Linee guida per la promozione delle collezioni cooperative nella base di conoscenza
Informazioni sull'aggiunta di collezioni globali
È possibile inviare qualsiasi collezione "Locally Created" alla cooperativa WorldCat knowledge base.
Ogni collezione presentata sarà sottoposta al processo di approvazione di OCLC prima di essere messa a disposizione della comunità.
Assicuratevi che la vostra collezione soddisfi le seguenti linee guida prima di inviarla all'OCLC. Una volta che la collezione è stata accettata e resa disponibile alla comunità, gli utenti devono contattare il supporto OCLC per qualsiasi modifica necessaria alla collezione.
Aggiornamento delle collezioni cooperative aggiunte alla base di conoscenza
Gli utenti possono inviare modifiche alla collezione globale partecipando alla gestione cooperativa. Le modifiche alle raccolte globali saranno conservate. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiornamento delle informazioni sul titolo nelle raccolte esistenti.
Se una collezione globale richiede aggiornamenti sostanziali, l'istituzione che ha originariamente inviato la collezione alla base di conoscenza globale deve inviare un KBART a OCLC Support.
- Se un'altra istituzione ritiene che sia necessario ricaricare il KBART, deve contattare l'istituzione che ha originariamente inviato la collezione e chiedere di inviare un nuovo file KBART a OCLC Support.
- Le collezioni cooperative sono identificabili con l'ID della collezione. Quando l'istituzione sottopone la collezione alla cooperativa, questa diventa una collezione cooperativa e ha un ID di registro globale. all'inizio dell'ID della collezione. Utilizzare il registro WorldCat per cercare l'ID del registro e identificare e contattare l'istituzione che ha inviato il documento.
- Per avere un maggiore controllo su chi gestisce i dati di una raccolta, la biblioteca creatrice potrebbe voler mantenere la raccolta a livello locale invece di inviarla alla cooperativa globale. L'istituzione può quindi condividere la collezione con le biblioteche affiliate. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Condividi le raccolte della knowledge base.
Includere i numeri OCLC
I titoli della vostra collezione devono avere un numero OCLC valido, quando possibile. In alcuni casi, i titoli di una collezione potrebbero non essere stati catalogati in WorldCat e quindi non avranno un numero OCLC equivalente. Le collezioni che mancano di una piccola percentuale di numeri OCLC possono comunque essere approvate.
Come prassi ottimale, puntate ad una copertura di almeno il 70% dei numeri OCLC per la vostra collezione e poi aggiungete i numeri aggiuntivi man mano che i titoli vengono catalogati in WorldCat.
Includere i numeri standard (ISSN / ISBN)
Altamente raccomandato. I titoli della vostra collezione devono avere un numero standard valido (ISSN/ISBN) quando possibile. I numeri standard aiuteranno a scoprire i collegamenti alla base di conoscenza a testo pieno per i risultati delle ricerche degli utenti. In alcuni casi, i titoli di una collezione possono non avere un numero standard. Le collezioni mancanti dei numeri standard possono comunque essere approvate.
Come prassi ottimale, puntate ad una copertura di almeno il 70% di numeri standard per la vostra collezione e aggiungete i numeri aggiuntivi ai titoli della knowledge base se diventano disponibili.
Utilizzare URL validi per i titoli
I titoli della vostra collezione devono avere URL validi. Controlleremo a campione gli URL associati ai titoli della vostra collezione per assicurarci che si risolvano nel posto giusto.
È importante assicurarsi che gli URL del testo integrale non siano in alcun modo specifici della propria istituzione. Se nell'URL è presente un valore specifico della vostra istituzione, la vostra collezione sarà negata e non sarà aggiunta ai dati della base di conoscenza di WorldCat.
Contattate l'assistenza OCLC se gli URL della vostra collezione personalizzata includono valori specifici della biblioteca o se avete bisogno del nostro aiuto per creare uno schema di collegamento per la collezione in modo che possa essere utilizzato da tutte le biblioteche.
Collezioni seriali: Se volete presentare una collezione seriale, contattate prima OCLC in modo da potervi aiutare a costruire uno schema di collegamento prima di presentare la collezione. Lo schema di collegamento consente agli utenti di collegarsi al livello dell'articolo di WorldCat Discovery.
Presentare un pacchetto di abbonamenti o un set completo di titoli
La funzionalità cooperativa della base di conoscenza WorldCat deve essere utilizzata per rappresentare le collezioni curate dalla biblioteca o create per rappresentare collezioni complete di un fornitore che potrebbero mancare nella base di conoscenza WorldCat.
Non inviate un singolo titolo o alcuni titoli come collezione attraverso la cooperativa. Se state lavorando alla creazione di una collezione con altre biblioteche e questo è il motivo per cui l'elenco dei titoli è incompleto, annotatelo nel campo dei commenti della finestra di conferma al momento dell'invio, in modo che il vostro progetto vada avanti.
Si prega di mantenere le collezioni di titoli lacunosi come collezioni private e locali e di avvisare il supporto OCLC in modo da poter risolvere il problema con il fornitore.
Collezioni di soli database: Al momento non è possibile inviare alla cooperativa collezioni di soli database.
Se tutti i titoli sono ad accesso libero, selezionare l'attributo
Quando si crea una raccolta, nell'accordion Proprietà è possibile selezionare gli attributi che descrivono tutti i titoli della raccolta. Se tutti i titoli sono ad accesso libero, selezionare l'attributo accesso libero. Se necessario, è possibile modificare le selezioni degli attributi dopo aver creato la collezione.
Le impostazioni del proxy sono impostate a livello di collezione e, se abilitate, ereditano le impostazioni dell'istituzione delle biblioteche. Selezionate l'impostazione a livello di collezione più adatta alle vostre esigenze e a quelle delle altre biblioteche. Ad esempio, assicuratevi che sia disabilitato se i titoli della collezione sono ad accesso libero e possono essere consultati da utenti esterni al campus senza bisogno di autenticazione.
Lasciare il collegamento OPAC impostato su Manuale
Quando si crea una collezione, nell'accordion Linking si può scegliere di creare dei link basati sulle informazioni inserite in OCLC Service Configuration sul proprio catalogo web o sull'Online Public Access Catalog (OPAC). Le biblioteche a volte utilizzano questa impostazione per le collezioni di periodici a stampa. È disponibile solo nelle collezioni locali.
L'impostazione Collegamento OPAC non è disponibile nelle collezioni globali. Quando si promuove la collezione, assicurarsi che sia selezionata l'impostazione predefinita "Manual,". Una volta che la collezione diventa una collezione globale, l'impostazione non sarà più disponibile. Se è stato selezionato "From WorldCat Registry", le biblioteche che selezionano la collezione globale non potranno modificare la modalità di creazione dei collegamenti. Se ciò dovesse accadere per errore, contattare l'assistenza OCLC.