Modificare, rinnovare o terminare una licenza

 Nota: se non vengono inseriti criteri di ricerca, verranno elencati tutti i risultati. Per sfogliare le licenze, lasciare la casella di ricerca vuota e fare clic su Cerca.

Per cercare una licenza:

1. Sul lato sinistro della schermata, espandere Licenze.
2. Eseguire una ricerca sulle Condizioni d'uso o selezionare un Ambito di ricerca dall'elenco a discesa:
   • Nome della licenza: Il nome inserito durante la creazione della licenza in License Manager. 
   • Campi di commento: Testo inserito nei commenti e nelle descrizioni durante la creazione della licenza.
   • Documenti: I documenti (file o URL) aggiunti alla licenza.
   • Venditore: The vendor from whom you are licensing the collection
3. Digitare il termine di ricerca nella casella di ricerca.
4.  Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
   • Se i risultati della ricerca si estendono a due o più schermate, utilizzare i link di navigazione (in alto e in basso nell'elenco) per spostarsi tra le schermate. Le intestazioni e i piè di pagina della schermata mostrano la posizione dell'utente all'interno dell'elenco. Ad esempio: Risultati 11-20 di 56
   • Le ricerche precedenti vengono visualizzate sotto il pulsante Cerca. Fare clic su una ricerca per tornare ad essa
5. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul nome della licenza per aprirla.
6. (Opzionale). Dopo aver eseguito una ricerca, viene esportato un download di tutte le licenze, indipendentemente dalle selezioni delle caselle di controllo. Usare il menu a tendina Azioni collettive e selezionare Dettagli di esportazione per scaricare un file .csv. dei risultati della ricerca. Il conteggio del numero di licenze incluse sarà incluso tra parentesi accanto ai Dettagli esportazione. 
   • Esportazioni più grandi possono causare un timeout in base alla quantità di dati che contengono. Se si verifica questo problema, restringere la ricerca delle licenze ed esportare un set più piccolo.

Filtrare i risultati

1. Scegliere un filtro e utilizzare l'elenco a discesa per selezionarlo. I risultati della ricerca possono essere filtrati in base a:
   • Collezioni
   • Livello di licenza
   • Tipo di contratto
   • Stato della licenza
   • Tipo di licenza
   • Condiviso (disponibile solo per le biblioteche WorldShare Management Services con consapevolezza del gruppo)
   • Firmato/non firmato
2. Fare clic su Applica.

Per cancellare un filtro applicato, fare clic sul pulsante Reset individuale all'interno di ciascun filtro. 

Colonne nei risultati di ricerca

I risultati della ricerca sono ordinati alfabeticamente per nome del modello. Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.

• Nome della licenza: Il nome digitato durante la creazione della licenza in License Manager. Fare clic sul nome della licenza per accedervi.
• Icona della graffetta: L'icona della graffetta indica gli allegati.
• Vendor: Ordinamento alfabetico per nome del fornitore
• Livello di licenza: Il livello della licenza. È possibile filtrare per:
  • Collezione
  • Titolo
• Tipo di licenza: Il tipo di licenza. È possibile filtrare per:
  • Gratuite temporaneamente: licenze che non sono in alcun modo associate a un costo.
  • Standard: Licenze rinnovabili destinate a coprire più periodi contrattuali.
  • Periodo di prova: Licenze che non sono associate a un costo e sono destinate a scopi di valutazione.
  • Perpetuo: licenze che prevedono una data di inizio ma non una data di fine.
• Condivisa:  Questa colonna appare alle biblioteche WorldShare Management Services con gruppo consapevole per indicare se la licenza è stata condivisa con un'altra istituzione.  Per ulteriori informazioni sulla condivisione delle licenze, consultare la sezione Condivisione delle licenze (consapevole del gruppo per i consorzi). 
• Stato della licenza: Lo stato della licenza. È possibile filtrare per:
  • Attuale: La licenza è in vigore
  • Scaduta: La licenza non è più in vigore
  • In attesa: La licenza è stata creata, ma non è in vigore.
• Data di inizio: La data di inizio della licenza (in questa data la licenza diventa valida).
• Data di fine: La data di scadenza della licenza (in questa data la licenza non è più valida).
• Data di rinnovo: La data di rinnovo è il termine ultimo per il rinnovo o la cancellazione.
  • È possibile filtrare le licenze che hanno date di rinnovo entro il periodo di tempo successivo specificato. Per vedere solo le licenze con data di rinnovo entro l'anno successivo (dalla data odierna all'anno successivo):
    1. Digitare 1 nella casella sotto Rinnova.
    2. Nell'elenco Scegliere il periodo, fare clic su Anno/i.
    3. Fare clic su Filtro.
• Firmato: Indica se la licenza è stata firmata. È possibile filtrare per:
  • Tutti
  • Firmato
  • Senza segno

Una volta completati i campi della licenza, ricordarsi di fare clic su Salva.  Gli asterischi (*) indicano i campi obbligatori.

