OCN raggruppati e gestione cooperativa

Informazioni sugli OCN raggruppati

Gli OCN raggruppati appaiono nelle raccolte della base di conoscenza nei dati a livello di titolo. La funzionalità OCN raggruppati migliora l'esperienza di WorldCat Discovery utilizzando un processo di corrispondenza per associare i record che descrivono la stessa opera.

Quando due record vengono uniti in WorldCat, il nuovo numero OCLC apparirà nel raggruppamento OCN della base di conoscenza.

In WorldCat Discovery

Gli OCN raggruppati possono rendere le vostre risorse elettroniche più scopribili facendo emergere un link in WorldCat Discovery a una risorsa full-text su un record equivalente per un articolo fisico.

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L'immagine seguente mostra un record di voce emerso da una ricerca in WorldCat Discovery. La registrazione dell'articolo è per "Contabilità demistificata," un libro stampato con OCN: 52799783. "Visualizza eBook" link sono inclusi nella registrazione dell'articolo per il libro stampato. I collegamenti sono creati dai dati contenuti nei record dei titoli che la biblioteca ha selezionato nelle raccolte della knowledge base nella propria istanza di WorldShare Collection Manager.

In Gestione collezioni

Nei campi a livello di titolo di Collection Manager sono elencati gli OCN raggruppati. Gli OCN raggruppati nei dati a livello di titolo della base di conoscenza aiutano a far emergere un link al full-text nel record di WorldCat Discovery.

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Accanto a ciascun link "View eBook" mostrato in WorldCat Discovery, si trova il nome e il titolo della raccolta della knowledge base. È possibile utilizzare il nome della collezione e il titolo mostrato in WorldCat Discovery per cercare i record del titolo in Collection Manager.

L'immagine seguente mostra i dati del titolo della knowledge base per "Accounting Demystified," un eBook con OCN: 53382613. L'OCN elencato in OCN raggruppati è l'OCN della risorsa a stampa emersa in WorldCat Discovery, OCN: 52799783.

Errori OCN raggruppati

Sebbene non siano sempre la causa di associazioni errate in WorldCat Discovery, gli OCN raggruppati errati a volte causano la comparsa di link su record a cui l'e-resource non è correlata.

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Nell'immagine qui sotto c'è un record di voce WorldCat Discovery per "Oceanic Explorations." Un link a "Out of the Ashes" appare come una risorsa disadattata tra i titoli di "Oceanic Explorations". La causa potrebbe essere un OCN raggruppato errato nei dati della knowledge base di "Out of the Ashes."

Se la biblioteca rimuove l'OCN raggruppato dai dati del titolo "Out of Ashes" e se non ci sono altri problemi con i dati della base di conoscenza o nel record WorldCat (come ad esempio problemi con i numeri standard), il collegamento non viene più visualizzato nel record dell'articolo in Discovery.

Migliori pratiche per le modifiche globali

È possibile segnalare all'OCLC collegamenti errati alla knowledge base e/o associazioni di record. Usare la scheda Globale per inviare le modifiche alla raccolta a livello globale. Dopo aver completato le modifiche, fare clic su Revisione & Salva. Una volta salvate, sarà possibile rivedere le modifiche apportate. Quando si applicano le modifiche, queste saranno immediatamente disponibili nei rispettivi campi globali. Vedere Come aggiornare le informazioni sul titolo.

Attenzione: Le modifiche globali possono essere sovrascritte da un successivo caricamento del provider se il titolo è un record catalogato OCLC.

Concentrarsi sui miglioramenti a livello di titolo

A volte gli OCN raggruppati errati sono un segno di altri elementi di dati mancanti o errati. Si consiglia di concentrarsi sull'arricchimento dei dati del titolo della base di conoscenza. Questa operazione può avere un effetto ampio su più di un record di articolo emerso in WorldCat Discovery.

Avviare un aggiornamento OCN raggruppato

Quando si migliorano i campi della base di conoscenza a livello di titolo, il sistema utilizzerà i miglioramenti per eseguire automaticamente una nuova corrispondenza con i record in WorldCat per ripopolare e potenzialmente correggere le OCN raggruppate elencate nella base di conoscenza (a meno che le modifiche non riguardino esclusivamente le OCN raggruppate). Il miglioramento dei campi a livello di titolo può anche migliorare le associazioni errate di record emerse in WorldCat Discovery. È possibile avviare il processo di riallineamento che aggiorna gli OCN raggruppati in entrambi:

Collezioni create localmente
Collezioni globali modificate in modo cooperativo

I campi editabili nei Titoli

Per informazioni dettagliate sui campi globali e locali a livello di titolo disponibili per la modifica, consultare la tabella:

