Modifica delle collezioni globali
Informazioni sulla modifica della base di conoscenza globale
Le collezioni e i titoli globali sono disponibili per tutti gli utenti della Knowledge Base.
- Alcuni dati globali del titolo sono uguali per tutte le biblioteche, ad esempio il nome del titolo. Il nome del titolo è un campo globale.
- Allo stesso modo, alcuni dati relativi ai titoli globali sono unici per le singole biblioteche, ad esempio i valori di copertura delle riviste. I valori di copertura del giornale sono un campo locale. In WorldShare Collection Manager le biblioteche possono modificare sia i campi globali che quelli locali.
Le modifiche ai campi globali saranno applicate a tutte le biblioteche, mentre le modifiche ai campi locali saranno visibili solo alla propria biblioteca.
Fate attenzione quando modificate le raccolte globali di knowledge base. Quando si modifica un campo globale, viene richiesto di rivedere le modifiche apportate. Una volta salvate le modifiche, il sistema le applicherà automaticamente a livello globale. Scegliete di modificare un campo globale se ritenete che sia utile a tutte le biblioteche.
Utilizzare le schede Globale e Locale
Le fisarmoniche Proprietà e Collegamento contengono una scheda Globale e una Locale . I campi di ciascuna scheda sono modificabili o di sola lettura, a seconda di come verranno applicate le modifiche. Ad esempio, i campi le cui modifiche saranno applicate a livello globale sono modificabili solo nella scheda Globale, mentre i campi locali sono visibili ma non modificabili nella scheda Globale.
Sono presenti due schede: Globale (a sinistra) e Locale (a destra). Ogni scheda consente di modificare i campi pertinenti. Alcuni campi sono disponibili in entrambe le schede. È possibile completare le modifiche in una o entrambe le schede prima di fare clic su Rivedi & Salva. Una volta salvate, sarà possibile rivedere le modifiche apportate. Quando si applicano le modifiche, queste saranno immediatamente disponibili nei rispettivi campi globali e locali.
Modifica delle informazioni sulla raccolta
Per modificare e inviare le modifiche alla collezione:
- Navigare fino alla raccolta a cui si desidera apportare le modifiche e aprirla.
- Espandere le fisarmoniche Proprietà o Collegamento per aggiornare le informazioni.
- Selezionare la scheda Globale o Locale.
- Modificare i campi applicabili.
- Fare clic su Riepilogo delle revisioni & Salvare.
- Nella finestra di riepilogo, selezionare Applica modifiche.
Modifica delle collezioni globali tramite KBART
Per modificare più titoli di una raccolta di conoscenze globali già esistente:
- Navigare fino alla raccolta a cui si vuole aggiungere il titolo e aprirla.
- Selezionare le azioni della raccolta > Scaricare i titoli di questa raccolta.
- Modificare i campi del titolo nel foglio di calcolo KBART.
- Selezionare Azioni raccolta > Caricare i titoli in questa raccolta.
- Selezionare Aggiorna solo le modifiche o Sostituisci tutti i titoli nella raccolta per l'Ambito.
- Utilizzare il pulsante Scegli file per selezionare il foglio di calcolo KBART.
- Selezionare Carica.
Per ulteriori informazioni sull'uso dei file KBART, vedere Valori e formattazione KBART.
Dopo aver caricato il KBART, viene visualizzata un'anteprima di caricamento che consente di rivedere le modifiche e di approvare, scartare o annullare il caricamento. Una volta applicate le modifiche e selezionato Approva caricamento, le modifiche saranno disponibili nei rispettivi campi globali e locali.
Nota: quando si modificano le raccolte tramite un file KBART, tutte le intestazioni delle colonne devono essere presenti e in un ordine specifico. Utilizzate un file della Knowledge Base come modello, non nell'ordine indicato nelle tabelle seguenti.
Campi della base di conoscenza modificabili
Le tabelle seguenti elencano tutti i campi modificabili nelle raccolte e nei titoli globali della knowledge base e indicano se un campo è globale o locale. L'ultima colonna indica se il campo è modificabile tramite download/upload del file KBART. Tutti i campi possono essere modificati nell'interfaccia utente di Collection Manager.
