Map titles from an alternate knowledge base supplier (Fundamentals)
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Map titles from an alternate knowledge base supplier.
If you want to import all of your holdings from an Alternate knowledge base supplier, use the instructions on this page. Institutions may use services from multiple providers to provide access to their content and may want to maintain two knowledge bases, one through OCLC's knowledge base (Collection Manager Fundamentals) and one through another service provider. Collection Manager Fundamentals enables libraries to map their titles from other services like EBSCO, Serial Solutions, or SFX with their OCLC knowledge base. To map titles from an Alternate knowledge base supplier holdings file, the institution will need to export their knowledge base data from the other service and then import it using Collection Manager Fundamentals or via FTP.
Nota: se invece si desidera:
- Scaricare un file con i titoli della knowledge base WorldCat per completare un altro servizio, vedere Download dei dati della knowledge base per analizzare le selezioni effettuate o per conto di terze parti
- Scaricare o caricare i titoli di una singola collezione, passare alla collezione ed espandere l'elenco a discesa Titoli della collezione. Vedere Impostazioni a livello di collezione nelle collezioni della knowledge base, Titoli
For more information, see Upload and download locations in Collection Manager Fundamentals.
Comprendere le opzioni di elaborazione dei file
La mappatura di file di fornitori alternativi della knowledge base è un'opzione per creare la propria knowledge base WorldCat . A seconda delle collezioni dell'istituzione, l'operazione potrebbe far risparmiare tempo nell'aggiunta delle collezioni e dei titoli in esse contenuti senza utilizzare un file del fornitore della knowledge base alternativo.
Panoramica:
The first step is to export a holdings file from your Alternate knowledge base supplier service. Before you export your data from an Alternate knowledge base supplier service, note the format requirements for uploading your file in WorldShare Collection Manager Fundamentals. The requirements might influence the options you choose in your Alternate knowledge base supplier administrative interface when you export your data.
The second step is to upload your file to your WorldCat knowledge base (Collection Manager Fundamentals).
Once you upload a file, contact OCLC Support to alert us. After the file is processed, a report will be available in Collection Manager Fundamentals, in the Activity History. The Alternate Knowledge Base Supplier Holdings report details which collections and titles within the collection from your Alternate knowledge base supplier were matched to your WorldCat knowledge base and other details.
You have the option to refresh your mapping as needed. We recommend that you allow two weeks from the time the file is submitted to allow for processing maintenance of your holdings in WorldCat. Initial reports may be available soon after submitting, but finalized reports or mappings will take longer.
There is rarely a one-to-one parallel between providers. Therefore, mapping is an iterative and imperfect process. OCLC will map, review the results, identify new indexes to improve the results, and then map again.
Esaminare e scegliere un'opzione di elaborazione
Esaminare le due opzioni seguenti e scegliere quella più adatta al proprio istituto:
Opzione 1: elaborazione predefinita
I titoli che sono stati modificati verranno aggiunti e aggiornati tramite il processo predefinito per mappare i file dei fornitori della knowledge base alternativi. Tuttavia, i titoli selezionati nelle collezioni della knowledge base WorldCat che non sono presenti nel file non verranno rimossi o deselezionati.
Nota: il processo non modificherà i titoli nelle collezioni selezionate per intero.
Per utilizzare questo processo, è sufficiente continuare il percorso descritto in questa pagina.
Opzione 2: sostituire l'elaborazione
Le biblioteche che scelgono di sostituire l'elaborazione in genere pianificano di caricare un file su base regolare per mantenere i dati della propria knowledge base aggiornati e in parallelo con i dati del proprio fornitore. Ogni volta che viene inviato un file di posseduto, il sistema aggiunge, aggiorna e rimuove i titoli o i dati che sono stati modificati. I titoli saranno rimossi se non sono più nel tuo posseduto.
Nota: se esiste un titolo all'interno di una collezione selezionata per intero, il titolo non verrà rimosso anche se non è più nel posseduto.
Questa opzione è disponibile solo per i membri che desiderano mappare i posseduti di un fornitore di servizi alternativo (Alma, EBSCO Full Text Finder, Serials Solutions, SFX, ecc.). Impossibile configurare l'elaborazione di sostituzione se si desidera eseguire la mappatura da due provider.
