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Supporto OCLC

Guida di WorldShare Record Manager per gli utenti del servizio di registrazione di stampa condivisa

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Learn how to search, edit, and delete local holding records in WorldShare Record Manager with the Shared Print holding type flag.

 Nota: se non si dispone dell'accesso a Gestione record, richiedere l'accesso al seguente collegamento. Gestione record è disponibile per chiunque abbia un abbonamento di catalogazione corrente.

Overview

Utilizzare questa guida se la propria biblioteca ha partecipato al servizio di registrazione cartaceo condiviso e si desidera imparare a cercare, modificare ed eliminare i record di posseduto locale in WorldShare Record Manager con il flag del tipo di posseduto Cartaceo condiviso.

Preferenze dell'utente

User preferences must be updated to display Shared Print holdings in Record Manager. If your preferences are not updated, you will not be able to successfully search for Shared Print titles.

  1. Accedi a Gestione record. 
  2. Click User Preferences.
  3. Open the Searching – Basic accordion.
    1. On the LHRs tab, select the Shared Print checkbox under Display Information in Search Results.
  4. Apri la finestra di dialogo Lavorare con i record.
    1. On the LHRs tab, select the Shared Print checkbox under Display Information in Records.
  5. Fare clic su Salva.

Cerca i record Shared Print posseduti dalla tua biblioteca

Once your user preferences are updated, you can search for your Shared Print records using three different options: an advanced bibliographic record search, an index search, or a Local Holdings Records Action Note search.

Ricerca avanzata

  1. Accedi a Gestione record.
  2. Click Advanced Search under the search box.
  3. Selezionare quanto segue:
    1. Search Scope: All WorldCat
    2. Indice(i): Selezionare Istituto di stampa condiviso (sh:) dall'elenco a discesa. L'indice Shared Print Institution cerca un simbolo OCLC specifico. 
    3. Search box: Enter your library's OCLC symbol.
    4. (Opzionale) Ripetere i passaggi bec per cercare più simboli OCLC alla volta.
    5. Fare clic su Cerca. I risultati vengono restituiti per tutti i record bibliografici con LHR associati che contengono il flag Tipo di posseduto Condiviso per il proprio istituto.
      Advanced search dialog window - Example

      Finestra di dialogo Ricerca avanzata in Record Manager

  4. Click the title of a bibliographic record to display LHRs with the Shared Print column specifying the LHRs with the holding type flag (Yes).
    Bibliographic record with LHR Shared Print column displayed - Example

    Record bibliografico con colonna LHR Shared Print visualizzata

Index search

  1. Accedi a Gestione record.
  2. Selezionare quanto segue:
    1. Tipo di dati: Record bibliografici
    2. Ambito: tutti i WorldCat
    3. Index: Keyword
    4. Term(s): Enter sh:Library's OCLC symbol (e.g., sh:OCWMS)
      Index search - Example

      Esempio di ricerca per indice

  3. Fare clic su Cerca. I risultati vengono restituiti per tutti i record bibliografici con LHR associati che contengono il flag Tipo di posseduto Condiviso per il proprio istituto.

Local Holdings Records search

  1. Accedi a Gestione record.
  2. Selezionare quanto segue:
    1. Data Type: Local Holdings Records
    2. Ambito: I miei LHR
    3. Index: Action Note
    4. Termine(i): Immettere Impegno di conservazione
  3. Fare clic su Cerca.
    Risultati della ricerca di record di posseduti locali - Esempio

    Risultati della ricerca di record di posseduto locale (LHR).

  4. Click the title to view the bibliographic record.
    Or
    Click the call number link to view the LHR.

Search Shared Print records across your group

You can search for Shared Print records held by libraries in your group by searching the group symbol. The search limits to bibliographic records for which members of a profiled group have created LHRs with the Shared Print holding type flag.

You may want to search across your group to determine whether you need to retain a title or see if a title has already been retained by another library in your group.

Ricerca avanzata

  1. Accedi a Gestione record.
  2. In the Term(s) text field, enter one of the following searches:
    1. Immettere l'identificativo del gruppo sg:Your GAC (ad es. sg:ILLD) per restituire gli impegni presi dai membri del gruppo a qualsiasi gruppo a cui partecipa l'istituto. Per ulteriori informazioni, vedere l'indice del gruppo di stampa condiviso.
    2. Enter l8:Your archiving name (e.g., l8:WEST) to return commitments made by group members to your shared print program. See the LHR Shared Print index for more information.
  3. Click Search. Results are returned for all bibliographic records held by your group.

