Share knowledge base collections (Fundamentals)

Condividi una collezione

Per condividere una collezione knowledge base come proprietaria/biblioteca principale, utilizzare le impostazioni di condivisione a livello di collezione:

1. Cerca la collezione che desideri condividere nel campo Termini di ricerca e fai clic sulla collezione per aprirla.
2. Espandere l'elenco a discesa Condivisione. Scegliere una delle seguenti opzioni:
   1. Condividi la collezione con un'unica biblioteca:
      1. Immettere il nome della biblioteca o l'ID WorldCat Registry nel campo di ricerca e selezionare la biblioteca dall'elenco.
      2. Fare clic su Aggiungi.
   2. Condividi la collezione con più biblioteche:
      1. Fare clic sul pulsante Condividi in più biblioteche.
      2. Digitare o incollare gli ID WorldCat Registry con cui condividere questa collezione nella casella Condividi questa collezione con più biblioteche .
         • Separa gli ID Registry con uno spazio o premi il tasto Invio.
      3. Fare clic su Condividi.

Quando una biblioteca seleziona un sottoinsieme di titoli in una collezione globale e condivide quella collezione con un'altra biblioteca, la biblioteca ricevente vedrà solo il sottoinsieme di titoli selezionato dalla biblioteca principale.

Interrompi la condivisione di una collezione

Il sistema consente di eseguire le seguenti operazioni, anche quando una collezione condivisa è utilizzata da un'altra biblioteca:

• Annulla la condivisione di una collezione nell'elenco a discesa Condivisione a livello di collezione.
• Deseleziona una collezione globale condivisa con una o più istituzioni.
• Elimina una collezione locale condivisa con una o più istituzioni.

Usa l'elenco a discesa Filtra per per vedere se una collezione che hai condiviso è in uso

1. Dal campo Termini di ricerca, selezionare Le mie collezioni selezionate come Ambito. Lasciare la casella di ricerca vuota. Fare clic su Cerca.
2. Espandi il menu a discesa Filtra per nella parte superiore dello schermo. Selezionare dalle opzioni: Collezioni condivise dalla mia biblioteca o Collezioni condivise con la mia biblioteca.
3. Trova la collezione nei risultati della ricerca. Fare clic su di esso per aprirlo ed espandere l'elenco a discesa Condivisione.
4. La colonna Usa indica se la collezione è in uso o meno.

 Nota: se una collezione è utilizzata da un'altra biblioteca, valutare la possibilità di avvisarla prima di annullare la condivisione, deselezionare o eliminare la collezione. Ognuna di queste azioni rimuoverà la collezione dalla knowledge base della biblioteca e dal posseduto WorldCat e avvierà l'eliminazione dei record per le biblioteche con la fornitura di record MARC abilitata.

Interrompi la condivisione di una collezione knowledge base

Passare alla collezione ed effettuare una delle seguenti operazioni:

1. Aprire la collezione ed espandere l'elenco a discesa Condivisione a livello di collezione. Nella colonna Condividi, vedrai i nomi degli istituti con cui hai condiviso la collezione. Fare clic su Annulla condivisione.
2.  In alternativa, è possibile deselezionare o eliminare la collezione.

Se si esegue una delle operazioni precedenti, la collezione verrà rimossa dalla knowledge base della biblioteca ricevente.

Accetta una collezione condivisa

Il sistema consentirà di selezionare solo una versione di una collezione globale. Ogni collezione nella knowledge base deve avere un ID collezione univoco. Se l'istituto ha già selezionato una collezione globale e si tenta di selezionare una versione condivisa di quella collezione, il sistema informerà l'utente. Dovrai scegliere di mantenere selezionata la collezione globale o di deselezionarla e selezionare la versione condivisa della collezione globale.

 Note:

• È possibile deselezionare una versione della collezione e selezionare l'altra versione in qualsiasi momento. Entrambe le collezioni verranno visualizzate nei risultati di ricerca.
• Le collezioni globali sono fornite dal provider (ID collezione: [provider].xxx) o in collaborazione (ID collezione: global.xxx) collezioni. Sono collezioni non locali (ID collezione: customer.xxx) collezioni.

Quando una biblioteca seleziona un sottoinsieme di titoli in una collezione globale e condivide quella collezione con un'altra biblioteca, la biblioteca ricevente vedrà solo il sottoinsieme di titoli selezionato dalla biblioteca principale.

 Attenzione: la biblioteca principale o quella che la condivide può annullare la condivisione di una collezione, deselezionare una collezione globale o eliminare una collezione locale anche se è stata accettata/selezionata da un'altra biblioteca.

• Se la biblioteca principale annulla la condivisione, deseleziona o elimina una collezione, la collezione verrà rimossa dalla knowledge base e dal posseduto WorldCat della biblioteca accettante. I record eliminati verranno emessi per le biblioteche che hanno abilitato la consegna dei record MARC . Non avranno la possibilità di rinunciare all'eliminazione dei record.