Per avviare il processo, inviare una richiesta al supporto OCLC. Quando si aggiorna il file in futuro, è possibile farlo senza prima contattarci.
Seguire le istruzioni per esportare il posseduto
Utilizzare una delle seguenti serie di istruzioni per esportare i posseduti dal fornitore della knowledge base alternativo. Assicurati di scaricare il file nel formato specificato nelle istruzioni in modo da poter caricare il file.
Alma
Per pubblicare i posseduti elettronici su OCLC:
- Crea il set di posseduti elettronici che vuoi sincronizzare con WorldCat. Per istruzioni, vedere Aggiunta di insiemi logici .
- Creare un profilo editoriale generale. Vedere Pubblicazione e arricchimento dell'inventario e utilizzare i dettagli forniti nella tabella seguente per personalizzare la configurazione del profilo.
Dopo aver scaricato e preparato un file dalla knowledge base esistente, caricare il file del posseduto tramite FTP.
Note:
-
Esportare il file e posizionarlo manualmente sul server SFTP di OCLC.
-
Aggiungere la sottodirectory direttamente alla definizione FTP e selezionare la casella Percorso completo nella schermata Aggiorna connessione S/ FTP in Alma.
Dettagli profilo Alma per posseduti elettronici OCLC
| Parametro | Descrizione | |
|---|---|---|
| Nome del profilo | Nome profilo univoco. | |
| Descrizione del profilo | Utilizzare la descrizione per identificare ulteriormente il profilo di pubblicazione per i posseduti elettronici OCLC . | |
| Parametri di pubblicazione | Status | Selezionare Attivo. |
| Programmazione | Selezionare la programmazione (consigliato settimanale o bisettimanale). | |
| Notifica via e-mail | Specificare quali utenti e indirizzi e-mail riceveranno le notifiche e-mail quando il profilo di pubblicazione è stato completato. | |
| Contenuto | Imposta nome | Selezionare il set creato per la pubblicazione elettronica nel passaggio 1. |
| Pubblica il | Selezionare il livello bibliografico. | |
| Formato di output | Selezionare MARC 21 Bibliografico. | |
| Protocollo di pubblicazione | FTP, OAI o Z39.50 | Selezionare la casella di controllo SFTP. |
| Configurazione FTP |
|
|
| Includere tutti i titoli ogni volta che il file viene pubblicato | Selezionare la casella di controllo Includi tutti i titoli ogni volta che il file è pubblicato. | |
| Disabilita compressione file | Selezionare la casella di controllo Disabilita compressione file. | |
| Formato fisico | Selezionare XML. | |
| Numero di record nel file | 10000 | |
| Usa nome file predefinito | Selezionare SÌ. | |
| Nome file | Specificare Alma_HOLDINGS_<registry_id> dove <registry_id> è l'ID WorldCat Registry (noto anche come ID istituto OCLC ) per la biblioteca. In caso di domande relative all'ID WorldCat Registry, contattare il supporto OCLC. |
Arricchimento dei dati per i posseduti elettronici OCLC
Nota:
Questo è obbligatorio.
| Parametro | Descrizione |
|---|---|
| Aggiungi informazioni elettroniche sul portafoglio | Selezionare questo. |
| Campo ripetibile | 866 |
| Sottocampo URL di accesso | u |
| Collegare URL di base del resolver |
Immettere l' URL di base del resolver di collegamenti . Immettere l' URL di base per il reindirizzamento della pagina del servizio Primo al resolver di collegamenti Alma utilizzando il seguente formato e inserendo le informazioni dell'istituzione dove indicato: http://<primo server host:port>/openurl/<primo institution_code>/<primo view_code>? |
| Sottocampo Nome collezione | x |
| Sottocampo Dichiarazione copertura | a |
| Sottocampo Identificativo collezione CZ | t |
| Profilo di OCLC Electronic Publishing - Arricchimento dei dati | Selezionare Salva. |
Utilizzare la seguente convenzione di nome file per il file di dati del posseduto prima di caricare:
- Alma_HOLDINGS_[registry-id].xml
EBSCO Full Text Finder
EBSCO Full Text Finder era precedentemente noto come EBSCO dalla A alla Z.
