Lavora con campi variabili

Overview

Variable fields:

• Have no required length
• Have up to two single-digit indicators
• Identified by a three-digit numerical tag
• Avere numeri di tag nell'intervallo 001-999
• Appare dopo i campi fissi
• Può essere aggiunto o eliminato
• Contain one or more subfields
• Can be reordered (moved)

Aggiungere un campo in un record MARC 21

1. From the MARC 21 editor, click the field immediately above the location where you want to add a new field.
2. Click the Add Row icon.

Copy and paste a variable field

È possibile copiare e incollare informazioni da un campo all'altro all'interno dello stesso record o in un altro record o modulo di lavoro.

1. From the MARC 21 editor, click the field you want to copy.
2. From the Edit drop-down menu, select Field > Copy.
   Or
   Right-click in the field and select Field > Copy. 
3. Click the Add Row icon next to the field immediately above the location where you want to add a new field.
4. Place your cursor in the new row you just added.
5. From the Edit drop-down menu, select Field > Paste.
   Or
   Right-click inside the field and select Field > Paste.

Taglia e incolla un campo variabile

È possibile copiare e incollare le informazioni da un campo all'altro all'interno dello stesso record o in un altro record o modulo di lavoro. Quando un campo viene tagliato, viene rimosso dalla precedente posizione.

1. Dall'editor MARC 21, fare clic sul campo che si desidera tagliare.
2. Dal menu a discesa Modifica, selezionare Campo > Taglia.
   Oppure
   fare clic con il pulsante destro del campo e selezionare Campo > Taglia. 
3. Click the Add Row icon next to the field immediately above the location where you want to add a new field.
4. Place your cursor in the new row you just added.
5. From the Edit drop-down menu, select Field > Paste.
   Or
   Right-click inside the field and select Field > Paste.

Copia o taglia e incolla più campi adiacenti e non adiacenti

È possibile copiare o tagliare più campi adiacenti o non adiacenti all'interno dello stesso record e incollarli all'interno dello stesso record o in un altro record.

1. Dall'editor MARC 21, selezionare la casella accanto a ogni campo che si desidera copiare o tagliare.
2. Posizionare il cursore su una delle etichette di campo selezionate, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Campo > Copia.
   Oppure
   posizionare il cursore su una delle etichette di campo selezionate, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Campo > Taglia. Tutti i campi selezionati sono stati rimossi.
3. Place your cursor in the field where you want to paste the field information.
4. Right-click in the field and select Field > Paste. The nonadjacent fields are pasted adjacently in the record.
   • Se la riga selezionata contiene dati, verrà sovrascritta con il contenuto della prima riga copiata o tagliata. Eventuali righe aggiuntive copiate o tagliate verranno aggiunte come nuove righe.
   • Se la riga selezionata è vuota, nessun contenuto verrà sovrascritto quando si incollano le nuove righe. Fare clic sull'icona Aggiungi riga accanto al campo immediatamente sopra la posizione in cui si desidera incollare i campi per creare una nuova riga vuota.

Delete a field from a MARC 21 record

1. Dall'editor MARC 21 , trovare il campo che si desidera eliminare.
2. Click the Delete Row icon.

Edit variable fields with guided entry

 Note: Guided entry is limited to records that have English (eng) as the Language of Cataloging. This is found in field 040 subfield b.

You can edit 336, 337, and 338 fields using the guided entry panel. When you expand the panel, it reveals the available form fields (text boxes and drop-down lists) that contain valid default data for creating the field or data from the existing field when editing the field. You cannot enter or edit text in the main field while the guided-entry panel is expanded.

1. Dall'editor MARC 21, fare clic sulla freccia accanto al campo variabile (336, 337 o 338) che si desidera modificare.
2. Update any fields using the drop-down lists.
3. Fare clic su Fine.

Go to the electronic location in an 856 field

1. Dall'editor MARC 21 , fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo 856 che contiene il sottocampo $u.
2. Select Display Web Page... from the Field flyout menu.
   • If there is only one Web address, your browser opens a window and visits this Web address.
   • Se sono presenti più indirizzi web nel sottocampo $u, viene aperta una finestra di dialogo con un elenco di indirizzi web. È quindi possibile fare clic su un collegamento per aprirlo in una nuova finestra del browser.

Insert information from a cited record

 Nota: 

• Solo i numeri di controllo OCLC possono essere utilizzati per questa funzione.

1. From the MARC 21 editor, add a new field to the record.
2. Immettere quanto segue nel nuovo campo:

   Campo	Valid fields include: 760, 762, 765, 767, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788
   Indicatore(i)	First indicator value is 0 or 1 Second indicator values for 760, 762, 765, 767, 770, 773, 774, 775, 776, 777, 786, 787, 788 are [blank], 0 and 8 Second indicator values for 772 are [blank], 0 and 8 Second indicator values for 780 are 0-7 Second indicator values for 785 are 0-8
   Subfield (OCLC control number)	OCLC control number

3. From the Edit drop-down menu, select Insert from Cited Record from the Field flyout menu. Information from the related record will populate the field and a confirmation message appears which states that the information from the cited record has been inserted.

Move a variable field in a MARC 21 record

1. From the MARC 21 editor, click the field that you want to move.
2. Click the Move Up icon or Move Down icon to change the location of the field in the list of fields.

Unlink Non-Latin fields

Quando si possiede un record bibliografico MARC 21 o un record LBD che utilizza campi con caratteri sia latini che non latini, il sistema collega automaticamente due campi con la stessa numerazione in cui il campo contenente le informazioni scritte in caratteri non latini viene visualizzato sopra il campo con informazioni scritte in caratteri latini. Questo collegamento automatico si verifica quando il record viene salvato, sostituito, riformattato o convalidato. Se si imposta o si elimina il posseduto, si verifica anche il collegamento automatico.

1. Dall'editor MARC 21, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo che si desidera scollegare.
2. Select Scollega campo non-latino. Quando si scollega il campo non latino, viene visualizzato un simbolo che indica che il campo non è collegato.
3. Se non si desidera che i campi vengano collegati automaticamente, utilizzare l'icona Sposta su o l'icona Sposta giù per spostare il campo contenente le informazioni in caratteri non latini in modo che non si trovi direttamente sopra il campo con lo stesso numero di informazioni in latino copione.
4. (Facoltativo). Se si scollega un campo non ripetibile, sarà necessario rimuovere una delle istanze del campo con lo stesso numero.