Create a knowledge base collection (Fundamentals)

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Creare una raccolta della knowledge base che non è presente nella knowledge base globale di WorldCat. Utilizzare queste istruzioni per creare una raccolta elettronica che non è presente nella Knowledge Base globale o per creare una raccolta cartacea.

Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Create a knowledge base collection.

Informazioni sull'aggiunta di raccolte di knowledge base

To see the collections in the global knowledge base, browse the collections available in the WorldCat knowledge base (updated monthly). Alternatively, perform a search in Collection Manager Fundamentals to return all available collections. Select All Collections from the Scope drop-down and click Search.

Quando selezionare una raccolta di basi di conoscenza per intero (l'intera raccolta): Selezionare una collezione di knowledge base per intero se è disponibile nella knowledge base globale di WorldCat e se l'insieme dei titoli della collezione corrisponde al proprio abbonamento.

Quando modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

Modificare una collezione di knowledge base se è disponibile nella knowledge base globale di WorldCat e la vostra biblioteca è abbonata a un sottoinsieme dei titoli della collezione.

Se la vostra biblioteca è abbonata a un sottoinsieme di titoli di una collezione, potete modificare la collezione. Per la selezione della collezione sono disponibili le seguenti opzioni:

Selezionare i titoli singolarmente tramite il menu a tendina Titoli nella raccolta.
Modificare le selezioni dei titoli, la copertura e altri dati sui titoli per farli corrispondere al patrimonio della biblioteca, un titolo alla volta, all'interno dell'interfaccia o in blocco, modificando il foglio di calcolo in formato KBART e caricando il file modificato.

Quando creare una raccolta di knowledge base

If a collection your library needs is not already represented in the global WorldCat knowledge base data, create a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals using the steps on this page. For example, if your library has a niche or unique electronic collection, you can create the collection.

Trovate le istruzioni per creare collezioni di knowledge base per i seriali a stampa o per le banche dati rappresentative:

Creare una collezione di serie a stampa (per le biblioteche WorldCat Discovery)
Creare una collezione di solo database (per le biblioteche WorldShare Acquisitions e/o WorldShare License Manager)

Per alcune collezioni, OCLC e il vostro provider possono aggiungere e mantenere automaticamente i dati della collezione specifici della vostra biblioteca. Per ulteriori informazioni, vedere Fornitori e contatti per il caricamento automatico della raccolta.

Attenzione: Una volta richiesta la selezione automatica delle collezioni, non aggiungere, cancellare o aggiornare alcun titolo all'interno della collezione. Se c'è un problema con i titoli selezionati o mancanti dalla vostra collezione, contattate il supporto OCLC con degli esempi.

Per altri metodi di aggiunta di raccolte di knowledge base, vedere Scegliere un metodo per aggiungere o creare una raccolta di knowledge base.

Creare una raccolta di conoscenze di base

Per aggiungere titoli alla vostra collezione avete due possibilità. Seguire le istruzioni per creare una raccolta e per navigare nella raccolta creata. Seguire quindi i passaggi per aggiungere i titoli tramite il caricamento di un file KBART o per aggiungere un titolo alla volta nell'interfaccia.

Creare una collezione

Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
Navigate to Metadata (or Licenses)> Collection Manager Fundamentals.
Fare clic su Crea una raccolta e selezionare Raccolta di basi di conoscenza dal menu a discesa Tipo di raccolta.
Fare clic su Crea.
Aprire l'accordion Proprietà di una nuova collezione:
1. Immettere il nome della raccolta.
2. Verrà generato automaticamente un ID collezione.
  - È possibile personalizzare questo ID, ma il valore deve rimanere unico tra le collezioni.
3. Opzionale. Inserire un fornitore.
  - When you create a knowledge base collection, you have the option to complete the field for Provider. If your provider is not already in the WorldCat knowledge base, you can create a custom provider so that the provider will be available in your local knowledge base. Your custom provider (for example, "My University") will be searchable content in Collection Manager Fundamentals. You will be able to sort this provider among the other WorldCat knowledge base providers when you elevate links from a specific provider for WorldCat Discovery.
4. Opzionale. Inserire una descrizione, selezionare gli attributi o inserire le note pubbliche o del personale.

