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Supporto OCLC

Configurare le impostazioni dell'istituzione per la catalogazione delle collezioni dei partner

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Utilizzare questo articolo per configurare le impostazioni minime dell'istituzione per la catalogazione delle collezioni dei partner.

Informazioni sulle impostazioni dell'istituzione

Per capire come interagiscono le impostazioni dell'istituzione e le opzioni a livello di raccolta:

Guarda un video

Impostare il profilo per la catalogazione WorldCat della collezione partner

Durata: 19:15

Questo video mostra come impostare il profilo della propria istituzione in WorldShare Collection Manager per le collezioni dei partner di catalogazione WorldCat.

 

Configurare le impostazioni dell'istituzione

Le impostazioni dell’istituzione valgono per tutte le tue collezioni.Fare attenzione quando si modificano le impostazioni esistenti, poiché le modifiche potrebbero avere un impatto su altre collezioni. Ricordarsi di fare clic su Salva dopo aver selezionato le impostazioni. Se la sessione si interrompe, il lavoro potrebbe andare perso.

Andare alle impostazioni dell'istituzione:

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Andare su Metadati > Collection Manager > Impostazioni dell'istituzione.

Configurare le seguenti impostazioni:

  1. Simbolo OCLC
Verificare che il simbolo OCLC sia selezionato.

Utilizzare l'impostazione Simbolo OCLC per verificare che sia selezionato il simbolo OCLC della propria istituzione. Collection Manager utilizza il simbolo qui visualizzato per mantenere le disponibilità di WorldCat e per produrre i record.

  1. Patrimonio di WorldCat
Abilitare la manutenzione delle collezioni WorldCat in tutte le collezioni.

Collection Manager consente alle biblioteche con un abbonamento OCLC Cataloging Subscription o CatExpress di impostare i possedimenti in WorldCat in base ai titoli presenti nella loro istanza di Collection Manager. Collection Manager manterrà automaticamente i possedimenti in WorldCat quando i titoli delle collezioni dinamiche vengono aggiunti, cancellati o aggiornati.

Come configurazione predefinita, questa funzionalità per il posseduto WorldCat è disabilitata nelle impostazioni a livello di istituzione. Le impostazioni di WorldCat Holdings non sono applicabili alle raccolte di query o alle impostazioni a livello di raccolta per creare raccolte di sincronizzazione dei dati in Collection Manager.

To enable holdings maintenance across all of your collections:

Navigate to Institution Settings > WorldCat Holdings. Set Maintain holdings in WorldCat to Yes. Now that you have enabled WorldCat Holdings in the institution settings, the setting activates default settings across your collections. Review the list of default collection-level settings:
  • Attivato per tutte le collezioni che hai selezionato/selezionerai dal WorldCat knowledge base globale; attivato per le collezioni del knowledge base create da te.
  • Disattivato per le collezioni open-access del knowledge base.
  • Attivato per le collezioni condivise che hai creato/creerai. Questa impostazione si avvierà quando attiverai le collezioni dei partner di catalogazione. Esiste la possibilità di usare le impostazioni a livello di collezione nelle collezioni dei partner di catalogazione per ritardare l’assegnazione del posseduto su WorldCat fino a 180 giorni.
Segui le istruzioni per cambiare le impostazioni a livello di collezione inerenti il posseduto WorldCat se necessario.

To change a collection-level WorldCat Holdings setting:

Ricerca della collezione. Vedere Ricerca di collezioni in Collection Manager. Fare clic sul nome della raccolta per aprirla ed espandere l'accordion Holdings a livello di raccolta.  Regolare l'impostazione all'interno della collezione. Le opzioni sono:
  • Usa le impostazioni a livello di istituzione (Attivato)
  • Disattivare per questa collezione

 WorldShare Interlibrary Loan e Biblioteche Tipasa: Assicurati di avere in atto una deflection policy per le defezioni delle richieste.Vedi How to deflect lending requests (knowledge base collections) (in inglese) oppure, se hai un abbonamento a License Manager, vedi How to deflect lending requests (License Manager) (in inglese).La maggioranza delle biblioteche sperimenta una immediata crescita delle richieste di prestito subito dopo aver impostato il proprio posseduto su WorldCat.

  1. Rapporti
Abilitazione dei rapporti inviati via e-mail

Se si attivano i rapporti in Impostazioni dell'istituzione > , i rapporti saranno disponibili via e-mail nel momento in cui i file dei record sono stati emessi e/o dopo che sono state apportate modifiche al proprio patrimonio in WorldCat. Quando il primo report sarà disponibile, riceverete un'e-mail da Usage_Statistics@oclc.org con l'oggetto: "Il rapporto [nome del rapporto] richiesto per il [AAAAMMGG]."

