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Aggiungi articoli

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  2. Salva come PDF
Find information about adding single-part, multipart items, and temporary items in WorldShare Circulation.

Articoli in un unico pezzo

Informazioni sull'aggiunta di elementi singoli.

Aprire la schermata Copie

  1. Utilizzando Discover Items, trovare un articolo che si desidera aggiungere al proprio patrimonio o modificare.
  2. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul titolo della voce.
  3. Se la schermata Copie non appare, fare clic su Copie nell'angolo superiore destro.
    • Filter the Copies by Branch/Shelving Location or Branch/Temporary Shelving Location.  The filter selection will persist for the duration of your current session and will persist as you move between Circulation and Record Manager. 

Aggiungi articolo

  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi elemento.
  2. Nella schermata Aggiungi nuova voce monografica, compilare i campi. Sono richiesti il ramo e il numero di chiamata.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
Collocazione Inserire il numero di chiamata dell'articolo. 

 Nota: 

  • Utenti di WorldShare Record Manager: Se è stato impostato uno schema di classificazione predefinito in Preferenze utenteil numero di chiamata dell'LHR derivato sarà prepopolato dal rispettivo campo del numero di chiamata nel record bibliografico da cui si sta derivando.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Stato della ricezione Se gli articoli sono stati ricevuti.
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).  Vedere 876-878 Informazioni sulla voce Informazioni generali, Limitazioni d'uso.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Fare clic su Aggiungi voce monografica. Viene visualizzata la schermata con le informazioni inserite. Nella schermata Copie, fare clic su Aggiorna per visualizzare il nuovo elemento.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Articoli multiparte

Gli articoli multiparte sono composti da più elementi. Esempio: Enciclopedie, cofanetti musicali o video.

Utilizzare Scopri articoli per effettuare la ricerca e fare clic sul titolo dell'articolo.

Aggiungi set multipart, vista Titoli e vista Copie

Questi link si trovano nell'angolo superiore destro dello schermo, sotto i link Copie, Dettagli e Trattenute.

 Nota: Non è possibile aggiungere un set multiparte a un record con un elemento esistente allegato.  

Aggiungere il set multipart, la vista Titoli e la vista Copie

  1. Nella schermata Copie, nell'angolo superiore destro, fare clic su Aggiungi set multipart.
  2. Nella schermata Aggiungi nuovo set multipart, compilare i campi. Sono richiesti il ramo e il numero di chiamata.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.

 
Collocazione Inserire il numero di chiamata dell'articolo. 

 Nota: 

  • Utenti di WorldShare Record Manager: Se è stato impostato uno schema di classificazione predefinito in Preferenze utenteil numero di chiamata dell'LHR derivato sarà prepopolato dal rispettivo campo del numero di chiamata nel record bibliografico da cui si sta derivando.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).  Vedere 876-878 Informazioni sulla voce Informazioni generali, Limitazioni d'uso.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Fare clic su Aggiungi set multipart: viene visualizzata la schermata con le informazioni inserite.
Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Vista delle partecipazioni

Elenca le partecipazioni a livello di articolo (gli articoli sono i singoli componenti dell'insieme). Ogni articolo ha un codice a barre.

Visualizzazione delle copie

L'area Copie elenca le informazioni di base sul set (ramo, numero di chiamata). L'area Titoli per la copia selezionata elenca brevi informazioni sugli elementi del set (enumerazione e cronologia, se pertinenti, e codice a barre).

Aggiungere un elemento (a un insieme di più parti)

  1. Nella schermata Copie, nella sezione Copie, fare clic su Ricevi elemento nella colonna Azione.
  2. Nella schermata Aggiungi nuovo elemento multipart, compilare i campi. Uno di questi campi è obbligatorio: Codice a barre, Enumerazione e cronologia o Descrizione.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Posizioni delle scaffalature

Aggiungere una postazione di scaffalatura temporanea. Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere la posizione di archiviazione temporanea, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di archiviazione nell'elenco per deselezionarla.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Stato della ricezione Se sono state ricevute parti di nuova pubblicazione di un articolo multiparte o seriale.
Categoria Un'entità bibliografica discreta che costituisce la totalità o una parte dell'elemento bibliografico. Un'unità bibliografica può essere un'unità bibliografica di base, un materiale supplementare o un indice. Esempi di unità bibliografiche sono: un singolo volume, una monografia in più volumi, un opuscolo allegato, una serie di aggiornamenti in serie.
Enumerazione La designazione riflette lo schema alfabetico o numerico utilizzato dall'editore su un articolo o assegnato al momento della creazione della scheda di possesso per identificare le singole parti bibliografiche o fisiche e per mostrare la relazione di ciascuna unità con l'articolo nel suo complesso.
Cronologia

La data o le date utilizzate dall'editore su un'unità bibliografica pubblicata in serie per aiutarne l'identificazione o indicarne la data di pubblicazione. La cronologia può riflettere le date di copertura, pubblicazione o stampa.

