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Supporto OCLC

Modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli (Fondamenti)

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Follow the instructions to download a KBART-formatted spreadsheet of title data, modify the data to match your subscription, and upload the collection.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Modify a collection to select your subset of titles. 

About adding knowledge base collections

To see the collections in the global knowledge base, browse the collections available in the WorldCat knowledge base (updated monthly). Alternatively, perform a search in Collection Manager Fundamentals to return all available collections. Deselect My Selected Collections and click Search.

When to select a knowledge base collection in full (the entire collection)

Select a knowledge base collection in full if it is available in the global WorldCat knowledge base and the entirety of the collection titles match your subscription.

Quando modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

Modify a knowledge base collection if it is available in the global WorldCat knowledge base and your library subscribes to a subset of the titles in the collection.

If your library subscribes to a subset of the titles in a collection, you can modify the collection. You have the following options for selecting the collection:

  • Select the titles individually via the Titles drop-down in the collection.
  • Modify the title selections, coverage and other title data to match your library-specific holdings one title at a time within the interface or in bulk by modifying the KBART-formatted spreadsheet and uploading your modified file.
When to create a knowledge base collection

If a collection your library needs is not already represented in the global WorldCat knowledge base data, create a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals using the steps on this page. For example, if your library has a niche or unique electronic collection, you can create the collection.

Find instructions to create knowledge base collections for print serials or represent databases:

For some collections, OCLC and your provider can automatically add and maintain your library-specific collection data. See Providers and contacts for Automatic Holdings Feeds for more information.

 Caution: Once you have requested to have your collections selected automatically, do not add, delete, or update any of the titles within the collection. If there is an issue with the titles selected or missing from your collection, please contact OCLC Support with examples.  

For other methods to add knowledge base collections, see Choose a method to add or create a knowledge base collection.

Modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

You have the two options for modifying titles within collections. Follow the instructions to Search for a knowledge base collection and then choose an option:

Search for a knowledge base collection

Use the search field to find collections that you have created or collections and providers that are in the global WorldCat knowledge base.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see Search for collections in Collection Manager. 

Informazioni

Follow these instructions to search Collection Manager Fundamentals for Knowledge base collections (collections available in the global WorldCat knowledge base and/or knowledge base collections you have already selected or created).

Vedere Ricerca delle raccolte di sincronizzazione dei dati per istruzioni sulla ricerca delle raccolte di sincronizzazione dei dati create.

Ricerca di una collezione

  1. Navigate to the WorldShare interface > Metadata tab > Collection Manager Fundamentals.
  2. Select a Data Type from the drop-down list.
  3. Depending on the Data Type selected above, select a scope to limit your search. Options include:
    • Le mie collezioni selezionate: Cerca tra le collezioni specifiche della biblioteca che avete creato o selezionato.
    • Tutte le collezioni: Cerca tra gli articoli disponibili nelle collezioni globali disponibili nella Knowledge Base di WorldCat e nelle collezioni create dall'utente.
    • Collezioni non selezionate: Cerca le raccolte da aggiungere alla base di conoscenze che non sono attualmente selezionate.
    • See Activity History for information about the available scopes for the Activity History Data Type.
  4. Nel campo Termine(i) di ricerca immetti le parole da cercare o lascia il campo vuoto.
  5. Fare clic su Cerca.
  6. Una volta ottenuti i risultati della ricerca, è possibile filtrarli utilizzando l'elenco a discesa Filtra per nella parte superiore dei risultati della ricerca:
    • Tipo di raccolta - Dal secondo elenco a discesa, selezionare un tipo di raccolta.
      • Catalogazione delle collezioni dei partner
      • Banche dati (non contiene titoli)
      • Le collezioni della Knowledge base
      • Collezioni di query
    • Collezioni che ho creato
    • Contiene contenuti ad accesso libero
    • Acquisizioni guidate dalla domanda Collezioni
    • Non più in uso 
    • Collezioni di consegna dei documenti
    • Google Scholar - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • Mantieni le raccolte WorldCat - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • MARC Record Delivery - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • Collezioni catalogate OCLC
    • Condivisione - Dal secondo elenco a discesa, selezionare un'opzione.
      • Collezioni condivise dalla mia biblioteca
      • Collezioni condivise nella mia biblioteca
    • Usa Proxy
      • Enabled
      • Disabled
  7. (Facoltativo) Aggiungere altri filtri utilizzando l'icona verde più aggiunta (collection-manager-add-icon.png). 
  8. Fare clic su Filtro per filtrare i risultati in base alle proprie specifiche.

