Create a knowledge base collection (Fundamentals)

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Create a knowledge base collection that is not in the global WorldCat knowledge base. Use these instructions to create an electronic collection that is not in the global knowledge base or to create a print collection.

Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Create a knowledge base collection.

Informazioni sull'aggiunta di collezioni Knowledge base

To see the collections in the global knowledge base, browse the collections available in the WorldCat knowledge base (updated monthly). Alternatively, perform a search in Collection Manager Fundamentals to return all available collections. Select All Collections from the Scope drop-down and click Search.

When to select a knowledge base collection in full (the entire collection): Selezionare una collezione completa della knowledge base se è disponibile nella knowledge base globale WorldCat e tutti i titoli della collezione corrispondono all'abbonamento.

Quando modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

Modificare una collezione knowledge base se è disponibile nella knowledge base globale WorldCat e la tua biblioteca è abbonata a un sottoinsieme dei titoli della collezione.

Se la tua biblioteca è abbonata a un sottoinsieme dei titoli di una collezione, puoi modificare la collezione. Sono disponibili le seguenti opzioni per selezionare la collezione:

Selezionare i titoli singolarmente tramite l'elenco a discesa Titoli nella collezione.
Modificare le selezioni dei titoli, la copertura e altri dati del titolo in modo che corrispondano al posseduto specifico della biblioteca un titolo alla volta all'interno dell'interfaccia o in blocco modificando il foglio di lavoro formattato KBART e caricando il file modificato.

Quando creare una collezione knowledge base

If a collection your library needs is not already represented in the global WorldCat knowledge base data, create a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals using the steps on this page. For example, if your library has a niche or unique electronic collection, you can create the collection.

Trova le istruzioni per creare collezioni knowledge base per periodici stampati o rappresentare database:

Crea una collezione di periodici cartacei (per le biblioteche WorldCat Discovery)
Crea una collezione solo per database (per le biblioteche WorldShare Acquisitions e/o WorldShare License Manager)

Per alcune collezioni, OCLC e il tuo fornitore possono aggiungere automaticamente e mantenere i dati specifici della tua biblioteca. Per ulteriori informazioni, vedere Fornitori e contatti per feed posseduti automatici.

Caution: Once you have requested to have your collections selected automatically, do not add, delete, or update any of the titles within the collection. If there is an issue with the titles selected or missing from your collection, please contact OCLC Support with examples.

For other methods to add knowledge base collections, see Choose a method to add or create a knowledge base collection.

Create a knowledge base collection

Hai due opzioni per aggiungere titoli alla tua collezione. Seguire le istruzioni per creare una collezione e per passare alla collezione creata. Quindi seguire i passaggi per aggiungere titoli utilizzando un caricamento di file KBART o per aggiungere titoli uno per uno nell'interfaccia.

Crea una collezione

Accedere all'interfaccia WorldShare all'URL WorldShare della propria biblioteca. Sostituire yourlibrary con l'identificativo della propria biblioteca: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
Navigate to Metadata (or Licenses)> Collection Manager Fundamentals.
Fare clic su Crea una collezione e selezionare Collezione Knowledge Base dal menu a discesa Tipo di collezione.
Fare clic su Crea.
Apri la finestra di dialogo Proprietà per una nuova collezione:
1. Immettere un nome collezione.
2. Verrà generato automaticamente un ID collezione.
  - È possibile personalizzare questo ID, ma il valore deve rimanere univoco tra le collezioni.
3. Opzionale. Immettere un fornitore.
  - When you create a knowledge base collection, you have the option to complete the field for Provider. If your provider is not already in the WorldCat knowledge base, you can create a custom provider so that the provider will be available in your local knowledge base. Your custom provider (for example, "My University") will be searchable content in Collection Manager Fundamentals. You will be able to sort this provider among the other WorldCat knowledge base providers when you elevate links from a specific provider for WorldCat Discovery.
4. Opzionale. Immettere una descrizione, selezionare Attributi o immettere note pubbliche o dello staff.

Fare clic su Crea.

