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Supporto OCLC

Gestire i problemi di serie

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Trovate informazioni sulla gestione e la ricezione dei numeri di serie.  Imparate a ricevere o a non ricevere un numero, ad avviare o interrompere la ricezione e a impostare i modelli di pubblicazione.

Overview

Un serial è una pubblicazione emessa in parti successive e continuata a tempo indeterminato. Un abbonamento è composto da parti chiamate elementi. Esempio: periodici.

Una volta individuato il seriale (tramite Discover Items), è necessario

  • Utilizzare la schermata Problemi per gestire e ricevere i numeri degli abbonamenti in corso.
  • La schermata Copie di articoli consente di avere una visione completa del proprio patrimonio seriale e di modificarlo.

 Nota: i dati dei periodici migrati da un ILS a WMS non appaiono nella schermata Issues, quindi tutti gli abbonamenti correnti devono essere aggiunti manualmente tramite Manage Issues.

Flusso di lavoro tipico dei problemi seriali

  1. Creare (aggiungere) un problema
    • Richiesto prima di fare 2 o 3
    • Creato da qualsiasi libreria WMS Acquisitions
  2. Iniziare a ricevere
    • Indica che si intende iniziare a ricevere. Inoltre, si attivano gli avvisi di richiesta di risarcimento.
    • Richiesto prima di fare 3
    • Non è necessario per ricevere i problemi (fase 4), ma è necessario per far sì che i problemi vengano visualizzati nell'elenco dei problemi mancanti per essere reclamati quando non vengono ricevuti.
  3. Impostare il modello di pubblicazione
    • Non è necessario prima di fare qualsiasi cosa
  4. Ricevere l'emissione
    • Ricevuto da qualsiasi biblioteca WMS Acquisizioni

Cerca

  1. Cercare il seriale nell'area Discover Items del pannello di sinistra.
  2. Tra i risultati della ricerca, fare clic sul titolo del serial.
  3. Dalla schermata Problemi, filtrare come segue.
    1. Filtro per i problemi da gestire o ricevere
      • Data - Per filtrare in base alla data di rilascio prevista, utilizzare i pulsanti del calendario.
      • Ricevuto (solo emissioni di ricezione)
        • Tutti - Tutti i problemi
        • Non ricevuto - Problemi che non sono stati ricevuti
        • Parzialmente/completamente ricevuti - Questioni che sono state parzialmente o completamente ricevute
    2. Filtrare i risultati
      • Azione
        • Gestire i problemi
          • Elimina problema - Fare clic sul cerchio rosso. Un'emissione può essere cancellata solo se nessuna biblioteca WMS l'ha ricevuta.
          • Modifica problema - Fare clic sul pulsante con la matita per modificare il problema. Le modifiche riguardano tutte le librerie WMS che utilizzano la schermata Emissione. Le modifiche non influiscono sui record di possedimenti locali nella schermata Copie.
        • Ricevi problemi - Fare clic su Ricevi per ricevere il problema. Vedere il problema della ricezione/scomparsa di seguito.
      • Cronologia - La data del numero (ad esempio, agosto 2011; primavera 2008; gennaio 2008). 3-10, 2010; 2012).
      • Copie ricevute (solo per i numeri di ricezione) - Il numero di copie ricevute (primo numero) e il numero totale previsto (secondo numero).
      • Enumerazione - Lo schema alfabetico o numerico utilizzato dall'editore su un articolo per identificare il singolo numero e per mostrare la relazione di ciascun numero con il seriale nel suo complesso.
      • Data di uscita prevista - La data di spedizione dell'edizione da parte dell'editore. Se questa data non è nota, sottrarre il tempo di spedizione stimato dalla data di ricezione o attesa.
      • Prima ricezione (solo per le emissioni di ricezione) - La data in cui la prima biblioteca WMS ha ricevuto l'emissione.
      • Tipo
        • Basic - Un singolo numero (impostazione predefinita)
        • Indice - Edizione che contiene solo un indice
        • Supplementare - Qualsiasi emissione extra o bonus

Gestire i problemi (Aggiungere un problema)