OCLC is able to map your library’s EBSCO Full Text Finder ebook holdings to titles and collections in the WorldCat knowledge base (access is via WorldShare Collection Manager Fundamentals). After you export a file from your Alternate knowledge base supplier, OCLC will iteratively match the file of your holdings to corresponding collections and titles that exist in the knowledge base.
Dopo aver scaricato e preparato un file dalla knowledge base esistente, sono disponibili due opzioni per mappare il file:
- Carica il file del tuo posseduto tramite l'interfaccia di WorldShare
- Carica il file del posseduto tramite FTP
Si prega di contattare il supporto OCLC se si necessita di assistenza.
Vedere il report Posseduti dei fornitori alternativi della Knowledge Base al completamento della mappatura per visualizzare i dettagli di come le collezioni e i titoli sono stati mappati dal file di posseduto alla knowledge base OCLC.
Esportare i posseduti dall'elenco EBSCO Full Text Finder
L'esportazione dei posseduti nell'elenco Full Text Finder EBSCO avviene tramite il sito EBSCO. Per esportare:
- Accedi al tuo posseduto in EBSCO Full Text Finder Admin.
- Scaricare il posseduto e salvarlo come file delimitato da tabulazioni. Per istruzioni, vedere la Guida di EBSCO per il download del posseduto
- Utilizzare la seguente convenzione di nome file per il file di dati del posseduto prima di caricare:
ebsco_HOLDINGS_[id-registry].txt
Soluzioni per periodici
OCLC is able to map your library’s Serials Solutions holdings file to collections and titles in the WorldCat knowledge base (access is via WorldShare Collection Manager Fundamentals). After you export a file from your Alternate knowledge base supplier, OCLC will iteratively match the file of your holdings to corresponding collections and titles that exist in the knowledge base.
Dopo aver scaricato e preparato un file dalla knowledge base esistente, sono disponibili due opzioni per mappare il file:
- Carica il file del tuo posseduto tramite l'interfaccia di WorldShare
- Carica il file del posseduto tramite FTP
Vedere il report Posseduti dei fornitori alternativi della Knowledge Base al completamento della mappatura per visualizzare i dettagli di come le collezioni e i titoli sono stati mappati dal file di posseduto alla knowledge base OCLC.
Esportare un file posseduto da Serials Solutions
Per esportare il file posseduti Serials Solutions è necessario accedere al sito Serials Solutions. Per esportare:
- Accedere al Centro clienti Serials Solutions della propria biblioteca.
- Dal Centro clienti, accedere al servizio Data on Demand.
- Dal menu Dati su richiesta, scegliere "Genera nuovo report"
- Nella schermata Genera nuovi report dati su richiesta, specificare le seguenti impostazioni di esportazione:
- UTF-8
- CSV senza soggetti
- Tutto il contenuto
- Non selezionare "Dividi file". Assicurati che sia deselezionato.
- Fare clic su Salva.
- Il file di report verrà generato e sarà disponibile per il download poco dopo. Il completamento del processo di download potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda del numero di titoli nella tua collezione.
Utilizzare Excel per convertire il file CSV in un file TXT
Utilizzare Excel per convertire il file CSV (virgola) in un file delimitato da tabulazioni (txt). Dopo aver scaricato il file CSV dalla piattaforma SerSol:
- Aprire Microsoft Excel.
- Fare clic su Dati.
- Fare clic su Da testo (nell'area Ottieni dati esterni della barra multifunzione). Verrà visualizzata la casella Importa file di testo.
- Passare al file CSV SerSol, selezionarlo e fare clic sul pulsante per importare il file.
- Dovrebbe aprirsi un'Importazione guidata testo:
- Importazione guidata Passaggio 1: scegliere il tipo di file. Se gli elementi nel file di testo sono separati da tabulazioni, due punti, punto e virgola, spazi o altri caratteri, selezionare Delimitato. Fare clic su Avanti.
- Passaggio 2 dell'importazione guidata: la scheda e la virgola devono essere contrassegnate come delimitatori. Selezionare le virgolette come qualificatore di testo.
- Passaggio 3 dell'importazione guidata: utilizzare l'anteprima per verificare se i dati importati sono formattati correttamente. Fare clic sul pulsante Fine.
- Importa in un nuovo foglio, Salva con nome Delimited.txt con nome file SerSol_HOLDINGS_[id-registry].txt.