Non riceverete un'e-mail nei giorni in cui non ci sono attività. I rapporti sono disponibili anche nel portale OCLC Usage Statistics e sono identici a quelli inviati per e-mail. Vedere come accedere ai rapporti nel portale delle statistiche d'uso di OCLC.

Per ricevere i rapporti via e-mail:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Rapporti.
  2. Selezionare Sì per ricevere i rapporti via e-mail.
  3. Inserire l'autorizzazione alla catalogazione o un codice amministratore. Si tratta di un numero a 9 cifre che inizia con 100. È necessario un solo codice di autorizzazione per istituto.
  4. Espandere e selezionare i tipi di rapporto che si desidera ricevere.
  5. Immettere l'indirizzo e-mail a cui verranno inviati i rapporti. Se si aggiunge più di un indirizzo e-mail, separare ciascun indirizzo con un punto e virgola (;).
  6. Modificare le impostazioni di Formato rapporto e Ricezione come, se necessario.
  7. Fare clic su Salva.

  Non è possibile selezionare solo determinati rapporti per e-mail. Gli indirizzi e-mail inseriti riceveranno tutti i rapporti selezionati.

  Molte biblioteche che hanno collezioni che producono record su base continuativa selezionano il report Record aggiornati. Il rapporto vi informerà di cambiamenti critici come le fusioni di numeri OCLC e del motivo per cui avete ricevuto un record aggiornato, anche se non avete abilitato gli aggiornamenti di WorldCat.

Per un elenco completo e per i dettagli sulle impostazioni dell'istituzione, vedere Impostazioni dell'istituzione di Collection Manager. 

Configurare le impostazioni dei record dell'istituzione

Abilitare i record MARC

Utilizzare l'impostazione Registri MARC per abilitare la consegna dei record. Si noti che le impostazioni di consegna dei record a livello di raccolta rimarranno disabilitate. È necessario abilitare la consegna dei record all'interno delle collezioni prima che i record vengano consegnati.

Per abilitare la consegna dei record nelle impostazioni dell'istituzione:

  1. Andare su Impostazioni dell'istituzione > Registri MARC.
  2. Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.

Una volta attivata la fornitura dei record sarà possibile accedere alla sezione Personalizzazione record. Queste impostazioni si applicano a tutte le collezioni selezionate e per i record emessi da Gestione Collezioni. Per personalizzare le impostazioni completa tutte le sezioni: Personalizzazione record, Aggiornamenti WorldCat, Fornitura record, Opzioni partner di catalogazione.

Personalizzazione Record

Tutte le collezioni

Codice della biblioteca di partecipazione (049 $a)

Lasciare il campo vuoto o inserire un codice di quattro caratteri. Utilizzare il codice della biblioteca dell'azienda che si desidera mappare allo 049$a di tutti i record.

Che cos'è il codice della biblioteca di detenzione?
Il codice della biblioteca di deposito è un codice di quattro caratteri che identifica una sede, una collezione, una categoria di materiale o una filiale della biblioteca. Ad esempio: PRINCIPALE
Cancellare i campi

Per eliminare i campi dai record:

  1. Selezionare un'etichetta e degli indicatori dagli elenchi a discesa.
  2. Utilizzare il pulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo.
Vedere i tag disponibili nell'elenco a discesa
003, 005, 006, 007, 010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 066, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 251, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 336, 337, 338, 340, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 351, 352, 353, 355, 357, 362, 363, 365, 366, 370, 377, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 532, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 688, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 758, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989
Eliminare i sottocampi

Per eliminare i sottocampi dai propri record:

  1. Selezionare un'etichetta e degli indicatori dagli elenchi a discesa.
  2. Selezionare un sottocampo dall'elenco a discesa.
  3. Utilizzare il pulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo.
Vedere i tag disponibili nell'elenco a discesa
003, 005, 006, 007, 010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 019, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 040, 041, 042, 043, 044, 045, 046, 047, 048, 049, 050, 051, 052, 055, 060, 061, 066, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 251, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263,264, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 334, 335, 336, 337, 338, 340, 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 348, 351, 352, 353, 355, 357, 362, 363, 365, 366, 370, 377, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 532, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 688, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 758, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989
Aggiungi campi

Utilizzare l'area Aggiungi campi della scheda Personalizza record per mappare gli elementi dei dati ai record. In quest'unica area di profilo è possibile mappare tutti gli elementi di dati necessari nei record di tutte le collezioni. Le personalizzazioni dei record si applicano a tutti i record ricevuti da Collection Manager. Vedere i valori predefiniti nei record di Collection Manager.