  1. Fare clic sulla scheda Gestione problemi.
  2. Fare clic su Aggiungi problema.
    1. Nella finestra Aggiungi problema, inserire la Cronologia e la Data di rilascio prevista (spedizione). (Facoltativo) Compilare il Tipo di emissione e l'Enumerazione.
      Alcuni campi necessitano di spiegazioni
      Campo Descrizione
      Cronologia

      Data o periodo di pubblicazione (anno, trimestre, stagione, mese, settimana, giorno, ecc.)
      Enumerazione (opzionale) Lo schema di numerazione utilizzato per organizzare i numeri di una pubblicazione seriale (volume, numero, parte, numero, ecc.).
      Livello di enumerazione (opzionale)

      Il numero di livelli di enumerazione utilizzati per il seriale.

      Esempi

      0: nessuna enumerazione

      2: volume, numero

      3: volume, numero, numero di telefono

       Nota: per evitare duplicazioni, i primi due livelli di enumerazione devono essere unici.
      Data prevista di rilascio (spedizione)

      La data di spedizione dell'edizione da parte dell'editore. Il valore fornito dal sistema si basa sulla cronologia immessa.

      Se questa data non è nota, sottrarre il tempo di spedizione stimato dalla data di ricezione o attesa.
      Anteprima del numero Mostra automaticamente le modifiche apportate.
      Tipo di emissione (opzionale)

      Basic: un singolo numero (impostazione predefinita)

      Indice: Edizione che contiene solo un indice

      Supplemento: Qualsiasi emissione extra o bonus
      Utilizzare l'elemento in mano per i metadati di emissione
      Quando si creano o si modificano i temi, assicurarsi che i metadati del tema (didascalie, tipo di cronologia, ecc.) siano basati sui dati del tema stesso. Se si desidera modificare i metadati del fascicolo in modo diverso da quello che appare sul fascicolo stesso, è necessario apportare queste modifiche ai fondi WorldCat della biblioteca. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e utilizzo dei record degli articoli di serie.

      Esempi

        Sul tema Risultato desiderato Commenti
      Didascalie v.1 i.3 v.1 n.3 Regolare l'emissione all'interno di WorldCat Holdings
      Tipo di cronologia

      Anno, mese - ad es.

      v.1 i.1 2014 gen.

      Solo anno - es.

      v.1 i.1 2014

      		 Regolare l'emissione all'interno di WorldCat Holdings
  3. (Opzionale). Per creare un intervallo di date, selezionare la casella Crea intervallo. Una seconda riga appare sotto Cronologia per fornire una data finale per l'intervallo.
  4. Fare clic su Salva. Il problema viene aggiunto ed è disponibile per tutte le biblioteche WMS.

Problema di ricezione/scomparsa

Prima di ricevere

  1. Per poter ricevere le edizioni è necessario disporre di una copia (registro locale) della testata. Aggiungere le copie (registrazioni locali) nella schermata Copie. Le biblioteche che fanno parte di un gruppo vedranno le copie possedute da altre biblioteche del gruppo.
  2. Il problema deve apparire nella scheda Ricevi problemi. Se non lo fa, deve essere aggiunto. Aggiungere i problemi nella scheda Gestione problemi.

Ricevere l'emissione

  1. Fare clic sulla scheda Ricevi problemi.
  2. Trovate il numero che desiderate ricevere. Nella colonna Azione del numero, fare clic su Ricevi. Viene visualizzata la finestra Receive Issues, in cui sono elencate le copie a scaffale (registrazioni locali) della biblioteca per il titolo.  Le biblioteche che fanno parte del gruppo vedranno le copie possedute da altre biblioteche del gruppo e dovranno fare attenzione a ricevere i numeri di serie sulla copia appropriata.
  3. Nella finestra Ricevi problemi, esistono due modi per ricevere un problema:
    1. Inserire un codice a barre, che riceve automaticamente l'emissione.
    2. Selezionate la casella Ricevuto senza inserire un codice a barre.
  4. Fare clic su Salva.
    • La colonna Copie ricevute indica che la copia è stata ricevuta.
    • Viene creata un'emissione per la copia (record di possedimenti locali), che appare nelle schermate Issues e Copies (sotto Holdings for Selected Copy).

