Deflect lending requests with knowledge base collections (Fundamentals)

About ILL terms

Il database della knowledge base può memorizzare e recuperare le condizioni d'uso ILL associate alla licenza. Se la vostra biblioteca è abbonata a WorldShare ILL o a Tipasa, usate le istruzioni di questa pagina per impostare i termini ILL su "No" nelle collezioni della vostra knowledge base e create una politica di deviazione sulle collezioni impostate su "No."

WorldShare License Manager libraries

If your library subscribes to WorldShare License Manager (the Licenses tab in the WorldShare interface), see How to deflect lending requests (License Manager).

Informazioni sugli abbonamenti a License Manager

Accesso e/o abbonamento	Where to store ILL Terms of Use
Collection Manager Fundamentals	È possibile archiviare i termini di utilizzo ILL nelle collezioni della knowledge base. Hai anche la possibilità di prestare e di definire le tue condizioni. "No" è la selezione predefinita per l'impostazione ILL.
Collection Manager Fundamentals and License Manager	Si ha accesso diretto al set completo di condizioni di licenza e impostazioni ILL. Configurare le condizioni ILL nella scheda Licenze dell'interfaccia di WorldShare. L'impostazione ILL della collezione Knowledge base non verrà visualizzata.
Collection Manager Fundamentals and License Manager (transitioning)	Se in precedenza si gestivano i termini ILL all'interno di collezioni Knowledge base, le impostazioni ILL sono ora disponibili nella scheda Licenze. L'impostazione ILL non sarà più presente nelle collezioni Knowledge base. Si ha accesso diretto al set completo di condizioni di licenza e impostazioni ILL. L'impostazione predefinita a livello di collezione sarà "No". È necessario modificare l'impostazione solo se si desidera prestare una collezione. Oltre a "Si" e "No", avrai l'opzione "Silenziosa".

Aggiungere una collezione knowledge base

You must have added a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals before you can set up your interlibrary loan policies.

1. Vedere Scegliere un metodo per aggiungere o creare una knowledge base collezione.
2. Add a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals.

Opzionale. Visualizzare l'elenco delle collezioni che altre biblioteche hanno abilitato per il prestito interbibliotecario per assistenza con la decisione di prestito.

Impostare l'impostazione ILL a livello di raccolta nella raccolta della knowledge base

Your WorldCat knowledge base collections each have an ILL setting that is set to No by default. The deflection policy described below will deflect lending requests for all collections that are set to No. To confirm a collection is set to No:

1. Search for the collection in Collection Manager Fundamentals and click on the name of the collection to open it.
2. Espandere l'accordion Holdings e MARC Records.
3. Confermare o impostare su No l'impostazione ILL consentito.
4. Fare clic su Salva. Se in qualsiasi momento si desidera ricevere richieste di prestito per i titoli, è possibile modificare l'impostazione ILL di una collezione in Sì.
   Seguire la procedura seguente per creare un criterio di deviazione per le raccolte che non si desidera prestare.
   
   

Creare un criterio di deviazione

Accedere a OCLC Policies Directory:

1. Raccogli l'autorizzazione e la password ILL o il nome utente e la password di WorldShare Interlibrary Loan (account dei servizi OCLC ).
2. Accedere utilizzando una delle due opzioni seguenti:
   • Accedere all'interfaccia di WorldShare e accedere a Prestito interbibliotecario > OCLC Policies Directory o
   • Accedere a OCLC Policies Directory su https://illpolicies.oclc.org

Crea un criterio di deviazione:

1. Fare clic sulla scheda Criteri .
2. Fare clic sul pulsante Aggiungi alla fine della barra Deviazioni.
3. Nella finestra Aggiungi criterio di deviazione, immettere un nome per il criterio.
4. Selezionare il tipo di richiesta dall'elenco. OCLC consiglia di utilizzare Copia o Prestito.
5. Selezionare il tipo di deviazione dall'elenco. Selezionare Abilita deviazione in tempo reale per deviare automaticamente le richieste che corrispondono alle specifiche del criterio.
6. Nella sezione Elementi , in Condizioni della licenza elettronica, selezionare Includi.
7. Fare clic sulla freccia e selezionare No. Questa è l'impostazione che devia le richieste di prestito per le tue collezioni impostate su No.

9. Opzionale. Aggiungere eventuali note.
10. Fare clic su Salva.

Il criterio è stato aggiunto. Quando un'altra biblioteca richiede di copiare o prendere in prestito un elemento, la richiesta verrà deviata. Le collezioni impostate su Sì saranno escluse dalla deviazione. Pertanto, riceverai richieste per articoli da tali collezioni.  

È possibile tornare in qualsiasi momento per modificare il criterio. Utilizzare le opzioni Modifica ed Elimina se è necessario modificare il criterio.

 Nota: le richieste ILL continueranno a ricevere per elementi che non rientrano nell'intervallo di copertura o entro le date di embargo anche se si apportano le modifiche sopra menzionate alla politica di deviazione corrente. OCLC ha attualmente un criterio "Non nuocere".

Attivare la funzione di collegamento nelle richieste di prestiti e prestiti in entrata

Una volta definiti i criteri per il prestito e la deviazione, si è pronti per iniziare a gestire le richieste per i titoli della knowledge base.

Per consentire l'inclusione di collegamenti a elementi full-text nelle richieste di prestito e di prestito in uscita:

1. Accedere a OCLC Service Configuration.
2. Nel pannello di sinistra, accedere a WorldShare ILL > Opzioni prestito interbibliotecario > Collegamento attivo Knowledge Base.
3. Nella sezione Knowledge Base, selezionare Attivato.
4. Fare clic su Salva nella parte inferiore dello schermo.

Opzioni di configurazione aggiuntive (opzionale)

See the Collection Manager Fundamentals site for help to:

• Set holdings in WorldCat on your knowledge base collections in Collection Manager Fundamentals.

Vedere il sito WorldCat Discovery per assistenza per:

• Configurare un pulsante di richiesta per gli utenti. A seconda di come si configura la visualizzazione del pulsante ILL, gli utenti potrebbero comunque visualizzare le opzioni di richiesta in WorldCat Discovery. Tuttavia, le richieste verranno deviate sugli articoli coperti dai criteri di deviazione
• Aggiungere le informazioni sul proxy e un prompt per le opzioni di accesso remoto degli utenti alle risorse di abbonamento e al ILL. Find the settings in Configurazione servizio OCLC > WorldCat Discovery e WorldCat Local > Opzioni interfaccia utente > Collegamenti personalizzati.

Vedere i siti WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa per assistenza con:

• Collegamento attivo Knowledge Base: selezionare se si desidera che il sistema guardi nelle collezioni della knowledge base WorldCat
• Automazioni per articoli ed e-book: definire le automazioni per consentire agli utenti di avviare richieste di prestito senza l'assistenza del personale della biblioteca
• Article Exchange: Utilizzare un luogo unico e sicuro dove le biblioteche di prestito possono inserire gli articoli richiesti.