Per assistenza, vedere la documentazione di Microsoft Office sull'Importazione guidata testo.
(Facoltativo) Verificare che il file sia formattato correttamente
Aprirlo con un editor di testo (Blocco note su Windows o Modifica testo su Mac). Assicurarsi che le virgolette e le virgole non esistano più per separare e qualificare il testo. Solo le tabulazioni devono separare il testo.
- Apri il file .txt file in un editor di testo. Ad esempio, l'applicazione Blocco note. (Il Blocco note è disponibile su un computer Windows, nella cartella Accessori. NON utilizzare un'applicazione per fogli di lavoro come Microsoft Excel.)
- Completare i passaggi per Trova e sostituisci. L'obiettivo è trovare tutte le virgolette/virgolette avanzate/virgolette semplici/virgolette (") e rimuoverle, sostituirle con niente.
Ad esempio, a seconda del sistema operativo e dell'applicazione in uso, utilizzare Ctrl+ H o selezionare Modifica, Sostituisci.
- Ricorda di utilizzare la seguente convenzione di nome per il file di dati del posseduto prima del caricamento. Sostituire [registry-id] con l'ID registro del proprio istituto:
SerSol_HOLDINGS_[registry-id].txt
SerSol_HOLDINGS_12345.txt
SFX
OCLC is able to map your library’s SFX file to collections and titles in the WorldCat knowledge base (access is via WorldShare Collection Manager Fundamentals). After you export a file from your Alternate knowledge base supplier, OCLC will iteratively match the file of your holdings to corresponding collections and titles that exist in the knowledge base.
Dopo aver scaricato e preparato un file dalla knowledge base esistente, sono disponibili due opzioni per mappare il file:
- Carica il file del tuo posseduto tramite l'interfaccia di WorldShare
- Carica il file del posseduto tramite FTP
Poiché la mappatura può essere un processo complesso, si consiglia agli utenti che intendono mappare un file di posseduto di un fornitore della knowledge base alternativo sulla WorldCat knowledge base di contattare il supporto OCLC per discutere le opzioni di mappatura prima di avviare il processo.
Vedere il report Posseduti dei fornitori alternativi della Knowledge Base al completamento della mappatura per visualizzare i dettagli di come le collezioni e i titoli sono stati mappati dal file di posseduto alla knowledge base OCLC.
Esportare un file di posseduto da SFX
Per iniziare, esportare un file di posseduto dal servizio SFX.
- Accedere alla piattaforma SFX.
- Passare a KBTools – Strumento di esportazione. Vai a Profili di esportazione avanzati.
- Crea un profilo di esportazione.
- You must download your file in the correct format in order to upload your file. Output as an .xml file formatted as a single file that describes all of your available targets (for upload via FTP).
- Scegliere le collezioni desiderate per l'output.
- Salvare il profilo ed eseguire il file.
Carica il tuo file
Dopo aver esportato un file dal provider nel formato file consigliato, seguire le istruzioni per caricare il file (tramite l'interfaccia WorldShare o tramite FTP/SFTP):
Preparare il file per il caricamento
Nome file
Utilizzare il seguente nome file per il file del posseduto. Includere la parola POSSESSO in tutte lettere maiuscole e quindi digitare un trattino basso, il numero ID del registro dell'istituzione, un punto e l'estensione del file:
[Supplier]_HOLDINGS_[registry_id].[extension]
ID Registry
Utilizzando il nome file sopra riportato, sostituire [registry-id] con l'ID Registry della biblioteca o l'ID istituto OCLC .
Per individuare l'ID Registry della propria biblioteca,
- Visitare il WorldCat Registry o accedere a OCLC Service Configuration e accedere a WorldCat Registry > Identificativi
- Contattare il supporto OCLC se è necessaria assistenza per trovare l'ID Registry.
Estensione file
Utilizzando il nome file sopra riportato, sostituire [estensione] con l'estensione appropriata per il fornitore della knowledge base e il metodo di caricamento alternativi.
I file Serials Solutions e EBSCO devono essere in .txt formato per il caricamento tramite l'interfaccia WorldShare e via FTP:
[Fornitore]_HOLDINGS_[id_registro].txt
I file SFX e Alma per il caricamento tramite FTP devono essere nel formato .xml formato:
[Fornitore]_HOLDINGS_[id_registro].xml
fornitore della knowledge base alternativo.