Problema di non ricezione

La mancata ricezione di un'emissione non modifica la data di prima ricezione.

  1. Fare clic sulla scheda Ricevi problemi.
  2. Individuate il problema che volete non ricevere. Nella colonna Azione del fascicolo, fare clic su Ricevi o non ricevi. Viene visualizzata la finestra Ricevi fascicoli, in cui sono elencate le copie a scaffale (registrazioni locali) della biblioteca per il titolo.
  3. Nella finestra Ricevi problemi, deselezionare la casella di controllo Ricevuto. Il segno di spunta e il codice a barre scompaiono e Sì cambia in No.
  4. Fare clic su Salva.
    • Nella colonna Copie ricevute, il numero di copie ricevute diminuisce del numero di copie non ricevute.
    • Il record dell'articolo per l'emissione viene rimosso dalla copia (record di possedimenti locali), che appare nelle schermate Issues e Copies (sotto Holdings for Selected Copy).

Avviare o interrompere la ricezione

Una volta indicato il numero di copie previste, il sistema aggiunge le copie non ricevute alla schermata Emissioni mancanti (Claim & Cancel>Missing Serial Issues) nel modulo Acquisizioni se sono soddisfatte queste condizioni:

  1. La data di uscita prevista è passata
  2. Il numero è stato ricevuto da un'altra biblioteca, come indicato nella colonna "First Received".
  3. La vostra biblioteca ha ricevuto almeno una, ma non tutte, le copie previste del numero.

Dalla schermata Problemi mancanti (Claim & Cancel>Missing Serial Issues), è possibile reclamare i problemi.

Iniziare a ricevere

  1. Fare clic sulla scheda Ricevi problemi.
  2. Fare clic su Avvia ricezione.
  3. Nella finestra Impostazioni di ricezione:
    1. Inserire il numero di copie che si prevede di ricevere. Tutti i numeri successivi a quello da cui si è scelto di partire avranno questo numero.
    2. Scegliere il numero dal quale si prevede di iniziare a ricevere le copie (qualsiasi numero per il quale ci sono copie in sospeso da ricevere).
  4. Fare clic su Salva.
    • Il numero di copie che si prevede di ricevere appare come secondo numero nella colonna Copie ricevute (n di n), a partire dal numero indicato e includendo tutti i numeri rimanenti ancora da ricevere.
    • Le copie non ricevute appaiono automaticamente nella schermata Emissioni mancanti (Claim & Cancel>Missing Serial Issues) nel modulo Acquisizioni.
    • Il pulsante Avvia ricezione cambia in Interrompi ricezione.

Modifica del numero di copie previste dopo l'avvio della ricezione

  1. Fare clic sulla scheda Ricevi problemi.
  2. Sul lato destro della schermata, sopra la colonna Azione, fare clic su Modifica impostazioni di ricezione.
  3. Nella finestra Impostazioni di ricezione:
    1. Inserire il numero di copie che si prevede di ricevere.
    2. Scegliere il numero dal quale si prevede di iniziare a ricevere le copie (qualsiasi numero per il quale ci sono copie in sospeso da ricevere). Tutti i numeri successivi a quello scelto avranno il numero scelto al punto 1 nella colonna Copie ricevute (n di n).
  4. Fare clic su Salva.
    • Il numero di copie che si prevede di ricevere appare come secondo numero nella colonna Copie ricevute (n di n), a partire dal numero indicato e includendo tutti i numeri rimanenti, ancora da ricevere.
    • Le copie non ricevute appaiono automaticamente nella schermata Emissioni mancanti (Claim & Cancel>Missing Serial Issues) nel modulo Acquisizioni.