Per accettare una collezione condivisa con te, selezionala e controlla le impostazioni della collezione:

1. Dal campo Termini di ricerca, deselezionare Le mie collezioni selezionate.
2. Immettere il nome della collezione nella casella di ricerca e fare clic su Cerca oppure utilizzare il filtro di ricerca:
   1. Lasciare la casella di ricerca vuota e fare clic su Cerca.
   2. Espandi il menu a discesa Filtra per nella parte superiore dello schermo. Selezionare dalle opzioni: Collezioni condivise dalla mia biblioteca o Collezioni condivise con la mia biblioteca.
3. Trova la collezione nei risultati della ricerca e fai clic su Seleziona collezione.

    Nota: se l'istituto ha già selezionato una collezione globale e si tenta di selezionare una versione condivisa di quella collezione, il sistema invierà una notifica. Dovrai scegliere di mantenere selezionata la collezione globale o di deselezionarla e selezionare la versione condivisa della collezione globale.

4. Controlla le impostazioni della collezione e i campi modificabili:
   1. Espandere le opzioni Proprietà e Collegamento e assicurarsi che le voci siano appropriate per la propria biblioteca. I campi potrebbero riflettere i dati della biblioteca principale o potresti voler inserire le tue informazioni.
   2. Espandere l'elenco a discesa Posseduti e record MARC e verificare le seguenti impostazioni:
      • Mantenere le disponibilità di WorldCat
      • ILL consentito Sì/No e istruzioni
        • Solo biblioteche senza WorldShare License Manager.
      • Esporta in Google Scholar
      • Enable MARC Record Delivery (for OCLC cataloged collections).

 Nota: le impostazioni della collezione sono univoche per ogni biblioteca, anche quando esiste una relazione di condivisione. Tuttavia, quando una biblioteca accetta una collezione condivisa, deve controllare le impostazioni della collezione e configurarle come appropriate per la propria biblioteca. Alcune impostazioni potrebbero essere trasferite dalla biblioteca principale e riflettono le impostazioni della biblioteca principale anziché le impostazioni predefinite.

Annulla l'accettazione di una collezione condivisa

Per annullare l'accettazione di una collezione condivisa precedentemente accettata, è sufficiente deselezionarla:

1. Dal campo Termini di ricerca, lasciare Le mie collezioni selezionate selezionate. Lasciare la casella di ricerca vuota. Fare clic su Cerca.
2. Espandi il menu a discesa Filtra per nella parte superiore dello schermo. Selezionare dalle opzioni: Collezioni condivise dalla mia biblioteca o Collezioni condivise con la mia biblioteca.
3. Trova la collezione nei risultati della ricerca e fai clic su Deseleziona.

Finché la biblioteca principale condivide ancora con la tua istituzione, la collezione continuerà ad apparire nei risultati della ricerca quando Le mie collezioni selezionate è deselezionato e i risultati vengono filtrati come Condivisi con la mia biblioteca.

Trova le tue collezioni condivise

1. Dal campo Termini di ricerca, deselezionare Le mie collezioni selezionate.
2. Lasciare la casella di ricerca vuota. Fare clic su Cerca.
3. Espandi il menu a discesa Filtra per nella parte superiore dello schermo. Selezionare dalle opzioni: Collezioni condivise dalla mia biblioteca o Collezioni condivise con la mia biblioteca.

Tieni traccia delle modifiche nella cronologia attività

Usa la Cronologia attività per vedere le collezioni che hai condiviso, quelle che sono state accettate e le collezioni condivise con te nei 90 giorni precedenti.

1. In Collection Manager Fundamentals, choose Activity History as the Search Scope.
2. Lasciare vuoto il campo Termini di ricerca. Selezionare Cronologia della mia istituzione. Fare clic su Cerca.
3. Utilizzando l'elenco a discesa Filtra per, selezionare il filtro Attività di condivisione e utilizzare il menu a discesa risultante per scegliere una delle seguenti opzioni:
   • Condivisione accettata (da un'altra biblioteca)
   • Condiviso dalla mia biblioteca (a un'altra biblioteca)
   • Condiviso con la mia biblioteca (da un'altra biblioteca)
4. Fare clic su Filtra.

Se si è interessati all'attività di condivisione per una specifica collezione della knowledge base, è possibile visitare la Cronologia della collezione della collezione.

1. Passare alla collezione e aprirla.
2. Espandi l'elenco a discesa Storico collezione.
3. Vedere le attività di condivisione elencate nella tabella. Se necessario, utilizzare il filtro Attività di condivisione per visualizzare le seguenti attività:
   • Condivisione accettata da [Nome dell’istituzione]
   • Condiviso dalla mia biblioteca a [Nome dell’istituzione]
   • Condiviso alla mia biblioteca da [Nome dell’istituzione]