WorldShare Record Manager per i programmi LIS
Overview
Il ruolo Cataloging Limited in Record Manager consente all'utente di:
- Creare record bibliografici e salvare il record nel file Save In-Progress (non sarà possibile aggiungere o sostituire i record in WorldCat).
- Cercare il file salvato in corso d'opera
- Modificare i record nel file Save In-Progress
- Cancellare i record dal file salvato in corso d'opera
- Ricerca e visualizzazione dei record bibliografici e dei record di autorità di WorldCat
Gli utenti potranno anche esercitarsi:
- Campi di controllo
- Revisione dei link alla guida del campo
- Utilizzo di azioni avanzate limitate
- Utilizzo di stringhe di testo e di campo
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Creare e salvare un record bibliografico nel file Saved - In Progress (Salvati - In corso).
Per creare e salvare un record bibliografico nel file Saved - In Progress:
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Crea record.
- Verificare che le impostazioni predefinite dell'editor di record e del formato siano corrette. In caso contrario, selezionare l'opzione o le opzioni applicabili.
- Dall'elenco a discesa Tipo di materiale, selezionare un tipo di materiale.
- Libro
- File del computer
- Risorse continue
- Mappa
- Materiale misto
- Score
- Registrazione del suono
- Materiale visivo
- Fare clic su Crea.
- Fare clic su Salva > Salva record in corso.
- Selezionate In Process dall'elenco a discesa Workflow Status (Stato del flusso di lavoro) e inserite il vostro nome e cognome, o un'altra convenzione di denominazione, nel campo My Status (Stato personale).
- Fare clic su Salva. Il numero del record in corso salvato verrà fornito nel messaggio in cima al record.
- Modificare i campi fissi e i campi variabili del record bibliografico.
- (Facoltativo) Inserire i diacritici nei campi facendo clic con il pulsante destro del mouse, nel sottomenu Inserisci diacritico dal campo. Si apre la finestra Inserisci diacritico. Selezionate il diacritico che volete inserire nella finestra Inserisci diacritico.
- Fare clic con il tasto destro del mouse su un campo variabile. Selezionare Aiuto campo > Aiuto campo MARC. La guida del campo MARC si apre in Formati e standard bibliografici OCLC.
- Titoli di controllo che vengono aggiunti al record bibliografico.
- È possibile applicare le informazioni di intestazione a un record bibliografico da un record di autorità.
- Riformattare e/o convalidare il record al termine della modifica e risolvere eventuali errori segnalati.
- Aggiornare lo stato del flusso di lavoro a In revisione.
- Fare clic su Salva > Salva record in corso per salvare tutte le modifiche del record.
Salvate - Azioni di registrazione in corso
Ricerca salvata - record in corso
- Dall'elenco a discesa Tipo di dati, selezionare Record bibliografici.
- Dall'elenco a discesa Ambito, selezionare Salvato - In corso come ambito di ricerca e selezionare un indice.
- L'indice Save File Number recupera il record specifico con il numero cercato.
- L'indice di stato recupera il record specifico con il nome e il cognome inseriti.
- Utilizzando un carattere di ricerca asteriscato si recuperano tutti i record in Salvati - In corso.
- Il record Salvato - In corso può essere aperto nell'editor facendo clic sul titolo nell'elenco dei risultati della ricerca.
Stampa dei record salvati - in corso
- Nell'editor dei record, fare clic su Stampa.
- Selezionare la stampante e le impostazioni di stampa.
- Fare clic su Stampa o su OK, a seconda del browser utilizzato.
Cancellare i record salvati - in corso
- Nell'editor dei record, fare clic su Stampa.
- Selezionare la stampante e le impostazioni di stampa.
- Fare clic su Stampa o su OK, a seconda del browser utilizzato.
Ricerca nei record bibliografici
Ricerca di base
- Dall'elenco a discesa Tipo di dati, selezionare Record bibliografici.
- Dall'elenco a discesa Ambito, selezionare Tutto WorldCat.
- Dall'elenco a discesa Indice, selezionare un indice.
- Parola chiave
- Titolo
- Autore
- ISBN
- ISSN
- Identificativo OCLC
- Nel campo di testo Termine(i), inserire i termini di ricerca.
- Fare clic su Cerca.
Ricerca avanzata
- Nella navigazione a sinistra, fare clic su Ricerca avanzata.
- Dall'elenco a discesa Ambito, selezionare Tutto WorldCat.
- Dall'elenco a discesa Indice, selezionare un indice. Per ulteriori informazioni sugli indici disponibili, vedere Indici dei documenti bibliografici.
- Inserire i termini di ricerca nel campo di testo in base all'indice selezionato. Il campo di testo si espanderà per adattarsi ai termini di ricerca, se necessario.
- Fare clic su Cerca.
Per maggiori dettagli sulla ricerca e per un elenco completo di ambiti e indici, vedere Ricerca avanzata e Ricerca di base.