Modifica collezioni globali
Informazioni sulla modifica della Global knowledge base
Le collezioni globali e i titoli sono disponibili per tutti gli utenti della knowledge base.
- Alcuni dati del titolo globale sono gli stessi per tutte le biblioteche, ad esempio il nome del titolo. Il nome del titolo è un campo globale.
- Allo stesso modo, alcuni dati di titoli globali sono univoci per le singole biblioteche, ad esempio i valori di copertura di riviste. I valori di copertura periodici sono un campo locale. In WorldShare Collection Manager le biblioteche possono modificare i campi sia globali che locali.
Le modifiche ai campi globali verranno applicate a tutte le biblioteche e le modifiche ai campi locali saranno visibili solo alla propria biblioteca.
Prestare attenzione quando si modificano le collezioni Global knowledge base. Quando si modifica un campo globale, verrà richiesto di rivedere le modifiche. Una volta salvate le modifiche, il sistema applicherà automaticamente le modifiche a livello globale. Scegliere di modificare un campo globale se si ritiene che vada a vantaggio di tutte le biblioteche.
Utilizzare le schede Globale e Locale
Le schede Proprietà e Collegamento contengono una scheda Globale e una scheda Locale . I campi di ogni scheda sono modificabili o di sola lettura, in base al modo in cui verranno applicate le modifiche. Ad esempio, i campi a cui le modifiche verranno applicate a livello globale sono modificabili solo nella scheda Globale e i campi locali sono visibili, ma non modificabili nella scheda Globale.
Vi sono due schede: Globale (a sinistra) e Locale (a destra). Ogni scheda consentirà di modificare i campi pertinenti. Alcuni campi sono disponibili in entrambe le schede. È possibile completare le modifiche in una o entrambe le schede prima di fare clic su Rivedi e salva. Al momento del salvataggio, sarà possibile rivedere le modifiche. Quando si applicano le modifiche, le modifiche saranno immediatamente disponibili nei rispettivi campi globali e locali.
Modifica informazioni sulla collezione
Per modificare e inviare modifiche alla collezione:
- Passare alla collezione a cui si desidera apportare le modifiche e aprirla.
- Espandere le proprietà o il collegamento a tendina per aggiornare le informazioni.
- Selezionare la scheda Globale o Locale.
- Modificare i campi applicabili.
- Fare clic su Rivedi riepilogo & salva.
- Nella finestra Riepilogo, selezionare Applica modifiche.
Modifica le collezioni globali tramite KBART
Per modificare più titoli di una collezione Global knowledge base già esistente:
- Passare alla collezione a cui si desidera aggiungere il titolo e aprirla.
- Seleziona Azioni collezione > Scarica titoli in questa collezione.
- Modifica i campi del titolo nel foglio di lavoro KBART.
- Seleziona Azioni collezione > Carica titoli in questa collezione.
- Selezionare Aggiorna solo le modifiche o Sostituisci tutti i titoli nella collezione per l'ambito.
- Utilizzare il pulsante Scegli file per selezionare il foglio di lavoro KBART.
- Selezionare Carica.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei file KBART, vedere valori e formattazione KBART.
Dopo aver caricato la KBART, verrà visualizzata un'anteprima di caricamento che consente di rivedere le modifiche e approvare, scartare o annullare il caricamento. Una volta applicate le modifiche e selezionato Approva caricamento, le modifiche saranno disponibili nei rispettivi campi globali e locali.
Note:
- Quando si modificano collezioni tramite un file KBART, tutte le intestazioni di colonna devono essere presenti e in un ordine specifico. Utilizzare un file della knowledge base come modello, non nell'ordine mostrato nelle tabelle seguenti.
- I titoli non possono essere aggiunti in blocco alle collezioni globali tramite KBART. Per informazioni sull'aggiunta di titoli alle collezioni locali, vedere Creare una collezione knowledge base.
