di conferma con il nome del record di dati costanti applicato e i campi sovrapposti dal record di dati costanti.
  6. Aggiornare il record bibliografico con le informazioni della propria istituzione.
  7. Dal menu a discesa Salva, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Aggiungi record a WorldCat - Aggiunge il record a WorldCat.
    • Add Record and Set WorldCat Holding - Adds the record to WorldCat and sets a WorldCat holding by adding your library's OCLC institution symbol to the record
    • Add Record and Set Holding Audience Level (WMS libraries only) - Adds the record to WorldCat and allows the user to set an audience holding level. Only audience levels that are enabled in the Institution Settings will be displayed in the dropdown

       Note: An audience level can only be set or changed for a bibliographic record if no LHRs are linked to that bibliographic record.

    Una volta aggiunto il record a WorldCat, apparirà un messaggio di conferma con il numero di controllo OCLC.
  8. Se ci sono errori nel record, viene visualizzato un messaggio di errore. Correggere gli errori e ripetere i passi 6 e 7.