Utilizzare l'opzione pertinente per caricare il file
Utilizzare una delle opzioni seguenti.
Important note: After you upload your file, you need to contact OCLC Support to alert us that a file is available for our review. Please include your institution name and Registry ID or file name.
Upload your file via the WorldShare Collection Manager Fundamentals interface
From the WorldShare Collection Manager Fundamentals interface:
- Passare alle Impostazioni istituto e selezionare i dati della Knowledge base.
- Select the KB sync tab.
- Scegliere il fornitore della knowledge base alternativo dall'elenco a discesa Tipo di caricamento.
- Selezionare la codifica file appropriata.
- Fare clic sul pulsante Scegli file e accedere al file.
- Dopo aver aggiunto il file, fare clic su Carica per completare il processo.
Caricare il file tramite il protocollo di trasferimento file (FTP o SFTP) sul server di OCLC
Raccogli le tue credenziali
Per caricare il file tramite FTP, utilizzare l'account FTP assegnato per trasferire il file dei posseduti a OCLC. Se la biblioteca non dispone delle credenziali FTP o non le trova, contatta il supporto OCLC per assistenza.
Tutte le biblioteche nelle aree al di fuori degli Stati Uniti devono utilizzare Secure File Transfer Protocol (Secure FTP o SFTP) sulla porta 22. Le biblioteche negli Stati Uniti possono utilizzare SFTP sulla porta 22 o FTP sulla porta 21. Il centro dati associato all'account di una biblioteca dipende dalla regione in cui si trova. Utilizzare il nome host per la propria regione come mostrato nella tabella seguente:
| tutti i data center | nomi host regionali | porto |
|---|---|---|
| Stati Uniti Data Center | filex-m1.oclc.org | 22 |
| Centro dati europeo | filex-r1.oclc.org | 22 |
| Australian Data Center | filex-r2.oclc.org | 22 |
| Canadian Data Center | filex-r3.oclc.org | 22 |
Carica il tuo file
Per accedere al server, è possibile utilizzare un client FTP a scelta o la riga di comando.
Client FTP
Se si utilizza un client FTP , adattare le informazioni seguenti secondo necessità. Vedere File di scambio con OCLC per un esempio di client FTP.
Per le collezioni WorldCat knowledge base, caricare nella posizione della directory di scambio file /xfer/wckb/in/data.
Riga di comando
- Using your institution's assigned username, enter the following command: sftp [username]@[data center]
- Enter your institution's assigned password
- Immettere /xfer/wckb/in/data per accedere alla cartella della directory
- Per caricare i file, immettere la seguente sequenza di comandi:
- binario
- put [Fornitore]_HOLDINGS_[id_registro].[estensione]
esci
Per ulteriori informazioni, vedere Scambia file con OCLC.
Trova dettagli sui posseduti dei fornitori alternativi della Knowledge Base
Dopo il caricamento di un file di posseduto da una knowledge base alternativa o di terze parti, i dettagli sull'elaborazione del file saranno disponibili in circa 1-2 giorni.
Nella home page di Gestione collezioni, selezionare la scheda Sincronizzazione KB. Le informazioni incluse mostreranno lo stato del feed delle disponibilità dei fornitori della knowledge base alternativo e la data dell'ultimo aggiornamento.
Fare clic sul collegamento Fonte per accedere alla Cronologia attività del fornitore.
Visualizza i report Cronologia attività
See Collection Manager Fundamentals Activity History for instructions on how to access your institution's activity history
Trova dettagli sui feed posseduti del fornitore
Dopo il caricamento di un file di posseduto da una knowledge base alternativa o di terze parti, i dettagli sull'elaborazione del file saranno disponibili in circa 1-2 giorni. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Titoli delle mappe da un fornitore alternativo della knowledge base.
Nella home page di Gestione collezioni, selezionare la scheda Sincronizzazione KB. Le informazioni incluse mostreranno lo stato del feed delle disponibilità dei fornitori della knowledge base alternativo e la data dell'ultimo aggiornamento.
Fare clic sul collegamento Fonte per accedere alla Cronologia attività del fornitore.
Ricerca nella cronologia delle attività
- Passare alla ricerca di Collection Manager.
