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Supporto OCLC

Select a knowledge base collection in full (Fundamentals)

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Search for a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals and if it matches your subscription, select the entire collection in full using the Select Collection button in the interface.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see About adding knowledge base collections.

About adding knowledge base collections

To see the collections in the global knowledge base, browse the collections available in the WorldCat knowledge base (updated monthly). Alternatively, perform a search in Collection Manager Fundamentals to return all available collections. Deselect My Selected Collections and click Search.

When to select a knowledge base collection in full (the entire collection)

Select a knowledge base collection in full if it is available in the global WorldCat knowledge base and the entirety of the collection titles match your subscription.

Quando modificare una collezione per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli

Modify a knowledge base collection if it is available in the global WorldCat knowledge base and your library subscribes to a subset of the titles in the collection.

If your library subscribes to a subset of the titles in a collection, you can modify the collection. You have the following options for selecting the collection:

  • Select the titles individually via the Titles drop-down in the collection.
  • Modify the title selections, coverage and other title data to match your library-specific holdings one title at a time within the interface or in bulk by modifying the KBART-formatted spreadsheet and uploading your modified file.
When to create a knowledge base collection

If a collection your library needs is not already represented in the global WorldCat knowledge base data, create a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals using the steps on this page. For example, if your library has a niche or unique electronic collection, you can create the collection.

Find instructions to create knowledge base collections for print serials or represent databases:

For some collections, OCLC and your provider can automatically add and maintain your library-specific collection data. See Providers and contacts for Automatic Holdings Feeds for more information.

 Caution: Once you have requested to have your collections selected automatically, do not add, delete, or update any of the titles within the collection. If there is an issue with the titles selected or missing from your collection, please contact OCLC Support with examples.  

For other methods to add knowledge base collections, see Choose a method to add or create a knowledge base collection.

Select an entire knowledge base collection in full

Search for a knowledge base collection

  1. Navigate to the WorldShare interface > Metadata tab > Collection Manager Fundamentals.
  2. Select a Data Type from the drop-down list.
  3. Depending on the Data Type selected above, select a scope to limit your search. Options include:
    • Le mie collezioni selezionate: Cerca tra le collezioni specifiche della biblioteca che avete creato o selezionato.
    • Tutte le collezioni: Cerca tra gli articoli disponibili nelle collezioni globali disponibili nella Knowledge Base di WorldCat e nelle collezioni create dall'utente.
    • Collezioni non selezionate: Cerca le raccolte da aggiungere alla base di conoscenze che non sono attualmente selezionate.
    • See Activity History for information about the available scopes for the Activity History Data Type.
  4. Nel campo Termine(i) di ricerca immetti le parole da cercare o lascia il campo vuoto.
  5. Fare clic su Cerca.
  6. Una volta ottenuti i risultati della ricerca, è possibile filtrarli utilizzando l'elenco a discesa Filtra per nella parte superiore dei risultati della ricerca:
    • Tipo di raccolta - Dal secondo elenco a discesa, selezionare un tipo di raccolta.
      • Catalogazione delle collezioni dei partner
      • Banche dati (non contiene titoli)
      • Le collezioni della Knowledge base
      • Collezioni di query
    • Collezioni che ho creato
    • Contiene contenuti ad accesso libero
    • Acquisizioni guidate dalla domanda Collezioni
    • Non più in uso 
    • Collezioni di consegna dei documenti
    • Google Scholar - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • Mantieni le raccolte WorldCat - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • MARC Record Delivery - Dal secondo elenco a discesa, selezionare abilitato o disabilitato.
    • Collezioni catalogate OCLC
    • Condivisione - Dal secondo elenco a discesa, selezionare un'opzione.
      • Collezioni condivise dalla mia biblioteca
      • Collezioni condivise nella mia biblioteca
    • Usa Proxy
      • Enabled
      • Disabled
  7. (Facoltativo) Aggiungere altri filtri utilizzando l'icona verde più aggiunta (collection-manager-add-icon.png). 
  8. Fare clic su Filtro per filtrare i risultati in base alle proprie specifiche.

Risultati della ricerca della collezione

I risultati della ricerca sono contrassegnati da un tipo di collezione e da altri dettagli.

Collection search results in Collection Manager Fundamentals - table
Tipo di raccolta Colonna Descrizione
Knowledge base collections Collezione Fare clic sul nome diuna raccolta per visualizzarla o modificarla.

L'ID della raccolta può essere utilizzato al posto del nome della raccolta quando si interrompe un'alimentazione.
Tipo / Attributi
 
Attributo Descrizione
Acquisizioni guidate dalla domanda La collezione fa parte di un programma di acquisizioni guidate dalla domanda in cui OCLC lavora con un feed del fornitore per aggiornare automaticamente i metadati della collezione.
Non più in uso La collezione non viene più mantenuta o aggiornata attivamente tramite gli aggiornamenti dei dati della base di conoscenza.
Consegna dei documenti La collezione è disponibile per gli utenti con il programma di document delivery della vostra biblioteca.
Google Scholar disattivato I titoli delle collezioni non vengono inviati a Google per creare dei link su Google Scholar.Vedi Google Scholar (in inglese) per maggiori informazioni.
Google Scholar attivato I titoli della collezione vengono inviati a Google per creare collegamenti in Google Scholar.  Per ulteriori informazioni, consultare Google Scholar.
Licenze disponibili La collezione presenta dei termini di licenza.Fare click su licenza/e disponibile/i per vedere lo status della licenza (in corso, scaduta, ecc.).Per maggiori informazioni, vedi Edit, renew, or terminate a license.
Creato localmente La collezione è una collezione personalizzata creata dalla vostra istituzione.
Catalogato OCLC La collezione è catalogata dal personale OCLC e resa disponibile dal fornitore attraverso Collection Manager.
Accesso libero La collezione è ad accesso libero.
 
Fornitore Il venditore o il fornitore di contenuti che fornisce la raccolta. Fare clic sul nome di un fornitore per visualizzare tutte le raccolte fornite dal fornitore.
Aggiornato La data e l'ora dell'ultimo aggiornamento della raccolta.
Selezioni

Indicates whether the collection has been selected and, if it has, how many titles from the collection are currently selected.

 
Condivisione Indica se la collezione è stata condivisa con un'altra istituzione.

Per vedere le biblioteche con cui hai condiviso la collezione fare click sul nome della collezione, una volta dentro la collezione espandi il pannello Condivisioni.

View or download title information

To view the titles in the collection and compare them to those in your subscription:

  1. From the search results list, click on the name of the collection to open the collection.
  2. Expand the Titles accordion.
  3. You can view the titles in the following ways:
    • View the titles in the interface, and/or
    • Use the Collection Actions drop-down list to select Download Titles in this collection.

For instructions to download the file, see the More Actions section of the Collection-level settings in knowledge base collections.

More actions menu under Titles dropdown

Select a collection

To select a collection in full:

  1. From the search results list, you will see collection data for each result such as: collection name, type/attributes, provider and the number of titles selected over the number of titles in the collection (For example: 0/2,519).
  2. From the Selections column, use the Select button to select all titles in the collection.
  3. Click Select.
  4. After selecting the collection, a Locked for re-indexing message will appear to alert you that the titles in the collection are being indexed.

kb_select_collection.png

 Caution: It can take up to 24 hours for re-indexing to complete and large files can take longer to process.