Quando si inseriscono i mesi, digitarli come numeri (1, 2, ecc.). Non scriveteli per esteso (gennaio, febbraio, ecc.).
Descrizione La dichiarazione di copertura per i fondi della biblioteca di un titolo in serie o in più parti, sia in formato (vol. 7 No. 1 - Vol. 22 n. 12) o testuali (fondi della Biblioteca 1992 - oggi).
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni all'uso dell'articolo. Si utilizza quando è necessario includere nel record bibliografico informazioni troppo specifiche per essere gestite dal campo 506 (Restrictions on Access Note).  Vedere 876-878 Informazioni sulla voce Informazioni generali, Limitazioni d'uso.
Costo(i) Costo dell'articolo
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Fare clic su Aggiungi elemento multipart: viene  visualizzata la schermata con le informazioni inserite. Nella schermata Copia, fare clic su Aggiorna per visualizzare il nuovo elemento.
Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Verificare la presenza di numeri di chiamata doppi

Quando si creano, visualizzano o modificano gli LHR tramite l'editor di visualizzazione del testo, utilizzare l'opzione Controlla numero di chiamata duplicato per determinare se il numero di chiamata di un LHR è unico. 

Nella schermata dei dettagli dell'elemento, selezionare Controlla numero di chiamata duplicato.  Se il numero di chiamata nell'LHR esiste già, si riceverà un messaggio pop-up con un link al/i record con il/i numero/i di chiamata.

 Nota:

  • Se si desidera che tutti gli LHR vengano automaticamente controllati per verificare la presenza di numeri di chiamata duplicati quando vengono aggiunti o modificati, attivare la relativa preferenza utente nell'accordion Lavorare con i record di WorldShare Record Manager. 
  • L'avviso di numero di chiamata duplicato appare solo per i LHR collegati a record bibliografici separati. Nel caso in cui il numero di chiamata duplicato esista in un LHR sotto lo stesso record bibliografico, non ci sarà alcun avviso.  

Articoli temporanei

Un record temporaneo può essere creato per un articolo che non è stato catalogato e per un articolo ricevuto dal prestito interbibliotecario.

Creare un elemento temporaneo

  1. Nel pannello di sinistra, fare clic su Scopri elementi.
  2. Nell'area Inserisci codice a barre, scansionare il codice a barre o digitarlo nella casella. Se si digita il codice a barre, fare clic su Vai o premere <Enter>.
  3. Nella finestra Crea oggetto, compilare i campi. Annotate il codice a barre, l'autore e il titolo, in modo da poter recuperare l'articolo. Per il tipo di voce, selezionare Voce temporanea.
  4. Fare clic su Crea elemento.
  5. (Opzionale). Per aggiungere ulteriori informazioni all'elemento temporaneo:
    1. Fare clic su Modifica voce.
    2. Compilare i campi. Il campo Data di eliminazione non elimina automaticamente l'elemento temporaneo. Questo campo è riservato alle informazioni della vostra biblioteca.
    3. Fare clic su Salva modifiche.

Gli elementi temporanei rimangono nel sistema finché non vengono eliminati manualmente.  Per ulteriori informazioni, vedere Eliminazione di un elemento.  

Creare un articolo temporaneo e procedere al checkout o all'attesa per il cliente.

Gli articoli temporanei possono essere creati anche nell'account di un cliente. È possibile creare un articolo temporaneo e trattenerlo, oppure darlo in prestito a un cliente.

Vedere la voce Check out temporaneo.

Per inserire un elemento temporaneo, seguire la procedura di inserimento degli elementi.  Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Articoli di check-in .

Recuperare un elemento temporaneo

Scansionare o digitare il codice a barre dell'articolo temporaneo nell'area Inserisci codice a barre. Se non conoscete il codice a barre dell'articolo, cercatelo.

 Nota: l'unico modo per cercare un articolo temporaneo è per autore, titolo o codice a barre. Per maggiori dettagli, vedere la sezione Cerca voce.

Creare un articolo temporaneo per le riserve dei corsi

Gli articoli temporanei possono essere creati anche per i materiali di proprietà del professore che:

  • Non hanno un record bibliografico WorldCat associato
  • Non entrerà a far parte della vostra collezione permanente
  1. Nel pannello di sinistra, fare clic su Scopri elementi.
  2. Nell'area Inserisci codice a barre, scansionare il codice a barre da assegnare all'articolo temporaneo o digitarlo nella casella. Se si digita il codice a barre, fare clic su Vai o premere <Enter>.
  3. Nella finestra Crea oggetto, compilare i campi. Annotate il codice a barre, l'autore e il titolo, in modo da poter recuperare l'articolo. Per il tipo di voce, selezionare Voce temporanea.
  4. Fare clic su Crea elemento.
  5. (Opzionale). Per aggiungere ulteriori informazioni all'elemento temporaneo:
    1. Fare clic su Modifica voce.
    2. Compilare i campi. Il campo Data di eliminazione non elimina automaticamente l'elemento temporaneo. Questo campo è riservato alle informazioni della vostra biblioteca.
    3. Fare clic su Salva modifiche.
  6. (Facoltativo) Creare un articolo temporaneo e aggiungere una nota al corso in WorldCat Discovery.

     Nota: L'aggiunta di un articolo temporaneo nell'interfaccia WorldCat Discovery Course Reserves non crea un articolo temporaneo in WorldShare Circulation.