Passare alla collezione creata

Navigate to the Collection Manager Fundamentals search box.
Selezionare Le mie collezioni selezionate come Ambito e fare clic su Cerca.
Utilizzare l'elenco a discesa Filtro nella parte superiore dello schermo per restringere i risultati della ricerca. Scegli:
- Collezioni create da me

Opzione 1: aggiungi titoli utilizzando un caricamento di file KBART

Scarica un modello in formato KBART

Passare alla collezione creata, fare clic sul nome della tua collezione nei risultati della ricerca per aprire la tua collezione.
Utilizzare l'elenco a discesa Azioni collezione per selezionare Scarica titoli in questa collezione. In alternativa, utilizzare il modello KBART.
- If you select My Selected Collections, the file will not be immediately available. A Download here link appears on the collection when the file is ready.

Apri il file .txtcome foglio di calcolo KBART

Aprire il file .txt Il file scaricato dall'interfaccia WorldShare in un'applicazione per la modifica dei fogli di calcolo:

Aprire il file .txt in Notapad o TextEdit.
Passare a Modifica > Selezionare tutto e copiare l'intera selezione.
Open Office, Microsoft Excel o la vostra applicazione preferita per la modifica dei fogli di calcolo.
Fare clic nella prima cella del foglio di calcolo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e incollare. Il contenuto del file .txt popolerà il foglio di calcolo in formato KBART.
A volte i file di testo delimitati da tabulazione si corrompono durante il processo di apertura. Verificare che le colonne non siano riformattate e, se necessario, correggere la formattazione. Ad esempio, è possibile che le colonne seguenti debbano essere corrette più frequentemente:
- Colonne di data
- ISSN o ISBN (print_identifier)
- eISSN o eISBN (identificativo online)
- ID voce OCLC (oclc_entry_id)

Attenzione: Se si desidera scaricare i titoli da una collezione molto grande, come una collezione HathiTrust o una collezione Internet Archive, il download verrà effettuato ma i titoli verranno troncati. Per ulteriori informazioni, vedere Download di file di grandi dimensioni per le collezioni di Internet Archive e HathiTrust e per I miei titoli selezionati (KBART).

Immettere i dati del titolo KBART

Non è necessario compilare tutte le colonne del foglio di lavoro KBART. I valori necessari dipendono dal formato della collezione che si sta creando. Sono disponibili due opzioni per immettere i dati del titolo.

Opzione A: Usa "Riempimento automatico"

È possibile aggiungere numeri OCLC a un foglio di lavoro formattato KBART per fare in modo che il sistema riempia alcuni dei campi dati del titolo. In seguito, sarà necessario inserire le informazioni sulla copertura e gli URL dei titoli. Per istruzioni, vedere valori KBART e formattazione, valori "Compilazione automatica".

Opzione B: immettere i dati del titolo

È possibile inserire i dati del titolo consigliati e includere le informazioni sulla copertura e gli URL del titolo. Per istruzioni e dettagli sui valori dei dati richiesti, vedere Valori KBART e formattazione, Valori consigliati per formato.

Assicurati di:

Utilizzare il formato corretto per le date. Vedere come rappresentare le informazioni di copertura e utilizzare il formato data corretto
Includere l'ID della raccolta nella colonna oclc_collection_id del file KBART. L'ID della raccolta nel vostro file deve corrispondere a quello della raccolta che avete creato, affinché i titoli vengano caricati correttamente nella vostra raccolta.
Includere un valore numerico univoco per ogni titolo nella colonna oclc_entry_id
Aggiungere un valore a ogni riga del titolo della colonna AZIONE: Utilizzare il valore "non elaborato"

Per ulteriori informazioni, vedere i valori della colonna KBART AZIONE.