Risultati della ricerca della collezione

I risultati della ricerca sono contrassegnati da un tipo di collezione e da altri dettagli.

Collection search results in Collection Manager Fundamentals - table
Tipo di raccolta Colonna Descrizione
Knowledge base collections Collezione Fare clic sul nome diuna raccolta per visualizzarla o modificarla.

L'ID della raccolta può essere utilizzato al posto del nome della raccolta quando si interrompe un'alimentazione.
Tipo / Attributi
 
Attributo Descrizione
Acquisizioni guidate dalla domanda La collezione fa parte di un programma di acquisizioni guidate dalla domanda in cui OCLC lavora con un feed del fornitore per aggiornare automaticamente i metadati della collezione.
Non più in uso La collezione non viene più mantenuta o aggiornata attivamente tramite gli aggiornamenti dei dati della base di conoscenza.
Consegna dei documenti La collezione è disponibile per gli utenti con il programma di document delivery della vostra biblioteca.
Google Scholar disattivato I titoli delle collezioni non vengono inviati a Google per creare dei link su Google Scholar.Vedi Google Scholar (in inglese) per maggiori informazioni.
Google Scholar attivato I titoli della collezione vengono inviati a Google per creare collegamenti in Google Scholar.  Per ulteriori informazioni, consultare Google Scholar.
Licenze disponibili La collezione presenta dei termini di licenza.Fare click su licenza/e disponibile/i per vedere lo status della licenza (in corso, scaduta, ecc.).Per maggiori informazioni, vedi Edit, renew, or terminate a license.
Creato localmente La collezione è una collezione personalizzata creata dalla vostra istituzione.
Catalogato OCLC La collezione è catalogata dal personale OCLC e resa disponibile dal fornitore attraverso Collection Manager.
Accesso libero La collezione è ad accesso libero.
 
Fornitore Il venditore o il fornitore di contenuti che fornisce la raccolta. Fare clic sul nome di un fornitore per visualizzare tutte le raccolte fornite dal fornitore.
Aggiornato La data e l'ora dell'ultimo aggiornamento della raccolta.
Selezioni

Indicates whether the collection has been selected and, if it has, how many titles from the collection are currently selected.

 
Condivisione Indica se la collezione è stata condivisa con un'altra istituzione.

Per vedere le biblioteche con cui hai condiviso la collezione fare click sul nome della collezione, una volta dentro la collezione espandi il pannello Condivisioni.

Ricerca di un titolo

  1. Navigate to the WorldShare interface > Metadata tab > Collection Manager Fundamentals.
  2. Selezionare Titolo come tipo di dati dall'elenco a discesa.
  3. Selezionare un ambito per limitare la ricerca. Le opzioni includono:
    • Le mie collezioni selezionate: Cerca tra le collezioni specifiche della biblioteca che avete creato o selezionato.
    • Tutte le collezioni: Cerca tra gli articoli disponibili nelle collezioni globali disponibili nella Knowledge Base di WorldCat e nelle collezioni create dall'utente.
    • Collezioni non selezionate: Cerca le raccolte da aggiungere alla base di conoscenze che non sono attualmente selezionate.
  4. Cambiare l'indice del titolo con una delle opzioni seguenti:
    • Parola chiave
    • Titolo
    • ISBN
    • ISSN
    • Identificativo OCLC

       Note: Searching by the OCLC Number Title Index without search terms will fail to return results.

