Deflect lending requests with knowledge base collections (Fundamentals)

About ILL terms

Il database della knowledge base può memorizzare e recuperare le condizioni d'uso ILL associate alla licenza. Se la vostra biblioteca è abbonata a WorldShare ILL o a Tipasa, usate le istruzioni di questa pagina per impostare i termini ILL su "No" nelle collezioni della vostra knowledge base e create una politica di deviazione sulle collezioni impostate su "No."

WorldShare License Manager libraries

If your library subscribes to WorldShare License Manager (the Licenses tab in the WorldShare interface), see How to deflect lending requests (License Manager).

Informazioni sulle sottoscrizioni di License Manager

Accesso e/o abbonamento	Where to store ILL Terms of Use
Collection Manager Fundamentals	È possibile memorizzare le condizioni d'uso ILL nelle collezioni della knowledge base. Avete anche la possibilità di prestare e di definire le vostre condizioni. "No" è la selezione predefinita per l'impostazione ILL.
Collection Manager Fundamentals and License Manager	È possibile accedere direttamente all'insieme completo dei termini di licenza e delle impostazioni ILL. Configurare i termini ILL nella scheda Licenze dell'interfaccia WorldShare. Non verrà visualizzata l'impostazione ILL della raccolta della knowledge base.
Collection Manager Fundamentals and License Manager (transitioning)	Se in precedenza si gestivano i termini ILL all'interno delle raccolte di knowledge base, le impostazioni ILL sono ora disponibili nella scheda Licenze. L'impostazione ILL non verrà più visualizzata nelle raccolte della knowledge base. È possibile accedere direttamente all'insieme completo dei termini di licenza e delle impostazioni ILL. L'impostazione predefinita del livello di raccolta sarà "No." È necessario modificare l'impostazione solo se si desidera prestare una collezione. Oltre a "Sì" e "No," è disponibile l'opzione "Silenzioso".

Aggiungere una raccolta di basi di conoscenza

You must have added a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals before you can set up your interlibrary loan policies.

1. See Choose a method to add or create a knowledge base collection.
2. Add a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals.

Opzionale. Consultate l'elenco delle collezioni che altre biblioteche hanno abilitato al prestito interbibliotecario per aiutarvi nella decisione di prestare.

Impostare l'impostazione ILL a livello di raccolta nella raccolta della knowledge base

Your WorldCat knowledge base collections each have an ILL setting that is set to No by default. The deflection policy described below will deflect lending requests for all collections that are set to No. To confirm a collection is set to No:

1. Search for the collection in Collection Manager Fundamentals and click on the name of the collection to open it.
2. Espandere l'accordion Holdings e MARC Records.
3. Confermare o impostare su No l'impostazione ILL consentito.
4. Fare clic su Salva. Se in qualsiasi momento si desidera ricevere richieste di prestito per i titoli, è possibile modificare l'impostazione ILL di una collezione in Sì.
   Seguire la procedura seguente per creare un criterio di deviazione per le raccolte che non si desidera prestare.
   
   

Creare un criterio di deviazione

Accedere all'elenco delle politiche OCLC:

1. Raccogliere l'autorizzazione e la password ILL o il nome utente e la password del prestito interbibliotecario WorldShare (account OCLC Services).
2. Accedere utilizzando una delle due opzioni:
   • Accedere all'interfaccia WorldShare e navigare su Prestito interbibliotecario > OCLC Policies Directory, oppure
   • Accedere all'elenco delle politiche OCLC all'indirizzo https://illpolicies.oclc.org.

Creare una politica di deviazione:

1. Fare clic sulla scheda Criteri .
2. Fare clic sul pulsante Aggiungi alla fine della barra delle deflessioni.
3. Nella finestra Aggiungi criterio di deflessione, inserire il nome del criterio.
4. Selezionare il tipo di richiesta dall'elenco. L'OCLC raccomanda di utilizzare Copia o Prestito.
5. Selezionare il tipo di deflessione dall'elenco. Selezionare Abilita deviazione in tempo reale per deviare automaticamente le richieste che corrispondono alle specifiche del criterio.
6. Nella sezione Voci , per Termini di licenza elettronica, selezionare Includi.
7. Fare clic sulla freccia e selezionare No. È l'impostazione che devia le richieste di prestito per le collezioni impostate su No.

9. Opzionale. Aggiungere eventuali note.
10. Fare clic su Salva.

La sua polizza è stata aggiunta. Quando un'altra biblioteca richiede la copia o il prestito di un articolo, la richiesta viene deviata. Le collezioni impostate su Sì saranno escluse dalla deviazione. Pertanto, riceverete richieste di articoli da quelle collezioni.  

È possibile tornare in qualsiasi momento per modificare la politica. Utilizzare le opzioni Modifica ed Elimina per modificare il criterio.

 Nota: le richieste di ILL che non rientrano nell'intervallo di copertura o nelle date di embargo continueranno a essere inoltrate anche se si apporta la modifica di cui sopra all'attuale politica di deviazione. OCLC ha attualmente una politica di "Do no harm".

Attivare la funzione di collegamento nelle richieste di prestito e di credito

Dopo aver adottato le politiche di prestito e di deviazione, siete pronti per iniziare a gestire le richieste di titoli della vostra knowledge base.

Consentire di inserire nelle richieste di prestito e di prestito i link agli articoli a testo completo:

1. Accedere alla configurazione del servizio OCLC.
2. Nel pannello di sinistra, navigare su WorldShare ILL > Opzioni di prestito interbibliotecario > Knowledge Base Active Link.
3. Nella sezione Knowledge Base, selezionare On.
4. Fare clic su Salva nella parte inferiore della schermata.

Opzioni di configurazione aggiuntive (opzionali)

See the Collection Manager Fundamentals site for help to:

• Set holdings in WorldCat on your knowledge base collections in Collection Manager Fundamentals.

Consultare il sito di WorldCat Discovery per informazioni su come procedere:

• Configurate un pulsante di richiesta per i vostri clienti. A seconda di come si configura la visualizzazione del pulsante ILL, gli utenti potrebbero ancora vedere le opzioni di richiesta in WorldCat Discovery. Tuttavia, le richieste saranno deviate sulle voci coperte dalla vostra polizza di deviazione.
• Aggiungere informazioni sul proxy e un prompt per le opzioni di accesso remoto dei patroni alle risorse in abbonamento e all'ILL. Trovate le impostazioni in OCLC Service Configuration > WorldCat Discovery e WorldCat Local > User Interface Options > Custom link(s).

Consultare i siti WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa per ottenere assistenza:

• Collegamento attivo alla Knowledge Base: Selezionare se si desidera che il sistema cerchi tra le collezioni della Knowledge Base di WorldCat.
• Automazioni per articoli e libri elettronici: Definire le automazioni per consentire ai clienti di avviare le richieste di prestito senza l'assistenza del personale della biblioteca.
• Scambio di articoli: Utilizzare un luogo unico e sicuro dove le biblioteche di prestito possono inserire gli articoli richiesti.