Modifica un record di posseduto locale

  1. Accedi a Gestione record.
  2. Passare al record di posseduto locale che si desidera modificare utilizzando uno dei metodi di ricerca descritti sopra.
  3. Aggiornare il campo 583 se necessario se si sta aggiornando l'impegno di conservazione.
    1. 583 $f Archiving Program Name (obbligatorio)
    2. 583 $c Data di inizio dell'impegno di conservazione (obbligatorio)
    3. 583 $d Data di scadenza dell'impegno di conservazione (obbligatorio)
    4. 583 $j Sito dell'azione (opzionale)
    5. 583 $u URL del programma di documentazione per l'archiviazione (opzionale)
    6. 583 $z Nota pubblica (opzionale)
    7. 583 $5 Istituto di archiviazione (opzionale)
  4. Fare clic su Salva.

Aggiungere un impegno di stampa condivisa a un record di posseduto locale

Un flag di stampa condivisa e una dichiarazione di conservazione possono essere aggiunti da un LHR per i titoli della tua collezione che ti stai impegnando a conservare.

  1. Accedi a Gestione record.
  2. Passare al record di posseduto locale a cui si desidera aggiungere l'Impegno di Stampa Condivisa o derivare un record di posseduto locale se non esiste ancora.
  3. Within the LHR, select Record > Shared Print Commitment > Add. A 583 field with a retention commitment and subfields $c, $d, and $f populated is added to the LHR.
  4. (Facoltativo) Aggiornare il campo 583 se necessario se si sta aggiornando l'impegno di conservazione. Il campo precompilato 583 $a non deve essere aggiornato. 
    • 583 $c Start date of your retention commitment (required)
    • 583 $d Data di scadenza dell'impegno di conservazione (obbligatorio)

       Nota: il formato della data per questo sottocampo è AAAAMMGG.

    • 583 $f Archiving Program Name (obbligatorio)
    • 583 $j Site of Action (optional)
    • 583 $u URL to Documentation for Archiving Program (optional)
    • 583 $z Public note (optional)
    • 583 $5 Istituto di archiviazione (opzionale)
  5. (Optional) Remove fields 876 or 852 $h and $i if they are not applicable.
  6. Click Save to complete the addition of the Shared Print flag.

Rimuovere un impegno di stampa condivisa da un record di posseduto locale

Il contrassegno di stampa condivisa e la dichiarazione di conservazione possono essere rimossi da un LHR per i titoli per i quali non si intende più mantenere l'impegno, ma si stanno mantenendo il titolo nella propria collezione. Le biblioteche che utilizzano WorldShare Management Services o le biblioteche che acquisiscono informazioni sul posseduto nei LHR per scopi di prestito interbibliotecario possono voler utilizzare questa opzione se non si impegnano più a mantenere un titolo.

È importante notare che questa procedura rimuove tutti i 583 campi dal record di posseduto LHR) e il flag posseduti Stampa condivisa. Se non si desidera rimuovere tutti i campi 583 nel record perché si hanno impegni per più gruppi, è possibile utilizzare il meno rosso per rimuovere la riga desiderata e salvare l' LHR.

Se non si utilizza il record di posseduto locale per nessun altro motivo, è possibile eliminare l' LHR utilizzando l'opzione Elimina in Record > LHR > Elimina.

  1. Accedi a Gestione record.
  2. Passare al record di posseduto locale da cui si desidera rimuovere l'impegno di stampa condivisa utilizzando uno dei metodi di ricerca descritti sopra.
  3. All'interno LHR, selezionare Record > Impegno di stampa condivisa > Rimuovi.
  4. Fare clic su Rimuovi per confermare nella finestra di dialogo che si desidera rimuovere l'impegno di stampa condivisa. I 583 campi sono stati rimossi LHR.
  5. Fare clic su Salva per completare la rimozione del flag Stampa condivisa. Verrà visualizzato un messaggio – LHR salvato e impegno di stampa condivisa rimosso – che informa che la sostituzione LHR ha completato la rimozione dell'impegno di stampa condivisa.

Guarda un video

Modifica impegno di stampa condivisa

Durata: 9:27

Questo video mostra come lavorare con i record di posseduto locale con impegno di Stampa condivisa in WorldShare Record Manager.