  5. Nel campo Termine(i) di ricerca immetti le parole da cercare o lascia il campo vuoto.
  6. Fare clic su Cerca.
  7. Una volta ottenuti i risultati della ricerca, è possibile filtrarli utilizzando l'elenco a discesa Filtra per nella parte superiore dei risultati della ricerca:
    • Copertura - Data - Formattare la data come AAAA-MM-GG, AAAA-MM o AAAA.
    • Copertura - Enumerazione - Inserire un volume e un numero di edizione.
    • Profondità di copertura - Dal secondo elenco a discesa, selezionare una profondità di copertura.
    • Provider - Dal secondo elenco a discesa, selezionare o cercare un provider specifico.
  8. (Facoltativo) Aggiungere altri filtri utilizzando l'icona verde più aggiunta (collection-manager-add-icon.png). 
  9. Fare clic su Filtro per filtrare i risultati in base alle proprie specifiche.

Ricerca di un titolo all'interno di una collezione

È anche possibile cercare un titolo direttamente all'interno di una raccolta.

  1. Cercare una raccolta e fare clic sul nome della raccolta nei risultati per aprire la raccolta desiderata.
  2. Nei dettagli della raccolta, fare clic su Titoli per espandere la fisarmonica. 
  3. Nel campo Titolo della ricerca, inserire i termini.
  4. È possibile filtrare i risultati espandendo il menu a tendina Filtra per accanto al campo Titolo della ricerca. Le opzioni includono:
    • Copertura - Data - Formattare la data come AAAA-MM-GG, AAAA-MM o AAAA.
    • Copertura - Enumerazione - Inserire un volume e un numero di edizione.
    • Profondità di copertura - Dal secondo elenco a discesa, selezionare una profondità di copertura.
  5. (Facoltativo) Aggiungere altri filtri utilizzando l'icona verde più aggiunta (collection-manager-add-icon.png). 
  6. Fare clic su Filtro per filtrare i risultati in base alle proprie specifiche.

Risultati della ricerca del titolo

I risultati della ricerca saranno contrassegnati da un titolo e da altri dettagli.

Title search results in Collection Manager Fundamentals - Table
Colonna Titolo
Titolo Fare clic su un titolo per visualizzarlo o modificarlo.
Collezione Fare clic sul nome diuna raccolta per visualizzarla o modificarla.

L'ID della raccolta può essere utilizzato al posto del nome della raccolta quando si interrompe un'alimentazione.
Profondità di copertura

Indica una delle seguenti opzioni:

  • Audio
  • Ebook
  • Immagine
  • Rivista - Estratti
  • Giornale - Testo completo
  • Giornale - indicizzato
  • Giornale - Stampa
  • Giornale - Testo completo selezionato
  • Altro
  • Video
Copertura

Eventuali selezioni di copertura disponibili per il titolo. Le opzioni includono:

  • Data
  • Volume
  • Problema
Identifiers

Indica gli identificatori forniti associati al titolo. Le opzioni includono:

  • Identificativo OCLC
  • ISBN
  • Sito web

Fare clic sul pulsante della matita (wms-matita-pulsante.png) per modificare il titolo.
Selezioni

Indica se il titolo è stato aggiunto al vostro patrimonio.

Per rimuovere un titolo dal proprio archivio, fare clic su Deseleziona titolo.
Azione

Fare clic su Aggiungi a. ..per:

  • Creare un nuovo ordine (fare clic su Aggiungi a... > Order)
  • Aggiungere il titolo a un file richiesta di acquisto senza uscire da Collection Manager (fare clic su Aggiungi a... > Richiesta di acquisto)