- Scegliere Cronologia attività come tipo di dati.
- Selezionare Storia della mia istituzione come ambito di applicazione.
- Lascia il campo di ricerca vuoto.
- Fare clic su Cerca.
- Nella parte superiore dello schermo, seleziona il filtro Caricamenti & feed . Dal menu a discesa visualizzato, scegliere KB sync file.
- Fare clic su Filtra.
- Nei risultati della ricerca, fare clic sul caricamento o sul feed di interesse per visualizzare i dettagli del file di sincronizzazione KB specifico.
- Fare clic su Modifiche al titolo.
- Per scaricare un rapporto, fare clic sul pulsante Scarica rapporto dettagliato.
Dopo il caricamento di un file di posseduto da una knowledge base alternativa o di terze parti, i dettagli sull'elaborazione del file saranno disponibili in circa 1-2 giorni.
Pagina della cronologia dei mangimi e rapporti
Una volta aperta l'attività, verrà visualizzata una schermata che mostra le collezioni incluse nel file. Utilizzare il menu a tendina Scarica i rapporti per trovare i rapporti. Tre rapporti sono disponibili per il download se pertinenti:
- Rapporto sulle collezioni non mappate
- Rapporto di sintesi
- Titoli non mappati Rapporto
I rapporti contengono informazioni sulle collezioni e sui titoli inclusi nel caricamento dei file e riassumono il numero totale di titoli mappati.
Pagina/e di modifica del titolo e relazioni dettagliate
Dall'elenco delle raccolte, facendo clic su Modifiche ai titoli per ciascuna raccolta si accede a una pagina che mostra come sono stati modificati i titoli in quella raccolta.
Dalla pagina delle modifiche al titolo di ogni raccolta, è possibile scaricare un rapporto dettagliato.
Le seguenti colonne del Rapporto di sintesi contengono dati sull'archivio dei fondi della biblioteca.
| Intestazione della colonna | Definizione |
|---|---|
| Nome della collezione dal file sorgente | Nome della collezione elencata nel file di sincronizzazione KB. |
| ID collezione OCLC mappato | L'ID della collezione abbinata nella base di conoscenza di WorldCat. Se la colonna OCLCId è vuota e la colonna Size(Loaded) è 0, non è stata trovata alcuna raccolta corrispondente. |
| KB Id collezione fornitori | Identificatore univoco per la collezione nel file di sincronizzazione KB. |
| Numero di titoli nel file sorgente | Numero di titoli nella collezione elencati nel file di sincronizzazione KB. |
| Numero di titoli mappati | Il numero di titoli selezionati per la collezione abbinata nella base di conoscenza di WorldCat. Se la colonna OCLCId è vuota e la colonna Size(Loaded) è "-", non sono stati trovati titoli corrispondenti. |
| La collezione è stata mappata più di una volta? | Se è impostato su true, la collezione OCLC KB è stata mappata su più collezioni dal file di origine ed è presente in più righe all'interno del rapporto di riepilogo. |
| Transazione |
L'azione che indica come è stata mappata la collezione. Le possibilità sono:
|
Le seguenti colonne del Rapporto sulle collezioni non mappate contengono dati sul file di possedimenti della biblioteca.
| Intestazione della colonna | Definizione |
|---|---|
| Id del registro dal nome del file | ID Registry dell'istituto per il caricamento del file di sincronizzazione KB. |
| KB Tipo di fornitore | Nome del fornitore KB per il file di sincronizzazione KB. |
| Nome file in arrivo | Nome del file su cui è stato caricato il file di sincronizzazione KB. |
| Nome della collezione dal file sorgente | Nome della collezione elencata nel file di sincronizzazione KB. |
| Raccolta duplicata nel file sorgente? | Se è impostata su true, le voci della collezione sono state duplicate nel file di sincronizzazione KB. |
| Numero di titoli nel file sorgente | Numero di titoli nella collezione elencati nel file di sincronizzazione KB. |
| N. di titoli nel file di origine che non sono stati mappati | Numero di titoli non mappati dal caricamento del file di sincronizzazione KB. |
Il rapporto Titoli non mappati contiene tutti i titoli delle collezioni non mappati in formato KBART. Per ulteriori informazioni su questi campi, vedere Valori KBART.