Guida di WorldShare Record Manager per gli utenti del Servizio di registrazione delle stampe condivise
Nota: se non avete accesso a Record Manager, richiedete l'accesso al seguente link. Record Manager è disponibile per chiunque abbia un abbonamento di catalogazione in corso.
Overview
Utilizzate questa guida se la vostra biblioteca ha partecipato al servizio di registrazione della stampa condivisa e desiderate apprendere come cercare, modificare e cancellare i record di detenzione locale in WorldShare Record Manager con il flag del tipo di detenzione della stampa condivisa.
Preferenze dell'utente
Le preferenze dell'utente devono essere aggiornate per visualizzare le partecipazioni alla stampa condivisa in Record Manager. Se le preferenze non sono aggiornate, non sarà possibile cercare con successo i titoli di Shared Print.
- Accedere a Record Manager.
- Fare clic su Preferenze utente.
- Aprire la fisarmonica Ricerca - Base.
- Nella scheda LHRs, selezionare la casella di controllo Stampa condivisa in Visualizza informazioni nei risultati della ricerca.
- Aprire l'accordion Lavorare con i record.
- Nella scheda LHRs, selezionare la casella di controllo Stampa condivisa in Visualizza informazioni nei record.
- Fare clic su Salva.
Cerca i record di stampa condivisa della tua biblioteca
Una volta aggiornate le preferenze dell'utente, è possibile cercare i record di stampa condivisi utilizzando tre diverse opzioni: una ricerca avanzata di record bibliografici, una ricerca per indice o una ricerca per nota d'azione dei record di posseduti locali.
Ricerca avanzata
- Accedere a Record Manager.
- Fare clic su Ricerca avanzata sotto la casella di ricerca.
- Selezionare quanto segue:
- Ambito di ricerca: Tutti i WorldCat
- Indice/i: Selezionare Istituzione di stampa condivisa (sh:) dall'elenco a discesa. L'indice Shared Print Institution cerca un simbolo OCLC specifico.
- Casella di ricerca: Inserire il simbolo OCLC della propria biblioteca.
- (Facoltativo) Ripetere i passaggi b e c per cercare più simboli OCLC alla volta.
- Fare clic su Cerca. I risultati vengono restituiti per tutti i record bibliografici con LHR associati che contengono il flag del tipo di partecipazione Shared Print per la vostra istituzione.
- Finestra di dialogo della ricerca avanzata - Esempio
- Fare clic sul titolo di un record bibliografico per visualizzare le LHR con la colonna Stampa condivisa che specifica le LHR con il flag di tipo holding (Sì).
- Record bibliografico con la colonna LHR Shared Print visualizzata - Esempio
Ricerca per indice
- Accedere a Record Manager.
- Selezionare quanto segue:
- Tipo di dati: Record bibliografici
- Ambito di applicazione: Tutti i WorldCat
- Indice: Parola chiave
- Termine/i: Inserire il simbolo OCLC di sh:Library (ad esempio, sh:OCWMS).
- Ricerca per indice - Esempio
- Fare clic su Cerca. I risultati vengono restituiti per tutti i record bibliografici con LHR associati che contengono il flag del tipo di partecipazione Shared Print per la vostra istituzione.
Ricerca dei registri delle aziende locali
- Accedere a Record Manager.
- Selezionare quanto segue:
- Tipo di dati: Registri delle aziende locali
- Ambito di applicazione: I miei LHR
- Indice: Nota d'azione
- Termine(i): Inserire l'impegno a mantenere
- Fare clic su Cerca.
- Risultati della ricerca dei registri delle aziende locali - Esempio
- Fare clic sul titolo per visualizzare il record bibliografico.
Oppure
Fare clic sul link del numero di chiamata per visualizzare il LHR.
Ricerca di record di stampa condivisi in tutto il gruppo
È possibile cercare i record di stampa condivisa posseduti dalle biblioteche del proprio gruppo cercando il simbolo del gruppo. La ricerca si limita ai record bibliografici per i quali i membri di un gruppo profilato hanno creato LHR con il flag del tipo di partecipazione Shared Print.
Potreste voler effettuare una ricerca all'interno del vostro gruppo per determinare se avete bisogno di conservare un titolo o se un titolo è già stato conservato da un'altra biblioteca del vostro gruppo.
Ricerca avanzata
- Accedere a Record Manager.
- Nel campo di testo Termine/i, inserire una delle seguenti ricerche:
- Inserite sg:Il simbolo del vostro gruppo GAC (ad esempio, sg:ILLD) per restituire gli impegni assunti dai membri del gruppo a qualsiasi gruppo a cui partecipi la vostra istituzione. Per ulteriori informazioni, vedere l'indice del Gruppo di stampa condiviso.