Campi modificabili della knowledge base
Le tabelle seguenti elencano tutti i campi modificabili nelle collezioni e i titoli della Global knowledge base e indicano se un campo è globale o locale. L'ultima colonna mostra se il campo è modificabile tramite il download/upload del file KBART. Tutti i campi possono essere modificati nell'interfaccia utente di Gestione collezioni.
Le modifiche ai campi globali saranno visibili da tutte le biblioteche e l'istituto dell'utente verrà visualizzato come fonte della modifica. Le modifiche ai campi locali saranno applicate e visibili solo alla tua biblioteca e il tuo nome verrà visualizzato come fonte della modifica (se hai abilitato l'impostazione associata).
Tabella: Campi a livello di collezione
| Posizione nell'interfaccia utente | Campo modificabile nelle collezioni globali | Scheda Globale: modifiche applicate a livello globale | Scheda Locale: modifiche applicate localmente | In KBART |
|---|---|---|---|---|
| Proprietà collezione a fisarmonica | Nome collezione* | - | ||
| Descrizione | X | - | ||
| Attributi: Open Access, ecc.** | X | - | ||
| Note: Nota della collezione; Nota dello staff | X | - | ||
| Collezione Linking a fisarmonica | Formula URL collezione | X | - | |
| Formula collegamento titolo | X | - | ||
| Chiave di collegamento al database – Database Linking Key | X | - | ||
| Schema di collegamento - Link Schema | X | - | ||
| [L'etichetta varia; Ignora le impostazioni del fornitore solo nelle collezioni pertinenti] | X | - | ||
| Usa Proxy; Ignora per questa collezione | X | - |
*Se si desidera modificare il nome della collezione a livello globale, contattare il supporto OCLC per richiedere la modifica.
**I titoli adottano l'attributo a livello di collezione. Quando si modifica l'attributo, i titoli non riacquisteranno l'attributo fino a quando non verranno applicate alcune modifiche a livello di titolo.
Tabella: Campi a livello di titolo
Vedere Come aggiornare le informazioni sul titolo per ulteriori istruzioni.
| Posizione nell'interfaccia utente | Campo modificabile nei titoli globali | Scheda Globale: modifiche applicate a livello globale | Scheda Locale: modifiche applicate localmente | In KBART |
|---|---|---|---|---|
| Proprietà titolo a fisarmonica | Titolo | X | titolo_pubblicazione | |
| Rivista: date di inizio e di fine della copertura | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online | ||
| eBook/Non seriale: Data | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online - l'anno può essere ripetuto |
||
| Rivista: volumi e numeri di fascicolo | X | num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online | ||
| Rivista: Embargo | X | embargo_info | ||
| eBook/Non seriale: Autore | X | primo_autore | ||
| eBook/Non-Serial: Provider | X | editore_name | ||
| ID repository GovDocs | X | vendor_id | ||
| URL titolo | X | title_url | ||
| Identificativo OCLC | X | oclc_number | ||
| Sovrascrivere il numero OCLC | X | - | ||
| Numeri OCLC raggruppati | X | - | ||
| Identificatore di stampa: ISSN o ISBN |
X | identificativo_stampa | ||
| Identificatore online: eISSN o altri ISBN |
X | identificativo_online | ||
| Note: Titolo; Nota dello staff; Nota di copertura; Nota sulla posizione |
X | title_notes; staff_notes; note_di copertura; posizione |
||
| Fisarmonica di collegamento al titolo | Ignora lo schema di collegamento | X | oclc_linkscheme | |
| ID Titolo (chiave di collegamento) | X | title_id |
Guarda cosa è cambiato nella cronologia del titolo
Man mano che l'utente e gli altri utenti della knowledge base apportate modifiche globali, è possibile vedere cosa è cambiato visitando la cronologia dei titoli all'interno di ciascun titolo o utilizzando l'elenco a discesa Cronologia titoli nella collezione della Knowledge base.
Visualizzando la cronologia di un titolo, gli utenti della knowledge base possono vedere quali modifiche globali sono state apportate e il nome dell'istituzione che ha apportato il miglioramento. Ulteriori dettagli sono disponibili nello Storico attività.