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Supporto OCLC

Visualizzare e utilizzare i record degli articoli di serie

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Imparare ad aggiungere, ricevere, eliminare e modificare gli articoli di serie.

Un serial è una pubblicazione emessa in parti successive e continuata a tempo indeterminato. Un abbonamento è composto da parti chiamate elementi. Esempio: periodici.

Usare Scoprire gli articoli per cercare il titolo del seriale e fare clic sul link del titolo per visualizzarne i dettagli.

Aggiungi copie, Vista Titoli e Vista Copie

Questi link si trovano nell'angolo superiore destro dello schermo, sotto i link Copie, Dettagli e Trattenute.

Aggiungi copia

  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi copia.
  2. Nella schermata Aggiungi nuova copia, compilare i seguenti campi:
    1. Audience Level: Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
    2. Filiale - Filiale della biblioteca che possiede l'articolo descritto dal record dell'articolo.
    3. Posizioni a scaffale - Posizione dell'articolo all'interno della filiale. Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
    4. Numero di chiamata - Richiesto. Il numero assegnato dalla biblioteca che indica la posizione dell'articolo.
    5. Numero di copia - Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
    6. Stato di ricezione - Indica se le nuove parti pubblicate di un articolo multiparte o seriale sono in fase di ricezione.
    7. Nota(e) - Nota sull'articolo. (Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo (!) come primo carattere.
  3. Fare clic su Aggiungi copia. Vienevisualizzatala schermata con le informazioni inserite.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Visualizzazione dei possedimenti e visualizzazione delle copie

Nella schermata Copie, nell'angolo in alto a destra, fare clic su Vista titolari o Vista copie.

  • Visualizzazione dei possedimenti - Elenca i possedimenti a livello di articolo (gli articoli sono le parti che compongono l'abbonamento). Ogni articolo ha un codice a barre.
  • Visualizzazione copie - L'area Copie elenca le informazioni di base sull'abbonamento (ramo, numero di chiamata). L'area Titoli per la copia selezionata elenca brevi informazioni sugli articoli dell'abbonamento (enumerazione e cronologia, se pertinenti, e codice a barre).
    • Filter the Copies by Branch/Shelving Location or Branch/Temporary Shelving Location.  The filter selection will persist for the duration of your current session and will persist as you move between Circulation and Record Manager. 

       Note: The copy results may be automatically filtered to the branch you chose when logging into WMS if the relevant Institution Setting has been enabled in Record Manager. For more information, see Automatically filter selected copies list to branch.

Ricezione dell'articolo di serie

  1. Nella schermata Copie, nella sezione Copie, individuare l'abbonamento e fare clic su Ricevi elemento.
  2. Nella schermata Aggiungi nuova voce di serie, compilare i campi. Uno di questi campi è obbligatorio: Codice a barre, Enumerazione e cronologia o Descrizione.
    • Quando si aggiunge inizialmente un'enumerazione o una cronologia a un LHR, è necessario fornire una didascalia. Se non si include una didascalia, il valore dell'enumerazione o della cronologia non verrà salvato quando si salva l'elemento seriale. Se non si desidera visualizzare la didascalia, inserirla tra parentesi ().
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Audience Level Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
Category Un'entità bibliografica discreta che costituisce la totalità o una parte dell'elemento bibliografico. Un'unità bibliografica può essere un'unità bibliografica di base, un materiale supplementare o un indice. Esempi di unità bibliografiche sono: un singolo volume, una monografia in più volumi, un opuscolo allegato, una serie di aggiornamenti in serie.
Cronologia

La data o le date utilizzate dall'editore su un'unità bibliografica pubblicata in serie per aiutarne l'identificazione o indicarne la data di pubblicazione. La cronologia può riflettere le date di copertura, pubblicazione o stampa.

Quando si inseriscono i mesi, digitarli come numeri (1, 2, ecc.). Non scriveteli per esteso (gennaio, febbraio, ecc.).
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Descrizione La dichiarazione di copertura per i fondi della biblioteca di un titolo in serie o in più parti, sia in formato (vol. 7 No. 1 - Vol. 22 n. 12) o testuali (fondi della Biblioteca 1992 - oggi).
Enumerazione La designazione che riflette lo schema alfabetico o numerico utilizzato dall'editore su un articolo o assegnato al momento della creazione della scheda di possesso per identificare le singole parti bibliografiche o fisiche e per mostrare la relazione di ciascuna unità con l'articolo nel suo complesso.
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
Stato della ricezione Se sono state ricevute parti di nuova pubblicazione di un articolo multiparte o seriale.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).
  1. Fare clic su Aggiungi elemento di serie: vienevisualizzata la schermata con le informazioni inserite. Nella schermata Copie, fare clic su Aggiorna per visualizzare il nuovo elemento.
Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Cancellare l'articolo di serie

  1. Per trovare gli elementi di un set di serie, nella schermata Copie fare clic sulla riga del set di serie contenente l'elemento che si desidera modificare.
  2. In corrispondenza di Titoli per la copia selezionata, per l'elemento che si desidera modificare, fare clic su Visualizza/Modifica.
  3. Nella schermata Dettagli voce di serie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Elimina.
  4. Nella finestra Elimina elemento seriale, fare clic su Elimina.

