Campi della richiesta di Document Delivery

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Trovate informazioni sui campi di richiesta di Document Delivery in Tipasa.

Richiesta

La scheda Richiesta fornisce informazioni bibliografiche, informazioni sul mittente e la cronologia della richiesta di Document Delivery.

Richiedi i dettagli

L'accordion Dettagli della richiesta include importanti informazioni bibliografiche sulla richiesta.

Campo	Descrizione
Fonte
Status
Tipo di adempimento
ID locale	Qualsiasi numero di identificazione locale (ad esempio, un numero di chiamata o un codice a barre). Queste informazioni possono essere salvate e stampate insieme alla richiesta.
Titolo / Giornale	Titolo dell'articolo [ad esempio, libro o rivista (se si tratta di una richiesta di articolo)].
Titolo dell'uniforme	Titolo preferenziale.
Autore	Autore dell'articolo.
Editore	Nome dell'editore, città di pubblicazione e data di pubblicazione.
ISBN	International Standard Book Number (numero a dieci o tredici cifre).
ISSN	Numero di serie internazionale standard (numero di otto cifre).
OCLC	Numero OCLC, un identificatore unico assegnato ai record WorldCat.
DOI	Identificatore di oggetto digitale.
PMID	Identificatore PubMed.
Dissertazione	Titolo della dissertazione.
Serie	Titolo della serie.
Richiesta di tag	I tag sono etichette personalizzate che possono essere applicate alle richieste attive. La biblioteca può utilizzare i tag per raggruppare e tenere traccia delle richieste. I tag sono visibili solo alla propria biblioteca. Per ulteriori informazioni, vedere Tag.
Tipo	Indica il tipo di richiesta(copia o prestito).
Formato	Formato dell'articolo.
Lingua	Lingua dell'articolo.
Edizione	Edizione dell'articolo.
Edizione preferita	Edizione preferita dell'oggetto.
Titolo dell'articolo	Titolo dell'articolo richiesto.
Autore dell'articolo	Autore dell'articolo.
Volume	Volume dell'articolo.
Problema/No	Il tema dell'articolo.
Data di emissione	Data di emissione.
Pagine	Numeri di pagina dell'articolo o del capitolo.
Richiesto il
Necessità Prima	Data entro la quale si desidera ricevere l'articolo. Nota: per assegnare un periodo fino a 99 giorni, digitare +DD affinché il sistema calcoli una data di 1-99 giorni di calendario dalla data odierna.
Verifica	Fonte delle informazioni bibliografiche.

Patrono

Campo	Descrizione
Nome	Il nome del mecenate. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare il formato: cognome, nome, secondo nome o iniziale. Se necessario, aggiungere un testo descrittivo per differenziare i clienti con nomi simili. Non inserire in questo campo i numeri di identificazione degli avventori. Utilizzare invece l'ID. Esempi: Butterworth, Ada Esther Smith, Bob, Dipartimento CompSCi.
ID	Un numero utilizzato per l'identificazione del cliente
Status	Stato del cliente (all'interno della biblioteca, dell'azienda, della scuola, ecc.), selezionato da un elenco di stati personalizzati. Per informazioni su come personalizzare l'elenco, consultare la sezione 11. Valori dei campi.
Dipartimento	Il Dipartimento associato al cliente. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di un Reparto, vedere 11. Valori dei campi. Siate coerenti nell'uso dei nomi dei dipartimenti.
Informazioni di contatto con i patroni	Inserire l'indirizzo, il numero di telefono o il numero di fax del cliente.
E-mail	Indirizzo e-mail del cliente.
Posizione di ritiro	Il luogo di ritiro preferito dal cliente (massimo 400 filiali). La casella di selezione del tag Luogo di ritiro consente di selezionare da un elenco di luoghi di registrazione configurati o di inserire un altro testo nel campo (ad esempio, Posta all'indirizzo del cliente). Nota: Quando si seleziona un valore del Registro, l'ID del Registro viene salvato nella richiesta. Nell'interfaccia utente viene visualizzato solo il nome della località. Il nome della località appare come valore ovunque la località di prelievo appaia nel sistema (ad esempio, modelli di stampa, inserimento dati di notifica, esportazione, ecc.) Se si passa da una posizione registrata a un'immissione di testo, l'ID del registro verrà rimosso dalla richiesta. Quando si aggiunge una voce di testo a una richiesta, il nuovo valore apparirà come voce nell'elenco a discesa durante la visualizzazione della richiesta. Quando si apre un'altra richiesta, si vedranno solo i valori del registro nell'elenco a discesa. Per eliminare la voce di testo, fare clic sulla x accanto al valore nel campo.
Nota	Qualsiasi informazione rilevante sulla richiesta o sul cliente. Questo campo non può essere riutilizzato.

