Submit requests to WorldShare Acquisitions
L'opzione Acquisizioni WMS consente di inviare richieste a WorldShare Acquisitions per elementi che si desidera acquistare, invece di prendere in prestito tramite prestito interbibliotecario e traccia l'utilizzo in OCLC Usage Statistics.
Invia gli articoli per l'acquisto a WorldShare Acquisitions:
- Rivedere le richieste da inviare a WorldShare Acquisitions. Le richieste avviate dall'utente possono essere visualizzate in Richieste di prestito > Nuovi per revisione o, se la richiesta corrisponde a un'automazione, in Richieste di acquisto > Revisione per acquisto. Per ulteriori informazioni sulle automazioni, vedere Gestione richieste automatizzate.
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Nella schermata della richiesta, fare clic sul pulsante Modifica tipo di evasione nella parte superiore della richiesta e selezionare Acquisizioni WMS
. - Viene visualizzata una casella di conferma che conferma le informazioni da inviare a WorldShare Acquisitions.
Nota: le richieste devono avere un numero OCLC ed essere collegate a un account utente.
- Opzionale. Immettere le note di acquisto per includere le informazioni rilevanti da inoltrare al personale delle acquisizioni.
- Fare clic su Invia.
- Viene visualizzato un messaggio di conferma a conferma che la richiesta è stata spostata nella coda Richieste di acquisto > In ordine.
Lo storico fornitore nella sezione Storico richieste confermerà la data e l'ora in cui l'ordine è stato inviato ad Acquisizioni WMS.
I dettagli della richiesta verranno aggiornati con la data dell'ordine, l' ID di riferimento e tutte le note di acquisto aggiunte. A seconda dei ruoli Acquisizioni associati al proprio account, è possibile fare clic sull'ID riferimento ed essere indirizzati alla richiesta di acquisto corrispondente in WorldShare Acquisitions.
Crea un'automazione per instradare gli elementi direttamente a WorldShare Acquisitions
Per instradare le richieste di acquisto avviate dall'utente direttamente a WorldShare Acquisitions, creare un'automazione. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione richieste automatizzata.
Per aggiungere un'automazione:
- Fare clic su + Aggiungi nuovo.
- Immettere un Nome e assegnare una priorità. Per ulteriori informazioni, vedere Campi principali di automazione.
- Selezionare i criteri di corrispondenza desiderati dal menu a discesa Corrispondenze . Per ulteriori informazioni, vedere Criteri di corrispondenza automazione.
- Se non si seleziona un criterio di corrispondenza, l'automazione verrà applicata a tutte le richieste.
- Fare clic sul pulsante
Aggiungi una corrispondenza per configurare ulteriori criteri di corrispondenza.
- Dal menu a tendina Azione , selezionare Instradare richiesta ad Acquisizioni WMS.
- Fare clic su Salva.
Per le richieste che vengono instradate automaticamente a WorldShare Acquisitions, la Cronologia richieste includerà informazioni sulla corrispondenza di automazione e indicherà che la richiesta è stata inviata ad Acquisitions. La richiesta di prestito interbibliotecario si sposta nella coda In ordine all'interno di Richieste d'acquisto.
Considerazioni sul flusso di lavoro di WorldShare Acquisitions
Le richieste inviate a WorldShare Acquisitions verranno visualizzate nella coda Richieste di acquisto > Richieste in sospeso . Per ulteriori informazioni sul flusso di lavoro in WorldShare Acquisitions, vedere Richieste di acquisto.
Le informazioni migrate da Tipasa verranno visualizzate nella schermata dei dettagli dell'elemento, incluso l'ID richiesta Tipasa nel campo Origine richiesta . Tutte le note di acquisto immesse dal personale di Tipasa verranno visualizzate nella scheda Note dei dettagli dell'articolo. Il personale addetto alle acquisizioni può aggiungere ulteriori note del personale al dettaglio dell'elemento.
Se l'opzione Effettua prenotazione utente è selezionata, una volta ricevuto l'elemento, verrà assegnata una prenotazione all'utente in Circolazione. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare e modificare una richiesta di acquisto.
Completare le richieste in Tipasa
Una volta che la richiesta di acquisto è stata determinata come rifiutata o approvata, lo staff Acquisizioni comunicherà il risultato allo staff di Tipasa.
Nota: le azioni intraprese in WorldShare Acquisitions non aggiorneranno automaticamente la richiesta di acquisto in Tipasa.
- Se la richiesta di acquisto viene approvata e l'articolo viene ricevuto, il personale di Tipasa dovrà contrassegnare manualmente la richiesta come ricevuta nell'interfaccia di Tipasa.
- Richieste di prestito: se è stata configurata la notifica Prestito disponibile per il ritiro, l'utente verrà avvisato che l'elemento è pronto per il ritiro. Per ulteriori informazioni, vedere Tipi di notifica.
- Il mio account aggiornerà la richiesta a Ricevuta dalla biblioteca.
- Se la Richiesta di acquisto includeva l'opzione Effettua prenotazione, l'utente potrebbe ricevere avvisi da WorldShare Circulation quando l'elemento richiesto è pronto per l'uso.
- Copia/Richieste elettroniche: aggiungere il tipo URL e URL alla richiesta prima di contrassegnare l'elemento come ricevuto.
- Se la richiesta viene soddisfatta da un elemento della Knowledge Base, selezionare Collegamento KB dall'elenco a discesa Tipo URL e immettere l'URL dalla Knowledge Base prima di contrassegnare la richiesta come Ricevuta.
- Il mio account verrà aggiornato come Disponibile per la visualizzazione e verrà collegato all'elemento richiesto.
- Richieste di prestito: se è stata configurata la notifica Prestito disponibile per il ritiro, l'utente verrà avvisato che l'elemento è pronto per il ritiro. Per ulteriori informazioni, vedere Tipi di notifica.
- Se la richiesta di acquisto viene rifiutata, modificare il Tipo di evasione della richiesta in Tipasa con una richiesta ILL, una richiesta di acquisto manuale o annullare la richiesta in base alle esigenze.
Report di utilizzo
Le richieste inviate a WorldShare Acquisitions sono incluse nei seguenti report WorldShare Interlibrary Loan:
- Report panoramica attività del destinatario del prestito
- Report richieste di acquisto WorldShare ILL
Per ulteriori informazioni, vedere i report WorldShare Interlibrary Loan.