 Nota: i consorzi con gruppo consapevole vedranno un'ulteriore fisarmonica di condivisione. Vedere Licenze di condivisione (Gruppo consapevole per i consorzi).

Generale

Compilare le informazioni generali della licenza. 

Campo	Descrizione
Nome	Il nome della licenza.  Esempio: Contratto di licenza principale EBSCOhost
Tipo di licenza	Il tipo di licenza: Gratuite temporaneamente: Licenze che non sono in alcun modo associate a un costo. Standard: Licenze rinnovabili destinate a coprire più periodi contrattuali. Periodo di prova: Licenze non associate a un costo e destinate a scopi di valutazione.   Nota: questo campo non sarà più modificabile dopo il salvataggio della licenza.
Livello di licenza	Il livello della licenza. Le opzioni includono: Raccolta (predefinita) Titolo
Licensee	La vostra biblioteca.
Data di inizio	La data di inizio del periodo di licenza Una licenza accettata con data di inizio futura diventerà automaticamente attiva alla data di inizio.  Nota: questo campo non sarà più modificabile dopo che la licenza è stata rinnovata, attivata o condivisa.
Scadenza del rinnovo	La scadenza per il rinnovo o la cancellazione. Per informazioni sul termine di rinnovo che si avvicina , consultare la sezione Condizioni d'uso per modificare la data di notifica dell'avviso.  Per impostazione predefinita, l'avviso di avvicinamento al rinnovo è impostato per notificare l'utente due settimane prima della scadenza del rinnovo.
Opzioni di rinnovo	Scegliere tra Rinnovo automatico e Rinnovo manuale.  Nota: questo campo appare dopo che la licenza è stata salvata.
Data di fine	La data di scadenza del periodo di licenza. Per informazioni sul termine di utilizzo Data di fine in avvicinamento, consultare la sezione Condizioni d'uso per modificare la data di notifica dell'avviso. Per impostazione predefinita, l'avviso Informazioni sulla scadenza è impostato per notificare l'utente due settimane prima della scadenza del rinnovo.
Attivazione	La licenza è considerata attiva e applicabile quando si seleziona Attiva licenza.
Terminazione	Contrassegnare la licenza come terminata.    Nota: questo campo appare dopo che la licenza è stata salvata.
Selezione automatica	Se selezionato, le collezioni o i titoli specificati, a seconda del livello di licenza, saranno selezionati automaticamente all'attivazione della licenza.  Vedere Selezione e deselezione automatica delle raccolte. La funzionalità di selezione o deselezione automatica delle collezioni non è disponibile per le collezioni private, le collezioni condivise o le collezioni per le quali è stata attivata la consegna dei record MARC.
Deselezione automatica	Se selezionato, le collezioni o i titoli specificati, a seconda del livello di licenza, saranno deselezionati alla scadenza della licenza.  Vedere Selezione e deselezione automatica delle raccolte. La funzionalità di selezione o deselezione automatica delle collezioni non è disponibile per le collezioni private, le collezioni condivise o le collezioni per le quali è stata attivata la consegna dei record MARC.
Status	Lo stato della licenza: Attuale: La licenza è in vigore Scaduta: La licenza non è più in vigore In attesa: La licenza è stata creata, ma non è in vigore.
Costo attuale	Fare clic su Modifica per inserire il costo della licenza.
Persona/e responsabile/i	Indicare la persona o le persone responsabili di una determinata licenza.
Data firmata	La data in cui il rappresentante della biblioteca ha firmato la licenza.
Descrizione	Eventuali note descrittive sulla licenza.

 

Collezioni

• Per le licenze di livello Collection

I fornitori raggruppano i titoli a cui le biblioteche si abbonano in collezioni. Le collezioni nell'elenco Collection Lookup sono memorizzate nella base di conoscenza di WorldCat.

Aggiungere collezioni a una licenza:

1. Nell'elenco Ricerca collezioni, digitare la collezione desiderata. I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare.
2. Nei risultati della ricerca, fare clic su Nome collezione. La collezione apparirà quindi nella tabella a destra.
3. Facoltativo: Per modificare la raccolta, fare clic sul nome della raccolta nella tabella. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni a livello di raccolta nelle raccolte di knowledge base. 

Titoli

• Per le licenze di livello Titolo

I fornitori raggruppano i titoli a cui le biblioteche si abbonano in collezioni. Le collezioni nell'elenco Collection Lookup sono memorizzate nella base di conoscenza di WorldCat.