- Immettere l8:Il proprio nome di archiviazione (ad esempio, l8:WEST) per riportare gli impegni presi dai membri del gruppo al programma di stampa condiviso. Per ulteriori informazioni, consultare l'indice della stampa condivisa LHR.
- Fare clic su Cerca. I risultati vengono restituiti per tutti i record bibliografici del gruppo.
Modifica di un record di azienda locale
- Accedere a Record Manager.
- Navigare fino al record delle tenute locali che si desidera modificare utilizzando uno dei metodi di ricerca sopra descritti.
- Aggiornare il campo 583 come necessario se si aggiorna l'impegno di conservazione.
- 583 $f Nome del programma di archiviazione (obbligatorio)
- 583 $c Data di inizio dell'impegno di mantenimento (obbligatorio)
- 583 $d Data di scadenza dell'impegno di mantenimento (obbligatorio)
- 583 $j Sito d'azione (facoltativo)
- 583 $u URL alla documentazione del programma di archiviazione (opzionale)
- 583 $z Nota pubblica (facoltativa)
- 583 $ 5 Istituto di archiviazione (facoltativo)
- Fare clic su Salva.
Aggiungere un impegno di stampa condiviso a un record di possedimenti locali
Un flag di stampa condivisa e una dichiarazione di conservazione possono essere aggiunti da un LHR per i titoli della vostra collezione che vi impegnate a conservare.
- Accedere a Record Manager.
- Navigare fino al record delle aziende locali a cui si desidera aggiungere l'impegno di stampa condiviso o creare un record delle aziende locali se non esiste ancora.
- All'interno dell'LHR, selezionare Record > Impegno di stampa condiviso > Aggiungi. All'LHR viene aggiunto un campo 583 con un impegno di ritenzione e i sottocampi $c, $d e $f popolati.
- (Facoltativo) Aggiornare il campo 583 come necessario se si aggiorna l'impegno di conservazione. Il campo 583 $a precompilato non deve essere aggiornato.
- 583 $c Data di inizio dell'impegno di mantenimento (obbligatorio)
- 583 $d Data di scadenza dell'impegno di mantenimento (obbligatorio)
Nota: il formato della data per questo sottocampo è YYYYMMDD.
- 583 $f Nome del programma di archiviazione (obbligatorio)
- 583 $j Sito d'azione (facoltativo)
- 583 $u URL alla documentazione del programma di archiviazione (opzionale)
- 583 $z Nota pubblica (facoltativa)
- 583 $ 5 Istituto di archiviazione (facoltativo)
- (Facoltativo) Rimuovere i campi 876 o 852 $h e $i se non sono applicabili.
- Fare clic su Salva per completare l'aggiunta del flag di stampa condivisa.
Rimuovere un impegno di stampa condiviso da un record di possedimenti locali
Il flag di stampa condivisa e la dichiarazione di conservazione possono essere rimossi da un LHR per i titoli che non ci si impegna più a conservare, ma che vengono mantenuti nella propria collezione. Le biblioteche che utilizzano i servizi di gestione WorldShare o le biblioteche che acquisiscono informazioni sui possedimenti negli LHR per il prestito interbibliotecario possono utilizzare questa opzione se non si impegnano più a conservare un titolo.
È importante notare che questo processo rimuove tutti i campi 583 dall'LHR e il flag di mantenimento della stampa condivisa. Se non si desidera rimuovere tutti i 583 campi del record perché si hanno impegni per più gruppi, è possibile utilizzare il segno meno rosso per rimuovere la riga desiderata e salvare l'LHR.
Se non si utilizza il Local Holdings Record per qualsiasi altro motivo, è possibile eliminare l'LHR utilizzando l'opzione Elimina in Record > LHR > Elimina.
- Accedere a Record Manager.
- Accedere al record di possedimenti locali da cui si desidera rimuovere l'impegno di stampa condiviso utilizzando uno dei metodi di ricerca sopra descritti.
- All'interno dell'LHR, selezionare Record > Impegno di stampa condiviso > Rimuovi.
- Fare clic su Rimuovi per confermare nella finestra di dialogo che si desidera rimuovere l'impegno di stampa condiviso. I campi 583 vengono rimossi dall'LHR.
- Fare clic su Salva per completare la rimozione del flag di stampa condivisa. Si riceverà un messaggio - Salvata la LHR e rimosso l'impegno di stampa condiviso - che segnala che la sostituzione della LHR ha completato la rimozione dell'impegno di stampa condiviso.