Modificare, rinnovare o terminare una licenza

 Nota: se non viene immesso alcun criterio di ricerca, tutti i risultati saranno elencati. Per sfogliare le licenze, lasciare vuota la casella di ricerca e fare clic su Cerca.

Per cercare una licenza:

1. Sul lato sinistro dello schermo, espandere Licenze.
2. Eseguire una ricerca per Termini d'uso o selezionare un ambito di ricerca dall'elenco a discesa:
   • Nome licenza: il nome immesso durante la creazione della licenza in Gestione licenze 
   • Campi commento: testo inserito nei commenti e nelle descrizioni durante la creazione della licenza
   • Documenti: i documenti (file o URL) aggiunti alla licenza
   • Fornitore: il fornitore da cui si ottiene la licenza per la collezione
3. Digitare il termine di ricerca nella casella di ricerca.
4.  Fare clic <Enter> su Cerca o premere.
   • Se i risultati della ricerca si estendono a due o più schermate, utilizzare i collegamenti di navigazione (in alto e in fondo all'elenco) per spostarsi tra le schermate. Le intestazioni e i piè di pagina delle schermate mostrano la posizione dell'utente nell'elenco. Ad esempio: Risultati 11-20 di 56
   • Le ricerche precedenti vengono visualizzate sotto il pulsante Cerca. Fare clic su una ricerca per tornare ad essa
5. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul nome della licenza per aprirla.
6. (Facoltativo). Dopo aver eseguito una ricerca, esportare un download di tutte le licenze indipendentemente dalle selezioni delle caselle di controllo. Utilizzare il menu a discesa Azioni globali e selezionare Esporta dettagli per scaricare a.csv file dei risultati della ricerca. Il conteggio del numero di licenze incluse verrà incluso accanto ai dettagli dell'esportazione tra parentesi. 
   • Esportazioni di dimensioni maggiori possono causare un timeout in base alla quantità di dati che contengono. Se si verifica questo problema, restringere la ricerca delle licenze ed esportare un set più piccolo.

Filtra i risultati

1. Scegliere un filtro e utilizzare l'elenco a discesa per selezionare il filtro. I risultati della ricerca possono essere filtrati per:
   • Collezioni
   • Livello di licenza
   • Tipo di contratto
   • Stato licenza
   • Tipo di licenza
   • Condiviso (disponibile solo per le biblioteche WorldShare Management Services con riconoscimento del gruppo)
   • Firmato/non firmato
2. Fare clic su Applica.

Per cancellare un filtro applicato, fare clic sul singolo pulsante Reimposta all'interno di ciascun filtro. 

Colonne nei risultati della ricerca

I risultati della ricerca sono ordinati alfabeticamente per nome del modello. Per modificare l'ordinamento, fare clic su qualsiasi intestazione di colonna.

• Nome licenza: il nome immesso durante la creazione della licenza in Gestione licenze. Fare clic sul nome della licenza per accedere alla licenza.
• Icona graffetta: l'icona graffetta indica gli allegati.
• Fornitore: ordinamento alfabetico per nome fornitore
• Livello di licenza: il livello della licenza. È possibile filtrare per:
  • Collezione
  • Titolo
• Tipo di licenza: il tipo di licenza. È possibile filtrare per:
  • Temporaneamente gratuito: licenze che non sono in alcun modo associate a un costo
  • Standard: licenze rinnovabili destinate a coprire più periodi contrattuali
  • Periodo di prova: Licenze non associate a un costo e intese a scopo di valutazione
  • Perpetue: Licenze che includono una Data di inizio ma non una Data di fine
• Condivisa:  questa colonna viene visualizzata dalle biblioteche di WorldShare Management Services con il gruppo a conoscenza per indicare se la licenza è stata condivisa con un'altra istituzione.  Per ulteriori informazioni sulla Condivisione delle licenze, vedere Condivisione delle licenze (Gruppo per consorzi). 
• Stato licenza: lo stato della licenza. È possibile filtrare per:
  • Attuale: licenza in vigore
  • Scaduta: La licenza non è più in vigore
  • In sospeso: la licenza è stata creata, ma non è in vigore
• Data di inizio: la data di inizio della licenza (in questa data la licenza diventa valida).
• Data di fine: la data in cui termina la licenza (in questa data la licenza non è più valida).
• Data di rinnovo: la data di scadenza è la scadenza per il rinnovo o l'annullamento.
  • È possibile filtrare in base alle licenze con date di rinnovo entro il successivo periodo di tempo specificato. Per visualizzare solo le licenze con date di rinnovo entro l'anno successivo (a partire dalla data odierna un anno in poi):
    1. Digitare 1 nella casella sotto Rinnova.
    2. Nell'elenco Scegli periodo, fare clic su Anno(i).
    3. Fare clic su Filtra.
• Firmata: indica se la licenza è stata firmata. È possibile filtrare per:
  • Tutti
  • Firmato
  • Non firmato

Quando si completano i campi della licenza, ricordarsi di fare clic su Salva.  Gli asterischi (*) indicano i campi obbligatori.