Ricerca di un fornitore

  1. Navigate to the WorldShare interface > Metadata tab > Collection Manager Fundamentals.
  2. Selezionare Provider come tipo di dati dall'elenco a discesa.
  3. Selezionare un ambito per limitare la ricerca. Le opzioni includono:
    • Le mie collezioni selezionate: Cerca tra le collezioni specifiche della biblioteca che avete creato o selezionato.
    • Tutte le collezioni: Cerca tra gli articoli disponibili nelle collezioni globali disponibili nella Knowledge Base di WorldCat e nelle collezioni create dall'utente.
    • Collezioni non selezionate: Cerca le raccolte da aggiungere alla base di conoscenze che non sono attualmente selezionate.
  4. Nel campo Termine(i) di ricerca immetti le parole da cercare o lascia il campo vuoto.
  5. Fare clic su Cerca.

Risultati della ricerca dei fornitori

I risultati della ricerca saranno contrassegnati da un fornitore e da altri dettagli.

Provider search results in Collection Manager Fundamentals - Table
Colonna Titolo
Fornitore Il venditore o il fornitore di contenuti che fornisce la raccolta. Fare clic sul nome di un fornitore per visualizzare tutte le raccolte fornite dal fornitore.
Attributi
Condiviso dalla mia biblioteca Indica che la vostra biblioteca ha condiviso la collezione.
Condiviso nella mia libreria Cliccate sul nome del fornitore che ha condiviso la collezione con la vostra biblioteca per visualizzare il suo profilo.
Creato localmente Indica che la raccolta è stata creata localmente.
Selezioni

Indica quante collezioni ha il fornitore e quante sono state selezionate. Fare clic su un numero per visualizzare tutte le raccolte fornite dal fornitore o tutte le raccolte selezionate.
Azioni

Fare clic su Azioni del fornitore locale per:

  • Cancellare il fornitore
  • Modifica del fornitore

Suggerimenti per le ricerche

Lascia il campo “Termine(i) di ricerca” vuoto per recuperare tutte le collezioni.
Se si intende filtrare i risultati della ricerca, eseguire prima una ricerca lasciando vuota la casella di ricerca. Si noti che se:
  • Se si seleziona Le mie collezioni selezionate, una ricerca vuota restituirà le collezioni specifiche della biblioteca.
  • Selezionando Tutte le collezioni selezionate, una ricerca vuota restituirà le collezioni presenti nella base di conoscenza di WorldCat.
  • Se si seleziona Collezioni non selezionate, una ricerca vuota restituirà tutte le collezioni non selezionate dalla biblioteca.
Utilizzare un operatore di troncamento
Per cercare con un operatore di troncamento, utilizzare un asterisco (*). Ad esempio:
  • nature* restituisce tutti gli elementi che iniziano con "nature"
  • LHR* restituisce tutti gli elementi che contengono "LHR" nei campi Nome collezione o Tipo collezione.
Cerca per identificativo OCLC, ISBN, o ISSN
To search by OCLC number, ISBN, or ISSN, choose Title from the drop-down list, enter the number, and click Search.
Ricerca per fornitore se la ricerca per collezione non ha successo
Una raccolta di knowledge base potrebbe essere disponibile, ma con un nome di raccolta leggermente diverso da quello che ci si aspetta. Se la ricerca per Collezione non produce i risultati attesi, provare a cercare per Fornitore.

Ricerca nella cronologia delle attività

The Activity History in WorldShare Collection Manager Fundamentals applies to knowledge base collections. It does not include information about data sync collections.

 Nota: le attività sono monitorate per 90 giorni.

  1. Passare alla scheda Metadati > Collection Manager.
  2. Selezionare Cronologia attività dal menu a discesa Tipo di dati .
  3. Selezionare l'ambito di applicazione. Le opzioni includono:
    • La storia della mia istituzione: Cerca tra le collezioni che riguardano la tua biblioteca.
    • Storia di tutte le istituzioni: Ricerca nella storia di tutte le istituzioni.
  4. Nel campo Termini di ricerca, inserire i termini desiderati o lasciare il campo vuoto per visualizzare tutta la Cronologia attività.
  5. Fare clic su Cerca.

