File dei record e nomi dei file
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Files from all collection types
File directory on OCLC's server
La prima parte del nome di un file esprime la directory in cui si trovano i file sul server di OCLC.
Example: metacoll
Il simbolo della biblioteca
I nomi dei file includono il simbolo OCLC. Negli esempi che seguono, il simbolo OCLC è rappresentato come [XXX].
Example: metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc
The collection's delivery frequency
The frequency of output is included in the file name. By default, records are output daily which is represented with a D before the date stamp.
Records for cataloging partner collections are output one time and file names include a D for Daily. For more details specific to files from cataloging partner collections, see files of records from cataloging partner collections.
Le collezioni di basi di conoscenza, le collezioni di query, i fondi di WorldCat e le collezioni di sincronizzazione dei dati hanno frequenze di consegna personalizzabili. Le collezioni che hanno frequenze di consegna personalizzabili hanno opzioni per l'emissione di record giornalieri, settimanali, mensili o trimestrali. La frequenza precede il timbro della data ed è una lettera: D, W, M o Q.
The format, including the date stamp, is: DYYYYMMDD, WYYYYMMDD, MYYYYMMDD, QYYYYMMDD
Esempio: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt
Timbro della data
Il timbro della data esprime la data di emissione del file e include l'anno, il mese e la data.
Il formato della data è: AAAAMMGG
Example: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (The date stamp is 2016 March 18)
Time stamp
The time stamp expresses the time the system collected the data. The time stamp is Eastern Time and follows a 24-hour clock, including hour, minutes, and seconds. The letter "T" represents "Time."
Il formato dell'ora è: HHMMSS
Example: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (The time stamp is 9:27)
Example: metacoll.[XXX].datasync.[provider].D20160318.T000515.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (The time stamp shows 5 minutes, 15 seconds after midnight, or 12:05.15)
File extensions .mrc and .xml
L'estensione del file sarà .mrc o .xml a seconda del formato di registrazione scelto.
- I formati di record MARC 21 con MARC-8 e MARC 21 con UTF-8 Unicode verranno emessi come .mrc file
- Altre scelte di formato di record verranno emesse come .xml file
Note: Collection Manager output files older than 7 days will be compressed (i.e., zipped) in order to improve performance. Compressed files are given the .zip extension but retain their original file name (e.g., metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc becomes metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip).
Vedere le impostazioni del formato del record in Consegna del record.
File successivi in set di file
Files are output in chunks of no more than 100,000 records each. A numeric digit (.1, .2, and so forth) designates a file as one of multiple files output as a set.
I file successivi avranno la stessa data e ora. L'estensione mantiene i nomi dei file unici, consentendo al contempo di tenere insieme i record.
Esempio di una serie di record:
metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc (up to 100,000 records)
metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.2.mrc (fino a 100.000 record)
metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.3.mrc (up to 100,000 records)
Records output in separate files
Tutti i fondi WorldCat e tutti i seriali in un file separato
If you choose (in your institutional-level settings) to have WorldCat Update records or records for all of your serial titles output in separate files, the file names will include text between the time stamp and the file extension.
Example of all WorldCat Update records in a separate file:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.wcholdings.1.mrc
Esempio di tutte le registrazioni per i seriali in un file separato:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.1.mrc
Records from a collection in a separate file with user-defined characters
Come fare in modo che un file di record venga emesso in un file separato
- Spostarsi sulla collezione ed espandere l'accordion dei record MARC o dei possedimenti e dei record MARC.
- Click on the Record Delivery tab.
- Selezionare i record di Deliver per questa collezione in un file separato.
- Enter up to 25 alphanumeric characters. The name you enter in the field will be included in the file name.
Esempi
Esempio da una collezione di un partner di catalogazione in cui YourFileName è il nome inserito nelle impostazioni a livello di collezione:
metacoll.[XXX].wcp.provider.D20160214.T210512.YourFileName.1.mrc
Example from a knowledge base collection where RoyalCollegeofPsy is the name entered in the collection-level settings:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.RoyalCollegeofPsy.1.mrc
Records from two collections in a separate file
È possibile avere più di una raccolta in uscita nello stesso file, inserendo lo stesso nome di file per più di una raccolta.
| Nome della collezione | Impostazione a livello di collezione selezionata | Nome del file inserito | Risultato | |
| Collezione 1 | Provider DDA | Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato. | DDA-and-purchased | You will get a file that contains records from both collections. For example: metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.DDA-and-purchased.1.mrc** |
| Collezione 2 | Provider purchased | Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato. | DDA-and-purchased |
**I record si distinguono per il nome della collezione (incluso automaticamente in 590$b), per l'ID della collezione e per le note della collezione se si inseriscono note specifiche per ogni collezione e si mappano le note ai record in Personalizza record.
Registrazioni che soddisfano più di una qualifica
If a record meets the qualifications to be output in more than one separate file, you could see more than one demarcation.