 Nota: i consorzi con gruppi in grado di visualizzare un'ulteriore fisarmonica Condivisione. Vedere Condivisione delle licenze (consapevole del gruppo per i consorzi).

General

Compilare le informazioni generali per la licenza. 

Campo	Descrizione
Nome	Nome della licenza.  Esempio: EBSCOhost Master License Agreement
Tipo di licenza	Tipo di licenza: Temporaneamente gratuito: Licenze che non sono in alcun modo associate a un costo Standard: licenze rinnovabili destinate a coprire più periodi contrattuali. Periodo di prova: Licenze non associate a un costo e intese a scopo di valutazione.   Nota: questo campo non sarà modificabile una volta salvata la licenza.
Livello di licenza	Livello della licenza. Le opzioni includono: Collezione (predefinito) Titolo
Licenziatario	La tua biblioteca.
Data di inizio	Data di inizio del periodo di licenza Una licenza che è stata accettata e ha una data di inizio futura diventerà automaticamente attiva alla data di inizio.  Nota: questo campo non sarà modificabile dopo che la licenza è stata rinnovata, attivata o condivisa.
Scadenza rinnovo	Scadenza per il rinnovo o l'annullamento. Per informazioni sulle condizioni d'uso che si avvicinano alla scadenza del rinnovo per modificare la data di notifica dell'avviso, vedere le Condizioni d'uso.  Per impostazione predefinita, l'avviso che si avvicina al rinnovo è impostato per ricevere una notifica due settimane prima della scadenza del rinnovo.
Opzioni di rinnovo	Scegliere tra Rinnovo automatico e Rinnovo manuale.  Nota: questo campo viene visualizzato dopo aver salvato la licenza.
Data di fine	Data di fine del periodo di licenza. Vedere Termini d'uso per informazioni sui Termini d'uso che si avvicinano alla data di fine per modificare la data di notifica dell'avviso. Per impostazione predefinita, l'avviso In procinto di scadere viene impostato per ricevere una notifica due settimane prima della scadenza del rinnovo.
Attivazione	La licenza è considerata attiva e applicabile quando si seleziona Attiva licenza.
Cessazione	Contrassegnare la licenza come terminata.    Nota: questo campo viene visualizzato dopo aver salvato la licenza.
Selezione automatica	Una volta selezionata, le collezioni o i titoli specificati, a seconda del livello di licenza, verranno selezionati automaticamente all'attivazione della licenza.  Vedere Selezionare e deselezionare automaticamente le collezioni. La funzionalità per selezionare o deselezionare automaticamente le collezioni non è disponibile per le collezioni private, le collezioni condivise o le collezioni in cui è stata abilitata la fornitura di record MARC .
Deselezione automatica	Una volta selezionata, le collezioni o i titoli specificati, a seconda del livello di licenza, verranno deselezionati alla scadenza della licenza.  Vedere Selezionare e deselezionare automaticamente le collezioni. La funzionalità per selezionare o deselezionare automaticamente le collezioni non è disponibile per le collezioni private, le collezioni condivise o le collezioni in cui è stata abilitata la fornitura di record MARC .
Status	Stato della licenza: Attuale: licenza in vigore Scaduta: La licenza non è più in vigore In sospeso: la licenza è stata creata, ma non è in vigore.
Current Cost	Fare clic su Modifica per immettere il costo della licenza.
Responsabile(i)	Indicare le persone responsabili di una determinata licenza.
Data della firma	Data in cui il rappresentante della biblioteca ha firmato la licenza.
Descrizione	Eventuali note descrittive sulla licenza.

 

Collezioni

• Per licenze a livello di collezione

I fornitori raggruppano i titoli a cui le biblioteche sono iscritte in collezioni. Le collezioni nell'elenco di consultazione delle collezioni sono archiviate nella knowledge base WorldCat .

Aggiungi collezioni a una licenza:

1. Nell'elenco di consultazione della collezione, digitare la collezione che si sta cercando. I risultati della ricerca vengono visualizzati automaticamente quando si interrompe la digitazione.
2. Nei risultati della ricerca, fare clic su Nome collezione. La collezione verrà quindi visualizzata nella tabella a destra.
3. Facoltativo: per modificare la collezione, fare clic sul nome della collezione nella tabella. Per maggiori informazioni, vedi Collection-level settings in knowledge base collections (in inglese). 

Titoli

• Per licenze a livello titolo

I fornitori raggruppano i titoli a cui le biblioteche sono iscritte in collezioni. Le collezioni nell'elenco di consultazione delle collezioni sono archiviate nella knowledge base WorldCat .

