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Supporto OCLC

Modificare, seguire o clonare un modello di licenza

Trovate informazioni sulla modifica, sul seguito e sulla clonazione di un modello di licenza.

Ricerca di un modello

Per cercare un modello:

  1. Sul lato sinistro della schermata, espandere Modelli.
  2. Dall'elenco, selezionare l'indice da ricercare:
    • Nome del modello: Il nome inserito durante la creazione del modello in License Manager.
    • Licenziante: Il fornitore da cui si ottiene la licenza per la raccolta.
    • Collezione: La collezione associata al modello che si desidera trovare.
    • Documenti: I documenti (file o URL) aggiunti al modello che si desidera trovare.
  3. Digitare il termine di ricerca nella casella di ricerca.
  4.  Fare cl <Enter>ic su Cerca o premere .
    • Se i risultati della ricerca si estendono a due o più schermate, utilizzare i link di navigazione (in alto e in basso nell'elenco) per spostarsi tra le schermate. Le intestazioni e i piè di pagina della schermata mostrano la posizione dell'utente all'interno dell'elenco. Ad esempio: Risultati 11-20 di 56
    • Le ricerche precedenti vengono visualizzate sotto il pulsante Cerca. Fare clic su una ricerca per tornare ad essa
  5. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul nome del modello per accedervi.

 Nota: se non viene inserito alcun criterio di ricerca, verranno elencati tutti i risultati. Per sfogliare i modelli, lasciare la casella di ricerca vuota e fare clic su Cerca.

Filtrare i risultati

I risultati dei modelli possono essere filtrati in base a:

  • Licenziante
  • Livello di licenza
  • Tipo

Espandere Filtro per licenziante o Filtro per tipo e iniziare a digitare.

Colonne nei risultati di ricerca

I risultati della ricerca sono ordinati alfabeticamente per nome del modello. Per modificare l'ordine, fare clic su un'intestazione di colonna.

  • Nome: Il nome digitato durante la creazione del modello in License Manager. Fare clic sul nome del modello per accedere al modello
  • Icona della graffetta: L'icona della graffetta indica gli allegati
  • Licenziante: Il fornitore da cui si ottiene la licenza per la raccolta. Licenziante è l'unico filtro disponibile per i modelli
  • Livello di licenza: Collezione o titolo
  • Tipo: Pubblico o privato
  • Azione: Creare licenza. Fare clic su Crea licenza per creare una licenza dal modello.

Modifica del modello di licenza

Tutti i campi del modello sono modificabili, tranne il Tipo di modello.

Generale

Compilare le informazioni generali del modello.

Campo  Descrizione
Nome Il nome del modello.
Licenziante Non definito finché non vengono aggiunte le Collezioni. 
Tipo

Scegliere il tipo di modello da creare:

  • Pubblico: Disponibile per l'utilizzo da parte di tutte le biblioteche
  • Privato: Utilizzabile solo dalla propria biblioteca. 

 Nota: questo campo non sarà più modificabile dopo aver salvato il nuovo modello.

Descrizione Eventuali note di descrizione del modello.
Collezioni
  • Per le licenze di livello Collection

I fornitori raggruppano i titoli concessi in licenza dalle biblioteche in collezioni.  Le collezioni nell'elenco Collection Lookup sono memorizzate nella base di conoscenza di WorldCat.

Aggiungere collezioni a un modello:

  1. Nell'elenco Ricerca collezioni, digitare la collezione desiderata.  I risultati della ricerca appaiono automaticamente quando si smette di digitare.
  2. Nei risultati della ricerca, fare clic su Nome collezione . La collezione apparirà nella tabella a destra.
  3. Facoltativo: per modificare la raccolta, fare clic sul nome della raccolta nella tabella.  Per ulteriori informazioni, consultare la pagina di documentazione di Collection Manager.

Una volta aggiunte le raccolte, il valore del licenziante nella scheda Generale verrà aggiornato al fornitore della raccolta.   

