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Supporto OCLC

Campi di richiesta consegna documento

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Trova informazioni sui campi di richiesta di Fornitura di documenti in Tipasa.

Request

La scheda Richiesta fornisce informazioni bibliografiche, informazioni sull'utente e lo storico delle richieste della richiesta di fornitura di documenti.

Dettagli richiesta

The Request Details accordion includes important bibliographic information about the request.

Campo Descrizione
Fonte  
Status  
Tipo di funzionalità  
ID locale

Any local identifier number (for example, a call number or barcode number).

Queste informazioni possono essere salvate e stampate con la richiesta.
Titolo / Rivista Title of the item [e.g., book or journal (if it is an article request)].
Uniform Title Preferred title.
Autore Author of the item.
Editore Nome dell'editore, città e data di pubblicazione.
ISBN International Standard Book Number (ten or thirteen-digit number).
ISSN International Standard Serial Number (eight-digit number).
OCLC OCLC Number, a unique identifier assigned to WorldCat Records.
DOI Digital object identifier.
PMID PubMed identifier.
Dissertation Title of Dissertation.
Series Title of Series.

Tag richiesta

 Le etichette sono etichette personalizzate che possono essere applicate alle richieste attive. La biblioteca può utilizzare le etichette per raggruppare e tenere traccia delle richieste. Le etichette sono visibili solo alla tua biblioteca.  Per ulteriori informazioni, vedere Etichette.
Tipo

Indica il tipo di richiesta (Copia o Prestito).
Formato Format of the item.
Lingua Language of the item.
Edizione Edition of the item.
Preferred edition Edizione preferita dell'item.
Titolo dell'articolo Title of the requested article.
Article Author Author of the article.
Volume Volume of the item.
Issue/No Issue of the article.
Issue Date Date of the issue.
Pages Page numbers of the article or chapter.
Requested on  
Need Before

Date by which you want to receive the item. 

 Nota: per assegnare un periodo massimo di 99 giorni, digitare +GG affinché il sistema calcoli una data compresa tra 1 e 99 giorni di calendario dalla data odierna.
Verification Source of bibliographic information.

 

Patron

Campo Descrizione
Nome

Nome dell'utente.

  • For best results, use the format: last name, first name, middle name or initial.
  • If necessary, add descriptive text to differentiate patrons with similar names
  • Non immettere numeri identificativi utente in questo campo.  Utilizzare invece ID.

Examples:

  • Butterworth, Ada Esther
  • Smith, Bob, CompSCi Dept.
ID A number used for patron identification
Status Patron's status (within the library, company, school, etc.), selected from a list of customized statuses.

For information on how to customize the list, see 11. Field Values.
Dipartimento Il dipartimento associato all'utente.  Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di un dipartimento, vedere 11. Valori dei campi.  Sii coerente nell'uso dei nomi dei reparti.
Informazioni di contatto dell'utente Enter the patron's address, phone number, or fax number.
E-mail Patron's Email address.
Luogo di ritiro The patron's preferred pickup location (Maximum 400 branches).

The Pickup Location tag selection box allows you to select from a list of your configured Registry locations or enter other text into the field (e.g., Mail to patron's address).
 

 Nota: 

  • When a Registry value is selected, the Registry ID is saved to the request. Only the location name is shown in the UI.
    • The location name appears as a value wherever the Pickup Location appears in the system (i.e., Print templates, Notification data insert, Export, etc.).
    • If you change from a registered location to a text entry, the Registry ID will be removed from the request.
  • Quando viene aggiunta una voce di testo a una richiesta, il nuovo valore viene visualizzato come voce nell'elenco a discesa durante la visualizzazione della richiesta. Quando si apre una richiesta diversa, nell'elenco a discesa vengono visualizzati solo i valori di registro. Per eliminare la voce di testo, fare clic sulla x accanto al valore nel campo.
Nota

Qualsiasi informazione pertinente sulla richiesta o sull'utente.  Questo campo non può essere riutilizzato.  

Le informazioni sull'utente possono anche essere aggiunte come dati costanti o modificate direttamente nel modulo di lavoro.

Request History

The Request History accordion provides details about the history of the borrowing request.

Campo Descrizione
Copied From If the current request was created from an existing request, a link to the original request ID appears.
Automation History

Elenca lo stato risultante dall'attività del Gestore richieste automatizzato, dalla convalida dell'utente e dalla gestione del copyright.
Supplier History Lists the OCLC symbol of each lending library who engaged with the request, including their response and the date of the response.  
ILL Fee Management (IFM) History Registro di tutta la cronologia correlata alla gestione delle commissioni per i prestiti interbibliotecari, se per la richiesta è stato utilizzato IFM.
Event History  
Notification Log Log of all email and SMS notifications sent related to the request.

Staff Notes

The Staff Notes tab allows you to keep notes that are viewable and searchable only by your library staff. Staff Notes can be added to active and closed requests. The number on the tab indicates how many Staff Notes currently exist for a particular request.

Edit and add Staff Notes

All staff users within an institution can add, edit and delete notes. Any staff member may edit any existing notes. The original author displays in the left column with the most recently-edited-by user name appearing just below the note.

 Note: Only staff with the WorldShare ILL Admin role will be able to see the name of the author of the staff notes.  Staff with the WorldShare ILL User role will see a date and time stamp for when the note was created/updated along with the name of the library.  

The most recently added note will display at the top of the Staff Notes tab. Edited notes display based on the updated date and time.

Aggiungi una nota

 Note: There can be up to 500 notes per request.

  1. From the request, select Note from the Actions panel.
  2. Add the text of your note to the Add Staff Note text box.
    • There is a 500 character limit for each note.
  3. Click Add.
    • To remove any text added to the Add Staff Note box, click Cancel.

Edit a Staff Note

  1. From the request, click on the Staff Notes tab.
  2. Next to the desired Staff Note, click on the button.
  3. Select Edit.
  4. Make the desired edits in the text box.
  5. Click Update to save your changes.

A message appears confirming the note successfully saved.

Delete a Staff Note

 Caution: Deleted notes are not retrievable.

  1. From the request, click on the Staff Notes tab.
  2. Next to the desired Staff Note, click on the drop-down.
  3. Select Delete.
  4. A message appears asking you to confirm deletion of the Staff Note.
  5. Fare clic su Elimina.

A message appears confirming the Staff Note has been deleted.