Aggiungere titoli a una licenza:

1.  Fare clic sul pulsante Aggiungi titoli per aprire la finestra di dialogo Aggiungi titoli .
2. Cercare i titoli di cui si desidera ottenere la licenza:
   • Cerca per Collezione per vedere quali titoli sono presenti in una specifica Collezione.
   • Cerca per titolo per vedere i titoli di qualsiasi collezione.
     • Utilizzare l'Ambito di ricerca per restringere i risultati.
     • Usate le caselle di controllo a sinistra della tabella per selezionare i titoli che volete aggiungere alla vostra licenza.
     • Il conteggio del numero di titoli selezionati viene visualizzato nella parte inferiore della finestra.
     • Fare clic su Ripristina per ricominciare la ricerca e le selezioni.
3. Fare clic su Aggiungi per collegare i titoli alla licenza. I titoli selezionati saranno visualizzati in una tabella nell'accordion Titoli della licenza.
   1. Rimuovere i titoli indesiderati, se necessario.
   2. Utilizzare il pulsante Aggiungi titoli per aggiungere altri titoli.  
4. Fare clic su Salva. I titoli sono ora allegati alla licenza.

 Nota: ogni licenza è limitata a 900 titoli.

Venditore

L'accordion Vendor consente di collegare una licenza a un file di fornitore da WorldShare Acquisitions (WMS Acquisitions > Vendors).  Gli asterischi (*) indicano i campi obbligatori.  

1.  Selezionare il tipo di contratto dal menu a discesa:
   • Singolo fornitore: La licenza si riferisce a un singolo fornitore.  
   • Fornitore multiplo: La licenza registra semplicemente tutti i venditori associati alla licenza; in genere, viene utilizzata per organizzare molte collezioni attorno a un unico termine di utilizzo, come il prestito interbibliotecario.
2.  Usare il menu a tendina Seleziona fornitore per selezionare i fornitori esistenti dalla sezione Gestisci fornitori che sono stati contrassegnati come "My Library Partner."  Se sono stati selezionati più fornitori, essi saranno elencati nella colonna Informazioni sul fornitore con l'opzione di visualizzare i campi sottostanti:
   • Posizione: Visualizza l'indirizzo predefinito dalla sezione "Addresses" del file del fornitore (se disponibile).
   • Contatto: Visualizza le informazioni di contatto predefinite dalla sezione "Contacts" del file del fornitore (se disponibile).
   • E-mail: Visualizza l'indirizzo e-mail dalla sezione "Contacts" del file del fornitore (se disponibile).
   • Collegamento al fornitore: Visualizza il primo URL di un fornitore dalla sezione "Links & Logins" del file del fornitore (se disponibile).

        Per rimuovere un fornitore, fare clic sull'opzione Rimuovi nella colonna Azioni .

Condizioni d'uso (facoltative)

Vedere le Condizioni d'uso.

Documenti (facoltativi)

Caricare i documenti relativi alla licenza, come appendici, clausole aggiuntive, note e così via. Per aggiungere un documento:

1. Inserire un'etichetta del documento per definire il contenuto del documento.
2. Fare clic su Scegli file e individuare il file.
3. Aggiungere un'etichetta opzionale. Le etichette dei documenti non possono superare i 255 caratteri.
4. Fare clic su Carica.
5. Ripetere l'operazione per più documenti.
6. Fare clic su Salva nella parte superiore della schermata per terminare l'allegazione dei documenti alla licenza.

I documenti non possono superare i 10 MB.

I documenti sono organizzati in una tabella:

• Ogni documento include le seguenti informazioni: formato, caricato da, data di caricamento, modificato da e data di modifica.
• Fare clic sulle intestazioni delle colonne per modificare l'ordine della tabella.
• Fare clic sui filtri per restringere i risultati della tabella.
• Utilizzare l'icona di eliminazione per rimuovere un documento.
• Utilizzare l'icona di modifica per modificare il nome di un'etichetta del documento.

Ricordarsi di salvare la licenza dopo aver apportato le modifiche al documento.  I dettagli completi del documento non saranno aggiornati fino a quando la licenza non sarà salvata. 

Segnalibri (facoltativi)

Aggiungere collegamenti a documenti rilevanti per la licenza, come addendum, clausole aggiuntive, note e così via. Per aggiungere un link a una licenza:

1. Inserire un'etichetta del segnalibro per definire cosa si trova nel link del segnalibro.
2. Inserire un URL nel campo di testo. I protocolli URL supportati sono: HTTP, HTTPS e FTP.
3. Fare clic su Aggiungi segnalibro.

Le etichette dei segnalibri non possono superare i 40 caratteri.

Commenti (facoltativi)

Aggiungi commenti.

1. Fare clic sulla casella Aggiungi commento per aggiungere un commento sulla licenza.
2. Fare clic su Aggiungi.

Storia

La fisarmonica Cronologia sarà disponibile dopo la creazione di una licenza. La storia fornisce dettagli su:

• Costi di licenza
• Modifiche alla licenza

Dati del sondaggio (prove)

Vedere Sondaggio sulla licenza di prova con monitoraggio degli obiettivi di risposta.

 

Ricordarsi di fare clic su Salva dopo aver modificato le impostazioni.