Salvataggio file

Carica il tuo file

Cerca la collezione che hai creato. Clicca sul nome della tua collezione nei risultati della ricerca per aprire la tua collezione.
- Se hai bisogno di aiuto, vedi Passare alla collezione creata sopra
Utilizzare l'elenco a discesa Azioni collezione per selezionare Carica titoli in questa collezione.
Nel riquadro Carica file di raccolta, scegliere l'Ambito del file:
- Aggiorna solo le modifiche (impostazione predefinita)
  La scelta di "Aggiorna solo le modifiche" fa sì che il sistema cerchi solo le modifiche nel file e usi il valore ACTION specificato per determinare come elaborare le modifiche. Scegliere questa opzione se:
  - Si sta creando una raccolta per la prima volta
  - Sono state apportate modifiche ai dati del titolo e si sta utilizzando il valore "overlay" o "covoverlay" ACTION
- Sostituire tutti i titoli in collezione
  Scegliendo "Sostituisci tutti i titoli nella raccolta", il sistema eliminerà o deselezionerà tutte le selezioni di titoli esistenti nella raccolta e le sostituirà con le informazioni contenute nel nuovo file che state caricando. Scegliere questa opzione se:
  - Si utilizza un file per eliminare o deselezionare i titoli da una raccolta.
Scegliere la codifica del file di caricamento
1. Lasciare la codifica file predefinita UTF-8, a meno che non sia necessario modificarla. Se i dati della raccolta includono caratteri non latini/non romani, usare l'elenco a discesa Codifica file per cambiare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
  Sono disponibili le seguenti opzioni:
  - UTF-8
  - ISO-88591 (LATINO-1)
  - UTF-16LE (testo Unicode/Excel)
Browse for and select your .txt file and click Upload. The upload will process.
Al termine dell'elaborazione del caricamento, visualizzare l'anteprima del report e decidere se approvare il caricamento KBART o scartarlo e ricominciare da capo.
- L'anteprima del caricamento sarà disponibile per 72 ore dalla data di generazione.
The collection will then be locked for re-indexing until your changes have had time to process.

Attenzione: I file Excel (.xls) e (.xlsx) NON verranno caricati correttamente. Il file deve essere salvato come file di testo (.txt) delimitato da tabulazioni, testo Unicode .txt.

Visualizza lo stato del caricamento del file

Note: When reporting problems, include your Registry ID and attach the file you attempted to upload. If possible, include proxy credentials that will allow us to access full-text links. Your information is needed to diagnose and resolve certain issues.

After you upload a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals, you can check the status of your file upload by opening the Collection History accordion within the collection. Alternatively, you can view your institution's history in your institution Activity History. See Activity History for instructions and details about Activity History detailed reports.

Opzione 2: aggiungi i titoli uno per uno nell'interfaccia

Aggiungi un titolo

Dopo essere passati alla collezione creata, fare clic sul nome della tua collezione nei risultati della ricerca per aprire la tua collezione.
Espandi la fisarmonica Titoli .

Questa fisarmonica visualizza un elenco di titoli della collezione che gli utenti hanno selezionato. Per trovare l'elenco delle impostazioni a livello di titolo, vedere Impostazioni a livello di titolo nelle raccolte della knowledge base e/o la documentazione su come Modificare una raccolta per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli per maggiori informazioni.

Aggiungi un titolo globale

When viewing a global collection, use the Add a Global Title drop-down and select Create a Title to add a knowledge base title. See How to add a new title to an existing collection for more information.

Aggiungere un titolo locale

Quando si visualizza una raccolta locale, utilizzare il menu a tendina Aggiungi un titolo locale per selezionare la modalità di aggiunta di un titolo della knowledge base alla raccolta locale. Selezionare Creare un titolo o Creare usando il numero OCLC da precompilare.

Creare un titolo

Selezionare questa opzione per aggiungere nuovi titoli digitando manualmente le informazioni. Per aggiungere manualmente i dati del titolo:

