Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

Informazioni sugli aggiornamenti di WorldCat

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Vedere una panoramica delle impostazioni per gli aggiornamenti di WorldCat e il modo in cui i record aggiornati sono collegati ad altri tipi di collezioni in Collection Manager.

Informazioni sugli aggiornamenti di WorldCat

Avete la possibilità di ricevere i record aggiornati quando i record di WorldCat vengono migliorati per i vostri possedimenti in WorldCat. È possibile scegliere di ricevere i record aggiornati quando il record WorldCat di cambia solo per i titoli nella propria base di conoscenza e nelle collezioni in corso di interrogazione in Collection Manager, oppure di ricevere questi record aggiornati e di ricevere i record aggiornati quando il record WorldCat cambia per i titoli nel proprio patrimonio WorldCat.

 Note:

  • WorldCat holdings refer to all of your library's holdings in WorldCat and are not limited to holdings you set in WorldCat via Collection Manager.
  • By design, Collection Manager will deliver updated records for OCLC number merges for titles from collections that output records on an ongoing basis, regardless as to whether you have enabled WorldCat Updates. 

To access the WorldCat Updates settings, navigate to Institution Settings > MARC Records and select the WorldCat Updates tab. For additional instructions, see Institution MARC Records settings, WorldCat Updates.

collection-manager-worldcat-updates-tab.png

Registri uniti

By design, Collection Manager will deliver updated records for OCLC number merges for titles from collections that output records on an ongoing basis, regardless as to whether you have enabled WorldCat Updates. You will also receive updated records when a URL changes, is added, or is deleted and when other essential changes to knowledge base data are made. You do not need to do anything to receive these updated records and you can leave the default settings selected.

I file dei record uniti saranno consegnati in un file separato che include la parola "merges" nel nome del file. Se si attiva l'opzione per la consegna di file separati nelle impostazioni di consegna dei record di una raccolta, il nome del file includerà entrambe le unioni "" e il nome del file definito. Tutti i file dei record uniti saranno consegnati in Metadati > I miei file. Se si utilizza l'FTP, i record uniti si trovano nella cartella Aggiornamenti .

File di esempio dei record uniti (predefinito):

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

File di esempio dei record uniti per un file con consegna separata:

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.YourFileName.1.mrc

I record uniti vi arriveranno come record di aggiornamento, indipendentemente dal fatto che abbiate attivato o meno gli aggiornamenti di WorldCat. I record uniti vengono consegnati in file separati dagli altri record di aggiornamento. Vedere File di record e nomi di file.

Impostazioni che aiutano a gestire gli aggiornamenti di WorldCat

Le istruzioni per attivare gli aggiornamenti di WorldCat vi aiuteranno a configurare queste impostazioni:

  • Rapporti
    Abilita i rapporti per i record aggiornati. Si consiglia di selezionare il report dei record inviati via e-mail Record aggiornati in Impostazioni dell'istituzione > Reports. Il rapporto comunicherà le modifiche critiche, come le fusioni di numeri OCLC, e fornirà il motivo per cui si è ricevuto un record aggiornato. Per ulteriori informazioni su cosa determina se il sistema considera un record "aggiornato," vedere Criteri per i record nuovi, aggiornati ed eliminati.
  • Mappare i dati sui vostri record
    Personalizzate i vostri record e mappate il motivo del record aggiornato sui vostri record. Quando i record aggiornati vengono attivati per la consegna, il sistema applica le personalizzazioni configurate in Impostazioni dell'istituzione > Record MARC > Personalizza record. Ad esempio, se si è scelto di eliminare campi, eliminare sottocampi e/o aggiungere campi e se si sono inseriti nomi di dominio nelle impostazioni del campo WorldCat 856, tali personalizzazioni verranno applicate. Si noti che esiste un'opzione per mappare il motivo "per il record aggiornato" ai propri record. Per ulteriori informazioni, vedere Valori predefiniti nei record.
  • Record a livello di collezione impostazioni
    Chiedere a WorldCat di aggiornare i record consegnati in un file separato. È possibile far sì che i record dei possedimenti WorldCat vengano emessi in un file separato attivando l'impostazione dell'istituzione in Impostazioni istituzione > Record MARC > Consegna dei record. Trova informazioni su File di record e nomi di file.

Considerazioni sulla catalogazione delle collezioni dei partner

Poiché le collezioni dei partner di catalogazione fanno parte del vostro patrimonio in WorldCat, avete la possibilità di ricevere record aggiornati in base alle modifiche apportate al record WorldCat del vostro patrimonio in WorldCat. Se attivate gli aggiornamenti di WorldCat, fate attenzione a preservare i dati del vostro fornitore quando sovrapponete i record aggiornati a quelli del vostro sistema. I record di aggiornamento di WorldCat NON avranno i dati del fornitore di collezioni del partner di catalogazione mappato.

Inoltre, si prega di notare che:

  • I record aggiornati riflettono i miglioramenti apportati al record in WorldCat. I dati del fornitore sono il risultato delle informazioni dell'ordine elettronico che il fornitore ha inviato per conto del paziente. Pertanto, i dati dei provider che vengono mappati nei record per i titoli delle collezioni dei partner di catalogazione saranno presenti solo nell'output del record iniziale.
  • I dati del fornitore non verranno aggiornati o emessi nuovamente, a meno che non si chieda al fornitore di inviare nuovamente le informazioni sull'ordine elettronico.
  • Si consiglia di selezionare la ricezione del rapporto sui record aggiornati (in Impostazioni dell'istituzione > Rapporti). Le informazioni sui record aggiornati non saranno incluse nei rapporti dei partner di catalogazione.
  • I record aggiornati vengono emessi su base continua e saranno emessi quotidianamente (a meno che non si modifichi l'impostazione predefinita nella scheda Consegna record). I record per la catalogazione delle collezioni dei partner con i dati dei fornitori mappati verranno emessi una volta sola.

Il tipo di miglioramento che attiva l'output di un record aggiornato dipende dalle condizioni di aggiornamento e dalle condizioni di inclusione ed esclusione definite dall'utente.