Come aggiornare le informazioni sul titolo
Iniziare
Prima di iniziare ad apportare modifiche alle raccolte, consultare la sezione Buone pratiche per le modifiche cooperative.
Informazioni sulla modifica della base di conoscenza globale
Le collezioni e i titoli globali sono disponibili per tutti gli utenti della Knowledge Base.
- Alcuni dati globali del titolo sono uguali per tutte le biblioteche, ad esempio il nome del titolo. Il nome del titolo è un campo globale.
- Allo stesso modo, alcuni dati relativi ai titoli globali sono unici per le singole biblioteche, ad esempio i valori di copertura delle riviste. I valori di copertura del giornale sono un campo locale. In WorldShare Collection Manager le biblioteche possono modificare sia i campi globali che quelli locali.
Le modifiche ai campi globali saranno applicate a tutte le biblioteche, mentre le modifiche ai campi locali saranno visibili solo alla propria biblioteca.
Fate attenzione quando modificate le raccolte globali di knowledge base. Quando si modifica un campo globale, viene richiesto di rivedere le modifiche apportate. Una volta salvate le modifiche, il sistema le applicherà automaticamente a livello globale. Scegliete di modificare un campo globale se ritenete che sia utile a tutte le biblioteche.
Attenzione: Le modifiche globali possono essere sovrascritte da un successivo caricamento del provider se il titolo è un record catalogato OCLC.
I campi editabili nei Titoli
Per informazioni dettagliate sui campi globali e locali a livello di titolo disponibili per la modifica, consultare la tabella:
Tuttavia, non tutte le modifiche sono adatte per essere estese a tutte le biblioteche. Ad esempio, gli URL specifici di una biblioteca non andranno a beneficio di altre biblioteche. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Buone pratiche per le modifiche cooperative.
| Posizione nell'interfaccia utente | Campo modificabile nei titoli globali | Scheda Globale: Modifiche applicate a livello globale | Scheda locale: Modifiche applicate localmente | In KBART |
|---|---|---|---|---|
| Titolo Proprietà fisarmonica | Titolo | X | titolo_pubblicazione | |
| Giornale: Inizio copertura & date di fine copertura | X | data_prima_edizione_online; data_ultima_edizione_online | ||
| eBook/Non seriale: Data | X | data_prima_edizione_online; data_ultima_edizione_online - l'anno può essere ripetuto |
||
| Giornale: Volume & numeri di fascicoli | X | num_primo_vol_online; num_primo_emendamento_online; num_ultimo_vol_online; num_ultimo_emendamento_online | ||
| Diario: Embargo | X | embargoinfo | ||
| eBook/Non seriale: Autore | X | primo_autore | ||
| eBook/Non seriale: Fornitore | X | nome_editore | ||
| ID archivio GovDocs | X | vendor_id | ||
| URL titolo | X | titolo_url | ||
| Identificativo OCLC | X | oclc_numero | ||
| Sovrascrivere il numero OCLC | X | - | ||
| Numeri OCLC raggruppati | X | - | ||
| Identificatore di stampa: ISSN o ISBN |
X | stampa_identificatore | ||
| Identificatore online: eISSN o altri ISBN |
X | identificativo_online | ||
| Note: Nota sul titolo; Nota sul personale; Nota sulla copertura; Nota sull'ubicazione. |
X | note_del_titolo; note_del_personale; note_di_copertura; note_di_luogo |
||
| Titolo Fisarmonica di collegamento | Sovrascrivere lo schema di collegamento | X | oclc_linkscheme | |
| ID Titolo (chiave di collegamento) | X | titolo_id |
Aggiornare le informazioni sul titolo per una raccolta globale
Per modificare e inviare i singoli record:
- Navigare fino alla raccolta a cui si desidera apportare le modifiche e aprirla.
- Espandere l'accordion Titoli e fare clic sul titolo che si desidera aggiornare.
- Selezionare la scheda Globale.
- Modificare i campi applicabili.
- Fare clic su Revisione & Salvare.
- Nella finestra di riepilogo, selezionare Applica modifiche.
Modifica di più titoli
Per aggiungere più titoli a una raccolta di basi di conoscenza globali già esistente:
- Navigare fino alla raccolta a cui si vuole aggiungere il titolo e aprirla.
- Selezionare le azioni della raccolta > Scaricare i titoli di questa raccolta.
- Modificare i campi del titolo nel foglio di calcolo KBART.
- Selezionare Azioni raccolta > Caricare i titoli in questa raccolta.
- Selezionare Aggiorna solo le modifiche o Sostituisci tutti i titoli nella raccolta per l'Ambito.
- Utilizzare il pulsante Scegli file per selezionare il foglio di calcolo KBART.
- Selezionare Carica.
Per ulteriori informazioni sull'uso dei file KBART, vedere Valori e formattazione KBART.
Dopo aver caricato il KBART, viene visualizzata un'anteprima di caricamento che consente di rivedere le modifiche e di approvare, scartare o annullare il caricamento. Una volta applicate le modifiche e selezionato Approva caricamento, le modifiche saranno disponibili nei rispettivi campi globali e locali.
Nota: quando si modificano le raccolte tramite un file KBART, tutte le intestazioni delle colonne devono essere presenti e in un ordine specifico. Utilizzate un file della Knowledge Base come modello, non nell'ordine indicato nelle tabelle seguenti.