Per aggiungere campi:

  1. Inserire un Tag, Ind 1 e Ind 2 o lasciarli in bianco.
  2. Inserire un sottocampo.
  3. Scegliere tra i valori dei dati nell'elenco a discesa Valore per mappare i dati associati ai record.
  4. Se lo si desidera, è possibile annidare più valori in un unico sottocampo o più sottocampi in un unico tag:
    1. Utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro valore al sottocampo.
    2. In alternativa, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro sottocampo al tag e scegliere un valore.
  5. Se si desidera aggiungere un'altra etichetta, utilizzare ilpulsante di aggiunta (+) per aggiungere un altro campo e inserire un'etichetta.
Valori dei dati

I seguenti valori di dati si applicano alla catalogazione delle collezioni dei partner. Si veda l'elenco completo dei valori e delle descrizioni in Valori dei dati, Tabella 1.

Raccolta di conoscenze di base 856 Campo

 Non si applica: Le impostazioni del campo si applicano solo alle raccolte di knowledge base.

Campo WorldCat 856

 Le impostazioni per il campo WorldCat 856 sono valide per le query collection, per le collezioni dei partner di catalogazione e per gli aggiornamenti WorldCat.

Per i record delle collezioni di query, delle collezioni dei partner di catalogazione e per gli aggiornamenti di WorldCat, Collection Manager conserva tutti gli URL del record WorldCat. Se si immettono domini nelle impostazioni di personalizzazione del campo 856, Collection Manager conserverà solo gli URL che corrispondono ai domini definiti. Se un titolo con lo stesso numero OCLC si trova in una delle collezioni della vostra knowledge base, useremo il campo 856 della vostra knowledge base, non il record di WorldCat.

Per vedere degli esempi relativi al campo WorldCat 856, vedi 856 field processing in records (in inglese).

Come completare le impostazioni per il campo 856 dei record

Per limitare gli URL nei record a quelli del record WorldCat che corrispondono a domini specifici:

  1. Nel campo Conserva 856 campi con questi domini inserire uno o più domini che si desidera conservare dagli URL nei record WorldCat.
    Esempio: http://site.ebrary.com
    Esempio (Wiley): http://dx.doi.org/10.1002
  2. I domini immessi si applicano a tutti i record prodotti dalle collezioni di query, dalle collezioni dei partner di catalogazione o dai record di aggiornamento per gli aggiornamenti di WorldCat.
    Collection Manager cercherà una corrispondenza esatta nel testo iniziale degli URL in 856$u. Se un dominio inserito non corrisponde ad alcun URL nel record di WorldCat, tutti gli URL 856 saranno conservati nel record. Se un dominio inserito corrisponde a più URL, tutti gli URL che corrispondono al dominio saranno conservati nel record. Se si inseriscono più domini, il sistema cercherà uno qualsiasi di questi domini nei record.

Per eliminare i sottocampi dai propri record:

  1. Scegliere un sottocampo dall'elenco a discesa se si desidera eliminare il sottocampo 856 dal record WorldCat per tutte le collezioni della query, le collezioni dei partner di catalogazione e gli aggiornamenti WorldCat.
  2. Fare clic su Salva.

Per aggiungere un sottocampo e un valore (ad esempio un testo libero) a 856 campi:

  1. Fare clic sul segno più per aggiungere un campo.
  2. In Aggiungi sottocampi, scegliere un sottocampo dall'elenco a discesa.
  3. Selezionare il valore Inserisci testo libero o Tipo di transazione dall'elenco a discesa.
  4. Se si sceglie di inserire un testo libero, appare una casella di testo. Nella casella di testo, digitare il testo desiderato. Ad esempio, fare clic qui per accedere.
  5. Se si desidera aggiungere un altro campo, fare clic sul segno più.

Dati locali

 Non si applica: Le impostazioni dei dati locali non si applicano alle collezioni dei partner di catalogazione.

Aggiornamenti di WorldCat

Poiché le collezioni dei partner di catalogazione fanno parte del vostro patrimonio in WorldCat, avete la possibilità di ricevere record aggiornati in base alle modifiche apportate al record WorldCat del vostro patrimonio in WorldCat. Se attivate gli aggiornamenti di WorldCat, fate attenzione a preservare i dati del vostro fornitore quando sovrapponete i record aggiornati a quelli del vostro sistema. I record di aggiornamento di WorldCat NON avranno i dati del fornitore di collezioni del partner di catalogazione mappato.