Esempio di un file con un titolo seriale in cui:
- The institution-level setting to have all serials output in a separate file is enabled.
- The option is selected to Delivery records for this collection in a separate file with the name RoyalCollegeofPsy:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.RoyalCollegeofPsy.1.mrc
File che designano un tipo di transazione (nuovi, aggiornamenti o cancellazioni).
Transaction types are relevant to knowledge base collections, query collections, and updated records for your holdings in WorldCat.
L'indicazione del tipo di transazione nel nome del file aiuta a conservare i documenti. I file vengono emessi in cartelle nuove, aggiornate o eliminate sul server. Pertanto, i nomi dei file includono nuovi, aggiornamenti o cancellazioni. Vedere Criteri per i record in nuovi, aggiornamenti e cancellazioni.
Esempio:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.1.mrc
metacoll.[XXX].updates.D20160214.T210512.1.mrc
metacoll.[XXX].deletes.D20160214.T210512.1.mrc
Files of merged records
Quando due record vengono uniti in WorldCat, Collection Manager consegnerà un record aggiornato se si è abilitata la consegna dei record MARC (indipendentemente dal fatto che si siano abilitati o meno gli aggiornamenti di WorldCat).
Files of merged records will be delivered in a separate file that includes the word "merges" in the file name. If you enable the option for separate file delivery within a collection's record delivery settings, the file name will include both "merges" and the file name you defined.
Tutti i file dei record uniti saranno consegnati in Metadati > I miei file. Se si utilizza lo scambio di file, i record uniti si trovano nella cartella Aggiornamenti.
File di esempio dei record uniti (predefinito):
metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc
Example file of merged records for a file with separate file delivery:
metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.YourFileName.1.mrc
Files of records for WorldCat updates
Files of updated records will include the word updates in the file name:
metacoll.[XXX].updates.D20150411.T104526.1.mrc
If you enabled the option to have all WorldCat updates in a separate file, the file name will include wcholdings:
metacoll.[XXX].updates.D20150810.T074419.wcholdings.1.mrc
File di record provenienti da collezioni di partner di catalogazione
I file di record provenienti da collezioni di partner di catalogazione hanno wcp nel nome del file dopo il simbolo della biblioteca. Le altre variazioni nel nome del file sono determinate dalle scelte disponibili all'interno di ciascuna raccolta per personalizzare il nome del file. Se si abilita l'output delle etichette del dorso del libro e si sceglie di farsi consegnare il file delle etichette piuttosto che dal fornitore, si otterrà un file con lbl dopo il simbolo della biblioteca.
Records in files by provider (default)
metacoll.[XXX].wcp.[provider].D20160214.T210512.1.mrc
Registrazioni dello studio e dell'approvazione in file separati per fornitore
metacoll.[XXX].wcp.FIRM.[provider].D20160214.T210512.1.mrc
metacoll.[XXX].wcp.APPR.[provider].D20160214.T210512.1.mrc
Records for a collection in a separate file
metacoll.[XXX].wcp.[provider].D20160214.T210512.[YourFileName]1.mrc
Per istruzioni e ulteriori esempi, consultare la sezione precedente di questa pagina.
File of labels
If you chose to have labels output for titles in a cataloging partner collection, you will receive a file of labels if you also chose to have the files come to you rather than to your provider.
Example: metacoll.wcp.[XXX].lbl.[provider].D20160214.T210512
File di record provenienti da raccolte di sincronizzazione dei dati
Files of records from data sync collections have datasync in the file name after your library symbol.
Esempio: metacoll.[XXX].datasync.D20160214.T210512.WorldCatRecords1.mrc
Files of records from Contract Cataloging services
Files of records from Contract Cataloging services have contrsvc in the file name after your library symbol. The file name also includes the provider name, a date and time stamp, a format, and a file extension.
Alcuni file potrebbero includere la parola Redeliveries nel nome del file. I file che includono Riconsegne nel nome del file sono file di articoli di livello completo, anche se, a seconda delle impostazioni, gli articoli potrebbero essere stati consegnati in precedenza o meno:
- If you’ve opted to receive less-than-full records, you will receive an initial file of records for those items and then subsequent redelivery of some of the items once they have been upgraded to full-level. The file will include the word Redeliveries in the file name. The items are actual re-deliveries.
- Se si è scelto di ricevere i record di livello completo, un file contrassegnato come Riconsegna rappresenta la prima consegna di alcuni articoli che sono stati recentemente aggiornati al livello completo. Gli articoli non sono stati consegnati in precedenza e quindi non sono vere e proprie ri-consegne.
Nota: se non si è sicuri delle impostazioni o se è necessario modificarle, contattare oclcmetadatacatsvsc@oclc.org.
Esempio:
metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eAudio.mrc
metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eBook_Redeliveries.mrc