Fare clic su Crea.

Guarda un video

Create WorldCat knowledge base collections (15:10)

Passare alla raccolta creata

Navigate to the Collection Manager Fundamentals search box.
Selezionate Le mie collezioni selezionate come ambito e fate clic su Cerca.
Utilizzare l'elenco a discesa Filtro nella parte superiore della schermata per restringere i risultati della ricerca. Scegliere:
- Collezioni che ho creato

Opzione 1: Aggiunta di titoli tramite il caricamento di un file KBART

Scaricare un modello in formato KBART

Navigare fino alla raccolta creata, fare clic sul nome della raccolta nei risultati della ricerca per aprirla.
Usare l'elenco a discesa Azioni raccolta per selezionare Scarica titoli in questa raccolta. In alternativa, utilizzare il modello KBART.
- If you select My Selected Collections, the file will not be immediately available. A Download here link appears on the collection when the file is ready.

Apri il file .txtcome foglio di calcolo KBART

Aprire il file .txt Il file scaricato dall'interfaccia WorldShare in un'applicazione per la modifica dei fogli di calcolo:

Aprire il file .txt in Notapad o TextEdit.
Passare a Modifica > Selezionare tutto e copiare l'intera selezione.
Open Office, Microsoft Excel o la vostra applicazione preferita per la modifica dei fogli di calcolo.
Fare clic nella prima cella del foglio di calcolo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e incollare. Il contenuto del file .txt popolerà il foglio di calcolo in formato KBART.
A volte i file di testo delimitati da tabulazione si corrompono durante il processo di apertura. Verificare che le colonne non siano riformattate e, se necessario, correggere la formattazione. Ad esempio, è possibile che le colonne seguenti debbano essere corrette più frequentemente:
- Colonne di data
- ISSN o ISBN (print_identifier)
- eISSN o eISBN (identificativo online)
- ID voce OCLC (oclc_entry_id)

Attenzione: Se si desidera scaricare i titoli da una collezione molto grande, come una collezione HathiTrust o una collezione Internet Archive, il download verrà effettuato ma i titoli verranno troncati. Per ulteriori informazioni, vedere Download di file di grandi dimensioni per le collezioni di Internet Archive e HathiTrust e per I miei titoli selezionati (KBART).

Inserire i dati del titolo KBART

Non è necessario compilare tutte le colonne del foglio di calcolo KBART. I valori necessari dipendono dal formato della raccolta che si sta creando. Sono disponibili due opzioni per inserire i dati del titolo.

Opzione A: Utilizzare il riempimento automatico di ""

È possibile aggiungere i numeri OCLC a un foglio di calcolo formattato KBART per far sì che il sistema popoli alcuni dei campi dei dati del titolo. Successivamente, sarà necessario inserire le informazioni sulla copertura e gli URL dei titoli. Per istruzioni, vedere Valori e formattazione KBART, "Valori di autocompilazione" .

Opzione B: Inserire i dati del titolo

È possibile compilare i dati del titolo consigliato e includere le informazioni sulla copertura e gli URL del titolo. Per istruzioni e dettagli sui valori dei dati richiesti, vedere Valori e formattazione KBART, Valori consigliati per formato.

Assicurarsi di:

Utilizzare il formato corretto per le date. Vedere come Rappresentare le informazioni sulla copertura e Utilizzare il formato corretto della data
Includere l'ID della raccolta nella colonna oclc_collection_id del file KBART. L'ID della raccolta nel vostro file deve corrispondere a quello della raccolta che avete creato, affinché i titoli vengano caricati correttamente nella vostra raccolta.
Includere un valore numerico unico per ogni titolo nella colonna oclc_entry_id.
Aggiungere un valore a ciascuna riga del titolo della colonna ACTION: Utilizzare il valore "raw"

Per ulteriori informazioni, vedere i valori della colonna KBART ACTION.

