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Supporto OCLC

Search for data sync collections (Fundamentals)

Find out how to search for and filter data sync collections in WorldShare Collection Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see Search for data sync collections.

Informazioni

Seguire queste istruzioni per cercare Collection Manager:

  • Raccolte di sincronizzazione dei dati già create

See Search for collections in Collection Manager Fundamentals for instructions to search for knowledge base, query, and cataloging partner collections.

Ricerca di una raccolta di sincronizzazione dei dati

  1. Accedere all'interfaccia WorldShare > Scheda Metadati > Collezioni di sincronizzazione dati.
  2. Dall'elenco a discesa Ambito, selezionare un ambito di ricerca. 
  3. Nel campo Termine(i), inserire i termini di ricerca.
  4. Click Search.
     

Suggerimenti per le ricerche

Lascia il campo “Termine(i) di ricerca” vuoto per recuperare tutte le collezioni.
Se si intende filtrare i risultati della ricerca in base al tipo di raccolta, al tipo di consegna dello stato del record o a qualche altra caratteristica, eseguire prima una ricerca lasciando vuota la casella di ricerca.

Filtro per le raccolte di sincronizzazione dei dati

Dopo aver eseguito una ricerca per una raccolta di sincronizzazione dei dati, è possibile filtrare i risultati della ricerca per trovare esattamente ciò che si desidera.

  1. Selezionare un ambito di ricerca dall'elenco a discesa Filtra per.

    A seconda della selezione effettuata, è necessario eseguire una delle seguenti operazioni:

    • Nome raccolta - Nel campo di ricerca, inserire il nome di una raccolta.
    • ID collezione - Nel campo di ricerca, inserire un ID collezione.
    • Tipo di raccolta - Dal secondo elenco a discesa, selezionare un tipo di raccolta.
    • Stato della raccolta - Dal secondo elenco a discesa, selezionare uno stato della raccolta.
      • Saved In Progress(predefinito) - La raccolta è stata creata ma non ancora inviata.
      • Inviato - La raccolta è stata inviata per l'elaborazione dei file.
      • In fase di revisione - La raccolta è stata ricevuta ed è in fase di revisione.
      • In attesa di informazioni da parte dell'istituzione - La collezione è stata ricevuta ed è in attesa di ulteriori informazioni o correzioni da parte dell'istituzione proponente.
      • Accettato - La raccolta ha superato la revisione e inizia l'elaborazione del file.
         Nota: una volta che la raccolta iniziale è stata accettata, questo stato rimane per tutti i successivi invii di file.
      • Collezione in coda - La collezione è stata ricevuta ed è in attesa di essere assegnata a uno specialista di database.
    • Tipo di dati - Dal secondo elenco a discesa, selezionare un tipo di dati.
    • Stato della tabella di traduzione - Dal secondo elenco a discesa, selezionare lo stato della tabella di traduzione.
  1. (Facoltativo) Se si desidera aggiungere un altro filtro alla ricerca, fare clic sul pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta). Selezionare un operatore booleano e un filtro aggiuntivo.

    La sincronizzazione dei dati di Collection Manager aggiunge ulteriori filtri

    Nota: è possibile rimuovere i filtri aggiuntivi facendo clic sul pulsante di eliminazione (Pulsante di cancellazione).

  2. Fare clic su Filtra.