La consegna dei record è disponibile sia per le biblioteche con che per quelle senza abbonamento a catalogazione e metadati OCLC.
Abilitare la consegna dei record MARC nelle impostazioni dell'istituzione
- Andare su Impostazioni > Registrazioni MARC.
- Selezionare Sì per Abilita consegna record MARC.
Una volta attivata la consegna dei record, appariranno delle schede di impostazioni: Personalizza record, Aggiornamenti WorldCat, Consegna record, Opzioni partner di catalogazione. È possibile lasciare le impostazioni predefinite o personalizzare i propri record. Per impostazione predefinita, i seguenti elementi saranno inclusi nei record:
Personalizzare il profilo del record (opzionale)
Definire le personalizzazioni da applicare alle collezioni nella scheda Personalizza record. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle impostazioni dei record MARC dell'istituzione per le raccolte di knowledge base.
- Personalizzazione dei record predefiniti e definiti di frequente
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Per impostazione predefinita, i seguenti campi e dati saranno inclusi nei record:
- 049 $a: Codice della libreria di mantenimento (ad esempio: MAIN)
- 590 $a: Nome del fornitore
- 590 $b: Nome della collezione
Personalizzazione dei record definiti di frequente:
Cancellare i campi:
Aggiungere campi:
- 945 $a: Tipo di transazione - Nuovo, Aggiornato, Eliminato
- 740 $a: Note a livello di collezione. Nota: se si mappano le note a livello di collezione a un campo dei propri record, ricordarsi di aggiungere una nota all'interno di una o più collezioni.
Raccolta di conoscenze 856 Campo:
- Aggiungere un sottocampo: z
- Inserire il testo del modulo libero: Clicca qui per accedere (I tuoi 856 link includeranno $zClicca qui per accedere)
Abilita l'impostazione dei record a livello di raccolta
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Cercare la raccolta e aprirla. Espandere l'accordion Holdings e MARC Records.
- Scegliere Utilizza le impostazioni dell'istituzione: [Le impostazioni dell'istituzione vengono visualizzate qui].
Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, vengono visualizzate le seguenti schede di impostazioni: Personalizza record, Consegna record. È possibile lasciare le impostazioni predefinite o configurare le impostazioni a livello di raccolta.
Configurare le impostazioni a livello di raccolta (opzionale)
Definire le impostazioni a livello di raccolta, se lo si desidera. Di seguito sono elencate alcune impostazioni utilizzate di frequente. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitare la consegna dei record all'interno della raccolta.
- Configurare la consegna di file separati
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Molte biblioteche scelgono di farsi consegnare il fascicolo dei documenti in un fascicolo separato. Per configurare la consegna di file separati:
- Fare clic sulla scheda Consegna record e trovare le impostazioni di Output file di consegna. Selezionare i record di Deliver per questa collezione in un file separato.
- Inserire un nome che aiuti a riconoscere il file. Il nome del file seguirà un formato come: metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc
- Risoluzione dei problemi di consegna dei record MARC
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- Nelle vostre collezioni è stato selezionato il numero corretto di titoli?
- Una volta elaborato il feed delle collezioni, il numero corretto di titoli dovrebbe essere selezionato entro una settimana. Non selezionare manualmente la collezione, a meno che non sia stato esplicitamente richiesto. La selezione manuale delle collezioni comporterà un notevole ritardo nell'elaborazione del feed delle aziende.
- Avete abilitato i record MARC a livello di istituzione?
- Navigate to Collection Manager Fundamentals > Settings > MARC Records and ensure the Enable MARC Records Delivery option is set to Yes.
- Avete abilitato la consegna dei record MARC all'interno della collezione?
- Navigare nella collezione ed espandere Holdings e MARC Records. Assicurarsi che l'opzione Enable MARC Record Delivery sia impostata su Use institution settings.
- La frequenza di consegna dei record è impostata su giornaliera?
- Remember that delivery frequency can be set per collection and this collection-level setting will override the institution-level delivery frequency set under Collection Manager Fundamentals > Settings. If you set your collection to Weekly or Monthly record delivery, then they will have to wait for your first delivery. If you change delivery to Daily, an initial delivery is triggered. After receiving this initial delivery, you can then set it to Monthly or Weekly for on-going delivery of records if necessary.