Inoltre, si prega di notare che:

  • I record aggiornati riflettono i miglioramenti apportati al record in WorldCat. I dati del fornitore sono il risultato delle informazioni dell'ordine elettronico che il fornitore ha inviato per conto del paziente. Pertanto, i dati dei provider che vengono mappati nei record per i titoli delle collezioni dei partner di catalogazione saranno presenti solo nell'output del record iniziale.
  • I dati del fornitore non verranno aggiornati o emessi nuovamente, a meno che non si chieda al fornitore di inviare nuovamente le informazioni sull'ordine elettronico.
  • Si consiglia di selezionare la ricezione del rapporto sui record aggiornati (in Impostazioni dell'istituzione > Rapporti). Le informazioni sui record aggiornati non saranno incluse nei rapporti dei partner di catalogazione.
  • I record aggiornati vengono emessi su base continua e saranno emessi quotidianamente (a meno che non si modifichi l'impostazione predefinita nella scheda Consegna record). I record per la catalogazione delle collezioni dei partner con i dati dei fornitori mappati verranno emessi una volta sola.

Il tipo di miglioramento che attiva l'output di un record aggiornato dipende dalle condizioni di aggiornamento e dalle condizioni di inclusione ed esclusione definite dall'utente.

(Facoltativo) Abilita i record di aggiornamento di WorldCat

Opzione di aggiornamento

Utilizzare le impostazioni in Impostazioni dell'istituzione > Record MARC > Aggiornamenti WorldCat per configurare la ricezione o meno di record aggiornati in base alle modifiche apportate al record in WorldCat. Per impostazione predefinita, i record non vengono emessi quando il record WorldCat viene migliorato.

Per informazioni sui record uniti, vedere Informazioni sugli aggiornamenti di WorldCat.

Opzione di aggiornamento Descrizione

Nessuno (predefinito)

 Per le collezioni che possono produrre record su base continuativa, riceverete record aggiornati per le fusioni di numeri OCLC, quando ci sono cambiamenti di URL e quando viene apportata una modifica essenziale ai dati della base di conoscenza.

Raccolta di conoscenze e interrogazioni

 Oltre a quanto sopra, riceverete i record aggiornati quando i record di WorldCat vengono migliorati per i titoli della vostra base di conoscenza e per le collezioni in corso di interrogazione.
Base di conoscenza, query e sincronizzazione dei dati delle collezioni e dei fondi WorldCat

Oltre a quanto sopra, riceverete i record aggiornati quando i record di WorldCat saranno migliorati per i vostri possedimenti in WorldCat (cioè, i possedimenti che avete impostato tramite Collection Manager o tramite un altro servizio).

Se si seleziona questa opzione di aggiornamento, appare un campo in cui inserire il simbolo OCLC della biblioteca. Se si inseriscono più simboli OCLC, si riceverà una serie di record.

Nota: in Impostazioni dell'istituzione > Record MARC > Consegna dei record si può scegliere di far produrre i record aggiornati dei propri possedimenti in WorldCat in un file separato.

Condizioni di aggiornamento

La seguente impostazione sarà visibile se si seleziona un'opzione per ricevere gli aggiornamenti di WorldCat. Utilizzare l'impostazione per selezionare quali tipi di modifiche devono attivare un record aggiornato.

Aggiornamento delle condizioni Descrizione
Ricevere aggiornamenti per ogni modifica al record WorldCat Se si seleziona questa opzione, si riceveranno i record aggiornati ogni volta che un record di WorldCat cambia. Si noti che si potrebbe ricevere un gran numero di record aggiornati.
Ricevere aggiornamenti per i criteri selezionati (consigliato) Se si seleziona questa opzione, appariranno le impostazioni per definire i tipi di miglioramenti che attiveranno l'emissione di un record aggiornato. Per determinare se un record deve essere preso in considerazione per la consegna, il sistema considera innanzitutto i criteri di inclusione. Quindi, rimuove tutti i record basati sui criteri di esclusione e consegna i record aggiornati rimanenti.
 Includere

Le condizioni di inclusione definiscono le modifiche apportate al record WorldCat che attivano l'emissione di un record aggiornato. Le impostazioni predefinite sono riportate di seguito. Modificare i criteri predefiniti, se lo si desidera.