Dopo la cancellazione di un articolo, il suo stato nel WMS è Ritiro. Gli articoli cancellati da WMS non saranno visualizzati al pubblico, ma rimarranno nel sistema in base al tempo configurato nella configurazione del servizio OCLC (WMS Circulation > Admin/General > Deleted Items). Per ulteriori informazioni, vedere Elementi eliminati.

Per ulteriori informazioni sugli stati, vedere Stati dell'elemento e Stato ritirato.

Modifica della voce di serie

  1. Per trovare gli elementi di un set di serie, nella schermata Copie fare clic sulla riga del set di serie contenente l'elemento che si desidera modificare.  Gli articoli del set seriale appaiono sotto la voce Titoli per la copia selezionata.
  2. In corrispondenza di Titoli per la copia selezionata, per l'elemento che si desidera modificare, fare clic su Visualizza/Modifica.
  3. Nella schermata Dettagli voce di serie, fare clic su Modifica voce di serie.
  4. Nella schermata Modifica dettagli voce di serie, modificare i campi.

Se si modifica l'enumerazione e la cronologia di un articolo già ricevuto, un difetto aggiorna erroneamente il record di possedimenti locali. Utilizzare invece OCLC Connexion per effettuare la modifica.

Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Audience Level Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
Category Un'entità bibliografica discreta che costituisce la totalità o una parte dell'elemento bibliografico. Un'unità bibliografica può essere un'unità bibliografica di base, un materiale supplementare o un indice. Esempi di unità bibliografiche sono: un singolo volume, una monografia in più volumi, un opuscolo allegato, una serie di aggiornamenti in serie.
Cronologia

La data o le date utilizzate dall'editore su un'unità bibliografica pubblicata in serie per aiutarne l'identificazione o indicarne la data di pubblicazione. La cronologia può riflettere le date di copertura, pubblicazione o stampa.

Quando si inseriscono i mesi, digitarli come numeri (1, 2, ecc.). Non scriveteli per esteso (gennaio, febbraio, ecc.).
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Descrizione La dichiarazione di copertura per i fondi della biblioteca di un titolo in serie o in più parti, sia in formato (vol. 7 No. 1 - Vol. 22 n. 12) o testuali (fondi della Biblioteca 1992 - oggi).
Enumerazione La designazione che riflette lo schema alfabetico o numerico utilizzato dall'editore su un articolo o assegnato al momento della creazione della scheda di possesso per identificare le singole parti bibliografiche o fisiche e per mostrare la relazione di ciascuna unità con l'articolo nel suo complesso.
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
Stato della ricezione Se sono state ricevute parti di nuova pubblicazione di un articolo multiparte o seriale.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).

  1. Fare clic su Salva elemento seriale:viene visualizzata la schermata con le informazioni inserite.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Modifica della copia

  1. Nella schermata Copie, nella sezione Copie, nella riga del set seriale che si desidera modificare, fare clic su Visualizza/Modifica.
  2. Nella schermata Dettagli copia, fare clic su Modifica copia.
  3. Nella schermata Modifica dettagli copia, modificare i campi (utilizzare OCLC Connexion per cercare i numeri di chiamata).
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Audience Level Determine the Audience Level for the item. Refer to WorldCat Holdings Audience Levels.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
Stato della ricezione Se sono state ricevute parti di nuova pubblicazione di un articolo multiparte o seriale.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
  1. Fare clic su Salva copia:viene visualizzata la schermata con le informazioni inserite.
Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Segnalazione di un articolo mancante

  1. Per trovare gli elementi di un set seriale, nella schermata Copie fare clic sulla riga del set seriale contenente l'elemento che si desidera modificare.  Gli elementi del set di serie appaiono sotto la voce Titoli della copia selezionata.
  2. In corrispondenza di Titoli per la copia selezionata, nella riga dell'elemento che si desidera segnalare come mancante, fare clic su Visualizza/Modifica.
  3. Nella schermata Dettagli copia, nell'angolo superiore destro, fare clic su Segnalazioni mancanti.
  4. Nella finestra Segnala elemento mancante, fare clic su Segnala elemento mancante.  Lo stato dell'elemento cambia in Mancante.