I risultati della ricerca saranno ordinati in base all'attività più recente.

Ricerca di collezioni catalogate OCLC

Per trovare ulteriori informazioni su questo tipo di collezione, vedere le collezioni catalogate da OCLC.

Filtro per le collezioni catalogate OCLC

  1. Leave the Search Term(s) field empty.
  2. Change the Scope to one of the below options:
    • Le mie collezioni selezionate: Cerca tra le collezioni specifiche della biblioteca che avete creato o selezionato.
    • Tutte le collezioni: Cerca tra gli articoli disponibili nelle collezioni globali disponibili nella Knowledge Base di WorldCat e nelle collezioni create dall'utente.
    • Collezioni non selezionate: Cerca le raccolte da aggiungere alla base di conoscenze che non sono attualmente selezionate. 
  3. Fare clic su Cerca.
  4. After search results are returned, expand Filter by at the top of the search results.
  5. Select OCLC Cataloged Collections from the drop-down list an option to filter your search results.

Option 1: Modify titles using a KBART file

Download a KBART-formatted file of title data

Navigate to the collection
  1. Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals.
  2. In the search box, search for your knowledge base collection (Deselect My Selected Collections if appropriate for your search).
  3. Click on the name of the collection to open the collection.
  4. Use the Collection Actions drop-down list to select Download Titles in This Collection.
    • If you select My Selected Collections, the file will not be immediately available. A Download here link appears on the collection when the file is ready.

      More actions menu under Titles dropdown
Scegliere l’ambito di applicazione
  1. Nel riquadro Scarica il file della raccolta, scegliere l'Ambito del file:
    • Titoli disponibili nella collezione
      Se non sono stati selezionati titoli nella raccolta, l'ambito "Titoli disponibili nella raccolta" sarà l'unica opzione visualizzata. Se si sceglie l'ambito "Available titles in collection", il file conterrà i dati completi dei titoli della collezione globale di knowledge base e potrà essere utilizzato per selezionare i titoli desiderati per il patrimonio locale della biblioteca.
      • Scegliere questa opzione se si desidera scaricare i dati dei titoli per tutti i titoli disponibili nella collezione.
    • I miei titoli selezionati
      Se sono stati selezionati dei titoli nella collezione, verrà visualizzato l'ambito "I miei titoli selezionati". Selezionando questo ambito, il file conterrà solo i titoli selezionati e/o modificati.
      • Scegliere questa opzione per scaricare i dati dei titoli per un sottoinsieme di titoli già selezionati.
        • Il file verrà generato. All'utente viene chiesto di tornare alla raccolta e di selezionare il link Download it here quando il file è pronto.
  2. Fare clic su Download.
  3. Il file scaricato sarà un .txt file. Per modificare il file, aprirlo in Microsoft Excel o in un'applicazione equivalente per la modifica dei fogli di calcolo.  
Apri il file .txtcome foglio di calcolo KBART

Aprire il file .txt Il file scaricato dall'interfaccia WorldShare in un'applicazione per la modifica dei fogli di calcolo:

  1. Aprire il file .txt in Notapad o TextEdit.
  2. Passare a Modifica > Selezionare tutto e copiare l'intera selezione.
  3. Open Office, Microsoft Excel o la vostra applicazione preferita per la modifica dei fogli di calcolo.
  4. Fare clic nella prima cella del foglio di calcolo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e incollare. Il contenuto del file .txt popolerà il foglio di calcolo in formato KBART.
  5. A volte i file di testo delimitati da tabulazione si corrompono durante il processo di apertura. Verificare che le colonne non siano riformattate e, se necessario, correggere la formattazione. Ad esempio, è possibile che le colonne seguenti debbano essere corrette più frequentemente:
    • Colonne di data
    • ISSN o ISBN (print_identifier)
    • eISSN o eISBN (identificativo online)
    • ID voce OCLC (oclc_entry_id)

 Attenzione: Se si desidera scaricare i titoli da una collezione molto grande, come una collezione HathiTrust o una collezione Internet Archive, il download verrà effettuato ma i titoli verranno troncati.  Per ulteriori informazioni, vedere Download di file di grandi dimensioni per le collezioni di Internet Archive e HathiTrust e per I miei titoli selezionati (KBART).