Smettere di ricevere

  1. Fare clic sulla scheda Ricevi problemi.
  2. Fare clic su Interrompi ricezione.
  3. Nella finestra Impostazioni di ricezione, scegliere l'edizione da cui si desidera interrompere la ricezione delle copie (anche tutte le edizioni rimanenti, ancora da ricevere, saranno interrotte).
    • I numeri già ricevuti non appariranno nell'elenco dei numeri da cui si può scegliere di interrompere la ricezione.
    • Se sapete che un determinato numero sarà l'ultimo, dovreste interrompere la ricezione con quel numero, prima di riceverlo.
  4. Fare clic su Salva.
    • Le copie non ricevute non appaiono più automaticamente nella schermata Emissioni mancanti (Claim & Cancel>Missing Serial Issues) nel modulo Acquisizioni.
    • Il pulsante Interrompi ricezione cambia in Avvia ricezione.

Configurare i modelli di pubblicazione

 Nota: 

  • Prima di poter impostare il modello di pubblicazione di un numero di serie, è necessario aver iniziato a riceverlo. Per ulteriori informazioni, vedere il flusso di lavoro per i problemi seriali di cui sopra.
  • La modifica di un modello di pubblicazione ha effetto su tutte le biblioteche di WMS Acquisitions che lo utilizzano. Assicuratevi che le modifiche siano accurate.

 

  1. Fare clic sulla scheda Gestione problemi.
  2. Nell'angolo superiore sinistro della schermata, sotto il pulsante Aggiungi problema, fare clic su Modifica o sull'icona della matita.
  3. Nella finestra Impostazioni di pubblicazione, selezionare un'opzione dall'elenco Frequenza di pubblicazione.
    Frequenza di pubblicazione e impostazioni predefinite di volume e numero/edizione

    Modificando la frequenza di pubblicazione si modificano le impostazioni predefinite e i numeri più recenti e prossimi previsti sotto la tabella nella finestra Frequenza di pubblicazione.

     Nota: le impostazioni bisettimanali e settimanali richiedono che la cronologia includa giorno, mese e anno.

    Frequenza di pubblicazione   Descrizione Impostazioni predefinite

    Incrementi dopo

    (Numero di emissione dopo il quale il volume aumenta)

    Si ripristina dopo

    (Numero di emissione dopo il quale il volume si ripristina a 1)

    Si ripristina dopo

    (Numero di emissione/numero dopo il quale il numero di emissione/numero si ripristina a 1)
    Annuale Una volta all'anno 1 Mai 1
    Bimestrale Una volta ogni due mesi 6 Mai 6
    Bisettimanale Una volta ogni due settimane 26 Mai 26
    Giornaliero Una volta al giorno 365 Mai 365
    Ogni 2 anni Una volta ogni due anni 2 Mai 2
    Ogni 3 anni Una volta ogni tre anni 2 Mai 2
    Mensile Una volta al mese 12 Mai 12
    Trimestrale Una volta ogni tre mesi 4 Mai 4
    Semestrale Due volte all'anno 2 Mai 2
    Settimanale Una volta alla settimana 52 Mai 52
    3/Anno Tre volte all'anno 3 Mai 3
  4. Verrà visualizzata una schermata di problemi previsti. Controllare attentamente che il modello sia corretto. Regolare secondo le necessità.
  5. Fare clic su Salva. Il modello di pubblicazione è impostato. Quando una biblioteca WMS Acquisitions riceve un numero, il sistema genera automaticamente il numero successivo, che può essere ricevuto o reclamato dalla biblioteca.

Configurare le colonne della tabella e scaricare i dati

Come configurare le colonne

  1. Sul lato sinistro della schermata, accanto all'elenco a discesa Righe, fare clic sul pulsante Configura (Configura colonne).
  2. Nella finestra Mostra colonne, selezionare o deselezionare le colonne che si desidera mostrare o nascondere. Le colonne selezionate o deselezionate vengono mostrate o nascoste.
  3. Chiudi la finestra di dialogo facendo un clic altrove.

Scarica i dati di emissione

È possibile scaricare i dati in file CSV (separato da virgole).Per scaricare più dati, aumentare le righe della schermata utilizzando l'elenco Righe.

  1. Sul lato destro dello schermo, vicino all’icona Aggiorna, fare clic sul pulsante Esporta (Esporta).