Titoli
  • Per le licenze di livello Titolo

Aggiungere titoli a una licenza:

  1. Fare clic sul pulsante Aggiungi titoli per aprire la finestra di dialogo Aggiungi titoli .
  2. Cercare i titoli di cui si desidera ottenere la licenza:
    1. Cerca per Collezione per vedere quali titoli sono presenti in una specifica Collezione.
    2. Cerca per titolo per vedere i titoli di qualsiasi collezione.
      • Utilizzare l'Ambito di ricerca per restringere i risultati.
      • Usate le caselle di controllo a sinistra della tabella per selezionare i titoli che volete aggiungere alla vostra licenza.
      • Il conteggio del numero di titoli selezionati viene visualizzato nella parte inferiore della finestra.
    3. Fare clic su Ripristina per ricominciare la ricerca e le selezioni.
  3. Fare clic su Aggiungi per collegare i titoli alla licenza. I titoli selezionati saranno visualizzati in una tabella nell'accordion Titoli della licenza.
    • Rimuovere i titoli indesiderati, se necessario.
    • Utilizzare il pulsante Aggiungi titoli per aggiungere altri titoli.  
  4. Fare clic su Salva. I titoli sono ora allegati alla licenza.

 Note: 

  • Ogni licenza è limitata a 900 titoli.
  • I titoli possono essere aggiunti a una licenza da diverse collezioni.
Condizioni d'uso (facoltative)
Vedere le Condizioni d'uso.
Documenti (facoltativi)

Caricare i documenti pertinenti al modello, come appendici, clausole aggiuntive, note e così via. Per aggiungere un documento:

  1. Fare clic su Scegli file e individuare il file.
  2. Fare clic su Carica.

I documenti non possono superare i 10 MB.

Segnalibri (facoltativi)

Aggiungere collegamenti a documenti rilevanti per il modello, come appendici, clausole aggiuntive, note e così via. Per aggiungere un collegamento a un modello:

  1. Inserire un URL nel campo di testo. I protocolli URL supportati sono: HTTP, HTTPS e FTP.
  2. Fare clic su Aggiungi.
Commenti (facoltativi)

Aggiungi commenti.

  1. Fare clic sulla casella Aggiungi commento per aggiungere un commento sul modello.
  2. Fare clic su Aggiungi.
Storia
La fisarmonica Cronologia sarà disponibile dopo la creazione di una licenza. La cronologia fornisce dettagli sulle modifiche apportate al modello. 
Dati del sondaggio (prove)

Vedere Sondaggio sulla licenza di prova con monitoraggio degli obiettivi di risposta.

 

Ricordarsi di fare clic su Salva dopo aver modificato le impostazioni.

Seguire un modello

Se si desidera monitorare i modelli pubblici per assicurarsi che le modifiche continuino a soddisfare le esigenze locali, è possibile selezionare l'opzione Segui modello dall'elenco a discesa Azioni modello.  Se in futuro verranno apportate modifiche a questo modello, verrà inviato un avviso via e-mail.

L'accordion Cronologia elenca le modifiche apportate.  Dopo una modifica a un modello, le biblioteche hanno la possibilità di apportare ulteriori modifiche o di clonare il modello come privato e tornare alle modifiche di uno stato precedente.

Clonare un modello

Se si desidera modificare un modello pubblico per uso locale, è possibile utilizzare l'opzione Clona come privato per copiare un modello pubblico esistente e modificarlo come necessario.  In questo modo è possibile conservare tutte le informazioni sensibili o private relative alla propria istituzione.

  1. Dalla vista del modello, fare clic su Azioni modello e selezionare Clona come privato.  
  2. Verrà visualizzato un messaggio che indica che il modello è stato clonato e salvato.  Si noti che il tipo è indicato come privato.
  3. Da qui, è possibile modificare il modello come necessario per riflettere le esigenze della propria istituzione.