Passa al contenuto principale
Supporto OCLC

Create a print serial collection (Fundamentals)

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
WorldShare Management Services and WorldCat Discovery libraries create print serial knowledge base collections so patrons can find them alongside their electronic serial titles.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Create a print serial collection.

About adding print periodicals in your knowledge base

Represent your print serials in order to:

  • Add print titles to the link resolver to surface them alongside full-text resources in your A to Z list
    • Titles will not surface in WorldCat Discovery.
  • Optimize the discovery of full-text resources by using coverage to determine article holdings in WorldCat Discovery

How to create a collection of print serials

Gather information about your print titles

Use a third-party tool to extract data from the records to create a KBART file. See the MarcEdit instructions below.

Utilizzate MarcEdit per estrarre campi specifici dal vostro file di record.

MarcEdit è disponibile per il download all'indirizzo: http://marcedit.reeset.net.

L'OCLC non può fornire assistenza per questo strumento di terzi. Trovate tutorial sull'uso di MarcEdit: http://www.youtube.com/results?search_query=marcedit.

Per utilizzare MarcEdit per estrarre campi specifici dal file dei record:

  1. Open your downloaded files of records in MarcEdit and convert them to a tab delimited file.
  2. Accedere a Strumenti > Esportazione > Esportazione di record delimitati da tabulazioni.
  3. In Set File Paths, enter the path of the file you downloaded from Collection Manager Fundamentals.
  4. Inserite il percorso in cui desiderate produrre i file. 
  5. Cercare il file sorgente desiderato facendo clic sulla cartella accanto alla casella di testo. Fare clic su Avanti.
  6. Definire i campi e i sottocampi che si desidera esportare nel foglio di calcolo. Selezionare un campo e un sottocampo e fare clic su Aggiungi campo finché non sono rappresentati tutti i campi desiderati. Ad esempio, si può scegliere:
    • ISBN (020$a),
    • Numero OCLC (035 $a),
    • Numero di chiamata LC (050 $a e $b),
    • Autore (100 $a), e
    • Titolo (245 $a, $b e $c)
  7. Una volta selezionati tutti i campi/sottocampi desiderati, fare clic su Esporta. 

 È possibile salvare le selezioni per un uso futuro. Il .txt risultante Il file può essere aperto e visualizzato come foglio di calcolo per ulteriori manipolazioni.

Create a print serials collection in Collection Manager Fundamentals

Follow the instructions to Create a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals.

Before you create your collection, please note:

  • The instructions include the option to create a collection using a list of OCLC numbers. Afterward, you must add your coverage information.
  • Enter the below information to have the print serials links in the A to Z list go to the record in WorldCat Discovery:
    • From the Collection-level settings:
      • Enter https://[[yourlibrary]].on.worldcat.org/search?queryString=in:[[ISSN]] as the Title Link Formula.
      • Enter [[ISSN]] as the Database Linking Key setting.

For more information about the A to Z list, see A - Z List and OCLC Link Resolver.

Enable the institution-level setting for coverage

After you create the collection, navigate in Collection Manager Fundamentals to Institution Settings > WorldCat Discovery > Coverage and enable the coverage settings. See Coverage for more information. 

 Note: It is recommended that you do not enable the setting until after you have represented your print serial collections.