Le modifiche ai campi globali saranno visibili a tutte le biblioteche e la vostra istituzione sarà indicata come fonte della modifica. Le modifiche ai campi locali saranno applicate e visibili solo alla propria libreria e il proprio nome apparirà come fonte della modifica (se si è attivata l'impostazione associata).
Tabella: Campi a livello di collezione
| Posizione nell'interfaccia utente | Campo modificabile nelle raccolte globali | Scheda Globale: Modifiche applicate a livello globale | Scheda locale: Modifiche applicate localmente | In KBART |
|---|---|---|---|---|
| Proprietàdella raccolta fisarmonica | Nome della collezione* | - | ||
| Descrizione | X | - | ||
| Attributi: Accesso aperto, ecc.** | X | - | ||
| Note: Nota della collezione; Nota del personale | X | - | ||
| Raccolta Collegamento fisarmonica | Formula URL di raccolta | X | - | |
| Formula del collegamento al titolo | X | - | ||
| Chiave di collegamento al database – Database Linking Key | X | - | ||
| Schema di collegamento - Link Schema | X | - | ||
| [L'etichetta varia; l'impostazione del fornitore viene sovrascritta solo nelle collezioni pertinenti]. | X | - | ||
| Utilizzare Proxy; sovrascrivere per questa collezione | X | - |
*Se si desidera modificare il nome della collezione a livello globale, contattare l 'assistenza OCLC per richiedere la modifica.
**I titoli adottano l'attributo a livello di collezione. Quando si modifica l'attributo, i titoli non lo riadottano finché non viene applicata una modifica a livello di titolo.
Tabella: Campi a livello di titolo
Per ulteriori istruzioni, vedere Come aggiornare le informazioni sul titolo.
| Posizione nell'interfaccia utente | Campo modificabile nei titoli globali | Scheda Globale: Modifiche applicate a livello globale | Scheda locale: Modifiche applicate localmente | In KBART |
|---|---|---|---|---|
| Titolo Proprietà fisarmonica | Titolo | X | titolo_pubblicazione | |
| Giornale: Inizio copertura & date di fine copertura | X | data_prima_edizione_online; data_ultima_edizione_online | ||
| eBook/Non seriale: Data | X | data_prima_edizione_online; data_ultima_edizione_online - l'anno può essere ripetuto |
||
| Giornale: Volume & numeri di fascicoli | X | num_primo_vol_online; num_primo_emendamento_online; num_ultimo_vol_online; num_ultimo_emendamento_online | ||
| Diario: Embargo | X | embargoinfo | ||
| eBook/Non seriale: Autore | X | primo_autore | ||
| eBook/Non seriale: Fornitore | X | nome_editore | ||
| ID archivio GovDocs | X | vendor_id | ||
| URL titolo | X | titolo_url | ||
| Identificativo OCLC | X | oclc_numero | ||
| Sovrascrivere il numero OCLC | X | - | ||
| Numeri OCLC raggruppati | X | - | ||
| Identificatore di stampa: ISSN o ISBN |
X | stampa_identificatore | ||
| Identificatore online: eISSN o altri ISBN |
X | identificativo_online | ||
| Note: Nota sul titolo; nota sul personale; nota sulla copertura; nota sulla localizzazione |
X | note_titolo; note_del_personale; note_di_copertura; posizione |
||
| Titolo Fisarmonica di collegamento | Sovrascrivere lo schema di collegamento | X | oclc_linkscheme | |
| ID Titolo (chiave di collegamento) | X | titolo_id |
Vedere cosa è cambiato nella cronologia dei titoli
Quando voi e gli altri utenti della Knowledge Base apportate modifiche globali, potete vedere cosa è stato modificato visitando la Cronologia dei titoli all'interno di ciascun titolo o utilizzando la fisarmonica della Cronologia dei titoli nella raccolta della Knowledge Base.
Visualizzando la cronologia di un titolo, gli utenti della knowledge base possono vedere quali modifiche globali sono state apportate e il nome dell'istituzione che ha apportato il miglioramento. Ulteriori dettagli sono disponibili nella Cronologia attività.