Le informazioni sul cliente possono essere aggiunte come dati costanti o modificate direttamente sul modulo di lavoro.

Storia della richiesta

L'accordion Storia della richiesta fornisce dettagli sulla storia della richiesta di prestito.

Campo	Descrizione
Copiato da	Se la richiesta corrente è stata creata da una richiesta esistente, appare un link all'ID della richiesta originale.
Storia dell'automazione	Elenca lo stato risultante dall'attività di Automated Request Manager, dalla convalida dei patroni e dalla gestione dei diritti d'autore.
Storia dei fornitori	Elenca il simbolo OCLC di ogni biblioteca prestante che si è occupata della richiesta, compresa la risposta e la data della risposta.
Storia della gestione delle tariffe ILL (IFM)	Registro di tutta la storia relativa alla gestione delle commissioni del prestito interbibliotecario, se l'IFM è stato utilizzato per la richiesta.
Storia dell'evento
Registro delle notifiche	Registro di tutte le notifiche e-mail e SMS inviate in relazione alla richiesta.

Note del personale

La scheda Note del personale consente di conservare note che possono essere visualizzate e ricercate solo dal personale della biblioteca. Le note del personale possono essere aggiunte alle richieste attive e chiuse. Il numero della scheda indica quante note del personale esistono attualmente per una determinata richiesta.

Modificare e aggiungere le note del personale

Tutti gli utenti del personale di un'istituzione possono aggiungere, modificare e cancellare note. Ogni membro del personale può modificare le note esistenti. L'autore originale viene visualizzato nella colonna di sinistra, mentre il nome dell'utente modificato più di recente appare subito sotto la nota.

Nota: solo il personale con il ruolo di WorldShare ILL Admin potrà vedere il nome dell'autore delle note del personale. Il personale con il ruolo di WorldShare ILL User vedrà una data e un'ora in cui la nota è stata creata/aggiornata insieme al nome della biblioteca.

La nota aggiunta più di recente viene visualizzata nella parte superiore della scheda Note del pentagramma. Le note modificate vengono visualizzate in base alla data e all'ora aggiornate.

Aggiungere una nota

Nota: possono essere presenti fino a 500 note per ogni richiesta.

Dalla richiesta, selezionare Nota dal pannello Azioni.
Aggiungere il testo della nota nella casella di testo Aggiungi nota personale.
- Per ogni nota c'è un limite di 500 caratteri.
Fare clic su Aggiungi.
- Per rimuovere il testo aggiunto alla casella Aggiungi nota personale, fare clic su Annulla.

Modifica di una nota del personale

Dalla richiesta, fare clic sulla scheda Note del personale.
Accanto alla nota di stato maggiore desiderata, fare clic sul pulsante.
Selezionare Modifica.
Apportare le modifiche desiderate nella casella di testo.
Fare clic su Aggiorna per salvare le modifiche.

Viene visualizzato un messaggio di conferma dell'avvenuto salvataggio della nota.

Cancellare una nota del personale

Attenzione: Le note cancellate non sono recuperabili.

Dalla richiesta, fare clic sulla scheda Note del personale.
Accanto alla nota di stato maggiore desiderata, fare clic sul menu a tendina.
Selezionare Elimina.
Viene visualizzato un messaggio che chiede di confermare l'eliminazione della nota personale.
Fare clic su Elimina.

Viene visualizzato un messaggio che conferma l'eliminazione della nota personale.