Salvataggio file

Caricare il file

Cercare la raccolta creata. Fare clic sul nome della collezione nei risultati della ricerca per aprirla.
- Se avete bisogno di aiuto, consultate la sezione Navigare nella raccolta creata, qui sopra.
Utilizzare l'elenco a discesa Azioni raccolta per selezionare Carica titoli in questa raccolta.
Nel riquadro Carica file di raccolta, scegliere l'Ambito del file:
- Aggiorna solo le modifiche (impostazione predefinita)
  La scelta di "Aggiorna solo le modifiche" fa sì che il sistema cerchi solo le modifiche nel file e usi il valore ACTION specificato per determinare come elaborare le modifiche. Scegliere questa opzione se:
  - Si sta creando una raccolta per la prima volta
  - Sono state apportate modifiche ai dati del titolo e si sta utilizzando il valore "overlay" o "covoverlay" ACTION
- Sostituire tutti i titoli in collezione
  Scegliendo "Sostituisci tutti i titoli nella raccolta", il sistema eliminerà o deselezionerà tutte le selezioni di titoli esistenti nella raccolta e le sostituirà con le informazioni contenute nel nuovo file che state caricando. Scegliere questa opzione se:
  - Si utilizza un file per eliminare o deselezionare i titoli da una raccolta.
Scegliere la codifica del file di caricamento
1. Lasciare la codifica file predefinita UTF-8, a meno che non sia necessario modificarla. Se i dati della raccolta includono caratteri non latini/non romani, usare l'elenco a discesa Codifica file per cambiare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
  Sono disponibili le seguenti opzioni:
  - UTF-8
  - ISO-88591 (LATINO-1)
  - UTF-16LE (testo Unicode/Excel)
Browse for and select your .txt file and click Upload. The upload will process.
Al termine dell'elaborazione del caricamento, visualizzare l'anteprima del report e decidere se approvare il caricamento KBART o scartarlo e ricominciare da capo.
- L'anteprima del caricamento sarà disponibile per 72 ore dalla data di generazione.
The collection will then be locked for re-indexing until your changes have had time to process.

Attenzione: I file Excel (.xls) e (.xlsx) NON verranno caricati correttamente. Il file deve essere salvato come file di testo (.txt) delimitato da tabulazioni, testo Unicode .txt.

Visualizzare lo stato del caricamento dei file

Note: When reporting problems, include your Registry ID and attach the file you attempted to upload. If possible, include proxy credentials that will allow us to access full-text links. Your information is needed to diagnose and resolve certain issues.

After you upload a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals, you can check the status of your file upload by opening the Collection History accordion within the collection. Alternatively, you can view your institution's history in your institution Activity History. See Activity History for instructions and details about Activity History detailed reports.

Opzione 2: Aggiungere i titoli uno per uno nell'interfaccia

Aggiungere un titolo

Dopo aver navigato verso la raccolta creata, fare clic sul nome della raccolta nei risultati della ricerca per aprirla.
Espandere la fisarmonica dei titoli .

Questa fisarmonica visualizza un elenco di titoli della collezione che gli utenti hanno selezionato. Per trovare l'elenco delle impostazioni a livello di titolo, vedere Impostazioni a livello di titolo nelle raccolte della knowledge base e/o la documentazione su come Modificare una raccolta per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli per maggiori informazioni.

Aggiungi un titolo globale

Quando si visualizza una raccolta globale, utilizzare il menu a tendina Aggiungi un titolo globale e selezionare Crea un titolo per aggiungere un titolo alla base di conoscenza. Per ulteriori informazioni, vedere Come aggiungere un nuovo titolo a una raccolta esistente.

Aggiungere un titolo locale

Quando si visualizza una raccolta locale, utilizzare il menu a tendina Aggiungi un titolo locale per selezionare la modalità di aggiunta di un titolo della knowledge base alla raccolta locale. Selezionare Creare un titolo o Creare usando il numero OCLC da precompilare.