Dall'elenco a discesa Aggiungi un titolo locale, selezionare Crea un titolo.
Inserire il nome del titolo.
Selezionare la profondità di copertura. Le opzioni includono:
- Audio
- Ebook
- Immagine
- Rivista - Estratti
- Giornale - Testo completo
- Giornale - indicizzato
- Giornale - Testo completo selezionato
- Giornale - Stampa
- Video
- Altro
Inserire i campi obbligatori. I campi richiesti variano a seconda della profondità di copertura:
- Se si crea una raccolta di risorse elettroniche, inserire un URL del titolo che rimanda a una homepage per ogni titolo.
- Se si crea una collezione di riviste stampate, selezionare Journal - Print (Giornale - Stampa ) alla voce Coverage Depth (Profondità di copertura), quindi selezionare Add Coverage (Aggiungi copertura) alla voce Coverage (Copertura) e inserire i dettagli di copertura per ogni titolo. Per maggiori dettagli, consultare la sezione Copertura.
- Use the correct date format (YYYY-MM-DD). See KBART values and formatting for details
Inserire le informazioni di collegamento appropriate. Vedere Impostazioni del livello del titolo nelle raccolte di knowledge base, Collegamento.
Fare clic su Salva.
Ripetete i passaggi per aggiungere ogni titolo fino a quando non avrete aggiunto tutti i titoli della collezione.

Crea utilizzando il numero OCLC per la pre-compilazione

Selezionare questa opzione per far sì che il sistema inserisca automaticamente i dati del titolo. Per aggiungere un titolo automaticamente:

Dall'elenco a discesa Aggiungi un titolo locale, selezionare Crea usando il numero OCLC da precompilare.
Inserire il numero OCLC nella casella visualizzata e fare clic su Continua. Il sistema troverà il record WorldCat e inserirà automaticamente le informazioni disponibili, come ad esempio:
- Titolo, numero OCLC, profondità di copertura, ecc.
Si consiglia di verificare l'accuratezza della profondità di copertura.
Se necessario, popolarlo:
1. Informazioni sulla copertura
2. URL del titolo

Selezione automatica dei titoli

L'impostazione Selezione automatica dei titoli nelle raccolte globali della knowledge base consente di selezionare automaticamente i titoli aggiunti dagli aggiornamenti dei dati OCLC. L'impostazione può essere attivata o disattivata indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata l'intera collezione o un sottoinsieme di titoli.

L'impostazione predefinita dipende dalla selezione di tutti o di un sottoinsieme di titoli in una raccolta:

Tutti i titoli di una raccolta sono selezionati - Abilitato per impostazione predefinita
Viene selezionato un sottoinsieme di titoli in una collezione - Disabilitato per impostazione predefinita

È possibile attivare o disattivare l'impostazione in qualsiasi momento. Ad esempio, se sono selezionati tutti i titoli di una raccolta, tranne alcuni che sono soggetti a restrizioni regionali, l'impostazione sarà disattivata per impostazione predefinita. Attivare la selezione automatica dei titoli se si desidera che i titoli appena aggiunti vengano selezionati automaticamente. L'attivazione dell'impostazione non modificherà le selezioni attuali dei titoli. Piuttosto, i titoli aggiunti nei futuri aggiornamenti dei dati saranno selezionati automaticamente.

Note: When a collection is being updated by an automated holdings feed, you should not select the option to Auto Select Titles in the Titles accordion of the collection's settings. Refer to Providers and contacts for Automatic Holdings Feeds for more information.

Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni a livello di titolo nelle collezioni della knowledge base.

Richiedi a OCLC di creare uno schema di collegamento per la tua collezione (opzionale)

Gli schemi di collegamento sono necessari affinché gli articoli vengano risolti in full text. Indipendentemente da come viene creata la collezione (un titolo alla volta o tramite caricamento di file), è necessario uno schema di collegamenti per le collezioni di riviste elettroniche affinché gli articoli si risolvano in full-text. Senza uno schema di collegamento, le citazioni degli articoli verranno collegate alla homepage della rivista anziché all'articolo.

OCLC può creare uno schema di collegamenti, ma solo se:

Tutti i titoli sono sulla stessa piattaforma
Il provider utilizza una struttura coerente per la sintassi dei collegamenti e
La piattaforma supporta il collegamento a livello di articolo

Per dettagli, vedere Valori di schema di collegamento e sostituzioni.

Metti la tua collezione a disposizione di altre biblioteche

Learn how to add your custom collection to the global WorldCat knowledge base so all other Collection Manager Fundamentals libraries can select and use the collection's title data. See Cooperative management.