Receive updates when $1 is modified

If enabled and the $1 data is changed in a profiled field in the Field Changes in WorldCat Record section, the record is output. Refer to Control Subfields, $1 Real World Object URI for additional information on this field. 

Cambiamenti di campo nel record WorldCat

Inserire i tag e gli indicatori per i quali si riceverà un record aggiornato quando vengono aggiunti, aggiornati o cancellati nel record di WorldCat.

Aggiungere altri criteri, modificare o eliminare i valori predefiniti. Valori predefiniti:

  • 1XX senza valori di indicatore specificati (Qualsiasi) - Si applica a tutti i tag 1XX e fornisce qualsiasi aggiornamento dei tag 1XX
  • 505 senza valori di indicatori specificati (Any) - Fornisce tutti gli aggiornamenti del tag 505.
  • 650 senza valori di indicatore specificati (Qualsiasi) - Fornisce tutti gli aggiornamenti del tag 650.
  • 7XX senza valori di indicatori specificati (Qualsiasi) - Si applica a tutti i tag 7XX e fornisce tutti gli aggiornamenti dei tag 7XX

Modifiche dei livelli di codifica

Per impostazione predefinita, tutti i livelli sono selezionati. Scegliere livelli di codifica specifici per far sì che i record di aggiornamento vengano consegnati quando un livello di codifica passa a quei valori:

  • Vuoto
  • 5
  • I
  • M
  • 1
  • 7
  • K
  • 4
  • 8

Altre modifiche

Per impostazione predefinita, nessuna delle due opzioni è selezionata. Scegliere di attivare un aggiornamento se il:

  • Modifiche alla data/stato di pubblicazione (DtSt)
  • 040 cambia per includere 040 $e rda (che rappresenta che il record è stato aggiornato agli standard RDA)
 Escludere

Le condizioni di esclusione definiscono i criteri per ridurre il numero di record aggiornati ricevuti. Tutti sono disattivati per impostazione predefinita.

Escludere i tipi di materiale

Per impostazione predefinita, non è selezionata nessuna. Selezionare tipi di materiale specifici per escluderli dai record di aggiornamento:

  • Libri
  • Mappe
  • Registrazioni sonore
  • File del computer
  • Materiali misti
  • Materiale visivo
  • Risorse continue
  • Punteggi

Escludere le risorse elettroniche

Per impostazione predefinita, non è selezionata nessuna. Selezionare le risorse elettroniche da escludere dai record di aggiornamento.

In linea o = online. L'accesso alla risorsa avviene tramite connessioni hardware e software a una rete di comunicazione.
Elettronica diretta q = Elettronica (diretta).il dispositivo di intermediazione per trasmettere il contenuto della risorsa è un supporto fisico, per esempiodisco, nastro, dispositivo Playaway, flashdrive, hard disk portatile, ecc. Non utilizzare il codice q per articoli che non richiedono l'uso di un computer (ad esempio, compact disc musicali e videodischi).
Risorsa elettronica s = Elettronico. L'oggetto è destinato alla manipolazione da parte di un computer. L'articolo può risiedere in un supporto accessibile direttamente o a distanza. La voce può anche richiedere l'uso di dispositivi periferici collegati al computer (ad esempio, un lettore di CD-ROM). Non utilizzare i codici s per articoli che non richiedono l'uso di un computer (ad esempio, compact disc musicali e videodischi). I codici o e q sono preferiti per identificare separatamente le risorse elettroniche dirette e online. Quando possibile, OCLC convertirà le istanze di codice s in codice o o q.

Escludere la data di pubblicazione

Per impostazione predefinita, non viene inserita alcuna data. Scegliere di non ricevere aggiornamenti per i materiali più vecchi. Ad esempio, se non si desidera avere registrazioni aggiornate per materiali vecchi di 20 anni o più, si può specificare:

  • Non consegnare i documenti per i materiali pubblicati nel 1998 e prima.

Escludi i record aggiornati dalla mia biblioteca

Per impostazione predefinita, non è selezionato nulla. Per escludere dai record di aggiornamento i record aggiornati dalla propria biblioteca, selezionare il simbolo della biblioteca.

Modificare il proprio simbolo OCLC nel registro WorldCat

Collection Manager utilizza le informazioni del profilo del registro WorldCat della vostra istituzione. È possibile esaminare rapidamente le informazioni relative alla propria istituzione visitando il sito web del Registro WorldCat.