Edit KBART title data

See KBART values and formatting, Recommended values by format to:

  • Delete titles that aren't part of your access
  • Modify coverage information
  • Modificare altri dati del titolo
  • Add values to the ACTION column

    See the KBART ACTION column values for more information.

Salvataggio file

Prima di caricare il file nell'interfaccia di WorldShare, salvare il foglio di calcolo come testo (delimitato da tabulazione) (.txt).

 Nota: se il file include diacritici, compresi i caratteri non latini/non romani, salvarlo come testo Unicode (.txt). Quando si carica il file nell'interfaccia WorldShare, utilizzare l'elenco a discesa Codifica file per modificare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).

Upload your file

  1. Navigate to Metadata > Collection Manager Fundamentals.
  2. Search for a knowledge base collection (Select My Selected Collections if appropriate for your search).
  3. Click on the name of the collection to open the collection.
  4. Use the Collection Actions drop-down list to select Upload Titles to This Collection.
  5. Nel riquadro Carica file di raccolta, scegliere l'Ambito del file:
    • Aggiorna solo le modifiche (impostazione predefinita)
      La scelta di "Aggiorna solo le modifiche" fa sì che il sistema cerchi solo le modifiche nel file e usi il valore ACTION specificato per determinare come elaborare le modifiche. Scegliere questa opzione se:
      • Si sta creando una raccolta per la prima volta
      • Sono state apportate modifiche ai dati del titolo e si sta utilizzando il valore "overlay" o "covoverlay" ACTION
    • Sostituire tutti i titoli in collezione
      Scegliendo "Sostituisci tutti i titoli nella raccolta", il sistema eliminerà o deselezionerà tutte le selezioni di titoli esistenti nella raccolta e le sostituirà con le informazioni contenute nel nuovo file che state caricando. Scegliere questa opzione se:
      • Si utilizza un file per eliminare o deselezionare i titoli da una raccolta.
        kb_upload_collection_file.png
    • Choose an upload File encoding
      1. Lasciare la codifica file predefinita UTF-8, a meno che non sia necessario modificarla. Se i dati della raccolta includono caratteri non latini/non romani, usare l'elenco a discesa Codifica file per cambiare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
        Sono disponibili le seguenti opzioni:
        • UTF-8
        • ISO-88591 (LATINO-1)
        • UTF-16LE (testo Unicode/Excel)
  6. Browse for and select your .txt file and click Upload. The upload will process.
  7. Al termine dell'elaborazione del caricamento, visualizzare l'anteprima del report e decidere se approvare il caricamento KBART o scartarlo e ricominciare da capo.
    • L'anteprima del caricamento sarà disponibile per 72 ore dalla data di generazione.
  8. The collection will then be locked for re-indexing until your changes have had time to process.

 Attenzione: I file Excel (.xls) e (.xlsx) NON verranno caricati correttamente. Il file deve essere salvato come file di testo (.txt) delimitato da tabulazioni, testo Unicode .txt.

View the status of your file upload

 Note: When reporting problems, include your Registry ID and attach the file you attempted to upload. If possible, include proxy credentials that will allow us to access full-text links. Your information is needed to diagnose and resolve certain issues.

After you upload a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals, you can check the status of your file upload by opening the Collection History accordion within the collection.  Alternatively, you can view your institution's history in your institution Activity History. See Collection Manager Activity History for more information.

Option 2: Modify titles one-by-one in the interface

To modify one title at a time:

  1. Navigate to the collection. Open the collection and expand the Titles accordion.
  2. Modify title information:
    • Select and deselect titles
    • Modify coverage, and so forth

For more information, see KBART values and formatting.