Creare un titolo

Selezionare questa opzione per aggiungere nuovi titoli digitando manualmente le informazioni. Per aggiungere manualmente i dati del titolo:

Dall'elenco a discesa Aggiungi un titolo locale, selezionare Crea un titolo.
Inserire il nome del titolo.
Selezionare la profondità di copertura. Le opzioni includono:
- Audio
- Ebook
- Immagine
- Rivista - Estratti
- Giornale - Testo completo
- Giornale - indicizzato
- Giornale - Testo completo selezionato
- Giornale - Stampa
- Video
- Altro
Inserire i campi obbligatori. I campi richiesti variano a seconda della profondità di copertura:
- Se si crea una raccolta di risorse elettroniche, inserire un URL del titolo che rimanda a una homepage per ogni titolo.
- Se si crea una collezione di riviste stampate, selezionare Journal - Print (Giornale - Stampa ) alla voce Coverage Depth (Profondità di copertura), quindi selezionare Add Coverage (Aggiungi copertura) alla voce Coverage (Copertura) e inserire i dettagli di copertura per ogni titolo. Per maggiori dettagli, consultare la sezione Copertura.
- Use the correct date format (YYYY-MM-DD). See KBART values and formatting for details
Inserire le informazioni di collegamento appropriate. Vedere Impostazioni del livello del titolo nelle raccolte di knowledge base, Collegamento.
Fare clic su Salva.
Ripetete i passaggi per aggiungere ogni titolo fino a quando non avrete aggiunto tutti i titoli della collezione.

Crea utilizzando il numero OCLC per la pre-compilazione

Selezionare questa opzione per far sì che il sistema inserisca automaticamente i dati del titolo. Per aggiungere un titolo automaticamente:

Dall'elenco a discesa Aggiungi un titolo locale, selezionare Crea usando il numero OCLC da precompilare.
Inserire il numero OCLC nella casella visualizzata e fare clic su Continua. Il sistema troverà il record WorldCat e inserirà automaticamente le informazioni disponibili, come ad esempio:
- Titolo, numero OCLC, profondità di copertura, ecc.
Si consiglia di verificare l'accuratezza della profondità di copertura.
Se necessario, popolarlo:
1. Informazioni sulla copertura
2. URL del titolo

Selezione automatica dei titoli

L'impostazione Selezione automatica dei titoli nelle raccolte globali della knowledge base consente di selezionare automaticamente i titoli aggiunti dagli aggiornamenti dei dati OCLC. L'impostazione può essere attivata o disattivata indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata l'intera collezione o un sottoinsieme di titoli.

L'impostazione predefinita dipende dalla selezione di tutti o di un sottoinsieme di titoli in una raccolta:

Tutti i titoli di una raccolta sono selezionati - Abilitato per impostazione predefinita
Viene selezionato un sottoinsieme di titoli in una collezione - Disabilitato per impostazione predefinita

È possibile attivare o disattivare l'impostazione in qualsiasi momento. Ad esempio, se sono selezionati tutti i titoli di una raccolta, tranne alcuni che sono soggetti a restrizioni regionali, l'impostazione sarà disattivata per impostazione predefinita. Attivare la selezione automatica dei titoli se si desidera che i titoli appena aggiunti vengano selezionati automaticamente. L'attivazione dell'impostazione non modificherà le selezioni attuali dei titoli. Piuttosto, i titoli aggiunti nei futuri aggiornamenti dei dati saranno selezionati automaticamente.

Note: When a collection is being updated by an automated holdings feed, you should not select the option to Auto Select Titles in the Titles accordion of the collection's settings. Refer to Providers and contacts for automatic collection loading for more information.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni a livello di titolo nelle raccolte di knowledge base.

Richiedere a OCLC di creare uno schema di collegamento per la propria collezione (facoltativo)

Gli schemi di collegamento sono necessari affinché gli articoli si risolvano in un testo completo. Indipendentemente dal modo in cui la raccolta viene creata (un titolo alla volta o tramite upload di file), è necessario uno schema di link per le raccolte di riviste elettroniche che permetta di risalire al testo completo degli articoli. Senza uno schema di collegamento, le citazioni degli articoli rimandano alla homepage della rivista invece che all'articolo.

OCLC può creare uno schema di collegamento per voi, ma solo se:

Tutti i titoli sono sulla stessa piattaforma
Il fornitore utilizza una struttura coerente per la propria sintassi di collegamento e
La piattaforma supporta il collegamento a livello di articolo

Per maggiori dettagli, vedere Valori e sostituzioni dello schema di collegamento.

Mettete la vostra collezione a disposizione di altre biblioteche

Learn how to add your custom collection to the global WorldCat knowledge base so all other Collection Manager Fundamentals libraries can select and use the collection's title data. See Cooperative management.