Storia del patrono
Storia
Include la Cronologia delle transazioni e la Cronologia delle notifiche, se si è scelto di memorizzare queste informazioni. Queste impostazioni sono opzionali e devono essere attivate nella configurazione del servizio OCLC (WorldShare Circulation > Admin/General > History). Se si sceglie di non memorizzare queste informazioni, la scheda Cronologia non appare. Per ulteriori informazioni sulla memorizzazione della cronologia, vedere Cronologia.
Per informazioni sui rapporti disponibili, vedere Rapporti sulla circolazione.
Nota: per informazioni su quali ruoli della Circolazione consentono al personale di vedere la cronologia delle transazioni e delle notifiche, vedereStoria delle transazioni
Il sistema conserva le transazioni di circolazione (check-in, check-out, ecc.) relative agli articoli e ai clienti quando viene memorizzata la cronologia delle transazioni.
- Per i gruppi di circolazione:
- Il personale della biblioteca è in grado di visualizzare tutte le transazioni conservate per i clienti e gli articoli, indipendentemente dal luogo in cui si è svolto l'evento o dalla biblioteca di provenienza del cliente o dell'articolo. Ad esempio, sarete in grado di vedere la cronologia dei vostri clienti, anche se hanno preso o restituito i materiali in un'altra biblioteca del vostro gruppo.
- Per un'esperienza ottimale, tutti i membri del gruppo dovrebbero considerare di conservare le transazioni per lo stesso periodo di tempo. Solo le transazioni che rientrano nel relativo periodo di conservazione saranno visualizzate dal personale della biblioteca. Fare riferimento a Amministrazione/Generali, Cronologia per verificare le impostazioni della cronologia delle transazioni del personale.
- Il personale della biblioteca è in grado di visualizzare tutte le transazioni conservate per i clienti e gli articoli, indipendentemente dal luogo in cui si è svolto l'evento o dalla biblioteca di provenienza del cliente o dell'articolo. Ad esempio, sarete in grado di vedere la cronologia dei vostri clienti, anche se hanno preso o restituito i materiali in un'altra biblioteca del vostro gruppo.
Viene memorizzata la cronologia delle transazioni:
- Nella sezione Cronologia delle transazioni della schermata Dettagli articolo (cronologia delle transazioni dell'articolo)
- Nella scheda Cronologia di un conto del patrono (cronologia delle transazioni del patrono)
- Le colonne includono:
- Data: Data e ora della transazione
- Transazione: Tipo di transazione
- Titolo: Titolo dell'articolo
- Codice a barre: Codice a barre dell'articolo
- Registrato da: Persona che esegue la transazione
- Fonte: Applicazione o servizio che ha originato l'evento di transazione. Per ulteriori informazioni sull'oggetto di report Origine transazione evento, vedere Oggetti di report D-H.
Cronologia delle notifiche
Il sistema conserva gli avvisi inviati agli avventori quando viene memorizzata la cronologia delle notifiche.
- Per i gruppi di circolazione:
- Il personale della biblioteca è in grado di visualizzare tutte le notifiche conservate per i clienti e gli articoli, indipendentemente dal luogo in cui si è verificato l'evento o dalla biblioteca di provenienza del cliente o dell'articolo. Ad esempio, potrete visualizzare le ricevute delle fatture e la cronologia delle notifiche di ritardo per i vostri clienti, anche se hanno preso in consegna o restituito i materiali in un'altra biblioteca del vostro gruppo.
- Per un'esperienza ottimale, tutti i membri del gruppo dovrebbero considerare di mantenere le notifiche per lo stesso periodo di tempo. Solo le notifiche che rientrano nel relativo periodo di conservazione saranno visualizzate dal personale della biblioteca. Fare riferimento a Amministrazione/Generali, Cronologia per verificare le impostazioni della cronologia delle transazioni del personale.
- Il personale della biblioteca è in grado di visualizzare tutte le notifiche conservate per i clienti e gli articoli, indipendentemente dal luogo in cui si è verificato l'evento o dalla biblioteca di provenienza del cliente o dell'articolo. Ad esempio, potrete visualizzare le ricevute delle fatture e la cronologia delle notifiche di ritardo per i vostri clienti, anche se hanno preso in consegna o restituito i materiali in un'altra biblioteca del vostro gruppo.
Come configurare le colonne
- Sul lato destro dello schermo, fare clic sul pulsante Preferenze utente ().
- Nella finestra di dialogo spunta le caselle relative alle colonne che si desidera visualizzare.
- Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.
Modernized interface: Patron Notifications
Note: These improvements are available exclusively in the modernized staff interface. Enable the Preview Features option to see these changes.
Find all notifications related to a specific patron and view all of the items that were included in a specific notification. If your library already has notification history enabled, all of the existing history data will be visible in the modernized interface.
- Review your notification history settings and retention period in OCLC Service Configuration > WMS Circulation > General/Admin > History > Notification History.
In the modernized interface, notification history has one row for each email notification that is sent to the patron. View the date and time that the email was queued or sent, the notification type, the email address where the message was sent, and the status of the email. Open the Details panel to see the list of items that were included in the notification.
Use the Item barcode search to find all of the notifications related to a specific item.
Filter the list of notifications by notification Type or by Status. Use the Show filters button to make or review your selected filter(s).