MARC Record delivery troubleshooting (Fundamentals)

Presenza di un numero OCLC

Per tutti i titoli è richiesto un numero OCLC. Qualsiasi titolo che non abbia un numero OCLC con un record corrispondente in WorldCat (e che non sia stato abbinato a un numero OCLC dal sistema) non produrrà un record.

I titoli devono avere un numero OCLC (OCN). Un titolo potrebbe essere privo di numero OCLC se:

1. Non esiste alcun record per l'articolo in WorldCat.
2. Un record esiste ma, a causa della complessità della catalogazione degli oggetti elettronici, non è classificato come risorsa elettronica in un modo che corrisponde al processo di abbinamento della base di conoscenza.

Esistono due opzioni per visualizzare le lacune nella copertura dei numeri OCLC:

• Opzione 1: visualizzare la percentuale di numeri OCLC in una collezione è elencata nelle Collezioni disponibili nella base di conoscenza di WorldCat.
• Opzione 2: visualizzare la copertura del numero OCLC scaricando un file KBART della collezione. Per istruzioni complete, vedere Segnalazione di numeri OCLC errati.

Valore di formato

Titles in the knowledge base are designated by format with a specific coverage (coverage_depth in KBART) within some formats. Collection Manager Fundamentals uses these format designations to determine record output. Available formats are:

• Journal
• Libro elettronico
• Audio
• Immagine
• Video
• Altro

Tutti i formati possono produrre record se soddisfano determinati requisiti relativi al valore di copertura e alla presenza di un URL del titolo.

Valore di copertura

I titoli in formato rivista hanno un valore di copertura associato.

• I titoli in formato Journal emettono record se i titoli hanno un valore di copertura pari a:
  • Testo completo, oppure 
  • Print
• I titoli in formato Journal NON emettono record se i titoli hanno un valore di copertura pari a:
  • Testo completo selezionato
  • Estratti
  • Indicizzato

Presenza di un titolo URL

Alcuni formati richiedono un URL del titolo per produrre un record.

• Formati che richiedono un numero OCLC e un URL del titolo per produrre un record:
  • Giornale (con un valore di copertura di Full Text)
  • Libro elettronico
  • Formati audio, immagine e video
• Formati che richiedono un numero OCLC ma che produrranno un record anche se non c'è un URL del titolo:
  • Giornale (con un valore di copertura di Stampa)
  • Altri formati

Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni a livello di titolo nelle raccolte di knowledge base, le sezioni Formato e Copertura.

Registri mancanti

Possibili ragioni per i record mancanti:

1. I titoli sono spesso disponibili presso più di un fornitore. Se un titolo è presente in più raccolte di knowledge base, Collection Manager Fundamentals fornirà un singolo record per il titolo della knowledge base e il record avrà più URL.
   • If all of your records are delivered in one file and you hold a title in several knowledge base collections, you will get one record for the title. To have records output in a separate collection, see Collection-level settings in knowledge base collections, Delivery File Output.
2. Sebbene OCLC e i suoi partner lavorino a stretto contatto per garantire un record per ogni titolo di risorsa elettronica, possono esserci variazioni nel numero di record ricevuti perché alcuni programmi di consegna dei partner sono legati al possesso dei clienti piuttosto che alla storia delle vendite.
3. I record possono trovarsi nella coda di catalogazione di OCLC a seconda della coincidenza tra i feed dei metadati dei partner e le date di uscita dei titoli.
4. Le pratiche di catalogazione del passato relative ai titoli in più volumi possono aver raccomandato l'uso di un record con URL multipli per i titoli in più volumi.