Per modificare le informazioni nel registro WorldCat:

  1. Uscire da WorldShare Collection Manager.
  2. Accedere alla configurazione del servizio OCLC. Passare al modulo WorldCat Registry e selezionare Identifiers. Aggiornare le informazioni e salvare le modifiche. Esci.
  3. Accedere a WorldShare Collection Manager.

Fornitura record

(Facoltativo) Modificare le impostazioni predefinite di consegna dei record

Formato

Se si desidera, modificare il formato di registrazione predefinito. Formati disponibili:

  • MARC 21 con MARC-8 (predefinito)
  • MARC 21 con UTF-8 Unicode
  • MARCXML con UTF-8 Unicode
  • Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode
  • Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode
  • OCLC Dublin Core qualificato con UTF-8 Unicode
  • OCLC Dublin Core semplice con UTF-8 Unicode
  • MODS con UTF-8 Unicode

 Nota: è necessario selezionare MARC 21 con MARC-8, MARC 21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode, se si sceglie di aggiungere gli LHR ai propri record. 

Se si specificano le personalizzazioni dei record nella scheda Personalizza record, è necessario inserire i campi MARC 21. Per ulteriori informazioni sui formati dei record, vedere MARC 21, Dublin Core e MARC XML e MODS.

Frequenza di fornitura

 Does not apply: This setting does not apply to cataloging partner collections. Records are delivered one time.

Uscita file

 Non si applica: Questa impostazione non si applica alla catalogazione delle collezioni dei partner. Si applica agli aggiornamenti di WorldCat per il vostro patrimonio WorldCat e i titoli delle collezioni dei partner di catalogazione potrebbero essere inclusi nel vostro patrimonio WorldCat.

Identificatori uniformi di risorse (URI)

I collegamenti nei record rendono le risorse più integrate con il Web e più facilmente scopribili per gli utenti finali. Se si selezionano le impostazioni URI, gli URI dei dati collegati saranno incorporati nei record MARC per i campi 1XX, 6XX, 7XX e 8XX e saranno inclusi nel sottocampo $0. $0 è un campo valido per gli URI dei dati collegati, anche se il vostro ILS non utilizza attualmente le informazioni sui dati collegati.

Se si desidera scaricare record con URI di dati collegati, selezionare i servizi di identità da cui si desidera conservare i collegamenti. Se si seleziona più di un servizio di identità, ai tag appropriati verranno aggiunti più $0 con gli URI appropriati. L'ordine degli $0 seguirà l'ordine elencato nell'interfaccia.

Per impostazione predefinita, non è selezionata nessuna:

Denominazione Titoli Servizi di identità

  • Autorità GND - (Die Gemeinsame Normdatei, tedesco)
  • LC / NACO Authority File - (Biblioteca del Congresso / Name Authority Cooperative Program)

Voci tematiche Servizi di identità

  • Autorità GND - (Die Gemeinsame Normdatei, tedesco)
  • LC Subject Authority File - (Biblioteca del Congresso)
  • Autorità MeSH - (Medical Subject Headings)

Per ulteriori informazioni sulle Autorità, vedere Autorità: Formati e indici.

Opzioni del partner di catalogazione

(Facoltativo) Modificare le impostazioni predefinite delle Opzioni partner di catalogazione.

 Le impostazioni delle Opzioni partner di catalogazione si applicano solo alle collezioni dei partner di catalogazione.

Non consegnare i record di WorldCat se i possedimenti di WorldCat sono già impostati per queste istituzioni

Questa impostazione è utilizzata principalmente dai consorzi e dalle biblioteche che hanno più simboli OCLC. Se non si desidera ricevere i record per i titoli per i quali sono già state impostate le disponibilità:

  1. Inserire il simbolo OCLC per ogni istituzione.
  2. Utilizzare uno spazio per separare più voci.

Consegnare i PDR se non viene consegnato alcun record WorldCat

Scegliere se si desidera che venga consegnato un record dei dati del partner (PDR):

  • Sì
  • No

Se si seleziona Sì, OCLC fornirà un record che include i dati del provider mappato quando:

  • Un record completo non è disponibile o non viene trovato
  • La vostra istituzione (o un'istituzione del vostro gruppo o consorzio) ha già ricevuto il record

Includere il numero OCLC nel PDR, se disponibile

Scegliere se includere o meno i numeri OCLC nei record di dati dei partner (PDR):

  • Sì
  • No

Che cos'è un record di dati di partenariato (PDR)? Un partnering data record (PDR) è un record opzionale creato da OCLC quando non viene trovato o consegnato alcun record OCLC. Contiene titolo, ISBN e dati forniti dal fornitore.