Informazioni sugli aggiornamenti di WorldCat

Informazioni sugli aggiornamenti di WorldCat

Avete la possibilità di ricevere i record aggiornati quando i record di WorldCat vengono migliorati per i vostri possedimenti in WorldCat. È possibile scegliere di ricevere i record aggiornati quando il record WorldCat di cambia solo per i titoli nella propria base di conoscenza e nelle collezioni in corso di interrogazione in Collection Manager, oppure di ricevere questi record aggiornati e di ricevere i record aggiornati quando il record WorldCat cambia per i titoli nel proprio patrimonio WorldCat.

 Note:

• I posseduti WorldCat si riferiscono a tutti i posseduti della tua biblioteca in WorldCat e non sono limitati ai posseduti impostati in WorldCat tramite Gestione collezioni.
• Per impostazione predefinita, Gestione collezioni fornirà i record aggiornati per le unioni di numeri OCLC per i titoli delle collezioni che emettono record su base continuativa, indipendentemente dal fatto che gli aggiornamenti WorldCat siano stati attivati. 
• Le modifiche ai campi fissi non vengono prese in considerazione quando si determina se inviare o meno gli aggiornamenti WorldCat . Se viene apportata una modifica a un campo fisso, non verrà inviato un aggiornamento. 

Per accedere alle impostazioni di Aggiornamenti WorldCat , accedere a Impostazioni istituzione > Record MARC e selezionare la scheda Aggiornamenti WorldCat . Per ulteriori istruzioni, vedere Impostazioni record MARC dell'istituto, Aggiornamenti WorldCat.

Merged records

Per impostazione predefinita, Gestione collezioni fornirà i record aggiornati per le unioni di numeri OCLC per i titoli delle collezioni che emettono record su base continuativa, indipendentemente dal fatto che gli aggiornamenti WorldCat siano stati attivati. Verranno ricevuti record aggiornati anche quando un URL viene modificato, aggiunto o eliminato e quando vengono apportate altre modifiche essenziali ai dati della knowledge base. Non è necessario fare nulla per ricevere questi record aggiornati ed è possibile lasciare selezionate le impostazioni predefinite.

I file dei record uniti saranno consegnati in un file separato che include la parola "merges" nel nome del file. Se si attiva l'opzione per la consegna di file separati nelle impostazioni di consegna dei record di una raccolta, il nome del file includerà entrambe le unioni "" e il nome del file definito. Tutti i file dei record uniti saranno consegnati in Metadati > I miei file. Se si utilizza l'FTP, i record uniti si trovano nella cartella Aggiornamenti .

File di esempio dei record uniti (predefinito):

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

Esempio di file di record uniti per un file con fornitura di file separata:

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.YourFileName.1.mrc

I record uniti vi arriveranno come record di aggiornamento, indipendentemente dal fatto che abbiate attivato o meno gli aggiornamenti di WorldCat. I record uniti vengono consegnati in file separati dagli altri record di aggiornamento. Vedere File di record e nomi di file.

Impostazioni che aiutano a gestire gli aggiornamenti di WorldCat

Le istruzioni per attivare gli aggiornamenti di WorldCat vi aiuteranno a configurare queste impostazioni:

• Report
  Abilita i rapporti per i record aggiornati. Si consiglia di selezionare il report dei record inviati via e-mail Record aggiornati in Impostazioni dell'istituzione > Reports. Il rapporto comunicherà le modifiche critiche, come le fusioni di numeri OCLC, e fornirà il motivo per cui si è ricevuto un record aggiornato. Per ulteriori informazioni su cosa determina se il sistema considera un record "aggiornato," vedere Criteri per i record nuovi, aggiornati ed eliminati.
• Mappare i dati sui vostri record
  Personalizzare i record e mappare il motivo dell'output del record sui record. Quando i record aggiornati vengono attivati per la consegna, il sistema applica le personalizzazioni configurate in Impostazioni istituzione > Record MARC > Personalizza record. Ad esempio, se si sceglie di eliminare campi, eliminare sottocampi e/o aggiungere campi e se sono stati immessi nomi di dominio nelle impostazioni del campo WorldCat 856, tali personalizzazioni verranno applicate. Nota che c'è un'opzione per mappare il "motivo dell'output del record" ai tuoi record. Per ulteriori informazioni, vedere Valori predefiniti nei record.
• Record a livello di collezione impostazioni
  Chiedere a WorldCat di aggiornare i record consegnati in un file separato. È possibile far sì che i record dei possedimenti WorldCat vengano emessi in un file separato attivando l'impostazione dell'istituzione in Impostazioni istituzione > Record MARC > Consegna dei record. Trova informazioni su File di record e nomi di file.

Considerazioni sulla catalogazione delle collezioni dei partner

Poiché le collezioni dei partner di catalogazione fanno parte del vostro patrimonio in WorldCat, avete la possibilità di ricevere record aggiornati in base alle modifiche apportate al record WorldCat del vostro patrimonio in WorldCat. Se attivate gli aggiornamenti di WorldCat, fate attenzione a preservare i dati del vostro fornitore quando sovrapponete i record aggiornati a quelli del vostro sistema. I record di aggiornamento di WorldCat NON avranno i dati del fornitore di collezioni del partner di catalogazione mappato.

Inoltre, si prega di notare che:

• I record aggiornati riflettono i miglioramenti apportati al record in WorldCat. I dati del fornitore sono il risultato delle informazioni dell'ordine elettronico che il fornitore ha inviato per conto del paziente. Pertanto, i dati dei provider che vengono mappati nei record per i titoli delle collezioni dei partner di catalogazione saranno presenti solo nell'output del record iniziale.
• I dati del fornitore non verranno aggiornati o emessi nuovamente, a meno che non si chieda al fornitore di inviare nuovamente le informazioni sull'ordine elettronico.
• Si consiglia di selezionare la ricezione del rapporto sui record aggiornati (in Impostazioni dell'istituzione > Rapporti). Le informazioni sui record aggiornati non saranno incluse nei rapporti dei partner di catalogazione.
• I record aggiornati vengono emessi su base continua e saranno emessi quotidianamente (a meno che non si modifichi l'impostazione predefinita nella scheda Consegna record). I record per la catalogazione delle collezioni dei partner con i dati dei fornitori mappati verranno emessi una volta sola.

Il tipo di miglioramento che attiva l'output di un record aggiornato dipende dalle condizioni di aggiornamento e dalle condizioni di inclusione ed esclusione definite dall'utente.