Posizione nell'interfaccia utente	Campo modificabile nei titoli globali	Scheda Globale: Modifiche applicate a livello globale	Scheda locale: Modifiche applicate localmente	In KBART
Titolo Proprietà fisarmonica	Titolo	X		titolo_pubblicazione
	Giornale: Inizio copertura & date di fine copertura		X	data_prima_edizione_online; data_ultima_edizione_online
	eBook/Non seriale: Data	X		data_prima_edizione_online; data_ultima_edizione_online - l'anno può essere ripetuto
	Giornale: Volume & numeri di fascicoli		X	num_primo_vol_online; num_primo_emendamento_online; num_ultimo_vol_online; num_ultimo_emendamento_online
	Diario: Embargo		X	embargoinfo
	eBook/Non seriale: Autore	X		primo_autore
	eBook/Non seriale: Fornitore	X		nome_editore
	ID archivio GovDocs	X		vendor_id
	URL titolo		X	titolo_url
	Identificativo OCLC	X		oclc_numero
	Sovrascrivere il numero OCLC	X		-
	Numeri OCLC raggruppati	X		-
	Identificatore di stampa: ISSN o ISBN	X		stampa_identificatore
	Identificatore online: eISSN o altri ISBN	X		identificativo_online
	Note: Nota sul titolo; Nota sul personale; Nota sulla copertura; Nota sull'ubicazione.		X	note_titolo; note_del_personale; note_di_copertura; posizione
Titolo Fisarmonica di collegamento	Sovrascrivere lo schema di collegamento		X	oclc_linkscheme
Titolo Fisarmonica di collegamento	ID Titolo (chiave di collegamento)		X	titolo_id

Cancellare i trasgressori noti di OCN raggruppati

Concentratevi sui miglioramenti a livello di titolo, perché in questo modo è possibile correggere gli OCN raggruppati errati. Tuttavia, l'aggiunta e la correzione dei dati a livello di titolo non garantirà la rimozione di specifici OCN raggruppati anche dopo il rematch automatico. Pertanto, è buona norma eliminare un OCN raggruppato noto come errato nel processo di miglioramento dei dati a livello di titolo.

Cosa succede se ci sono più OCN raggruppati (6+) nella collezione? Devo rivederli tutti?: Quando ci sono diversi OCN raggruppati (6+) elencati per un titolo, una linea guida generale è quella di concentrarsi sul miglioramento dei dati a livello di titolo. Cancellare gli OCN errati noti.; Tuttavia, in omaggio al vostro tempo, non è necessario rivedere o eliminare diversi OCN. I vostri miglioramenti dei dati avranno un impatto.

Cosa succede se li cancello tutti?: Non c'è nulla che vi impedisca di eliminare diversi OCN raggruppati e questo potrebbe migliorare alcune associazioni errate in WorldCat Discovery. Tuttavia, il processo di riconciliazione che ha popolato gli OCN raggruppati nella base di conoscenze non verrà attivato fino a quando non verranno registrate modifiche per un altro campo a livello di titolo. Per questo motivo consigliamo di concentrarsi sul miglioramento dei campi dati a livello di titolo.

Quando viene attivato il processo di riaccoppiamento, non possiamo garantire che gli OCN raggruppati errati non vengano ripopolati.

Segnalazione di problemi di numero standard

Alcune associazioni di record errate sono causate dai dati della base di conoscenza e/o dai dati di WorldCat. Ad esempio, un numero standard errato (ISSN, ISBN, ecc.) nella base di conoscenza, in WorldCat o sia nella base di conoscenza che in WorldCat causerà associazioni di record errate e OCN raggruppati errati. Le associazioni errate permangono anche se si eliminano gli OCN raggruppati errati.

Esistono complicazioni simili per le questioni relative al titolo esatto. Contattare l'assistenza OCLC per effettuare la segnalazione:

Problemi con i numeri standard (ISSN, eISSN; ISBN, altri ISBN)
Problemi causati da errori di corrispondenza del titolo esatto

OCLC risolverà i problemi relativi ai numeri standard nella base di conoscenza, in WorldCat e in collaborazione con i fornitori. OCLC correggerà le corrispondenze errate dei titoli esatti creando una collezione fittizia "" .

Segnalazione di errori a OCLC

Contattare l'assistenza OCLC fornendo le seguenti informazioni, se disponibili:

Nome dell'istituto
Simbolo OCLC o ID del registro
URL dell'elemento
Numero OCLC dell'articolo, se disponibile
ID collezione della collezione da cui appare l'elemento
(Facoltativo) Credenziali proxy per accedere alle risorse*.

*Se non siete in grado di fornire le credenziali del proxy di prova, OCLC potrebbe dover condurre una sessione di condivisione dello schermo con la vostra biblioteca per risolvere il problema.

Informazioni aggiuntive

Vedere Come aggiornare le informazioni sul titolo per istruzioni sull'invio di modifiche alle collezioni globali.

Dopo aver salvato le modifiche apportate ai campi del titolo della knowledge base, le modifiche dovute in WorldCat Discovery saranno visibili dopo l'elaborazione. I tempi di elaborazione variano ma non sono istantanei. I cambiamenti sono spesso visibili già il giorno successivo.

Una volta inviate le modifiche alla cooperativa, queste saranno caricate nella knowledge base globale entro 5 giorni di calendario e saranno visibili dopo l'elaborazione.