Aggiungi titoli a una licenza:

1.  Fare clic sul pulsante Aggiungi titoli per aprire la modalità Aggiungi titoli .
2. Cerca i titoli per i quali desideri concedere la licenza:
   • Cerca per Collezione per vedere quali titoli sono all'interno di una collezione specifica.
   • Cerca per titolo per vedere i titoli di qualsiasi collezione.
     • Utilizzare l'ambito di ricerca per restringere i risultati.
     • Utilizzare le caselle di controllo a sinistra della tabella per selezionare i titoli che si desidera aggiungere alla licenza.
     • Il conteggio del numero di titoli selezionati verrà visualizzato nella parte inferiore della finestra.
     • Fare clic su Reimposta per ricominciare con la ricerca e le selezioni.
3. Fare clic su Aggiungi per collegare i titoli alla licenza. Vedrai i titoli selezionati in una tabella nell'elenco a discesa Titoli sulla tua licenza.
   1. Rimuovere eventuali titoli indesiderati, se necessario.
   2. Utilizzare il pulsante Aggiungi titoli per aggiungere altri titoli.  
4. Fare clic su Salva. I titoli sono ora allegati alla licenza.

 Nota: ogni licenza è limitata a 900 titoli.

Fornitore

L'elenco a discesa Fornitore consente di correlare una licenza al file di un fornitore da WorldShare Acquisitions (WMS Acquisitions > Fornitori).  Gli asterischi (*) indicano i campi obbligatori.  

1.  Selezionare il tipo di contratto dal menu a discesa:
   • Singolo fornitore: la licenza si riferisce a un unico fornitore.  
   • Fornitori multipli: la licenza registra semplicemente tutti i fornitori associati alla licenza; in genere, viene utilizzato per organizzare molte collezioni attorno a un unico termine d'uso come il prestito interbibliotecario.
2.  Utilizzare l'elenco a discesa Seleziona fornitore per selezionare i fornitori esistenti nella sezione Gestisci fornitori che sono stati contrassegnati come "Partner della mia biblioteca".  Se sono stati selezionati più fornitori, questi saranno elencati nella colonna Informazioni fornitore con la possibilità di visualizzare i campi seguenti:
   • Posizione: Visualizza l'indirizzo predefinito dalla sezione "Indirizzi" del file del fornitore (se disponibile).
   • Contatto: Visualizza le informazioni di contatto predefinite dalla sezione "Contatti" del file del fornitore (se disponibile).
   • E-mail: Visualizza l'indirizzo e-mail dalla sezione "Contatti" del file del fornitore (se disponibile).
   • Collegamento fornitore: visualizza il primo URL di un fornitore dalla sezione "Collegamenti e accessi" del file del fornitore (se disponibile).

        Per rimuovere un fornitore, fare clic sull'opzione Rimuovi nella colonna Azioni .

Condizioni d'uso (opzionale)

Vedi Termini d'uso.

Documenti (opzionale)

Carica i documenti rilevanti per la licenza come aggiunte, piloti, note e così via. Per aggiungere un documento:

1. Immettere un'etichetta documento per definire il contenuto del documento.
2. Fare clic su Scegli file e individuare il file.
3. Aggiungere un'etichetta facoltativa. Le etichette dei documenti non possono superare i 255 caratteri.
4. Fare clic su Carica.
5. Ripetere per più documenti.
6. Fare clic su Salva nella parte superiore dello schermo per terminare di allegare i documenti alla licenza.

I documenti non possono superare i 10 MB.

I documenti sono organizzati in una tabella:

• Ogni documento include le seguenti informazioni: formato, caricamento da, data di caricamento, modificato da e data di modifica.
• Fare clic sulle intestazioni di colonna per modificare l'ordinamento delle tabelle.
• Fare clic sui filtri per restringere i risultati della tabella.
• Utilizzare l'icona elimina per rimuovere un documento.
• Utilizzare l'icona di modifica per modificare il nome di un'etichetta di documento.

Ricordarsi di salvare la licenza dopo aver apportato modifiche al documento.  I dettagli completi del documento non verranno aggiornati finché la licenza non viene salvata. 

Preferiti (opzionale)

Aggiungere collegamenti a documenti rilevanti per la licenza come aggiunte, motociclisti, note e così via. Per aggiungere un collegamento a una licenza:

1. Immettere un'etichetta per il segnalibro per definire il contenuto del collegamento del segnalibro.
2. Immettere un URL nel campo di testo. I protocolli URL supportati sono: HTTP, HTTPS e FTP.
3. Fare clic su Aggiungi segnalibro.

Le etichette dei segnalibri non possono superare i 40 caratteri.

Commenti (opzionale)

Aggiungi commenti.

1. Fare clic nella casella Aggiungi commento per aggiungere un commento sulla licenza.
2. Click Add.

Storia

L'elenco a discesa Storico sarà disponibile dopo la creazione di una licenza. La cronologia fornisce dettagli su:

• Costi di licenza
• Modifiche alla licenza

Dati sondaggio (prove)

Vedere Sondaggio sulla licenza di prova con monitoraggio dell'obiettivo di risposta.

 

Ricorda di fare clic su Salva dopo aver modificato le impostazioni.